中层岗位人员招聘方案行政部经理招聘方案.docx

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中层岗位人员招聘方案行政部经理招聘方案

中层岗位人员招聘方案

行政部经理招聘方案

一、公司简介及人员需求分析

公司名称：

xxxxx有限公司

公司简介：

xxxxx有限公司成立于xxxx年，是一家主营xxxxx的股份制公司。

公司成立以来，一直秉承为客户提供最优质的服务，开发最尖端的技术的宗旨。

同时，公司还为顾客提供顾问咨询和售后服务，竭诚为顾客服务。

随着公司规模的不断壮大，为了让公司的各项行政类事务处理更富有效率，现增招1名行政部经理。

以下是成都英普瑞生通讯设备有限公司具体的招聘方案。

行政部经理需求表

岗位名称

招聘人数

招聘要求

行政部经理

1

大专以上学历，5年以上行政、人事、后勤管理工作经验等。

详细要求见附表1：

行政部经理岗位说明书

行政部经理需求表的详细介绍，见附表2

二、招聘计划的制订

1、招聘数量

根据本公司人力资源需求分析，最后确定现需增招1名行政部经理。

2、招聘对象的来源和范围

由于行政部经理处于中层岗位，考虑各方面因素，先确定公司招聘的范围为内部招聘和外部招聘。

（1）公司内部

为充分调动公司内部员工的积极性，培养内部员工的相对稳定性和职业发展空间，提升内部员工对公司的忠诚度，并不断提高内部员工的的知识水平和技能，在满足公司发展对所需各类人员要求的情况下，优先考虑内部员工调整和异动。

因此，对于本次公司的行政部经理的招聘范围选择，优先考虑内部招聘。

即面向本公司招聘符合行政部经理要求的人员。

（2）公司外部

当公司内部人力资源不足，无合适人选时可考虑向社会公开招聘行政部经理。

3、招聘方式

（1）公司内部招聘

为填补公司行政部经理的职位空缺，便于给员工提供更多的发展机会，采取内部晋升政策。

同时，为消除专业分工过细带来的弊端，有利于员工克服狭隘的部门观点，有利于部门之间的横向协调，梳理系统的全局观念，也可同时采取岗位轮换方式进行内部招聘。

（2）外部网络招聘

外部招聘，采取网络招聘。

网络招聘可结合现场招聘会，安排到统一复试地点面试沟通；

为减少简历人工少选时间和降低因非面对面面试的误差，尽可能精细岗位要求和岗位职责。

4、招聘时间

（1）招聘信息发布：

10月1日

（2）简历收集/初步筛选日期：

10月15日至10月31日

（3）初试日期：

11月1日到11月10日

（4）复试日期：

11月10日到11月20日

（5）最终面试：

11月20日11月30日

（5）人员到位日期：

12月1日

5、招聘预算

本次招聘预算共10000元。

在招聘活动中，预算支出分配如下：

（1）.招聘广告费4000元。

（2）.招聘测试费3000元。

（3）.体格检查费1000元。

（4）.应聘者招待费1000元。

（5）.各类杂费1000元。

三、招聘准备工作

1、成立招聘工作小组

确定招聘小组的工作人员，主要包括人力资源部和行政部的人员，负责选拔工作和一些辅助性事务。

2、招聘实施的准备工作

（1）准备招聘活动中所涉及的有关资料，如招聘相关表格、测试题卷、测试工具

（2）准备广告牌，并将广告牌放置于公司大楼门口，并贴上相关指示标志。

（3）安排前台接待人员，并要求应聘者填写个人基本信息（要求采用具有统一的格式的表格，见附表3：

应聘人员基本情况调查表）。

确定前台的职责为收简历、填写表格以及安排侯测室及休息区。

（4）安排接待的地点。

在大门处由前台接待或者按照指示牌前往人力资资源部报到。

3、准备并发布招聘信息

（1）招聘信息发布：

10月1日

（2）简历收集/初步筛选日期：

10月15日至10月31日

（3）初试日期：

11月1日到11月10日

（4）复试日期：

11月10日到11月20日

（5）最终面试：

11月20日11月31日

（5）人员到位日期：

12月1日

四、招聘实施之人员甄选

1、填写求职申请表

2、审查求职申请表，筛选明显不合格的应聘者

3、初试：

侧重于应聘者专业技术知识，心理素质和职业适应性测试。

具体方式：

笔试

初试情况：

完成日期：

11月10日初试通过人数：

30人筛选比例：

1:

