精品人事管理制度.docx
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精品人事管理制度
深圳市中孚泰实业股份有限公司
人事管理制度
名称：
深圳市中孚泰实业股份有限公司人事管理制度
编号：
12
版次：
2.0
文件制定及修改说明
版次
修订日期
主要修订内容
修订理由
修订者
备注
1.0
2006-10-1
文件新编制
规范人事制度
涂俞国
梁平
新发布
2.0
2007-12-21
1、修改公司名称
1、公司名称变更
黄中权
刘建
2、试用期由3个月改为2个月
修改试用期辞退员工的条件
修改辞退试用期转正的员工的条件
2、使制度与2008年1月1日实施的新劳动合同法一致
3、增加年假相关内容
3、遵守《职工带薪年休假条例》
4、增加晚婚假10天
4、符合相关法律
5、明确调休定义和使用方法
5、没有相关对顶
6、确定请假最小单位为1小时
6、符合实际情况
7、员工证件原件由公司统一保管改为公司可以临时借用，并开具借条
7、加强人性化管理
8、增加文件改废权限条款
增加文件实施时间控制条款
8、保持文件格式完整
1目的
规范员工日常行为，规范公司人事管理。
2目标
实现管理过程的公正、公开，保证管理结果的公平。
3适用范围
适用于深圳市中孚泰实业股份有限公司及下属子公司（不含荆门公司）全体正式员工。
4定义
4.1试用：
公司为了解新员工与岗位的匹配程度与新员工协商一致采取的用工行为。
4.2试用考核：
公司检验新员工在试用期间工作合格程度的行为。
4.3转正：
新员工经试用合格而成为正式员工的行为。
4.4正式员工：
与公司签订劳动合同并通过试用期考核的员工。
4.5调动：
因工作需要员工调换工作岗位的行为。
4.6升级：
员工因工作表现优异而被提拔的行为。
4.7降级：
员工因工作表现不良或不能胜任现在的工作，而被降职或降薪的行为。
4.8辞职：
员工方面提出与公司解除劳动合同关系的行为。
4.9辞退：
公司方面提出与员工解除劳动合同关系的行为。
4.10考勤：
员工在公司规定的上下班时间之内工作的行为。
4.11迟到：
员工在公司规定的上班时间之后10分钟-30分钟（8：
40-9：
00）之间到达工作岗位的行为。
4.12早退：
员工在公司规定的下班时间前30分钟之内离开工作岗位的行为。
4.13旷工：
员工在未经请示或请示未获批准的情况下脱离工作岗位的行为。
4.14出差：
员工在公司指定的区域之内处理公事的行为。
4.15请假：
员工在工作时间里因故需要离开工作岗位且被批准的行为。
4.16休假：
员工享受国家法定节假日和公休假日及年休假的行为。
4.17工伤：
员工在工作时间和工作地点因为工作受伤的行为。
4.18加班：
员工在正常工作时间之外的工作行为（不含因本人原因而增加工作时间）。
4.19调休：
员工因加班后，在正常工作时间内享受与加班时间相等休息时间的行为。
4.20投诉：
员工因不满意工作中的某种状态而提出申诉的行为。
5人事档案管理
5.1建立档案：
人力资源部负责在新员工入职后的一周内建立员工档案，完整的档案应包含以下内容：
--《员工个人简历》
--身份证复印件
--员工学历、职称、资格、奖励证明原件及复印件（原件验证后退还本人）
--员工近期1寸相片2张
--《员工体检表》
--户口复印件（视岗位需要而定）
--员工个人情况登记表
--《担保书》（视特殊岗位需要而定）（附件1）
--《劳动合同》
5.2档案管理：
人事档案的日常管理参照《档案管理制度》执行。
6试用
6.1试用期限：
新员工试用期为2个月，最长不得超过6个月。
6.2试用期薪酬：
试用期员工的工资、待遇由公司与员工协商决定。
6.3试用期内辞退：
新员工在试用期内出现以下情况之一时，则表明该员工在试用期间被证明不符合录用条件，公司有权予以辞退：
--道德品质恶劣；
--所呈报材料和证件有虚假；
--有严重违纪行为；
--无法胜任本职工作；
--事假累计3天以上（含3天）；
