考勤管理ZKNET在线广域网考勤系统使用说明书.docx
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考勤管理ZKNET在线广域网考勤系统使用说明书
ZKNet考勤管理系统
使
用
说
明
书
北京中控科技发展有限公司
2009年9月
未经本公司许可，严禁以任何方式进行复制。
所有功能都以实际产品为准，由于产品的不断更新，本公司不能承诺实际产品与该资料一致，同时也不承担由于实际技术参数与本资料不符所导致的任何争议，任何改动恕不提前通知。
1.ZKNet安装与卸载
1.1软件的安装
1、将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行。
※注意：
本说明有可能与光盘实际内容不符，请以光盘安装程序为准。
2、选择安装语言，单击【确定】进入下一步
3、安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序，这样有助于避免在安装过程中发生冲突。
单击【下一步】
4、请认真阅读软件用户许可协议，选择‘我同意’才可以单击【下一步】
5、选择软件的安装路径，建议安装到其他盘，单击【下一步】
※注意：
安装目录的名称不允许为中文。
6、指定程序的快捷方式的位置。
单击【下一步】
7、完成安装配置后，单击【安装】按钮开始安装。
8、安装完成后，桌面右下角将出现ZKNetWebServerManager管理的图标
9、安装完成后，打开windows防火墙添加软件设置的端口，操作如下：
在[开始]→[设置]→[控制面板]中打开windows防火墙窗口，选择“例外”
选择“添加端口”如下，输入名称为WWW，端口号为80，选择TCP形式确定即可。
1.2软件的卸载
1、关闭ZKNet考勤管理系统。
2、进入【开始】--【控制面板】--【添加/删除程序】选择“ZKNet考勤管理系统”点击删除。
3、单击‘是’将开始卸载，直至提示卸载完成。
4、将安装目录下的iclockSvr整个目录删除。
2.登录ZKNet系统
2.1ZKNetWebServer管理
1、打开ZKNetWebServerManager管理界面的方法
1）进入【开始】—【程序】—【ZKNet考勤管理系统】，单击【ZKNet服务管理器】打开管理界面。
2）在管理界面中设置：
当启动Windows系统时，启动本程序。
下次启动时，双击桌面右下角图标
可以调出管理界面。
2、设置ZKNetWebServer的端口。
输入ZKNetWebServer的端口号，※请确认该端口未被系统防火墙或杀毒软件屏蔽（否则无法访问该系统）。
3、启动ZKNetWebServer服务。
当服务状态为‘Stopped’时，单击‘Start’按钮可启动服务。
4、暂停ZKNetWebServer服务。
当服务状态为‘Running’时，单击‘Stop’按钮可暂停服务。
5、重启ZKNetWebServer服务。
当服务状态为‘Running’时，单击‘Restart’按钮可重新启动服务。
2.2系统登录及注销
系统登录
1、进入登录界面
打开浏览器，,输入服务器的IP地址（如：
服务器的IP地址为192.168.1.155，端口为默认80，则在浏览器中输入：
http:
//192.168.1.155即可访问；如果端口是其它如：
808则需在浏览器中输入http:
//192.168.1.155:
808即可访问）
2、输入正确的系统用户名和密码，单击‘登录’按钮登录系统。
系统默认的数据库是:
自带的mysql数据库
系统默认登录用户名:
admin
系统默认登录密码:
admin
3、系统主页
注销
单击页面右上角的‘注销’即可注销本系统，回到系统登录界面
2.3语言选择
单击页面右上角的下拉框可以选择语言（英文、简体中文、繁体中文）
2.4密码修改
即修改当前登录用户的口令
单击页面右上角的‘修改密码’进入密码修改页面。
注：