10

4、复试：

即面试，通过面试了解应聘者的业务知识水平、外貌风度、工作经验以及求职动机。

（1）复试前的准备：

用电话方式通知符合参加复试的应聘人员进行复试；

根据面试目的制定面试提纲，详见附表3

（2）面试开始：

面试者创造和谐的面谈气氛，解除应聘者的紧张和顾虑，可先让对方简要介绍自己的情况。

（3）正式面试：

根据先制定好的面试提纲，一一提问，面试提纲详见附表4.

或者面试者在面试中可随时发问，采用无固定的提问程式。

（4）面试结束：

面试者应立即整理面试记录，并填写面试评价表核对相关资料，对应聘者做出总体评价。

（5）复试情况：

完成日期：

11月20日复试通过人数：

5人筛选比例：

1:

6人

5.最终面试：

精选阶段包括对应聘者求职背景和资格的审查，由人力资源部、行政部门

以及公司相关高层人员负责共同协商决策。

完成日期：

11月31日复试通过人数：

1人筛选比例：

1:

5人

对于面试的人员，对通过者发送录用通知；对于拒聘及违背录用者，用礼貌的方式进行处理、通知，保证资料不外泄，将未聘用者的资料分类输入且储备人才信息库，以备将来不时之需。

6.人员到位：

于12月1日到位，对其进行体检测试；体检合格就职，与其约定试用期限，签订试用合同。

通过试用期后，组织才能正式录用。

五、招聘评价

1、主要成绩：

此次采用科学的测试程序，录用的行政部经理素质令人满意，同时增添了企业人才库的信息。

树立企业良好形象。

2、不足之处：

招聘广告设计还有些问题，没有吸引足够多素质高的高层次应聘者。

附表1：

行政部经理岗位说明书

xxxxxxxxxx有限公司

行政部经理岗位说明书

岗位名称

行政部经理

岗位编号

所在部门

行政部

岗位人员

1

直接上级

总经理

直接下级

采购主管、行政主管、后勤主管

所辖人员

18

工资标准

本职：

全面负责公司组织结构的各项采购管理、行政管理、后勤管理事宜。

工作职责与工作任务

职责一

职责表述

依据公司经营计划，配合公司总目标，拟定本部门的目标、工作计划、费用年度预算，控制、降低费用支出、督促部门目标达成

工作任务

分解部门目标，制定工作计划、组织实施工作计划、督促目标达成

及时发现、解决实施过程中存在的问题

职责二

职责表述

采购工作的监督管理

工作任务

督察采购环节

负责办公费用审核、控制工作

职责三

职责表述

根据公司整体发展战略，全面负责公司组织结构各项行政管理事宜

工作任务

根据公司发展需要，草拟公司行政管理体系的改进方案，保证公司各部门工作的顺利、有效进行和相互之间的协调

正确理解公司经营理念、管理策略、企业精神、企业文化，运用有效的手段推行公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化

组织建立、健全各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表，推行、督察各部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表的执行工作

