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各岗位说明书汇总1

 

新百连超管理手册

岗位工作说明、职责

 

 

一、分店卖场各岗位说明书

店长工作说明书

岗位说明

单位:

新百连锁超市有限公司

岗位名称:

店长

部门:

分店

直接主管:

主管副总经理

任职条件

学历

大专以上

年龄

45岁以下

性别

不限

其他

经验:

具有一定的卖场管理经验

专业知识:

市场营销、企业管理及其他有关知识

业务了解范围:

现代超市业务运营规范管理与操作

入职要求:

1、大专以上学历,具有三年以上大型商业企业相关工作经验

2、有较强的超市业务综合管理能力

3、具有良好的组织协调和沟通能力

4、思维敏捷,有较好的管理创新能力

5、具有一定的公关能力

岗位关键任务:

负责超市经营管理

沟通关系:

内部:

本门店下属各基层管理者、员工及公司上级管理层;               

外部:

相关政府属地管理部门、企业团体及其他团购组织;

 工作关系

工作内容

1、带领本店员工努力完成公司下达的各项经济指标,并制定实施本店的经营计划及任务指标。

2、了解、熟悉公司的经营理念,负责执行公司的规章制度和卖场操作规范。

3、负责组织门店日常例会、员工业务、服务培训及本店人力资源合理配置和日常工作协调、安排。

4、了解并掌握店内的销售动态,负责监督本店商品质量、计量、库存、陈列、调整、补货等作业的执行工作,保证卖场货架丰满,商品整洁。

5、负责执行公司商品促销活动与促销计划及特价商品的展示。

6、负责店内安全卫生及综合治理工作,保证店内的正常营业。

7、负责本店员工考勤、劳动纪律、服务规范及绩效考核管理。

8、负责处理顾客投诉及日常经营中出现的突发事件。

9、负责组织、实施公司下达的各项行政任务。

10、负责控制本店耗材及各项费用支出。

11、负责与公司业务部及其他部门保持良好的沟通关系,及时反馈商品信息及市场需求状况。

12、监督执行本店各商品部盘点工作的落实。

主要职责及考核   

职责范围

 量化数值

按重要顺序依次列出每项职责及其目标

满100

1、负责搞好门店经营管理,完成公司下达的各项经营指标,增加销售盈利,降低成本费用。

20

2、负责为顾客提供优质服务,树立公司良好社会形象,创造更多客户。

20

3、组织实施公司营销策划方案和卖场规范操作流程。

10

4、负责门店创造和保持良好的工作环境和人力资源的优化组合,创造门店竞争拼搏奉献,团结互助沟通的良好氛围。

10

5、了解并掌握店内的销售动态,负责监督本店商品质量、计量、库存、陈列、调整、补货等作业的执行工作,保证卖场货架丰满,商品整洁。

10

6、负责执行公司商品促销活动与促销计划及特价商品的展示。

10

7、负责店内安全卫生及综合治理工作,保证店内的正常营业,处理顾客投诉及日常经营中出现的突发事件。

5

8、负责本店员工考勤、劳动纪律、服务规范及绩效考核管理。

5

9、负责组织、实施公司下达的各项行政任务。

5

10、负责与公司业务部及其他部门保持良好的沟通关系,及时反馈商品信息及市场需求状况,监督执行本店各商品部盘点工作的落实。

5

 

收银部领班岗位说明书

岗位说明

单位:

分店

岗位名称:

收银部领班

部门:

分店收银部

行政主管:

店长直属部门:

财务部、信息部

任职条件

学历

大专以上

年龄

35岁以下

性别

不限

其他

具有较好的仪表仪容

经验:

有收银工作和管理经验;

专业知识:

收银业务流程及规范、pos机操作;

业务了解范围:

简易财务核算、公司业务流程;

入职要求:

1、具有良好的组织、沟通、协调能力;

2、具备基本电脑知识和财务知识,熟悉卖场和本部门的业务流程和设备的规范使用;