口令修改后需注销系统重新登录。
2.5系统帮助
参考此ZKNET使用说明WORD文档
2.6员工自助查询
2.6.1功能介绍
1.普通员工可以登录查看自己的考勤记录、排班情况和请假情况（默认是查询当月也可以单击“更多”查询指定日期的情况）及其本人的基本信息
2.系统默认的用户名和密码都是该员工的考勤号码，密码可以登录后进行修改
注：
此功能为选配功能：
如果想开通，直接在【权限配置】——【用户】中新增employee用户，在授权部门中选择总部门，其他采用默认设置即可
2.6.2.操作流程
打开登录界面，输入用户名、密码登录到员工自助查询界面，如图：
2.7员工自助请假
员工可以自己申请请假，等待领导的审批，操作如下：
1、单击“申请”，弹出如下窗口：
2、输入有效的开始、结束、申请时间及其选择假类和原因
3、单击“提交”则员工申请请假成功，等待上级领导审核即可
3.ZKNet功能使用说明
3.1快速使用
系统推荐使用步骤：
步骤一：
添加终端设备（参照附录1把终端设备连入网络后，自动添加到设备列表，无需手动添加）。
步骤二：
导入或者新增部门组织结构
步骤三：
新增或者导入人员数据，或者从终端设备下载人员数据。
步骤四：
从终端下载考勤记录并查看。
步骤五：
设置假类、排班、考勤规则等并生成统计报表。
3.2数据
3.2.1初始化系统（此功能慎用）
将系统中的所有人员、部门、考勤数据从数据库中删除。
操作如下：
1、单击【初始化系统】弹出如下提示：
2、单击“提交”系统被初始化数据清空，单击取消回到界面
3.2.2清除过期数据
可以清除软件系统（非考勤机）中指定日期前的所有考勤记录、考勤照片、考勤统计数据
1、单击【清除过期数据】弹出如下窗口：
2、输入时间，单击“提交”将清除设定时间之前的数据，单击“取消”返回
3.2.3导入部门数据
从文件中导入部门信息到本系统
①单击“导入部门数据”
②选择该字段在导入文件中所在的列
（导入部门数据示例）
3.2.4导入员工数据
从文件中导入人员信息到本系统
①单击“导入员工数据”
②选择导入到系统的字段和该字段在导入的文件中所在的列
说明：
导入文件格式是文本文件（制表符分隔）、csv（制表符分隔）格式
考勤号码：
是必须导入的列
性别：
指定在文件中男用什么表示，女用什么表示
如果系统存在该人员则更新该人员信息
如果系统不存在，则新增该人员
如果选择部门，则把该人员分派到选中的部门；
如果导入字段中含部门编号，则按文件中的部门编号将人员导入对应的部门（如果系统中没有该部门编号，则将人员导入到总公司下面）
如果导入字段中含部门编号，且指定了导入部门，则以文件中的部门编号为准，否则以指定的部门为准
③选择导入文件单击“提交”
3.3考勤处理
3.3.1员工请假
3.3.1.1功能介绍
对员工请假进行增、删、查、改的管理；对员工请假的审核；
可以批量的对员工进行请假申请及其审核；可以按状态、人员、开始时间过滤查询结果
3.3.1.2操作流程
1、单击【考勤处理】—【员工请假】，进入请假页面，如图:
2、增加、修改、查询、删除请假信息。
1）增加请假
①单击页面左上方的‘新增’按钮，进入新增请假页面：
如图
②输入请假的详细信息
单击部门名称-------选择人员------输入开始时间、结束时间、原因、选择假类、选择是否自动销假
※注意：
开始时间、结束时间、申请日期、假类是必填项
※自动销假：
如果请假期间，有考勤记录不记为请假。
例如，张三有事，周三到周五请假，但是前两个就将事办完了，周五正常打卡上班，就将周五作为正常上班而非请假处理
③单击“提交”，提交成功在请假列表中可以看到新增的请假内容
④单击“取消”，回到请假列表页面
2）修改请假
①在请假列表的某一请假上单击“考勤号码”字段，将进入该请假的修改页面：
②修改请假内容，单击提交返回请假列表。
3）删除请假
①勾中要删除的数据，点击“对选取数据进行操作”中的“删除”，点击删除就可以删除勾中的请假信息；
4）审核请假