--旷工1天以上（含1天）。
7转正
7.1转正程序：
7.1.1人力资源部在试用期满前15日内通知拟转正员工。
7.1.2转正申请：
拟转正员工在接到人力资源部书面通知后3日内提出书面申请，并向直接上级提交以下资料：
--《转正审批报告》（附件2）
--《转正业绩考评表
（一）》（附件3）
--《转正考评表
（二）》（附件4）
7.1.3部门负责人或直接上级在3日内完成对拟转正人员的考核工作，填写《转正业绩考评表
（一）》、《转正考评表
（二）》和《转正审批报告》对应栏目。
7.1.4人力资源部在部门考评结束后的2日内完成对拟转正员工的考核审核工作，填写《转正审批报告》对应栏目。
7.1.5公司领导在人力资源部考核审核结束后的3日内完成《转正申请表》的审批工作。
7.1.6人力资源部在公司领导审批结束后的2日内办理完毕转正手续并与用人部门领导或公司领导共同进行转正沟通
7.2转正考核结果运用：
人力资源部根据《转正业绩考评表
（一）》和《转正考评表
（二）》确定拟转正员工的转正工资待遇，具体按《薪酬管理制度》执行。
8调动
8.1申请：
8.1.1员工在需要的情况下可填写《调动申请表》（附件5）提出工作调动申请。
8.1.2部门因需要也可以填写《调动申请表》，提出对员工的调动申请。
8.2审批：
8.2.1对员工提出的调动申请，由部门负责人在2日内签署审核意见，填写《调动申请表》对应栏目。
8.2.2人力资源部在2日内签署审核意见。
8.2.3员工所在部门的主管领导在2日内签署审核意见。
8.2.4公司领导在2日内完成审批工作。
8.2.5对部门提出的调动申请，参照员工调动的审批程序执行。
8.3后续处理：
8.3.1对获批准的调动申请，由人力资源部根据岗位需求安排办理拟调动人员的内部调动手续。
8.3.2对未获批准的调动申请，由部门负责人和人力资源部在《调动申请单》审批结束后的2日内完成跟进拟调动员工的解释工作。
9升级与降级
员工的升级与降级参照《中层及以上人员竞聘管理制度》和《薪酬管理制度》执行。
10辞职
10.1申请：
拟辞职员工填写《辞职申请单》（附件6），按规定提前书面申请。
提前申请时间规定如下：
--试用期内的员工提前3天。
--已转正员工提前30天。
10.2审批：
10.2.1部门负责人或直接上级在2日内完成《辞职申请单》的初审工作。
10.2.2人力资源部在2日内完成《辞职申请单》的复审工作。
10.2.3公司领导在2日内完成《辞职申请单》的审批工作。
10.3手续办理：
10.3.1拟辞职员工在最后工作日与相关人员办理完全部工作移交手续，使用《工作移交清单》（附件7）。
10.3.2拟辞职员工持《辞职申请单》和《工作移交清单》到人力资源部办理离职手续，包括：
--劳动关系解决
--社保转移
--考勤统计
--工资结算
10.3.3已离职员工在在劳动关系解除后三日内到公司领取离职前的工资。
10.3.4员工辞职未获批准或者尚未批准就擅离岗位，按旷工处理，员工要承担因此造成的工作损失。
11辞退
11.1辞退条件界定：
员工出现下述任何行为之一的，公司可依照劳动合同法予以辞退。
---严重违反公司规章制度（泄露公司机密、代人打上下班考勤卡两次以上、月累计旷工2日，季累计旷工3日，一年累计旷工达5日、捏造事实损害他人名誉,被证明不服从上级工作安排等行为均属于严重违反公司规章制度）；
---严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害（恶意损害公司形象并在社会上造成重大影响、因个人原因致使公司损失1万人民币以上，贪污或挪用公款等行为均属于严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害）
---员工同时与其他用人单位存在劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或经本单位提出，拒不改正；
---以欺诈、虚假信息、虚假证件同公司签订劳动合同；