3、具有良好的品德修养和心理素质;

4、熟悉pos机操作,能及时解决操作中出现的问题;

5、有过礼仪、客户服务等相关知识的培训,且成绩优秀;

6、具有较好的口头和文字表达能力;

岗位关键任务:

执行收银流程,保证资金的安全回收,负责为顾客提供优质服务

沟通关系:

内部:

本部门收银员 ;        外部:

其他部门主管及公司主管部门;

 工作关系

 

主要工作

1、组织每日晨会,阅读工作日志,传达、执行公司政策,解决工作难题,分析商场经营业绩等;

2、监督收银员的出勤、着装、微笑、消磁、损耗控制、唱收唱付、现金差错率等

3、负责所有收银员的排班、排岗、工作餐、专业知识的训练、绩效考核等;

4、分析现金差异,提出解决方案,督促收银员及时对帐;

5、监察收银机钥匙是否正确保管,收银发票纸带是否正确保管;

6、负责备用零钞的兑换,保证现金安全,及时上缴销售款;

7、负责防止卖场商品从收银通道流失;

辅助工作

1、将收银时发现的条码问题、价格问题、包装问题等反馈给卖场;

2、本部门营运办公用品的申领;

3、审批假单、考勤等;

4、处理突发事件;

5、协助做好安全保卫工作;

6、安排好上级部门下达的其他工作;

主要职责及考核   

按重要顺序依次列出每项职责及其目标

满100

 1、确保本部人员为顾客提供良好的顾客服务,树立本店的良好形象;

20

 2、执行所有公司有关的收银程序,保证所有资金的安全回收;

20

 3、颁布、执行部门的工作计划;

10

 4、合理调度人力,控制人事和营运成本;

10

 5、解决每一单顾客收银服务投诉事件,保持较高的顾客满意度;

10

 6、控制现金差错率,超出部分督促收银员如数赔偿;

10

 7、负责所有人员的培训、评估、业绩考核;

5

8、负责本部门建设良好的团队精神;

5

9、负责与其他部门保持沟通和协调;

5

10、完成上级部门下达的其他工作任务;

5

收银员岗位说明书

岗位说明

单位:

分店

岗位名称:

收银员

部门:

分店收银部

 直接主管:

本部门领班

上岗条件

学历

高中以上

年龄

35岁以下

性别

男女不限

其他

思维敏捷

经验或专业:

有相关工作经验或毕业于有关的专业

上岗要求:

1、具有良好的道德品质,身体健康、体貌端庄;

2、具有相关的工作经验,或毕业于相关专业;

3、思维敏捷、反映快速,能较好的应付工作中的突发事件;

4、性格稳重,忍耐力、心理素质较好,口头表达能力强;

5、具有一定的沟通协调能力和团队精神;

6、工作认真、踏实、学习能力较强,具有进取精神;

岗位关键任务:

确保收银工作的规范,为顾客提供优质服务

沟通关系:

内部:

本部门主管、收银员、营业员      外部:

顾客

 工作关系

 本部门领班

收银员

其他部门员工

 

 

 

主要工作

1、严格遵循礼貌规范服务标准,不能与顾客发生冲突;

2、负责收银程序的规范化、标准化的执行,收银速度和准确性必须达到公司标准;

3、安全、正确的上交销售款,减少差异的产生;

4、确保顾客所购得每一件商品均已收银,不得遗漏,凡是有包装的商品一律要打开包装检查(除包装封死,不可打开的);

5、识别伪钞,规范化消磁,注意防损方面的检查;

6、营业结束时,将收银的文具、用具归还现金房,并整理好收银小票、购物袋等,将零星散货送到指定地点;

7、保证收银区域的清洁卫生;

8、节约耗材,控制成本费用;

9、提醒顾客拿好所找零钞;

辅助工作

1、营业开始和结束时,进行收银台前的促销货架的理货工作;

2、协助整理购物车蓝;