①勾中要审核请假通过的数据，点击“对选取数据进行操作”中的“审核：
请假通过”，弹出：
②单击确定，返回请假列表，“状态”列变成“已接受”
5）审核：
请假无效
①勾中要审核请假无效的数据，点击“对选取数据进行操作”中的“审核：
请假无效”，弹出：
②单击确定，返回请假列表，“状态”列变成“拒绝”
6）审核：
重新申请
①勾中要重新申请的数据，点击“对选取数据进行操作”中的“审核：
重新申请请假”，弹出：
②单击确定，返回请假列表，“状态”列变成“重新申请”
3.3.2员工忘签到签退处理
可以对员工忘记签到、签退时进行补记录；单击部门不选择人员则按整个部门进行集体补记录，选择人员则按所选人员进行补记录。
操作如下：
1、单击【考勤处理】—【员工忘签到/签退】，进入员工忘签到/签退页面，如图:
2、单击部门名称选择忘签到签退人员，选择考勤状态，忘签到日期时间，黑体字段必须输入
3、单击提交，成功后可在【查询】---【考勤记录】中查看到该考勤记录
在【系统日志】—【补记录操作日志】中可以查看到补记录的日志信息
3.3.3过账处理
可以对指定日期范围内的以下操作进行锁定、解锁：
员工忘签到签退、请假、加班、重新统计报表，及其统计
1、单击【考勤处理】—【过账处理】，进入过账处理页面，如图:
2、增加、修改、删除过账信息。
1）增加过账
①单击页面左上方的‘新增’按钮，进入新增过账处理页面：
如图
②输入过账的详细信息
输入开始时间、结束时间、选择类别（全部、重新统计报表、请假、员工忘签到签退、加班）、选择状态（未锁、已锁、解锁）
※注意：
开始时间、结束时间是必填项
③单击“提交”，提交成功在过账处理列表中可以看到新增的过账信息内容
④单击“取消”，回到过账处理列表页面
2）修改过账信息
①在过账列表的某一过账信息行上单击“开始时间”字段，将进入过账信息的修改页面：
②修改信息完成后单击‘提交’按钮。
3）删除过账信息
①勾中要删除的数据，点击“对选取数据进行操作”中的“删除”，点击删除就可以删除勾中的过账信息
②单击‘删除全部’按钮将删除所有过账信息。
3.4设备管理
3.4.1设备维护与管理
对在本系统中已登记的设备进行增、删、查、改的管理；对处于联机状态的设备进行数据传输和远程控制。
1、单击【设备管理】—【设备维护与管理】，进入设备维护页面（默认显示风格为表格形式）
1）单击列表形式页面将显示成如图：
2、增加、修改、查询、删除设备的登记信息。
1）增加设备
①单击页面左上方的‘新增’按钮，进入新增设备页面；
②输入设备的详细信息；
序列号：
进入设备的菜单‘系统信息’—‘设备信息’—‘序列号’可查到。
最近联机时间：
系统自动记录的时间，不可编辑。
传送时间：
设定设备开始检查并向服务器传送新数据的时间点。
刷新间隔时间：
设定设备每间隔多少分钟就检查并向服务器传送新数据
传送考勤记录标记：
设备向服务器传送最新的考勤记录的时间戳。
传送用户数据标记：
设备向服务器传送最新的用户数据的时间戳。
设备名称：
设备别名以便管理，可由用户任意设定。
部门：
设备所属部门。
设备新增人员默认传送到该部门
授权部门：
拥有授权部门的系统用户能管理该设备；可以实现一个系统用户管理多个设备
所在城市：
设定设备所在城市。
自动备份登记数据到：
当设备有新的登记数据时自动将数据传送到指定的另外一台设备上。
机器用途：
设置该机器用途（考勤、门禁、消费、考勤+门禁、考勤+消费）如果设置成门禁、消费用途则在该机器上打的记录将不记为考勤统计数据
※注意：
序列号及设备名称是必填项。
③信息输入完成后单击‘提交’按钮，则添加该设备到设备列表。
※注意：
当设定了传送时间、刷新间隔等选项，提交信息后服务器将会与设备进行通信，将设置传送到设备上。
2）修改设备
①在设备列表的某一设备上单击‘序列号’字段，将进入该设备的修改页面；
自动备份登记数据到：
点击[设置]弹出对话框
选中设备,这样只要在一台机器上登记的用户信息就可以自动传送到另一台机器上.
