汽车4S店零配件仓库管理系统.docx

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汽车4S店零配件仓库管理系统

4S店汽车零配件仓储管理系统

摘要

4S店汽车零配件仓储管理系统能够正确有效地完成仓库管理的日常工作，从而实现用户能够快速的进行汽车零配件仓储管理。

4S店汽车零配件仓储管理系统包括需求分析、系统功能、系统设计、程序设计、系统测试及存在问题等方面，详细地介绍了“4S店汽车零配件仓库管理系统〞设计开发的整个过程。

4S店汽车零配件仓储管理系统采用VisualBasic作为开发工具，后台数据采用Access数据库设计，利用ADO数据库访问实现各种功能。

关键词：

零部件管理；数据库；管理系统；VisualBasic。

4SCar’sPartsStorageManagementSystem

Abstract

4Scar’spartsstoragemanagementsystemcanabletocorrectlyandeffectivelyaccomplishthedailyworkofstoragemanagement,enablinguserstoquicklycar’spartsstoragemanagement.4Scar’spartsstoragemanagementsystemincludesrequirementanalysis,systemfunction,systemsdesign,programmingandthesystemtestsandexiststheaspectssuchasquestionetc,andsystematicallyintroducedthewholecourseof“4Scar’spartsstoragepartsmanagementsystem"subjectdevelopment.

4Scar’spartsstoragemanagementsystemusingVisualBasicasadevelopmenttool,thebackgrounddatausingtheAccessdatabasedesign,ADOdatabaseaccesstoachievethevariousfunctions.

Keywords：

Partsmanagement;Database;Managementsystem;VisualBasic.

1绪论

随着中国经济的快速增长，中国汽车的保有量逐年递增，对于汽车4S店的售后及仓库管理需要更加方便以及实用的管理软件。

在汽车4S店仓库管理中需要实时采集，并根据需要及时地向相关的各部门传送各类信息，这对零配件供给、销售效劳、质量监控、本钱核算等都有着重要的作用。

同时此数据对零配件的质量跟踪和售后效劳有重要的意义。

由于零配件管理数据属于动态信息，不仅数据量大，而且内容庞杂，且由于此数据不仅用于售后效劳及质量监控等方面，同时还具有对零配件质量跟踪等功能，因而必须保证数据准确。

符合行业的管理软件和计算机网络技术的应用为实现上述功能需求提供了可靠的保证，为用户提供更公开、更快捷、更标准和更优质的效劳，是各家汽车4S店面临的共同挑战。

想要有效地解决上诉问题，就必须引入更加高效的管理手段，其中实行计算机化管理就是有效的方法之一。

24S店汽车零配件仓库管理系统分析

2.1汽车4S店业务流程分析

4S汽车店零部件管理系统的业务主要是采购,销售信息的管理。

汽车4S店各个部门把采购信息和销售信息输入系统，操作人员根据汽车4S店零部件信息控制采购和销售业务，计算机也会自动记录信息。

4S店汽车零部件管理的特点是信息处理量比拟大，所管理的信息包括全部汽车维修企业的信息和业务信息等单据的发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方式各不相同。