---被依法追究刑事责任；
---患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事另行安排的工作；
---季度或年度考核证明不能胜任工作，经过培训或调整岗位仍不能胜任工作；
---虚假投诉他人，造成他人名誉受到损害；
---利用公司资源为本人或他人谋取利益
11.2辞退申请：
部门负责人、中高层管理人员的直接上级、人力资源部可就辞退人员事宜提出书面申请，填写《辞退申请单》（附件8）。
11.3审批：
参照辞职的审批程序执行。
11.4手续办理：
11.4.1人力资源部在审批结束后2日内向被辞退人员发送《辞退通知书》（附件9）。
11.4.2手续办理参照辞职执行。
12考勤
12.1适用范围：
公司除董事长外，其余人员均在考勤之列。
特殊情况须经总裁或董事长批准。
12.2上下班时间规定：
12.2.1周一至周五：
8:
30－12:
00（上班）；13:
30—18:
00（上班）。
12.2.2周六：
9:
00－12:
00（中高层管理人员参加例会，其余人员由部门负责人根据工作完成情况自主安排）。
12.3打卡：
12.3.1员工每日上、下班各打卡一次。
部门正职或主持工作的副职可以不打下班卡，但必须打上班卡。
12.3.2员工应本人亲自打卡，恶意代人打卡隐瞒实际上班情况者,公司将给予当事人严肃处理。
发现两次以上者，给予当事人辞退处理。
12.3.3员工有正常上班，但是未打卡的,必须在2日内由其直接上级签卡证明。
12.4迟到：
12.4.1员工超过上班时间10－30分钟到岗为迟到。
12.4.2迟到的处罚按照《薪酬管理制度》执行。
12.5旷工
12.5.1下述情况视为旷工：
--超过正常上班时间30分钟以上未到岗的；
--采取不正当手段，伪造、涂改、骗取休假证明的；
--未请假或请假未获批准而缺岗的；
--先缺岗然后再回公司说明情况的；
--违纪致伤造成无法上岗的；
--不服从安排而缺岗的；
--其他违纪行为造成缺岗的。
12.5.2旷工的处罚按照《薪酬管理制度》执行。
12.6早退：
12.6.1员工提前下班时间10－30分钟离岗为早退。
12.6.2早退的处罚按照《薪酬管理制度》执行。
12.7考勤统计：
人力资源部负责于每月2日前完成上月考勤数据的统计工作，填写《月度考勤统计表》（附件10）。
13加班
13.1加班原则：
13.1.1公司提倡高效完成本职工作，以目标达成为前提，原则上不倡导加班。
13.1.2部门正职（含主持工作的副职），每月可享受一天除正常休息之外的带薪假（当月休完，不延期不累计）。
13.1.3各事业部、采购部人员、职能部门副职及基层人员须由上级指派或书面申请获准后方可加班。
13.2管理流程：
13.2.1申请：
拟加班员工填写《加班申请单》（附件11）报部门负责人审批。
13.2.2审批：
部门负责人在1个工作日内完成《加班申请单》的审批工作。
13.2.3考勤：
加班人员在加班结束时应及时打卡，人力资源部按照打卡时间计算加班工资。
13.2.4调休：
13.2.4.1员工加班后，可以在正常时间内享受与加班时间相等的休息行为。
13.2.4.2部门负责人应在员工加班的两个月内与其协商安排调休事宜。
13.2.4.3部门负责人应及时给已调休员工签卡，以便计发当月工资。
13.2.5计发加班工资：
部门负责人在无法安排调休的情况下也可采用计发加班工资的方式处理员工加班事宜，具体按《薪酬管理制度》执行。
14出差
14.1申请：
拟出差人员提前填写《出差申请单》（附件12）并报批。
14.2审批：
出差审批具体权限详见深中司办字［2007］第023号文件之《管理授权表》（附件13）。
14.3出差手续办理：
拟出差人员凭已获批准的《出差申请单》办理出差手续，包括：
14.3.1提交一份《出差申请单》给人力资源部做考勤证明。
14.3.2凭《出差申请单》申请出差借款。
14.3.3凭《出差申请单》申请订票。
14.3.4出差期间的工作移交。