②修改信息完成后单击‘提交’按钮。
3）查询设备
①在设备查询窗口中输入查询条件，单击模糊查询按钮
；
可查询的字段为：
序列号和设备名称
②系统支持的为模糊查询，例如输入3，序列号和设备名称中包含‘3’的将会全部查出并显示；
③查询之后，符合条件的设备显示在列表中；
4）删除设备
①勾中要删除的数据，点击“对选取数据进行操作”中的“删除”，点击删除就暂时在设备列表中不显示该设备，当该设备与服务器再次通信时会自动显示
②单击‘删除全部’按钮将删除将不显式任何设备。
5）暂停使用设备
①在选择栏中勾中要暂停使用的设备；
②点击“对选取数据进行操作”中的“暂停”，则该设备与服务器之间通信暂停
6）恢复设备使用
①在选择栏中勾中要恢复使用的设备；
②点击“对选取数据进行操作”中的“恢复使用”，设备的状态栏将显示为脱机/正常。
3、监控已登记设备的状态
在主页面下方勾中选项‘状态监控’，可以及时刷新设备状态，方便选择设备进行操作。
输入刷新间隔时间，例如输入30，表示每隔30秒页面刷新一次，刷新显示设备的联机/脱机状态。
4、对联机设备进行操作
先勾选要操作的设备，在下拉列表中单击相应按钮，即能完成相应操作。
1.备份登记数据到其它设备：
当该设备有新的登记数据时自动将数据传送到指定的另外一台设备上。
2.重新传送设备上的全部数据：
将选中设备上的所有数据，包括（员工信息及考勤记录）传送到本服务器上。
3.重新传送设备上的考勤记录：
将选中设备的考勤记录重新传送到本服务器上。
可以传指定日期后的全部考勤记录或者机器上的所有考勤记录
4.传送部门人员到设备:
按部门和人员传送人员到设备。
5.检查更新设备信息：
将设备信息进行更新。
6.重新启动机器：
将选中的设备重新启动。
7.立即检查并传送数据：
强制设备立即检查有没有新的数据，如果有的话就马上传到服务器上
8.清除设备上的所有数据：
清除选中设备上的所有数据，包括（员工信息及考勤记录）
9.清除设备上的考勤记录：
清除选中设备上的考勤记录。
10.设置通讯密码：
给选中的机器设置通讯密码（用于控制单机版软件连接该机器）
11.设置自动关机：
给选中的机器设置自动休眠时间。
12.恢复设备上的人员数据：
用于把存到服务器上的、由指定的这台机器登记的用户和指纹反传到这台设备上。
主要用于设备中的人员信息或指纹意外删除、丢失或损坏，或者维修机器时删除了机器中的人员或指纹信息时，把机器原来的人员数据从服务器恢复到机器中。
注意：
当服务器与设备正在处于“通讯中”状态时，请不要进行其它操作。
5、查看并维护相应设备的数据。
单击‘数据’列的相应字母，可以进入到该设备对应的数据维护界面。
各字母含义
L:
考勤记录显示出该机器已经传到服务器上的所有考勤记录
E:
该设备上的用户显示出该机器上的所有用户
U:
上传数据日志显示出该机器上传数数据到服务器的日志信息
C:
下发命令日志显示出服务器向该机器发送的命令的日志信息
R:
实时记录监控实时监控该机器上的所有打记录情况
F:
文件管理显示出该机器内部的文件结构
3.5统计设置
3.5.1节假日
对公司的节假日的管理，设置好节假日后，人员排班时自动不会对节假日进行排班。
如果节假日强制需要上班则需进行临时排班
1、单击统计设置—节假日，进入节假日管理页面
2、增加、修改、删除节假日。
1）增加节假日：
①单击页面左上方的‘新增’按钮，进入新增节假日页面；
②输入节假日的信息
2）修改节假日
3.5.2假类
对公司的假类的设置
1、单击统计设置—假类，进入假类设置页面
2、新增、删除、修改假类
1）新增假类
