定稿世纪泽华开业庆典策划方案.docx
《定稿世纪泽华开业庆典策划方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《定稿世纪泽华开业庆典策划方案.docx（26页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
定稿世纪泽华开业庆典策划方案
世纪泽华
开业庆典策划方案（定稿）
一、市场分析
含山店试营业以来，一直没有举行开业庆典，各专柜商户和其它关系者对于开业的呼声越来越大。
公司决定在11月26日开业，呼应了外界关系者的这种需求。
开业庆典是开业促销中的一部分。
由于它具有相对的独立性，属于公共关系范畴，所以独立成案。
本次开业庆典要做好的五件事情：
（一）庆典仪式。
（二）贵宾的招待。
（三）庆典现场人员（首长、贵宾、顾客）安全。
（四）新闻通稿（与媒介沟通好）。
（五）三个晚上的演唱会。
以上五件事情，与公司形象密切相关，事关庆典成败。
本次开业庆典要突出传播的一个概念：
强强联手，11月26日，世纪泽华携手苏宁电器全面盛大开业，强势打造含城第一商圈。
做为亮点，提前宣传。
本次开业庆典要留下市场烙印，也可说是市场定位，表述如下：
购买名牌商品，首选世纪泽华。
购买家用电器，首选苏宁电器。
以上定位表述要反复宣传，在市场上要留下深深的烙印。
二、活动目的
（一）固化市场定位。
（二）提高公司的美誉度。
（三）带来极旺的客流。
三、活动元素
（一）主办单位：
巢湖世纪泽华商贸有限公司
（二）仪式时间：
2011年11月26日
（三）地址：
含山世纪泽华购物广场
（四）仪式规模：
200人左右。
（五）策划项目：
世纪泽华购物广场开业庆典
（六）色调说明：
主色调为红色和金色组合，辅助色调为绿色。
（七）执行公司：
含山县新华广告
（八）策划主题：
世纪泽华全面盛大开业，强势打造含城第一商圈
四、策划内容
（一）内容简介
第一部分：
静态环境布置项目
一、外围静态环境布置项目
二、主会场静态环境布置项目
第二部分：
动态气氛营造项目
一、迎宾部分动态项目
二、仪式部分动态项目
第三部分：
工作时间安排
一、筹备工作时间安排
二、庆典仪式时间安排
第四部分：
工作人员安排
一、礼仪公关人员安排
二、安全保卫人员安排
三、交通指挥人员安排
四、礼仪公司人员安排
五、筹备小组人员安排
第五部分：
新闻通稿
第六部分：
演唱会
第七部分：
礼仪公司简介
第八部分：
礼仪费用预算表
第九部分：
招待工作安排
第十部分：
总费用
（二）具体方案
第一部分：
静态环境布置项目
（请庆典礼仪公司逐项报价）
一、外围静态环境布置项目
此项目布置的作用在于通过对庆典现场周边的布置，加强对世纪泽华开业庆典仪式的宣传，并为所邀请的来宾起到指引作用，创造出一种对来宾的欢迎气氛。
项目名称
说明
费用（元）
1、凯旋门
规格：
跨度12米，高度6米
报价：
520
数量：
2座，单价260元
图片
材料与工艺：
进口牛津布丝印，带横幅。
文字：
热烈祝贺世纪泽华于11月26日全面盛大开业
位置：
1、百基拉正前方广场入口处
2、村镇银行前面。
租1天
安装到位：
11月25日下午。
2、金狮子
规格：
高3米
报价：
360
数量：
2个，单价180元/个
图片
材料与工艺：
进口牛津布
位置：
凯旋门两边，每个凯旋门配2个金狮子。
租1天
安装到位：
11月25日下午。
3、落地灯笼球（如果没有灯笼球，可换3米高的灯笼柱）
规格：
直径2米
报价：
1200
数量：
12个，单价100元/个
图片
材料与工艺：
PVC，充气。
位置：
南面、东侧人行道上，与金狮子平齐。
租1天
安装到位：
11月25日下午。
4、花牌
规格：
宽1.8米*高1.2米
报价：
3600
数量：
20块，单价180元/个
图片
材料：
高档鲜花牌，红绒布金字
位置：
舞台前至百基拉前方凯旋门
购买，摆放时间：
11月26日至28日，共3天。
安装到位：
11月25日下午。
5、花篮
规格：
高档西式三层
报价：
