高校行政岗位职责.docx

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高校行政岗位职责

高校行政岗位职责

【篇一：

高校行政人员岗位职责】

教学管理办公室工作人员岗位职责

一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度，研究、掌握符合本院实际的教学管理规律，提高教学管理的质量。

二、牢固树立“以人为本”管理理念，切实为全院教学工作和广大师生服务。

三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作，保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。

四、爱岗敬业，踏实肯干，乐于奉献，不计个人得失。

五、发扬团结协作、合作共事的精神，树立顾全大局的观念。

六、坚持不定期的工作交流制度，汇报工作情况，交流工作经验，研讨热点难点问题。

六、严格遵守学校规章制度，严格工作纪律，有事提前请假，不无故迟到、早退和旷工。

结合本科室工作性质，倡导提前10分钟到岗，推迟10分钟离岗的上下班制度。

七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。

八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。

教学管理办公室主任工作职责

一、全面负责本科室工作，综合协调科室人员工作分工。

二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。

三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。

审定教学计划的变更情况。

四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。

五、结合本院实际情况，贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。

六、负责本院学生的重（补）修报名、缴费、进课堂学习的工作。

七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。

八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。

九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作，及时提交总结报告。

十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。

课务管理秘书工作职责

一、根据各专业教学计划，制订下学期开课计划，落实任课教师，并按时上报教务处，同时负责此项工作的报表填写、收发、汇总。

二、在每学期结束前，编排下学期的课程表，在放假前，将确定的课程表发给师生。

三、维护正常教学秩序，了解教师、学生上课情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。

四、组织院、系领导及其相关人员深入课堂听课；收集听课记录并通过适当途径反馈给相关教师；做好每学期听课记录的存档和数据分析工作。

协助教务办主任做好教学质量监控工作。

五、统计学期教师工作量，填报相关表格报教务处。

六、负责全院教材的征订和发放工作。

七、做好各专业教学计划、教学进度表、教师任课表、排课调课等教学文件的建档、归档、保存工作。

八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

学籍管理秘书工作职责

一、协助院学生工作办公室组织学生入学注册、统计学生的注册及学生人数变动情况。

二、进行学生学籍审查和处理，办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、转专业、退学、试读、试读恢复学籍等报审、登记、通知、存档工作。