因此在管理上实现起来有一定困难。

在管理的过程中经常出现住处的重复传递。

单据、报表的种类繁多，各个部门管理规格不统一等问题。

4S汽车店零部件管理系统在设计过程中，为了克服这些困难，满足计算机管理的需求，采取了以下一些原那么：

（1）程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和实用性。

（2）删除不必要的管理冗余信息，实现管理标准化、科学化。

（3）统一各种原始单据的格式，统一账目和报表的格式。

进行4S店汽车零部件管理系统业务流程图的设计。

操作员或管理人员进入本系统后，一系列的操作过程设计。

数据库是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。

任何数据最主要的用途都是供人查阅对不了解的条目的解释。

数据库的作用是在软件分析和设计的过程中给人提供关于数据的描述信息。

数据流图和数据库共同构成系统的逻辑模型，没有数据库，数据流图就不严格，然而没有数据流图数据库也难于发挥作用。

只有数据库和对数据流图的精确定义放在一起，才能共同构成系统的规格说明。

系统开发时，常用名片的形式书写保存描述一个数据元素。

下面给出本系统的主要数据元素的数据库索引表格：

名字：

配件编号

列名：

配件编号

描述：

唯一地标识配件信息表的一个特定关键域

定义：

配件编号

位置：

配件信息

图2-1配件编号

名字：

入库单号

描述：

唯一地标识汽车维修企业入库信息一个特定关键域

位置：

入库单号

图2-2入库单号

名字：

出库单号

描述：

唯一地标识汽车维修企业出库信息一个特定关键域

位置：

出库单号

图2-3出库单号

名字：

用户名称

列名：

用户名称

描述：

用户指定条件下的系统用户口令表

位置：

用户信息表

图2-4用户名称

系统开发工具选择

目前，在市场上这些众多的程序开发工具中，有些开发软件强调程序语言的执行效率；有些那么偏重于可视化程序开发工具所带来的便利性与效率的提高，各有各的优点和特色，也满足了不同用户的需求。

然而，语言的执行效率和工具的便利性是密切相连的，只有便利的工具，却程序语言的执行效率，许多特殊化的处理必需要消耗数倍的工夫来处理，使得原来所标榜的效率提高的优点失去了作用；相反，如果只强调程序语言的执行效率，却没有便利的工具作配合，会使一些即使非常简单的界面处理动作，也会严重地浪费毕业设计的珍贵时间。

而VisualBasic是著名的微软公司的可视化软件开发工具，其被称为最容易编程语言，它具有简单、高效、功能强大的特点。

它是一个非常理想的选择，是可视化的快速应用程序开发语言，它提供了可视化的集成开发环境，这一环境为应用程序设计人员提供了一系列灵活而先进的工具，可以广泛地用于许多种类应用程序设计。

VisualBasic的前身是QBASIC，语言根底是BASIC。

自从微软推出VB后，便成为了程序开发人员的首选工具之一。

跟据统计，仅在数据库系统开发领域中，VB就占了90％的份额。

VB是基于对象的可视化程序开发工具，它的优点在于能够快捷、简易地建立Windows应用程序。

1998年8月，微软推出了VB6.0的版本，进一步加强了部件开发的功能。

以适用人员来分，可有以下三个版本：

标准版针对一般程序设计人员,适合普通应用系统的开发。

专业版针对专业程序开发人员，它在标准版的根底上提供了对数据库和Internet的支持。

企业版适用于专为企业设计应用软件的程序开发人员。

数据库的选择

建立一个数据库也有多种选择，现在市场上有各种各样的数据库，而且每一种数据库都有其自身的特点，不能说哪一种更好，只能在其中寻找一种能更好地适应系统需求、更好地满足用户的要求以及适应开发人员的习惯。

当然，要是一个完善的管理软件，必须要有后台的数据库。

而目前主流的数据库有以下几种：

低级数据库最流行的是ACCESS；中级数据库，最流行的是SQLServer2000，SQLServer2005，Mysql；高端的三大数据库，DB2，ORACLE,SYBASE。

其中，我选择ACCESS2003做为系统的后台数据库。

ACCESS2003是美国微软公司开发的一款关系型数据库管理系统的产品，具有本钱低，易上手，工具全等优点。

适用于大型或超大型数据库效劳器端。

利用VB6.0卓越、快速、简便的界面开发平台，制作系统的客户端界面；再利用ACCESS2003，创立出具有合理的物理关系、逻辑关系的后台数据库；最后运用VB语言来编写代码，实现人机交互，运用ADO的方法来建立与后台数据库的连接，包括数据的添加、查询、删除、修改等等；最后开发和测试系统。