①单击页面左上方的‘新增’按钮，进入新增假类页面；
②输入假类的详细信息；是否自动销假选择后，给人员请假时会自动选择是否自动销假，对大部分请假的是否自动销假快速定义，也可以修改请假的是否自动销假，考勤计算时以请假中的是否自动销假为准
自动销假指的是在请假期间正常出勤，考勤统计时按正常出勤算。
例如，张三有事，周三到周五请假，但是前两个就将事办完了，周五正常打卡上班，就将周五作为正常上班而非请假处理。
※注意：
假类名称、报表中的表示符号是必填项。
③信息输入完成后单击‘提交’按钮，则假类下拉框中添加一项假类。
2）修改假类
①单击假类设置中的假类名称下拉框中的假类，在右侧会显示出该假类的信息
②修改假类的信息
③单击‘提交’按钮
3）删除假类
①单击假类设置中的假类名称下拉框中的假类，选中要删除的假类，单击“删除”按钮
4）删除全部
单击“删除全部”按钮，将所有假类都删除
3.5.3考勤规则
3.5.3.1功能介绍
对考勤规则的设置，此设置对整个公司的一个整体的考勤规则
3.5.3.2操作流程
修改考勤规则各项，单击提交
各项说明：
班次时段跨两日时：
对于跨天的时段记为第一日时则将该时段记为第一日
对于跨天的实时记为第二日时则将该时段记为第二日
最长的班次时段不超过：
在时段中时段的时间间隔超过设定的分钟数，如果超过则该时段排班时无效
最短的班次时段不超过：
在时段中时段的时间间隔小于设定的分钟数，如果超过则该时段排班时无效
有效考勤记录时间间隔不小于：
两条记录的间隔时间不小于设置的分钟数，如果小于：
则只有一条有效（是否有效和排班时段有关，如果是签退的时间则已最晚的为有效；如果是签到的时间则记已最早的为有效）
每周从星期几开始：
设置班次周期为周时从星期几开始
3.6人员排班
3.6.1时段管理
3.6.1.1功能介绍
对时段的管理，可以定义上下班时间
3.6.1.2操作流程
1、单击人员排班—时段管理，进入时段管理页面
2、新增、删除、修改时段
1）新增时段
①单击页面左上方的‘新增’按钮，进入新增时段页面；
②输入时段信息，时段名称、上班时间、下班时间是必输入字段；
各字段解释：
上/下班时间：
即公司规定的上/下班时间
上班后超过分钟签到记为迟到：
在此时间内签到的考勤记录，在统计时不计入迟到
下班前提前分钟签退记为早退：
在此时间内签退的考勤记录，在统计时不计入早退
必须签到：
如果选择“是”，对于未签到的记录，将进行统计，并按迟到多少分钟处理
必须签退：
如果选择“是”，对于未签退的记录，将进行统计，并按早退多少分钟处理
开始签到时间、结束签到时间：
在此时间段的打卡记录将作为签到处理。
开始签退时间、结束签退时间：
在此时间段的打卡记录将作为签退处理
如果上述时间不设置，将按默认设置处理：
上班前2小时内的打卡记录视为签到，下班后6小时内的打卡记录视为签退。
对于上下班之间的时间段，取中间点，该点以前的打卡记录视为签到，以后的签退。
其他的打卡记录视为无效记录
③单击‘提交’按钮在时段列表中可以看到新增的时段信息
2）修改时段
①在时段列表的某一时段上单击‘时段名称’字段，将进入该时段的修改页面；
3）删除时段
①勾中要删除的数据，点击“对选取数据进行操作”中的“删除”，点击删除就可以删除勾中的时段；
②单击‘删除全部’按钮将删除所有的时段。
3.6.2班次管理
3.6.2.1功能介绍
可以设置人员以周、月、天为周期轮回的上下班情况
3.6.2.2操作流程
1、单击人员排班—班次管理，进入班次页面
①选中班次某一个行，在下面能显示出该班次的班次详情
2、增加、修改、删除班次
1）新增班次