三、负责在学期开始向各任课教师提供准确的班级学生名册。

四、负责对学生成绩（纸质及电子文档）的保管。

接待学生查询成绩及提供成绩证明。

每学期开始及时向学生提供上一学期所学课程的全部成绩。

五、负责全院公选课及辅修教学管理工作。

六、负责各类实践性教学环节及毕业论文（设计）管理、归档等工作

七、负责编制毕业生毕业资格、学位资格名册，并审核、存档和上报。

负责填发毕业证书和学位证书。

八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

考务管理秘书工作职责

一、根据学期开课计划制定各班级考试安排表，落实监考教师，将考试安排通知有关的师生并做好归档、保存工作。

二、根据教务处要求负责组织任课教师出卷、监制、保存和发放试卷。

三、审查学生考试资格，办理学生缓考手续并在下学期及时组织学生缓考。

四、协助教务处组织大学英语三、四、六级和计算机水平考试。

五、协助教务处组织毕业班学生学位英语考试工作及成绩统计工作。

六、协助教学办主任组织教师按教务处的要求装订阅后试卷及归档。

七、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

学生工作办公室工作人员岗位职责

一、自觉地以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，坚持用科学的理论武装人。

二、严于律已、谦虚谨慎。

接待学生和学生家长要做到礼貌相待、热情服务。

能办的事立即办，暂时不能办或办不到的事要耐心解释；重要事宜须请示院分管领导。

三、对工作认真负责，做到既分工明确、又团结协作，对院（室）领导交办的工作不推诿，积极主动地高质量、高效率地完成各项任务，为领导决策服务。

及时、准确地收集、传递和处理相关信息。

【篇二：

学校行政各部门岗位职责】

学校行政各部门岗位职责

一、校长办公室

（一）校长办公室主任岗位职责

1.负责学校工作计划和总结的撰写，起草学校文件。

做好学校大事记载，制订周工作计划。

2.负责学校有关重要会议的会务记录工作，及时向学校有关部门传达贯彻校长室布置的工作任务。

3.负责校长室日常事务工作，安排行政节假日值班，及时向上级部门上报学校有关表册、数据、材料。

4.负责全校教职工的考勤和学校文明办公室的评比工作。

5.协助校长做好来信、来访、外调等对外接待工作，安排校外人员来校活动，处理其它各部门不宜处理的问题。

6.负责对全校各部门和教职工的有关目标考核数据的搜集、通报，会同有关部门做好工作量及奖金的计划结算工作。

配合校长室做好其它有关工作。

（二）人事秘书岗位职责

1.负责全校教职工的人事管理，工资管理、编制管理和资料管理。

2.负责全校教职工人事工资档案的登记、整理和管理工作，做好专技人员职务评审，年度考核的材料审核、报批、总结工作，负责学校文书资料的收集整理归档工作。

3.负责教职工工资、福利、津贴和晋级、奖惩的报批和管理工作，及时正确地做好各项人事统计报表，落实教职工有关政策性福利待遇。

4.负责学校人事要求预测和年度事业人员核编工作，及时办理教职工调配、退休等有关手续。

5.负责上级和学校文件的登记、编号、传递、整理和保管工作，做好有关人事工资管理改革政策的宣传解释工作，了解关心教职工的要求与困难，会同有关部门落实知识分子政策。

6.负责全校教职工的进修培训，继续教育安排，做好继续教育证书的填写审定工作。

做好校长室安排的其它工作。

二、高中教导处

（一）高中教导主任岗位职责

1、根据学校德育工作及高中事业总体规划，负责制订并实施德育计划及教学计划，总结德育工作经验，职教工作经验，根据学生实际制订并落实高中工作有关奖励条例与管理考核制度，参加有关会议，及时传达上级有关德育和职教工作指示精神，上报有关材料，负责管理考核高中教导处各工作人员。

2、具体组织高中生德育大纲的实施，抓好高中生日常行为规范的落实，负责对学生进行思想政治教育、法制教育、安全教育等，和初中教导处协调组织学生进行升降国旗仪式，办好学校德育橱窗和学校广播站。

负责高中班务评比和德育管理，安排好高中部的学生教育活动和有关班团队活动，处理违纪事件，定期举行部门工作会议。

3、领导并组织考核高中各年级组长、教研组长，指导检查各年级组的德育管理和班主任工作，各教研组的学习、研讨等工作做好管理考核，负责组织高中部班主任工作培训、青年班主任工作达标考核和青年教师业务达标考核，指导年级组班主任开展优秀班集体建设竞赛和学生干部培训。

4、负责学校职教各专业教学计划的编制和各学科教学计划、实习计划的审批工作。

及时编制学期进程表，做好高中部课程编制任课安排等工作。

5、协助校长室做好职高招生工作，及时做好职高新生的报批手续，按学校规定组织职高学生入学、编班、军训等，做好职高各年级教材、教具、教学用书和资料的征订工作。

6、具体负责职教教学管理规范的贯彻落实，做好对教师规范执行情况的指导检查、考核、评价工作，做好高中部教师教学成果成效奖励的核定造表工作，负责组织高中部的教学评比研究活动，负责建立管理高中教师业务档案，负责高中学生的学籍管理。

7、领导考核职教各实习实验室工作，负责职高教学学习、参观实践、考工实习的计划，组织安排工作及相关人员材料、工具调配，做好职教各项等级考核，技能竞赛，对口高考的辅导、报名、安排工作。

8、负责高中学生品德评定工作，审定好三好学生、品学兼优学生、优秀学生干部和处分学生名单，核定班级常规管理评比奖励和学额巩固奖励。

9、和初中教导处共同抓好校外德育基地的建设，抓好家长学校建设，组织社区教育网络，开展社会实践调查活动，努力发挥学校、家庭、社会教育合力。

指导协调好团、学生会的工作、使团、学生会工作纳入具体德育工作之中。

10、做好校长室安排的其他工作。

（二）高中教导处干事岗位职责

1、协助教导主任实施德育计划，职教工作教学计划，具体落实高中教导处对各教师的工作安排，负责处理高中教导处日常事务，及时填报有关表册材料，完成上级有关部门布置的各项工作任务。