1500
数量：
16个，单价93.75元/个
图片
材料与工艺：
高档西式三层，8种鲜花制作
位置：
大门两侧，世纪泽华大门。
购买，摆放时间：
11月26日至28日，共3天。
安装到位：
11月25日下午。
6、行道树裹金布
18根树，包装高度2米，共36米
报价：
540
材料：
金布，单价30元/根
图片
位置：
南面临街行道树
购买，摆放时间：
过完年。
安装到位：
11月23日下午。
7、行道树上挂红胶球
规格：
直径30公分
我们自己做
数量：
450个
图片
材料：
成品红胶球，铁线悬挂
位置：
广场18棵行道树
购买，摆放时间：
过完年。
安装到位：
11月23日下午。
8、印字彩旗（红色）
规格：
高1.5米*宽0.45米
报价：
4800
数量：
600面，单价8元/面
图片
材料：
彩色绸缎丝印内容
文字：
11月26日，世纪泽华全面盛大开业
位置：
昭关路、望梅路安插
购买，摆放时间：
11月26日至12月5日，共10天。
安装到位：
11月23日下午。
9、赞助单位条幅
规格：
宽70厘米*高8米，30条（东侧）
宽70厘米*高8米，30条（南面）
报价：
3000
数量：
共60条，文字由策划部提供。
图片
材料：
红底黄字，条幅布印字。
单价：
50元/条，包市容费。
位置：
南面、东侧外墙立面
购买，摆放时间：
11月26日至12月5日，共10天。
安装到位：
11月23日下午
10、升空气球
规格：
直径3米
报价：
6600
材料：
红色，进口PVC材料，带一条10米长条幅
图片
数量：
12个，单价550元/个
条幅文字：
11月26日，世纪泽华全面盛大开业
位置：
南面广场8个，东侧广场4个。
租1天
安装到位：
11月25日下午
11、贺幅
规格：
宽23米*高3.6米
报价：
1242
平方：
82.8平方米，单价15元/平方
图片
材料与工艺：
灯布喷绘，留白边10厘米，外打扣，包安装。
内容：
由策划部提供。
二、主会场静态环境布置项目
主会场设置在广场内，场地共分为四个区域：
典礼区、迎宾区、休息区、停车区。
停车区分为贵宾停车区和顾客停车区。
贵宾停车区在邮政银行、村镇银行前面和公路上的停车位，顾客停车区在东侧广场各停车位。
贵宾到达后，礼仪小姐开车门并请首长下车，司机将车开至贵宾停车区，礼仪小姐引领贵宾至签到处。
顾客车辆、供应商车辆、员工车辆一律停在东侧广场上。
贵宾车辆入口就2个，一个是我司（百基拉前面）主入口——贵宾通道，一个是富鸿商城主入口，这二处均有拱门，要安排防损员把关。
休息区设在会议室。
迎宾区分为迎宾表演区、来宾签到处、走道等功能区，迎宾表演区设置在主席台正前方，由醒狮进行迎宾表演，签到处设在世纪泽华大门和信息板之间，走道从百基拉正前面斑马线起到舞台前面表演区止。
典礼区设置是主会场的中心位置，即主席台。
（请庆典礼仪公司逐项报价）
区域
项目
内容
费用/元
1、迎宾区
1、签到处
数量：
1组
100
道具：
桌子一张，红绒布一块，签到本一个，签字笔一支。
笔、本免费提供。
位置：
世纪泽华大门与信息板之间
2、胸花
数量：
200朵
单价：
5元/朵
材料：
三朵泰国兰或太阳花
1000
3、迎宾区红地毯
从嘉宾通道主入口到舞台前面表演区。
2112
主入口（正对斑马线）：
长12米*宽8米，96平方米
中间走道：
长40米*宽2米，80平方米
表演区：
长10米*宽8.8米，88平方米
合计：
264平方米
单价8元/平方，我司购买
4、锣鼓队
8人
800
2、休息区
设在会议室
3、典礼区
1、主席台
舞台
1128
尺寸：
长8.4米*宽4.8米*高1米，共40.32平方米。
材料：
钢管封木板，铺红地毯，周边立面用红绒布装饰。
说明：
典礼时供领导就座，租3天
楼梯（免费提供）
数量：
2个
规格：
宽1米*高1米
材料：
铁架，上面铺红地毯。
2、背景板
背景板（可分桁架和灯布分别报价）
453.6
规格：
宽8.4米*高3米，25.2平方米
材料：
桁架，灯布喷绘画面，画面由策划部设计，制作由礼仪公司负责。