3、协助进行收银区域的客流引导;

主要职责及考核   

职责范围

 量化数值

按重要顺序依次列每项职责及其目标

满100

 1、为顾客提供快速、准确、微笑、主动、礼貌的服务,回答顾客咨询,主动同顾客打招呼,坚决杜绝一切与顾客争执的事件发生;

20

 2、保持诚实的品质,严格遵守唱收唱付的原则,快速、准确、安全的收取货款,减少现金差异的发生,超出部分如数赔偿;

15

 3、熟悉收银机、验钞机、消磁机等设备的操作,能解决简单故障,随时整理好小票纸带、购物袋等物品的存放;

10

 4、严格执行顾客服务的原则和个人着装标准;

10

 5、保证随时有足够的零钞找给顾客;

5

 6、提高扫描的正确率和速度,以提高工作效率;

5

 7、负责向顾客进行本期内特价商品的推销和快讯彩页的发放;

5

8、负责所有商品的消磁工作,并进行防损方面的检查;

5

9、将顾客不要的商品放在指定的地方,等待有关人员集中收回;

5

10、不得擅自离开工作岗位,不得私自调班和换班

5

11、营业结束和开始前,负责收银台区域的清洁卫生工作

5

12、负责完成主管交给的其他工作任务

5

 

防损部领班工作说明书

岗位说明

单位:

分店

部门:

防损部

岗位名称:

防损部领班

直接主管:

主管店长

任职条件

学历

中专以上

年龄

40岁以下

性别

不限

其他

经验:

具有一定的基层管理经验

专业知识:

熟悉公司防损工作规范及流程

业务了解范围:

卖场管理,公司业务流程

入职要求:

1、熟悉超市防损管理知识;

2、熟悉商品所属各部门及卖场内各工作流程

3、具有一定的公关能力和组织、协调、沟通能力

4、熟悉本公司卖场操作规范及业务流程

5、了解消防安全有关知识

6、身体健康,思维敏捷,具有良好的口头表达能力

岗位关键任务:

负责本店人财物的安全,控制耗材及财产流失

沟通关系:

内部本部门防损员               外部店长、其他部门管理人员

 工作关系

 主管店长

↓行政

公司管理部门→防损领班→其他部门管理人员

岗位主要工作:

1.负责商场人员、商品、物品的安全,负责维护商场的治安秩序,合理处理突发事件;

2.负责商场稽查,防止内外偷窃并对盗窃行为依照公司规定处置;

3.负责防损员的工作指导和员工培训,定期组织学习有关业务知识,定期进行考核;

4.协调政府各治安部门和相关治安部门的业务关系,确保商场安全;

6.协助店长安保工作,组织实施应急措施;

7.负责商场的消防安全,落实上级有关消防安全法规,实施卖场营运规范的消防管理规定,指导联营商消防安全,发现隐患及时与主管店长、公司消防负责人联系,共同制定整改措施;

8.负责商场消防设备(喷淋、烟感、通风阀、自动监控)的检查完善,随时保持良好运行状态。

协助工程人员对消防泵、管道、水箱、消防电梯的检查维护;

9.负责应急方案的实施,负责义务消防队员的专业培训;

10.负责疏导店前交通,保证通道畅通。

辅助工作:

1.负责防损用具的检查;

2.负责防损员的管理教育;

3.负责员工的业务培训;

4.收集、整理、保存商场的稽核和消防档案的资料;

5.防止购物车辆的丢失和损坏。

主要职责及考核   

职责范围

 量化数值

按重要顺序依次列出每项职责及其目标

满100

1、负责商场人员、商品、物品的安全,维护商场的治安秩序,合理处理突发事件;

20

2、负责商场稽查,防止内外偷窃并对盗窃行为依照公司规定处置;

20

3、负责商场消防设备(喷淋、烟感、通风阀、自动监控)的检查完善,随时保持良好运行状态。

协助工程人员对消防泵、管道、水箱、消防电梯的检查维护;