2、协助教导主任抓好高中生日常行为规范的落实，参与高中部德育管理和常规班务评比，做好对高中各年级组、班主任的有关考核材料的收发、统计、汇总工作，及时落实高中教导处对年级组、班主任的工作安排，贯彻高中德育工作的有关精神，及时填报有关表册、材料。

3、协助教导主任抓好职教教学管理规范的贯彻落实，参与对高中教师执行教学管理规范的检查和教学业务工作的考核、评比工作，作好高中部教学成绩的统计汇总工作，负责有关材料的收发、统计、汇总、反馈、公布等工作。

4、参与对职教实习、实验室考核管理，协助高中教导主任做好各类实习实践的计划，组织安排工作及有关材料、工具的调配，具体做好各类考核、竞赛、高考的报名、材料工作。

5、负责高中部课程表编排，考试日程编制，监考试场的安排，试卷的保管、收发、装订和考试成绩的结算、汇总等工作；及时安排调课、代课等事宜；负责对口高考的报名、审批、名册编制、材料审核等工作，作好必要的考务宣传；负责高中各年级教学用书资料的征订。

6、做好高中教师业务档案和高中学生学籍档案的建立和管理工作，负责高中部德育管理材料和业务工作材料的收集、整理、归档工作。

具体负责高中德育橱窗等环境宣传布置工作。

三、初中教导处

（一）初中教导主任岗位职责

1、根据教学工作和德育工作的总体目标，负责制订并实施初中教学、德育工作计划，检查、总结初中部教学工作、德育工作，制定并落实有关教学、教育工作的有关奖励条例及管理考核制度，及时宣传、贯彻有关教学、教育工作指示精神，上报有关表册，负责管理考核初中教导处各工作人员。

2、按照中学生德育大纲的要求，具体组织实施对初中学生的时事、政治、法制、安全等方面的教育和二史一情教育，和高中教导处协调组织学生举行升降国旗仪式，办好学校德育宣传橱窗和学校广播站等，定期举行部门工作会议。

3、按教学大纲的要求编排课程、安排任课。

按学校规定的有关原则组织初中学生入学、编排，按有关规定办理初中学生转学、休学、借读等手续。

负责初中各类考试的考务工作及考试后的质量汇总分析工作，负责成立初中各科课外活动小组和科技活动小组。

负责初中有关竞赛的组织工作。

4、抓好初中中学生守则和日常行为规范的落实，负责初中常规班务评比和德育管理，安排好初中每学期的重大教育活动和校园的班团队活动，处理违纪事件。

领导并考核初中各年级组组长工作，指导检查各年级组的德育管理和班主任工作，负责组织初中班主任工作培训和青年班主任工作达标考核，指导初中各年级组班主任开展优秀班集体建设竞赛和学生干部培训。

5、领导考核初中各教研组工作，制订并实施初中教研工作计划，组织初中部教师的教学观摩和经验交流活动，开展初中优质课、优秀教学设计、优秀论文评比活动，负责做好初中青年教师教学业务达标工作。

负责初中教学常规的检查落实和教师教学工作的考核评价，负责教学违规事件的处理，做好初中部教学成绩汇总和初中教师教学成果成效奖励的核定造表工作。

6、负责初中学生品德评定工作，审定好初中三好学生、品学兼优学生、优秀学生干部名单和处分学生名单，核定初中班级常规管理评比奖励和学额巩固奖励。

7、深入班级听课（平均每周听课第2节），及时了解分析初中教师教学情况和学生学习情况，有针对性地开展各项教学研究活动，做好必要的指导督促工作，致力于初中教学整体教学水平和教学质量的提高。