运用公关手段，建立、维护良好的公共关系

负责公司固定资产的管理

职责四

职责表述

统筹管理公司后勤服务工作

工作任务

负责制定和完善公司后勤管理制度

负责公司安全保卫管理工作

负责公司办公环境管理工作

负责公司装修工程管理工作

负责公司办公设备、设施管理工作

职责五

职责表述

部门内部管理工作

工作任务

运用有效领导方法，激励所属人员的士气，提高工作效率，并督导其依照工作标准或要求，有效执行其工作，确保本部门目标的达成。

将本单位工作、按所属人员的能力，予以合理分派，并促进各属人员间工作的联系与配合。

有计划地培养、训练所属人员，并随时施予机会教育，以提高其工作能力与素质。

依员工考核、奖惩办法，审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项，并力求处理公平合理。

职责六

职责表述

完成公司领导交办的其他工作

权力

1、对公司人事任免建议权

2、对员工投诉的核实权

3、对公司重大会议的组织权

4、重大事情知情权

5、接受直接上级的特别授权

6、本部门直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、奖惩及淘汰建议权

7、本部门发生费用的审核权及预算内的费用使用权

工作协作关系

内部协调关系

公司内部各部门

外部协调关系

工商部门、各物管单位、派出所、城管、街道办、

任职资格

教育水平

大专以上学历

专业

行政管理、人力资源管理、企业管理或相关专业

培训经历

行政管理培训、人力资源管理培训

经验

5年以上行政、人事、后勤管理工作经验

知识

掌握企业行政管理、人力资源管理、法律等知识，了解通讯行业专业知识

技能技巧

能熟练使用各种办公软件，具备基本网络知识，有较强的写作能力及表述能力，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力

其他

使用工具设备

计算机、一般办公设备

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，不太经常出差

所需记录文档及

传达部门和人员

工作总结、报告、通知、文件、合同等

备注

附表2：

招聘需求表

招聘公司：

xxxxx有限公司

部门：

行政部

招聘职位：

行政部经理

招聘人数

1人

应具资格条件

性别：

不限

婚姻状况：

不限

年龄范围：

30岁至48岁

学历：

大专以上（含）

专业要求：

人力资源管理专业行政管理专业等管理类专业

英语：

四级以上（含）　

相关工作经验年限：

5年以上

计算机操作：

熟练　　

岗位职责描述

１、依据公司经营计划，配合公司总目标，拟定本部门的目标、工作计划、费用年度预算，控制、降低费用支出、督促部门目标达成

２、采购工作的监督管理

３、根据公司整体发展战略，全面负责公司组织结构各项行政管理事宜

４、统筹管理公司后勤服务工作

５、部门内部管理工作，合理分配部门人员，达到能岗匹配，审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项。

６、完成公司领导交办的其他工作

个性特征要求：

个性开朗

其他条件、要求：

能熟练使用各种办公软件，具备基本网络知识，有较强的写作能力及表述能力，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力。

掌握企业行政管理、人力资源管理、法律等知识，了解通讯行业专业知识

薪级标准及待遇：

年薪15-20万购买五险一金

附表3：

应聘人员基本情况调查表

应聘人员登记审批表

申请工作岗位：

期望薪金：

填表日期：

姓名

曾用名

性别

民族

出生年月

婚否

学历

职称

户口所在地

身份证号码

现家庭住址

邮编

手机

现工作地址

邮编

电话

政治面貌

组织关系所在地

从何处了解我公司

□网站□报刊□业务接触□朋友□

是否曾在我公司面试过

□是□否

是否有亲属在我公司工作

□是□否

身高

体重

血型

健康状况

外语水平

□六级以上□六级□四级□四级以下

计算机水平

□精通□熟练□了解

工作经历：

公司名称

起止时间

部门

职位

证明人及电话

教育经历（从大专/大学开始）：

学校名称

起止时间

专业

所获学历、学位

培训经历：

培训机构名称

起止时间

培训内容

所获证书

家庭主要情况：

亲属关系

姓名

工作单位/职务

联系电话

本人承诺：

以上所填写的内容全部属实，并愿为内容的真实性负责。

签名：

附表4：

面试评定标准表

面试评定表

面试者姓名：

薪资要求：

面试岗位：

[评定]A：

优秀B：

较优秀C：

普通D：

较差E：

差

评定项目

着眼点

评定

协调性

✧能否与他人合作顺利展开工作

✧对事物的见解想法是否有独断之外

✧以自我为中心的感情是否强烈

A

B

C

D

E

记录：

积极性

✧有没有率先做的愿望

✧意见与想法是否主动阐述

✧有没有符合青年人活动

A

B

C

D

E

记录：

坚实性

✧诚实、责任感强吗？

✧无轻率之处、可以信赖

✧有忍耐力、很坚强

A

B

C

D

E

记录：

表达能力

✧说话能否简洁明了

✧对问题的回答是否正确

✧说话是否有条理

A

B

C

D

E

记录：

态度

✧是否在认真作答

✧表情与动作是否利落爽快

✧是否沉稳

A

B

C

D

E

记录：

判定

有关判定的特记事项

录用预定职务的资格

最适合相当具备有怀疑没有

A

B

C

D

E

考官的综合评定：