10

4、协调属地政府各治安部门和相关治安部门的业务关系,确保商场安全;

10

5、协助店长安保工作,组织实施应急措施;

10

6、负责商场的消防安全,负责落实上级有关消防安全法规,实施卖场营运规范的消防管理规定,指导联营商的消防安全,发现隐患及时与主管店长、公司消防负责人联系,共同制定整改措施;

10

7、负责防损员的工作指导和培训,定期组织学习有关业务知识,定期考核;

5

8、负责应急方案的实施,负责义务消防队员的专业培训和演练;

5

9、负责疏导店前交通,保证通道畅通。

5

10、收集、整理、保存商场的稽核和消防档案的资料,防止购物车辆的丢失和损坏。

5

防损员工作说明书

岗位说明

单位:

分店

部门:

防损部

岗位名称:

防损员

直接主管:

防损领班

任职条件

学历

高中以上

年龄

40岁以下

性别

不限

其他

经验:

具有一定的工作经验

专业知识:

熟悉公司防损规范

业务了解范围:

法律、法规一般常识,公司管理制度

入职要求:

1、身体健康,具有较好的仪容仪表,体貌端庄;

2、熟悉法律法规的一般常识和消防安全有关知识;

3、熟悉卖场内各种安全设备的性能及使用,熟悉各岗位分布及商品进出口有关规定;

3、具有一定的沟通能力;

4、原则性强,正直,有耐心;

5、思维敏捷,应变能力较强,具有良好的口头表达能力

岗位关键任务:

负责本店人、财、物的安全

沟通关系:

内部本部门防损员、领班               外部卖场工作人员、顾客

 工作关系

 防损领班

防损员→其他部门工作人员

岗位主要工作:

1.      负责责任区域内商品的防盗(内盗、外盗)巡逻,维护门店的治安秩序;

2.    自觉遵守防损纪律,明确自己的职责;上岗值勤时,各司其职,各尽其责;

3.    熟知公司各有关部门的分布情况,熟悉各种消防、防盗设施,重点设备的位置,遇有紧急事件做到快速反应;

4.    在营业时间内负责门店的保安工作及开、闭门店的安全检查,提高警惕,严防各类犯罪分子的破坏活动,维护公司利益,保护顾客和员工的人身财产安全;

5.    积极配合公安机关及有关部门严厉打击盗窃、流氓、扒窃等各种犯罪活动,对抓获的犯罪分子要连同罪证送公安部门审理,押送过程中要注意方式、方法,减少负面影响;

6.    执勤中,注意发现易燃、易爆及可疑物品,及时处理排除隐患,避免发生火灾或爆炸事件;

7.    遇有突发事件,要善于控制局面,及时疏导顾客、抢险救灾;

8.    配合各商品部门负责卖场早开场、晚闭场及营业终止后的清场安全检查工作;清场时注意发现有无滞留人员,是否有火险隐患,有无可疑物品,重点部位要重点检查,对检查出的隐患及不安全因素,要认真记录,及时上报领班;

9.    上岗着装整齐,文明执勤,和气待人;

10. 在岗期间要保持通讯联络,未经允许,不得随意关闭对讲机中断联系;

工作要求:

1、绝对服从上级下达的指示;

2、出现问题及时上报,做好五防工作;

3、维护商场周围的交通秩序;

4、制止顾客在卖场内吃东西、拍照、吸烟;

5、监督送货人员按指定的路线进出商场,检查送出商场的杂物、垃圾,防止商品流失;

主要职责及考核   

职责范围

 量化数值

按重要顺序依次列出每项职责及其目标

满100

1.      负责责任区域内商品的防盗(内盗、外盗)巡逻,维护门店的治安秩序;

20

2.    自觉遵守防损纪律,明确自己的职责;上岗值勤时,各司其职,各尽其责;

10

3.    熟知公司各有关部门的分布情况,熟悉各种消防、防盗设施,重点设备的位置,遇有紧急事件做到快速反应;