领导考核初中各实验室工作，做好现代化教学手段的推广指导工作。

负责初中师生的教科书、教学参考书、簿本、教学用具及有关教学辅助资料的征订工作。

8、抓好家长学校建设，开展社会实践调查活动，努力发挥学校、家庭、社会教育的合力，指导、协调团、队工作。

9、做好校长室安排的其他工作。

（二）初中教导处干事岗位职责

1、协助教导主任实施德育计划、教学计划，负责处理初中教导处日常事务，完成上级有关部门布置的各项工作任务。

2、协助教导主任抓好初中中学生守则及日常行为规范的落实，参与初中常规班务评比和德育管理工作，做好对初中年级组、班主任的有关考核材料的收发、统计、汇总工作，及时落实教导处对年级组、班主任的工作安排，贯彻初中德育工作的有关精神，及时填报有关表册、材料，协助教导主任抓好教学业务管理和教学常规落实，参与对教师教学常规落实情况的检查和教学业务工作的考核评价管理工作，负责有关业务考评、德育评比材料的收发、统计、汇总、反馈、公布工作，协助处理偶发违规事件。

3、负责初中部课程表、考试日程编制、监考试场的安排、试卷的保管、收发、装订和考试成绩的结算汇总等工作；及时安排调课、代课等事宜；负责中考、会考等考试的报名审批、名册编制、材料审核等工作，作好必要的考务宣传；负责初中各年级教学用书资料的征订。