开发与运行环境

（1）硬件环境

处理器：

InterPentiumⅢ或更高。

内存：

256MB以上

硬盘空间：

40GB

显卡：

集成显卡或更高

（2）软件环境

操作系统：

WindowsXP。

开发工具：

VB6.0中文企业版。

数据库：

MicrosoftACCESS2003。

美化工具：

Photoshop。

其他：

Excel。

仓库管理系统可以为小型的货物管理部门提供根本的仓库管理，从而帮助仓库管理人员能够使用软件对其现有业务流程进行搞笑的管理，这些管理包括：

货物信息管理，包括货物信息的增加、修改、删除、浏览管理；

货物采购入库管理，对采购的货物完成电子入库；

货物销售出库管理，对销售的货物实现电子出库；

查询管理，包括对货物信息的查询、客户信息的查询和其他信息的查询；

货物信息打印，对当前仓库中的货物信息进行打印；

管理员管理，主要是管理员的登录管理与口令管理。

模块结构设计

“4S店汽车零配件仓库管理系统〞可分为几个主模块：

系统管理、根本信息管理、查询管理、出入库管理、库存管理。

按照结构化的系统设计方法，将整个系统分解成相对独立的假设干模块，通过对模块的设计和模块之间关系的协调来实现整个软件系统的功能，从而得到系统的功能模块结构图。

本系统的功能模块结构如图3-1所示。

图3-1系统模块结构图

3.4数据库设计

有关数据结构的建立：

在进行了数据根本结构的标准化重组后，还必须建立整体数据的关系结构。

这一步设计完成后数据库和数据结构设计工作根本完成，以后系统实现时将数据分析和数据库的内容代入到所设计的数据整体关系结构中，一个标准化数据库系统结构就建立起来了。

根据分析阶段得出的结论，结合本系统对有关数据的存储的需要，更加方便实现该管理系统的所有功能，现将本管理系统设计成如下几个数据库表，表的设计如下:

表3-1用户信息表

字段名称

类型大小

用户名称

文本〔20〕

密码

文本〔20〕

权限

文本〔20〕

表3-2配件信息

字段名称

类型大小

配件编号

文本〔50〕

配件名称

文本〔50〕

型号

文本〔50〕

汽车品牌

文本〔50〕

计量单位

文本〔20〕

库存量

数字

配件分类

文本〔20〕

表3-3采购入库信息

字段名称

类型大小

入库单号

文本〔50〕

入库日期

文本〔20〕

配件编号

文本〔50〕

配件名称

文本〔50〕

型号

文本〔50〕

计量单位

文本〔20〕

入库数量

数字

采购价格

货币

生产厂家

文本〔50〕

采购人

文本〔20〕

表3-4销售出库信息

字段名称

类型大小

出库单号

文本〔50〕

出库日期

文本〔20〕

配件编号

文本〔50〕

配件名称

文本〔50〕

型号

文本〔50〕

计量单位

文本〔20〕

出库数量

数字

销售价格

货币

客户

文本〔50〕

销售人

文本〔20〕

其他表请参考数据库.

界面要求美观易懂、操作简单，使用户感觉愉快、操做方便，从而提高使用效率。

本系统基于WindowsXP操作系统，因此在界面上遵循WindowsXP的传统风格，由标题栏、菜单栏、快捷工具按钮、对话框等要素组成。

与WindowsXP操作系统一致的人机界面，使得用户只要具备WindowsXP操作根底，就能很快适应本管理系统的操作使用，因此能够大大降低系统培训费用以及培训周期，提高系统的可推广性。

为了进一步美化界面，使得用户在操作中更加心情舒畅，我们选用PhotoshopCS4图像处理软件，为系统设计了比拟新颖的界面图。

总之对系统界面的整体风格，页面布局结构以及色彩搭配等进行了合理的规划和设计，在保证操作员实用性、方便性的前提下，创造更简单，更友好的系统界面。

登录界面设计

用户登录窗口启动。

包括输入用户名和密码，登录〔默认用户名admin，密码admin〕。

从用户信息表中检查是否有相应的用户名和密码，如果用户名或密码错误，进行提示；如果输入的用户名和相应密码正确，进入主控制平台。

用户登录模块的窗体设计，在工程中添加一个窗体，命名为frmLogon。

用户登录模块的窗体如图4-1所示。

图4-1登录

其中用户登录连接数据库的局部代码：

检查是否有相应的用户名和密码代码：

PrivateSubcmdOK_Click（）''进入..确定

'OnErrorGoToErr

DimtxtSqlAsString

UserID=""