10

4.    在营业时间内负责门店的保安工作及开、闭门店的安全检查,提高警惕,严防各类犯罪分子的破坏活动,维护公司利益,保护顾客和员工的人身财产安全

10

5.    积极配合公安机关及有关部门严厉打击盗窃、流氓、扒窃等各种犯罪活动,对抓获的犯罪分子要连同罪证送公安部门审理,押送过程中要注意方式、方法,减少负面影响;

10

6.    执勤中,注意发现易燃、易爆及可疑物品,及时处理排除隐患,避免发生火灾或爆炸事件;

10

7.    遇有突发事件,要善于控制局面,及时疏导顾客、抢险救灾;

10

8.    配合各商品部门负责卖场早开场、晚闭场及营业终止后的清场安全检查工作;清场时注意发现有无滞留人员,是否有火险隐患,有无可疑物品,重点部位要重点检查,对检查出的隐患及不安全因素,要认真记录,及时上报领班;

5

9.    上岗人员着装整齐,文明值班,和气待人;

5

10. 在岗期间要保持通讯联络,未经允许,不得随意关闭对讲机中断联系;

5

11、执行领班下达的其他工作任务

5

 

服务台领班岗位说明书

岗位说明

单位:

分店

岗位名称:

服务台领班

直接主管:

主管分店长

上岗条件

学历

中专以上

年龄

40岁

以下

性别

不限

其他

入职要求:

1、熟悉客户服务礼仪和规范;

2、了解公司企业文化及服务理念;

3、具有较好的组织、协调和沟通能力;

4、具有良好的口头表达能力;

5、能较好地处理突发事件;

6、工作积极主动、认真、负责;

岗位关键任务:

为顾客提供优质服务,解决好顾客投诉工作

沟通关系:

内部:

主管店长及本部门员工        外部:

顾客

 工作

关系

 

主管

 

服务台领班

顾客

 

主要内容

1、每日检察员工礼仪服饰,服务标准是否符合公司规范;

2、检察员工的顾客服务工作流程,以身作则倡导“顾客至上”的经营理念;

3、做好顾客投诉和接待工作,以书面形式向管理层反馈顾客的意见和建议;

4、认真正确回答顾客的提问,做好顾客与公司沟通的桥梁;

5、跟踪每一单大宗购物的收款、备货、出货情况等;

6、领还发票,检查发票的使用情况;

7、检查手推车是否足够;

8、检查赠品的发放、顾客存包情况;

9、检查广播系统是否运行正常;

10、负责本部门员工的排班、专业知识的培训和业绩考核、评估等;

11、负责与卖场各部门的协调、沟通;

12、熟悉卖场商品退换流程;

13、监督各部门日常环境卫生及人员纪律,监督保洁公司人员工作;

辅助工作

1、处理顾客遗失物品;

2、协同送货,为大宗送货做准备;

3、负责本区域的清洁卫生,为顾客提供良好的购物环境;

4、协同公司有关部门处理好政府、新闻界的关系;

5、审批本部门考勤等;

工作质量及考核   

按重要顺序依次列出每项职责及其目标

量化数值

控制内容

100

1、确保部门所有人员执行公司的礼仪礼貌的服务标准,树立良好的外部形象;

20

2、维持良好的服务标准,提供微笑、主动、热情、细致、快速、准确的顾客服务;

20

3、负责与顾客建立良好的沟通关系,策划、实施顾客咨询,反馈顾客意见或建议;

10

4、及时处理顾客投诉问题及售后服务的有关问题;

10

5、负责退货符合公司程序和顾客服务的原则;

10

6、负责赠品的正确发放,监督各部门日常环境卫生及人员纪律,监督保洁公司人员工作;

10

7、负责足够的购物车/购物篮提供给顾客使用,确保不丢失

5

8、负责广播系统的正常运行

5

9、负责节假日做好团沟的促销和大宗顾客的服务工作

5

10、完成主管店长交付的其他工作

5

 