14.4出差销假：
已出差人员第一时间办理销假手续，包括：
14.4.1工作移交。
14.4.2出差费用报销及还款。
14.4.3考勤销假。
15请假
员工因故可请假。
请假的最低计算时间为1小时，最长时间由公司确定。
请假分为事假和病假。
管理流程为：
15.1申请：
15.1.1拟请假员工填写《员工请假单》（附件14）并报批。
禁止委托他人代请假或是本人短信请假。
紧急事件需请假又不能填写《员工请假单》时，须本人亲自电话向直接主管上级请假，回公司正常上班后，补交《员工请假单》。
15.1.2请假审批具体权限见深中司办字[2007]第023号文件之《管理授权表》。
15.1.3未经申请或申请未获批准擅自休假的，均视同旷工。
15.2工作交接：
15.2.1拟请假员工将已审批的《员工请假单》交人力资源部登记考勤。
15.2.2拟请假员工按部门负责人安排与相关人员交接工作。
15.3续假：
15.3.1当原申请假期因故导致需超期时，已请假员工必须续假。
15.3.2优先考虑书面续假，在缺乏书面续假的条件下，可电话申请，销假时补办请假手续。
15.4销假：
已请假员工应在休假结束后1个工作日内到人力资源部办理销假手续。
16休假
16.1休假种类：
国家规定的法定节日、公休日、工伤假、婚假、产假、丧假、年休假。
16.2时间规定：
16.2.1法定节假日按国家规定11天，周六、日为公休日。
16.2.2工伤假：
员工在工作时间和工作地点因公受伤，由医院诊断证明、劳动部门鉴定和公司人力资源部确认，经上级领导批准后，可休假，时间根据实际需要而定。
16.2.3婚假：
员工结婚，公司给假3天。
晚婚假（夫妻双方均是晚婚）13天
16.2.4产假：
女职工享受基本产假90天（其中包含产前休假15天）。
16.2.5丧假：
员工的配偶、子女、父母丧葬，公司按规定给假3天。
16.2.6年休假
在本公司累计工作满1年不满10年的员工，年休假5天；
已满10年不满20年的员工，年休假10天；
已满20年的，年休假15天；
（年休假的操作规定详见《正式员工年休假规定》附件15）
16.2.7其他假期
三八妇女节，公司女职工放假半天
六一儿童节，子女不满12周岁的女职工放假半天
17内部投诉
17.1投诉原则：
17.1.1员工享有按规定程序进行内部投诉的权利。
17.1.2投诉人必须遵循逐级投诉原则，禁止越级投诉。
17.1.3投诉人必须遵循实事求是举证原则。
17.1.4投诉受理人必须对投诉事件保密。
17.1.5被投诉人不得打击报复投诉人。
17.1.6公司具有给予违反原则的人员处罚的权利，包括辞退、开除。
17.2投诉申请：
17.2.1拟投诉人员随时向部门负责人递交书面投诉申请。
17.2.2如投诉问题涉及部门负责人时，可直接向人力资源部递交投诉申请。
17.2.3如投诉问题涉及人力资源部负责人时，可直接向总裁投诉。
17.3投诉处理：
17.3.1所有受理内部投诉，最迟在7日给予书面答复。
17.3.2一级处理：
17.3.3受理投诉人员在3日内书面回复。
17.3.4如投诉人员满意回复，则投诉结束。
17.3.5如投诉人员不满意回复，可向更高一级申诉。
17.3.6二级处理：
17.3.7分管的公司领导在3日内书面回复。
17.3.8如投诉人员满意回复，则投诉结束。
17.3.9如投诉人员不满意回复，可申请内部最终裁决。
17.3.10最终裁决：
17.3.11涉及绩效考核与薪酬的投诉，由薪酬委员会在7日内做出最终裁决。
17.3.12其他投诉，由总裁在3日内做出最终裁决。
17.3.13投诉人员必须服从薪酬委员会或总裁的裁决作为内部最终裁决。
18证书管理
18.1证书借用
18.1.1因公司办理业务资质需要可以临时借用，员工的毕业证书、学位证书、资格证书及职称证书原件，借用期间由公司统一保管，用完后立即归还员工。
18.1.2借用证件操作部门开具《员工证件借用证明》（附件16）给员工。
18.2员工参加培训的证书管理