IfTrim（txtUserName.Text）=""Then''判断用户名是否为空

MsgBox"请输入帐号！

",vbOKOnly+vbExclamation,"警告"

ExitSub

EndIf

IfTrim（txtPassword.Text）=""Then'判断密码是否为空

MsgBox"请输入密码！

",vbOKOnly+vbExclamation,"警告"

ExitSub

EndIf

检查是否有该用户代码：

txtSql="select*from用户信息表where用户名称='"&txtUserName.Text&"'"

''判断是否有这个用户

rs.OpentxtSql,CN,adOpenStatic,adLockOptimistic

Ifrs.EOF=TrueThen''如果没有这个用户

MsgBox"没有这个帐号，请重新输入帐号!

",vbOKOnly+vbExclamation,"警告"

txtUserName.Text=""

txtPassword.Text=""

Else''如果有用户

IfTrim（rs.Fields

（1））=Trim（txtPassword.Text）Then

IfTrim（rs.Fields

（2））="管理员"Then

IsUserMode=1

Else

IsUserMode=2

EndIf

UserID=Trim（txtUserName.Text）

UnloadMe

ExitSub

主界面设计

汽车维修企业零部件管理主界面是如图4-2主界面。

采用SDI窗体。

WINDOWS风格设计。

主要采用菜单式的管理方式。

主界面功能包括系统设置，根本数据，出入库管理，库存管理，查询管理和帮助。

图4-2主界面截图

其中局部代码如下:

PrivateSubMDIForm_Load（）

Me.StatusBar1.Panels

（1）.Text="操作员:

"&UserId

Me.StatusBar1.Panels

（2）.Text="★欢送使用汽车4S店零配件仓库管理系统★"

CallPrivsSeting

EndSub

用户管理界面设计

系统设置包括，用户，密码，数据库管理。

用户包括权限管理。

用户管理模块实现2个主要功能：

增加新的操作人员、删除指定的操作人员。

密码是对当前用户进行密码修改，其中代码可以参考frmUsers。

如图4-3

如图4-3用户管理界面

根本信息界面设计

汽车4S店零配件仓库管理系统根本信息包括对配件分析信息,配件信息的管理，包括添加，删除，修改等操作。

如图4-4是配件信息，添加，操作成功。

图4-4配件信息截图

其中主要代码如下:

PrivateSubcmdRegAdd_Click（）'''添加

nModeSys=2''添加操作

DimIDmaxAsString

DimiAsInteger

Fori=1ToVal（Txt（0）.Text）

IfLbl（i）.Caption="库存量"Then

Txt（i）.Text=0

Else

Txt（i）.Text=""

EndIf

Nexti

Txt

（1）.Text=GetmaxId（Lbl

（1）.Caption）

cmdRegSave.Enabled=True

出入库界面设计

出入库管理包括采购入库和销售出库信息。

入库管理界面如图4-6所示。

本界面主要是对入库单信息进行添加删除修改保存等操作。

其中代码详情请参考frmlk文件。

图4-6入库界面截图

点击添加按钮如图4-7可实现汽车零配件的添加。

配件编号是支持选择配件信息的,可以名称进行选择。

图4-7添加界面截图

其中代码如下：

rst.Open"select*from采购入库信息where入库单号='"&Trim（Text1（0）.Text）&"'",CN,adOpenStatic,adLockOptimistic

IfTrim（strDZId）=""Then'添加

Fori=0To9

IfTrim（Text1（i）.Text）<>""Thenrst.Fields（i）.Value=Trim（Text1（i）.Text）

Nexti

If.Rows=2AndTrim（.TextMatrix（1,1））=""Then

Else

.Rows=.Rows+1

Fori=.Rows-2To1Step-1

Forj=0To9

.TextMatrix（i+1,j）=.TextMatrix（i,j）

Nextj

Nexti

EndIf

出库管理设计

出库管理设计和入库管理设计思想一样，并不做详细说明，其中出库管理界面图4-8，图4-9所示。

4-8销售出库界面截图

图4-9出库添加截图

零配件库存管理设计

零配件库存管理包括汽车零配件详细库存信息和库存量查询。

可以统计零配件出入库数量及时间。

如图4-10。

其中的代码：

rst.Open"select配件编号,配件名称,型号,计量单位from配件信息",CN,adOpenStatic,adLockOptimistic

DimiAsInteger

DimjAsInteger

DimgridIAsInteger

i=0

rsK.Open"select*from盘点信息表where年月='"&Combo1.Text&"-"&Combo2.Text&"'",CN,adOpenStatic,adLockOptimistic

IfNotrsK.EOFThen

IfMsgBox（"本月份配件已统计,是否重新统计?