租3天，单价18元/平方，包灯布画面。
3、绿色盆栽
发财树
200
8棵，高1米6，直径50厘米
材料：
鲜活盆栽
位置：
背景板前方，贵宾身后。
租一天，单价25元/盆
绿色盆花（直径20厘米，高50厘米以下）
400
数量：
20盆
材料：
仙客来盆花（也可用其它的）
位置：
主席台下面正前方，
租一天，单价20元/盆
说明：
如果遇到雨天，则要搭蓬，要备好雨蓬，由礼仪公司负责。
第二部分：
动态气氛营造项目
一、迎宾部分动态项目
项目
内容
费用/元
1、礼仪小姐
要求：
青春靓丽，气质佳
1920
数量：
16位
作用：
提供迎宾、签到、佩戴胸花、剪彩、引导等礼仪服务。
2、室外音响
要求：
专业户外音响
600
配置：
1对大功率音箱，1只立式支架麦克风，全套播音设备。
二、仪式部分动态项目
项目
内容
费用
1、醒狮表演
要求：
专业
3500
数量：
6只
作用：
仪式过程中由领导及贵宾代表点睛，并进行表演，增加活动喜庆、吉祥的气氛（表演时间：
从早上8点迎宾时间开始到典礼结束）
2、皇家电子礼花
规格：
高度1米
数量：
8门，单价150元/门
位置：
升旗台至舞台之间
作用：
剪彩时彩花喷射而出，增加现场气氛
1200
3、皇家电子礼炮
数量：
8门，单价80元/门
作用：
增加现场气氛
位置：
升旗台至主入口间
640
4、主持人
数量：
1人
说明：
专业主持人，女，不需要有名气的，普通话标准。
350
5、剪彩用具
金剪刀8个、托盘9个、花球9个。
共1套。
免费提供
礼仪小姐9人手端托盘、花球，贵宾8人剪彩。
6、鞭炮、春雷
春雷、鞭炮我们自己购买，600元内。
不用报价
第三部分：
工作时间安排
一、筹备工作时间安排
日期
工作内容
负责人
检查人
11月23、24日
1、昭关路、望梅路彩旗安装。
礼仪公司
李忠青
2、店面正前方行道树包金布。
我司自己挂红胶球。
3、南面、东侧条幅60条。
4、南面贺幅挂好。
11月25日
1、典礼区各项目做好。
礼仪公司
李忠青
2、凯旋门、金狮子到位。
3、落地灯笼球或灯笼柱到位。
4、升空气球到位。
11月26日早上8点前到位
1、花牌、花篮到位。
礼仪公司
李忠青
2、动态气氛营造项目到位。
2、迎宾区各项目到位。
3、所有准备工作通过策划部验收。
4、所有礼仪团队及项目人员到位，做好迎宾前的准备工作。
说明
用电设备安装，需要工程部吴经理协助。
二、庆典仪式时间安排
迎宾：
8：
00——9：
58
礼仪小姐迎宾：
4位礼仪小姐在停车区迎宾开车门，引导贵宾至签到处，4位礼仪小姐在签到处前迎宾，为所有来宾佩戴胸花，4位礼仪小姐负责引导来宾到休息处（三楼会议室）休息，4位礼仪小姐在休息处提供礼仪服务。
音响播放迎宾音乐。
醒狮进行迎宾表演。
9：
58，主持人宣布“世纪泽华开业庆典”即将开始，请所有嘉宾来到会场，16位礼仪小姐引导主要领导及贵宾在主席台指定位置就座。
10：
03-10：
08，主持人宣布庆典开始，介绍领导和嘉宾（主持人每介绍一位贵宾，锣鼓要响一次）
10：
08-10：
13，主持人请世纪泽华总经理致词（主持人邀请，锣鼓配合，礼仪小姐引领）。
10：
13-9：
18，主持人请县长（姓+职务）讲话（主持人邀请，锣鼓配合，礼仪小姐引领）。
10：
18-10：
23，主持人请马鞍山市领导（姓+职务）讲话。
（主持人邀请，锣鼓配合，礼仪小姐引领）
10：
23-10：
28，主持人请贵宾为雄狮点睛，醒狮表演采青、单双、大跳、吐字等（主持人邀请，锣鼓配合，礼仪小姐引领）
10：
28-10：
33，主持人请贵宾为世纪泽华开业庆典剪彩（礼仪小姐端出花球并递金剪刀给领导，同时放飞礼花、鼓乐齐奏）。
10：
33-10：
38，主持人宣布世纪泽华开业庆典仪式圆满结束，请贵宾参观购物广场（礼炮、春雷、鞭炮齐响）。
第四部分：
工作人员安排
一、礼仪公关人员
我司提供5位接待人员（五位女性员工，要求相貌端庄，1.6米以上），和礼仪公司提供的16位礼仪小姐一齐负责整个活动的礼仪服务。