18.2.1员工参加由公司支付全部或部分费用（包括学费、路费及学习期间的薪酬等）的培训所获得的证书所有权属公司。
18.2.2员工因故可按档案管理的程序借用证书。
19相关制度：
《档案管理制度》、《中层及以上人员竞聘管理制度》、《薪酬管理制度》、《广东省企业职工假期待遇死亡抚恤待遇暂行规定》（97.4.28）、《深圳市经济特区劳务工条例》
20改废
本人事管理制度的修改与废止，由人力资源部起案，经公司领导批准发布实施。
21实施
本制度2006年10月1日开始制定实施。
本制度2007年12月21日进行部分修订，并于2007年12月30日正式实施。
22附件：
22.1附件1：
《担保书》
22.2附件2：
《转正审批报告》
22.3附件3：
《转正业绩考评表
（一）》
22.4附件4：
《转正考评表
（二）》
22.5附件5：
《调动申请单》
22.6附件6：
《辞职申请单》
22.7附件7：
《工作移交清单》
22.8附件8：
《辞退申请单》
22.9附件9：
《辞退通知书》
22.10附件10：
《月度考勤统计表》
22.11附件11：
《加班申请单》
22.12附件12：
《出差申请单》
22.13附件13：
《管理授权表》
22.14附件14：
《员工请假单》
22.15附件15：
《正式员工年休假规定》
22.16附件16：
《员工证件借用证明》
深圳市中孚泰实业股份有限公司
2007年12月21日
附件15
正式员工年休假规定
根据公司实际情况，本着以人为本和充分考虑正式员工（不包含临时工、借调工和返聘人员）福利的原则，特制定本规定。
一、公司正式员工可享受的假期
1、法定假（元旦节1天、五一节1天、国庆节3天、春节3天，清明节1天、端午节1天、中秋节1天，共11天）
2、公休假（根据公司和项目部的相关规定休假）
3、婚假（3天），晚婚假13天
4、产假（女职工享受基本产假90天，包括产前休假15天）
5、丧假（员工的配偶、子女、父母丧葬可以享3天假期）
6、工伤假（根据相关法律和公司规定）
7、病假、事假（根据公司规定）
8、部门经理（含主持日常工作的副职）及以上职务的干部调休假
9、员工加班的调休假
10、公司统一安排的假期（如：
春节放假）
二、公司正式员工享受年休假的条件和期限
根据2007年12月14日公布的《职工带薪年休假条例》的规定：
职工在本公司累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；
已满10年不满20年的员工，年休假10天；
已满20年的，年休假15天；
休年假要提前半个月申请，用途自行支配（可用于探亲、旅游等）。
注：
公司春节统一放假假期超过法定和公休假期部分，用于冲抵符合休年假条件员工当年的休年假。
年休假期限不包括假期内的公休假、法定假和公司规定的其它带薪假。
三、享受年休假员工的路费报销规定
1、只有符合享受休年假条件的员工才能报销路费。
2、已婚员工，配偶常住地在广东省外，按火车硬座标准报销一次往返路费。
3、未婚员工，父母常住地在广东省外，按火车硬座标准报销一次往返路费。
4、往返路费特指已婚员工由工作地到配偶常住地，未婚员工由工作地到父母常住地之间的往返路费。
5、年假与出差同时进行时，以出差标准报销路费。
四、本规定从2007年12月30日起实行
特别说明：
1、公司以目标管理和绩效考核为主，与项目奖或年终奖挂钩，工作时间要根据实际需要安排。
一般情况下必须在工作时间内完成工作目标，只有在特殊情况下经过申请方可算作加班。
因此，由工作需要而造成的加班、值班（不包括国家法定假日的加班），未另外计算加班费（值班费）时，以调休予以弥补。
总部员工调休要在2个月内进行，超过不能累计；项目部、分公司员工调休可以累计，全年总数不超过15天。
2、病假、事假可以经过事前申报获得同意后，以加班调休的形式来弥补。
深圳市中孚泰实业股份有限公司
2007年12月21日
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