",vbInformation+vbYesNo,"提示"）=vbYesThen

CN.Execute"deletefrom盘点信息表where年月='"&Combo1.Text&"-"&Combo2.Text&"'"

Else

ExitSub

EndIf

4-10零配件库存管理截图

4-11零配件信息检索截图

查询功能的设计

查询功能的设计包括零配件出入库查询和数据统计。

从而实现管理人员对零配件的数量，销售数量，库存数量进行统计以及查询。

如图4-12。

其中所涉及到的代码：

IfTrim（Combo3.Text）<>""AndTrim（Combo4.Text）<>""AndTrim（Text1.Text）<>""Then

strsql="select*from"&Trim（strTableName）&"where"&Trim（Combo3.Text）&""&Trim（Combo4.Text）&"'"

IfCombo4.Text="like"Then

strsql=strsql&"%"&Trim（Text1.Text）&"%'"

Else

strsql=strsql&Trim（Text1.Text）&"'"

EndIf

rs2.Openstrsql,CN,adOpenStatic,adLockOptimistic

SetMSHFlexGrid1.DataSource=rs2

Else

MsgBox"请选择或输入数据!

",,"系统提示"

4-12信息检索截图

帮助界面设计

关于和帮助界面是对系统软件版本,作者的一个介绍。

帮助界面是对功能介绍包括：

初始用户:

用户和密码都为admin。

添加用户：

在用户名称中输入要添加用户的名，原始密码为12345，可以修改，之后点添加。

完毕。

如果系统已经添加的该用户，系统自动提示，重新添加。

删除用户：

选中要删除的用户，直接点删除、系统有提示是否真的删除，点是，就删除了此用户。

如图4-13。

4-13关于截图

的设计

仓库管理系统的平安性设计可以分为数据库级平安设计和应用软件级平安设计两个级别。

数据库级平安设计对数据库级平安通过赋予操作员不同的操作权限，控制操作员对数据库的访问，对操作员进行存取控制；另外并发控制、完整性约束以及数据的备份和恢复策略等等，这些平安性都可以充分利用数据库管理系统〔DBMS〕本身具有的功能来实现。

应用软件级平安设计可以在系统平台上根据不同的登陆身份和权限，给出不同的操作界面，允许不同的操作。

本系统的登录模块、用户管理模块配合，就是完成这样的功能。

5系统测试

测试的目的就是为了能以最少的人力和发现潜在的各种错误和缺陷。

系统测试是保证系统质量和可靠性的关键步骤，是对系统开发过程的系统分析，系统设计和系统实施的最后检查。

测试表格显示此功能模块通过测试，也证明了本功能模块与其他模块的独立性十分强，从而在以后维护软件的过程中，能够更多的更有效的使用各个功能模块。

5.1测试项：

整个系统

5.2测试条件：

在其他测试工程都通过了单元测试，组合测试，确认测试。

下面针对整个系统进行测试：

系统测试是将已经确认的软件，计算机硬件等其他因素组合在一起，进行信息系统的各种组装和确认测试，其目的是通过和系统的需求相比拟，发现所开发的系统与用户需求不符或矛盾的地方。

常见的系统测试有恢复测试，平安性测试，强度测试，性能测试，可靠性测试，安装测试。

在本系统中我们对整个源代码进行测试，发现系统没有出现什么问题,在将系统打包后可能会出现的问题就是有些机器上没有微软公司的一些ActiveXObject控件或者是某些组件。

因此导致系统不能加载某写对象，为了解决这个问题我在对ActiveXObject控件进行了打包做成压缩包，只要复制到相应的文件夹中即可。

通