由行政部挑选5名员工，报策划部备案、安排工作。
二、安全保卫人员
由行政部梅主任协调当地公安局提供安全保卫队伍（联防队员10人），主要负责维护活动现场秩序以及重要贵宾的保卫工作。
11月26日早上，安全保卫人员到达现场，对现场进行安全检查，清理无关人员，所有工作人员必需佩戴统一工作证。
我司提供5人组成一支消防安全应急小组，负责活动现场的消防安全及突发事件工作。
具体事宜由行政部梅主任负责，出具安全保卫方案，礼仪公司协助。
三、交通指挥人员安排
由行政部梅主任协调联系，由交警大队提供一支5-10人的交通指挥人员，分布于进入会场的主要路口（昭关路和望梅路交叉十字路口和昭关南路与昭关西路交叉的十字路口）及现场停车区，负责交通指挥及车辆分流工作。
现场车道分为贵宾通道（大门主入口）及顾客通道（东侧转角入口：
顾客、员工车辆，皇朝休闲会所前入口：
顾客、供应商车辆）。
四、礼仪公司人员安排
负责事项
姓名或原职务
联系电话
现场事务总指挥
礼仪公司总经理
现场协调
礼仪公司总经理助理
礼仪领队
礼仪公司办公室主任
设计事务
礼仪公司设计师
工程安装
礼仪公司工程部经理
后勤工作
礼仪公司物料部员工
共6人
五、筹备小组人员
职位
姓名
负责事务
组长
张副总
负责庆典礼仪全面工作。
副组长
李忠青
负责庆典礼仪的策划、调控工作。
梅主任
负责庆典礼仪的行政工作。
包括人员接待、安全保卫、交通指挥、外联工作。
礼仪公司总经理
执行我司的庆典方案，与我司相关负责人保持良好沟通，安排好礼仪公司内部工作。
项目分组
人数
负责事项
外联接待
工作组员
7人
1、潘总：
接待县、市主要领导（要有名单）。
确定致词的领导及主席台贵宾名单。
确定活动程序和时间的编排。
潘总、刘总、余总、张副总、采购部季经理、百货部季经理、梅主任
2、刘总：
接待亲朋好友（要有统计数量、名单）。
3、余总：
接待巢湖那边安徽泽华公司人员（要有名单、数量）。
4、张副总、百货季经理：
接待百货专柜商（要有名单、数量）。
5、梅主任：
接待市相关部门人员、县职能部门人员、媒介人员（要有名单、数量）。
记者、新闻媒体的接待。
接送车辆及全部人员的落实。
外协单位的联系落实。
6、采购季经理：
接待超市供应商、专柜负责人（要有名单、数量）。
会场工作组
4人
1、新华广告王总经理：
统领会场各项工作，并与我司策划部经理对接好各项工作。
活动的各项内容衔接要安排好。
购买活动所用的物料和制作宣传品、背景牌及其它用品、物资。
策划部经理、工程部吴经理、礼仪公司王总经理、礼仪领队共4人
2、礼仪领队：
负责庆典会场具体的接待工作安排，安排好礼仪小姐的工作。
3、策划部李经理：
庆典活动各项工作的监督、控制、调整。
4、工程部吴经理：
用电设备的接电、拆除工作、用电安全工作，提供电工支持。
场景布置（音响安装调试、协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位）。
六、注意事项
11月26日，庆典当天，礼仪公司要按照我方认可的现场布置方案，提前进行现场礼仪布置，保证在庆典前一天所有静态、动态物品安装、摆放完毕。
为防止天气变化，礼仪公司必须配备一座跨度20米的充气帐篷，用于防备太阳过猛或阴天下雨。
第五部分：
新闻通稿
通稿内容
略
第六部分：
演唱会
日期
规模
设施设备
费用
11月26日
12人
包含所有演出设备
3800
11月27日
8人
包含所有演出设备
3200
11月28日
8人
包含所有演出设备
3200
费用合计
说明
1、开发票。
2、要有节目单给到策划部。
3、每晚的节目单不同，人员不同。
4、每晚演出时间：
晚上6：
30-8：
30
第七部分：
礼仪公司简介
简介内容
略
第八部分：
礼仪费用预算表
序号
项目名称
规格/型号/材料
单位
数量
单价
（元）
金额
（元）
商业
形式
1
凯旋门
跨度12米，高6米，进口牛津防水布，带横幅一条
座
2
260
520
租赁
1天
2
金狮子
高3米，进口牛津布
个
2
180
360
租赁
1天
3