服务台员工岗位说明书

岗位说明

单位:

分店

岗位名称:

服务台工作人员

直接主管:

本部门领班

上岗条件

学历

高中以上

年龄

18岁

以上

性别

不限

其他

入职要求:

1、作风正派,具有良好的品质;

2、身体健康,体貌端庄;

3、具有较好的沟通能力;

4、工作积极主动、认真、负责;

岗位关键任务:

为顾客提供优质服务,解决好顾客投诉工作

沟通关系:

内部:

本部门领班及本部门员工        外部:

顾客

 工作

关系

 

服务台领班

 

服务台员工

顾客

 

主要内容

1、为顾客提供微笑、主动、热情、细致、快速、准确的服务;

2、回答顾客的咨询,为顾客提供各种帮助;

3、接到顾客投诉,平息顾客抱怨,让顾客感到满意;

4、提供开发票服务;

5、赠品发放;

6、保持服务台清洁卫生;

7、协助市场部进行抽奖、公益赞助等活动;

8、协助部门进行赠品的查账和咨询;

工作质量及考核   

按重要顺序依次列出每项职责及其目标

量化数值

控制内容

100

2、严格执行公司的顾客服务准则和礼貌礼仪标准,为顾客提供热情、细致、快速、准确的服务

20

2、负责电话的接听和记录,特别是顾客的建议要及时反馈和处理意见;

20

3、接待顾客投诉,负责按公司的程序处理好顾客投诉;

10

4、负责为顾客提供帮助,如广播招人、失物招领、打包等;

10

5、负责为顾客开发票;

10

6、负责按规定向顾客发放赠品;

10

7执行赠品的收货、盘点等;

5

8、负责所属区域的卫生清洁;

5

9、正确处理顾客遗失物品;

5

10、完成领班交办的其他工作

5

 

存包员岗位说明书

岗位说明

单位:

分店卖场

岗位名称:

存包员

直接主管:

客服部领班

上岗条件

学历

初中以上

年龄

18岁

以上

性别

不限

其他

入职要求:

1、作风正派,具有良好的品质;

2、身体健康,体貌端庄;

3、具有较好的沟通能力;

4、工作积极主动、认真、负责;

岗位关键任务:

为顾客提供存、取包服务

沟通关系:

内部:

本部门主管及其他部门员工        外部:

顾客

 工作

关系

服务台领班

 

 

存包员

顾客

 

主要内容

1、为顾客提供存/取包服务;

2、负责存包牌的管理

3、维持存包处的顾客秩序

4、回答顾客咨询,提醒顾客哪些是不需要存的包

5、负责工作区域的卫生、设施管理

工作质量及考核   

按重要顺序依次列出每项职责及其目标

量化数值

控制内容

100

3、严格执行公司的顾客服务准则和礼貌礼仪标准,为顾客提供微笑、准确、快速的服务

20

2、按实际购买金额准确为顾客开具发票

20

3、维持存包处的顾客秩序;

10

4、负责存包牌的管理

10

5、回答顾客咨询,提醒顾客哪些是不需要存的包

10

6、负责工作区域的卫生、设施管理

10

7、为顾客及时提供存/取包服务;

10

8、执行主管安排的其他工作

10

 

广播员岗位说明书

岗位说明

单位:

分店

岗位名称:

广播员

直接主管:

本部门领班

上岗条件

学历

高中以上

年龄

35岁

以下

性别

不限

其他

入职要求:

1、普通话标准;

2、具有良好的口头表达能力;

3、思维敏捷、反应较快;

4、工作积极主动、认真、负责;

岗位关键任务:

做好播音和卖场监视工作

沟通关系:

内部:

本部门领班及员工        外部:

顾客

 工作

关系

 

服务台领班

 

播音员

员工、顾客

 

工作质量及考核   

按重要顺序依次列出每项职责及其目标

量化数值

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