4、做好初中教师业务档案和初中学生学籍档案的建立和管理工作，负责初中部业务工作材料的收集、装订、归档和管理工作，具体负责初中德育橱窗等环境宣传布置工作。

5、负责初中学籍管理，按规定办理好初中部学生休学、转学、借读等有关注册手续，及时准确地做好“四率”统计，配合班主任做好学额巩固工作。

【篇三：

学校各部门行政岗位职责】

高长中学各部门行政职责、岗位职责

一、校长是学校的行政负责人，负责主持学校的教育、教学和行政管理工作。

校长的主要职责是：

1、贯彻执行党的教育方针和党的各项政策、法令，并结合学校实际，制定学校长期和近期发展规划，制定学年或学期工作计划。

科学、合理组织人力、物力和财力实施学校管理，促进学校综合发展。

2、制定学校各项管理制度。

人人有章可循，确保学校各项工作有序进行，实现学校管理目标。

3、领导学校教育教学、思想政治教育和体育卫生工作。

坚定不移地以德育为首、育人为本，合理安排全面工作，负责对全校各类岗位人员进行德能勤绩的考核工作。

4、领导总务工作，切实做到为教育服务，为师生服务，改善师生生活。

督促财会后勤人员管好校产、公物及各种财务，努力改善办学条件和教学条件。

5、组织教职工学习政治、文化和教育理论，积极吸取外地的办学经验，逐步提高教职工的思想、文化和业务素质。

6、关心和支持教育工会和其他群众组织开展活动，注意发挥这些组织的作用。

7、遵纪守法，廉洁自律，勤政务实，堪为学校师生员工的楷模。

二、工会主席

1、按上级工会的部署和学校管理目标工作计划要点，制订学校工会

工作计划，并认真组织实施。

2、协助党支部组织教职工的政治学习和思想教育活动，开展师德教

育、法制教育。

3、积极组织教职工开展教学科研活动、文体活动和其他有关的活动，

认真办好教工之家，充分调动教职工积极性、创造性。

4、组织教职工参加学校的民主管理，协助上级领导做好对学校行政

领导的民主考评。

5、组织教职工做好行政、后勤和其他人员绩效考核的民主测评工作。

6、做好教代会的筹备工作，大会期间负责会议的组织及会务工作，

平时履行教代会的职责。

7、关心教职工的福利，协助校长室安排好教职工的生活，协助学校

领导关心退休教职工。

8、负责各类贫困救助工作。

9、编制工会经费的预算和决算，使用和管理好工会财产，收集整理

工会、教代会的有关文档资料。

五、办公室主任

1、处理学校日常行政事务，协调平衡各部门的工作，了解、督促、

检查校长决定的执行情况。

2、根据校长的指示和行政会议有关决议，草拟各类文字材料，负责

教职工会、行政和其他会议的会议记录。

3、组织安排全校性的会议和活动。

4、保管和使用印章，负责审核签署文件的收发、传阅、登记、催办、

归档意见。

5、负责电话通知的请办和转送，做好来校参观、检查工作领导的接

待安排工作。

6、协助校长做好目标管理工作的安排、实施和记录。

7、制定学校工作计划，撰写学校工作总结。

8、负责校长办公室所有资料的收集和归档工作。

9、做好校长安排的其他工作。

六、教导主任

1、协助校长全面管理教学，教研、教务工作，主管学校教研、教务

工作，主持学校日常教务工作。

2、负责学期教研、教务工作计划的制订、落实，开展教育教学的科

学研究，总结教改经验，提高教育教学质量。

3、负责落实校长确定的课程计划，安排教师课程，科学合理地编制

课程表。

4、指导各学科教研组按计划开展教研工作和参加活动，深入教学第

一线（听课、兼课、参加教研活动，检查指导活动课），对教师的工作效

果给予考核、评估。

5、组织教师教育理论的学习，有计划地组织安排校级教育科研项目

的事项，落实步骤，反馈总结成果。

6、负责组织骨干教师、学科带头人和老教师辅导、帮助青年教师努

力提高业务能力。

7、审查各科期中、期末试卷（或部分命题），审批教师参考书目及全

校教材的订购工作。

8、负责管理辅教各室（实验室、图书室、电教室、文印室、电脑室

等）的专用设备。

9、抓好档案资料、学籍管理和统计工作，领导辅教人员完成教学事

务工作。

10、负责全校教职工每月考勤工作和代课教师的安排。

七、政教主任

1、协助校长室制订、实施学校德育工作规划、计划，指导、检查、

总结学校的德育工作。

2、切实加强德育网络、队伍、阵地、环境的建设，夯实德育工作的

基础。

3、与时俱进，不断创新德育工作的思路，坚持一手抓基础管理，一

手抓主题教育活动，在校本德育的开发上创出一条新路。

4、领导和指导班级工作，负责召集班主任例会，定期研究学生思想、

道德品质和心理状况，制定对策。

做好对班主任的考核工作。

5、指导班主任建设好班委会，定期召开班干部培训会议。

加强对学

生社团工作的领导，丰富校园生活，发展学校文化。

支持团委开展工作。

6、有计划地开展学校艺术教育、安全教育、法制教育、健康教育、

家庭教育、国防教育等专题教育活动，并力求实效。

7、负责开展评选各级“三好学生”、“优秀学生干部”等评选活动。

8、领导医务室抓好全校的环境卫生工作、做好各类常规教育。

9、有计划地组织实施各类学生社会实践活动。

10、争先创优，组织协调各部门、学科力量在上级组织的各类竞赛、

评比、验收中争取好成绩。

11、完成校长交办的其他工作。

八、总务主任

1、负责学校产管理和维修。

2、负责办公用品和设备的采购、分配、管理和维修。

3、负责学校其他财产的管理和维修，保证水、电供应。

4、负责全校土地、围墙、道路的维修及校园绿化、环境卫生和环保

管理。

5、负责组织校内的义务劳动（包括劳动工具的发放与保管）。

6、负责学校劳动用品、办公用品，清扫用具的采购和供应。

7、负责全校教学、生活、基建、物资设备等采购.

8、完成学校安排的其他临时性工作，负责收集整理后勤相关资料存

放资料室。

九、团委书记

1、学校团委书记应服从学校党支部和上级团委的领导，主持团委的

日常工作，执行团委的决议；调查研究，掌握班级团组织状况和工作情况，及时提出有关团组织的思想建设的建议；发动团员积极分子参与、配合学

校的教育、教学活动。

2、要以身作则，带领团员认真学习和贯彻党的路线、方针、政策，

学习团章，努力完成学校党支部和上级团委交给的工作任务。

3、经常深入团支部，指导团支部开展工作；发挥团支部在班级管理

中的作用。

努力帮助、培养学生团员成长，采取多种形式，开展生动活泼

的科技、文体活动。

4、选拔和培养学生团干部，定期上好团课，进行党的知识教育，积

极认真地发展新团员。

5、关心和指导班委会工作，协调团组织和教育处等部门的工作，加

强与班主任的联系，互相配合开展工作。

6、搞好团员档案管理，建立团委资料。

开展团支部、团委的表彰活动，配合学校各部门做好团委工作计划，写好学期、学年工作总结。

7、组织和开展学校的大型文体活动。

8、完成学校安排的其他工作。