落地灯笼球或灯笼柱
直径2米，进口PVC材料
个
12
100
1200
租赁
1天
4
花牌
宽1.8米*高1.2米
块
20
180
3600
购买
5
花篮
高档西式五层，8种鲜花制作。
个
16
93.75
1500
购买
6
行道树裹金布
18根树，包装高度2米，共36米，金布
根
18
30
540
购买
7
行道树上挂红胶球
我司自己负责
8
印字彩旗
宽45厘米*高1.5米，红色绸缎印字
面
600
8
4800
购买
9
赞助单位条幅
宽70厘米*高8米，包安装、折除。
条
60
50
3000
购买
10
升空气球
直径3米，进口PVC材料，带一条长10米的条幅。
个
12
550
6600
租赁
1天
11
贺幅
宽23米*高3米6，82.8平方米，灯布喷绘。
包安装、折除。
个
1
15
1242
12
签到处
桌子、红绒布、签到本/笔
套
1
100
租
13
胸花
三朵泰国兰
朵
200
5
1000
购买
14
迎宾区红地毯
264平方米，包安装，我司购买
平方米
264
8
2112
购买
15
锣鼓队
8人
队
1
800
16
主席台
长8.4米*宽4.8米*高1米，40.32平方米，红地毯、绒布装饰。
套
1
1128
租赁
3天
17
背景板
宽8.4米*高3米，25.2平方米，包画面。
套
1
18
453.6
租赁
3天
18
发财树
高1米6，8棵
棵
1
25
200
租一天
19
绿色盆花
仙客来盆花或其它，不要菊花
盆
20
20
400
20
礼仪小姐
气质好，身高1米6
个
16
1920
21
室外音响
专业户外音响，1对大功率音箱，1只立式架子麦克风，全套播音设备
600
22
醒狮
专业
只
6
3500
23
皇家电子礼花
8门，高1米
门
8
150
1200
24
皇家电子礼炮
8门，
门
8
80
640
25
主持人
专业，普通话标准，女性
个
1
350
26
剪彩用具
金剪刀、托盘、花球
套
1
免费提供
27
鞭炮、春雷
我司自己购买
28
演唱会
26日晚，12人
场
1
3800
27、28日晚，8人
场
2
6400
费用合计
47965.6
说明：
以上报价含税、含申报费用，包安装、包拆除。
第九部分：
招待工作安排
以下内容由梅主任操作。
事项
操作说明
负责人
费用计划
1、请柬的发放
1、确定名单，统计人数。
梅主任
2、购买请柬，制作请柬。
3、安排人员递送到客户手中。
4、递送时间：
11月20日
贵宾卡是随请柬一同送到客户手中还是在签到时赠送呢？
2、贵宾卡的发放
1、确定赠送贵宾卡的人员名单。
梅主任
2、分级别，确定赠送金额大小。
3、确定赠送时间：
4、确定谁去赠送：
3、纪念品的发放
1、适用对象：
确定赠送对象和人数、名单。
纪念品一般赠送给贵宾。
梅主任
2、纪念品的设计、定制、采购：
设计由策划部负责，采购由采购部负责。
3、纪念品发放时间：
一般在贵宾签到时发放。
4、纪念品价位确定：
一般200元左右。
4、普通礼品的发放
1、适用对象确定：
梅主任
2、确定人数、名单。
3、确定金额：
80元至100元。
4、确定发放时间：
一般在就餐完后到餐厅出口领取。
5、中午就餐
地点：
昭关宾馆（具体在几楼、什么厅）
梅主任
时间：
开晏时间为11月26日上午11：
30
席数：
根据总人数确定
坐席安排：
分为8个部分：
1、市、县主要领导一席，由潘总、苏宁电器负责人陪同。
2、市、县各职能部门人员、各行业协会人员，由梅主任陪同。
3、百货区各专柜人员由张副总、百货季经理陪同。
4、超市区各客户由采购季经理陪同。
5、巢湖泽华公司人员由余总陪同。
6、各亲朋好友由刘总陪同。
7、媒介人员由李忠青陪同。
具体名单、席次由梅主任汇总成册。
餐后活动：
由公司安排，梅主任负责。
梅主任
5、费用合计
第十部分：
总费用及费用分摊
项目
庆典礼仪费用
演唱会费用
人员招待费用
合计
金额
37765.6
10200
未知
47965.6
费用分摊
已收赞助费用，此费用由公司负责。
升级会员 