①单击页面左上方的‘新增’按钮，进入新增班次页面；
②输入班次信息，班次名称、周期数、周期单位（天、周、月）是必输入字段；
③单击‘提交’按钮在班次列表中可以看到增加的班次
2）修改班次
①在班次列表的某一班次上单击‘班次名称’字段，将进入该班次的修改页面；
※注意：
修改班次时，如果修改周期单位与周期数时需要先清除该班次的时段；确保该班次正常
※另外，如果修改了某一时段，包含该时段的班次需要作出相应调整（从所有包含该时段的班次中删除该时段再重新加上）
3）删除班次
①勾中要删除的数据，点击“对选取数据进行操作”中的“删除”，点击删除就可以删除勾中的班次；
②单击‘删除全部’按钮将删除所有的班次。
4）删除班次中某天的某一时段
双击如：
弹出如下提示：
单击确定，该时段被删除，单击取消返回到班次列表页面，时段未被删除
5）增加时段
①勾中要增加时段的班次（只对一个班次操作，多选默认对第一个操作），点击“对选取数据进行操作”中的“增加时段”：
②选择时段、日期
③单击“提交”按钮返回班次列表，可以看到该时段的班次详情
※注意：
如果选中该时段是否加班则说明该时段为加班时段而且加班分钟数是必输入项最终统计时以加班分钟数来统计上班的实际时间。
6）清除时段
①勾中要清除时段的班次（可复选），点击“对选取数据进行操作”中的“清除时段”：
3.6.3员工排班
3.6.3.1功能介绍
对员工进行正常排班、临时排班、清除临时排班时段等操作
3.6.3.2操作流程
1、单击人员排班—员工排班，进入员工排班页面
1）查询人员排班详情（只查询一个人员）
①选择人员、输入开始日期、结束日期
②单击“查询”按钮在“人员排班详情”中显示出该人员在查询的日期中的排班情况
2）人员排班（可对多人或者整个部门进行排班）
①单击部门不选择人员则按部门排班；若选择人员则按选择的人员排班；
输入开始日期、结束日期
②单击“人员排班”按钮，弹出如下窗口：
③选择班次，单击
可以把选择班次添加到当前已排班表中，选择已排班表中的班次单击
可以删除已排班输入开始日期、结束日期单击“提交”可以为选中的人员排班，默认显示第一个人的排班详情
选中“智能排班”复选框及其选中可能用到的时段可以对人员进行智能排班
关于“智能排班”：
智能排班指的是一天中一个员工可能上的是几个班次中的某一个班，系统将自动将员工的考勤时间与班次进行匹配，选择其中最接近的作为当天的排班。
要使用智能排班，“当前已排班列表”必须为空，否则，员工排班为“当前已排班列表”中的班次。
3）人员临时排班（可对多人或者整个部门进行临时排班操作）
①选择人员、输入开始日期、结束日期
②单击“人员临时排班”按钮，弹出如下窗口：
③单击“确定”后会将此人员在该时段范围的所有排班转为临时排班，并且“增加排班时段”时段按钮变为可用，还可以双击
实现单独删除某一天的排班情况。
对这两个操作只有在单击“人员临时排班”选择确定后才可以进行
单击“增加排班时段”即可对选中的人员在选择的时间范围内的临时排班操作
选择时段、日期
如果选中【该时段是否为加班？
】且输入记加班分钟数则该时段将记为加班
单击提交默认显示第一个人的排班详情
4）清除临时排班（可对多人或者整个部门进行清除临时排班）
①选择人员、输入开始日期、结束日期
②单击“清除临时排班”按钮，弹出如下窗口：
5）清除一个人某一天的排班
①选择一个人员、输入需要删除某一天的开始日期、结束日期
②单击“人员临时排班”按钮
双击
弹出
单击确定，则该排班删除。
3.
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