考勤制度.docx
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考勤制度
考勤制度
第一条目的
为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有章可循,结合我公司实际情况,特制定本规定。
第二条适用范围
适用于公司行政人事办、营销部、配送中心、财供办、直营店、团山园区所有员工。
第三条责任
各部门主管、经理
第四条出勤
一、公司机关、销售部、配送中心工作时间:
每周工作六天。
上午8:
10到12:
00
下午14.:
30到18:
00
二、团山园区工作时间:
每周工作六天。
上午8:
00到12:
00
下午14:
30到18:
30
三、直营店工作时间按《直营店管理办法》执行。
四、指纹考勤:
员工每天上班、下班,除特殊岗位均应采用指纹考勤(共计4次/日)。
A、团山园区采用填写考勤表的方式进行考勤,由园区主任负责。
园区主任考勤由行政人事办抽查。
B、营销部主管每周一、三到行政办考勤;销售主办每周二、四到行政办考勤,上述人员每人每周考勤累计不少于8次;在各自规定时间内未考勤者以旷工处理。
其余工作时间可视具体情况自行安排,并要在工作日志中填写具体时间、事项以及办事地点。
C、直营店员工考勤采用填写考勤表的方式由店长负责,店长的考勤由行政人事办抽查。
D、配送中心主任、库管参加指纹考勤;部门其余人员采用填写考勤表的方式进行考勤,由配送中心主任负责。
E、食堂炊事员、后勤人员由行政人事办负责考勤。
F、忘记打卡或外出的员工,需直接上级确定并把员工漏掉
考勤的补签表于每月5日前报送行政人事办。
五、公出:
公出需经部门负责人批准后,填写外出审批单,到行政人事登记.
第五条、加班管理
一、定义
加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。
加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。
本制度中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况。
员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班,加班的最终审批权为公司总经理,否则为无效加班。
二、加班申报及补偿规定
公司提倡员工提高工作效率,不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。
A.现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制,各部门负责人应合理安排工作。
部门经理要严格审批员工排班表,保证员工有效工时达到要求。
B.因工作需要,一般员工延时工作4小时至8小时(按工时计算)可申报加班半天,超过8小时(按工时计算)可申报加班1天。
对主管(含)以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作,可按以上标准计加班。
三、园区员工加班应由负责人提前申请,事先填写《加班申请表》,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。
《加班申请表》经园区主任同意,报总经理批准后有效。
《加班申请表》必须事前当月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在一周内上报至总经理批准。
如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。
四、原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。
五、加班的补偿
员工在休息日的加班,可以以倒休形式安排补休。
原则上,员工加班以倒休形式补休的,公司将根据工作需要统一安排补休。
加班可按1:
1的比例冲抵病、事假。
六、加班的申请、审批、确认流程
A、《加班申请表》在行政人事办领取,加班统计周期为每个自然月。
七、倒休
A、员工倒休需提前申请,并以不影响部门工作为前提下当月完成,跨月作废不再做继续累计。
倒休需填写《倒休申请表》,由行政人事办确认当月的加班实际天数签字后,交总经理签批。
B、当月倒休最小单位按0.5天计算。
C、无加班批准记录而批准员工倒休的,公司按旷工处罚批准人,旷工天数为批准员工倒休天数。
D、员工自行倒休的按旷工处理,情节严重、造成损失的,按严重违纪处理,立即开除并追究所造成的损失。
E、团山园区饲养员因岗位特殊,如不倒休则按加班处理。
八、加班工资
加班工资经部门主管、人事主管、总经理审核批准后,按节假日25元/天,法定节假日50元/天计发。
第六条、请假制度
一、员工请假,均应提前提交《请假申请单》。
二、员工休假必须提前申请。
如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午8:
00通过电话向部门负责人请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。
三、请假必须由本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人代理手续的视为无效,将按旷工或自动离职处理。
四、请假的核决权限
天数类别
人员
1天(含)以内
1天至3天
3天以上
一般员工(机关)
部门主管
总经理
总经理
团山园区员工
园区主任
园区主任审批后上报总经理
总经理
部门主管(含)以上
总经理
总经理
总经理
注:
如因主管外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到主管本人电话许可后,事后补齐书面审批签字。
五、对病假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别,请假时不能提供有效证明的,可先请事假,但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。
六、《请假申请单》需总经理审批的,由本部门负责人办理《请假申请单》经审批后,由部门负责人保存并通知本人。
每月5日前连同考勤表一起交行政人事办备案。
七、员工请假、外出期满应在3日内销假。
因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,行政人事办有权不作任何修改。
第七条迟到、早退、病假、事假、旷工奖惩制度
一、特别条款:
在一个自然月份里,允许二次迟到(不晚于早上8:
25或下午14:
45),给员工应急时使用。
二、迟到细则:
A、迟到1-15分钟/次,扣减当事人月工资1%。
B、迟到16-30分钟/次,扣减当事人月工资2%。
C、迟到31-45分钟/次,扣减当事人月工资3%。
D、迟到46分钟及以上按旷工半天处理,扣减当事人月工资5%。
三、早退细则:
A、早退1-15分钟/次,扣减当事人月工资1%。
B、早退16-30分钟/次,扣减当事人月工资2%。
C、早退31-45分钟/次,扣减当事人月工资3%。
D、早退46分钟及以上按旷工半天处理,扣减当事人月工资5%。
四、旷工
A、旷工1天扣减当事人月工资10%。
B、连续旷工3天由直接主管亲自联络当事人查明原因,并在2个工作日内交出"辞退当事人处分报告"。
C、在一个月内累计旷工6天者予以辞退。
五、事假
A、因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批程序后方可休假。
未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理。
B、1天以内由部门负责人审批。
1天以上由总经理审批,同意后方能休假。
C、如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知部门负责人,并在上班当日补办手续,否则以旷工计。
D、事假,不计发请假期间的工资。
E、一个月内累计请事假超出2天的,不计发请假期间工资以外,每超出一天扣减当月应发工资的5%。
六、病假
A、员工生病假必须提前请假,如因情况特殊紧急或突发而无法提前请假的,应在请假的当天通过电话向部门主管请假,并在康复上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工论。
B、病假工资:
员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病假条或诊断证明;连续休病假三天以上的,须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。
C、员工休病假期间的工资,当月病假累计3日内的,扣发日工资的20%,超过3日以上,在7日以内的,扣发日工资的50%。
超过7(含)日以上的,从第7天开始,执行医疗期工资,医疗期工资=所在地区最低工资标准的80%。
七、婚假
A、符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员工及临时工)可享受3天婚假,
B、婚假需在领取结婚证后6个月内使用,并须一次休完,期间含休息日、法定休假日,过期不予保留;
C、婚假需提前两周提出书面申请,出具结婚证,部门经理、总经理批准后交行政人事办备案并一次性连续休完。
D、婚假为有薪假别,休假期间工资全额发放。
八、丧假
A、公司员工,其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,可休丧假3天。
B、员工请丧假要求提供相关证明,应在亲属丧亡一个月内使用,申请丧假最迟应于休假当天提出申请。
C、丧假为有薪假别,休假期间工资全额发放。
九、工伤假
员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写《工伤报告表》。
经行政人事办审核总经理批准后,休假按工伤假处理;工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。
第八条出勤奖励办法
一、出勤奖金对象为公司正式员工,且工作满一年以上者。
二、出勤奖金每年计算一次(1月1日至12月31日)。
三、出勤奖金数额:
600元/年
四、员工于当年度有迟到、早退超过10次(累计时间超过150分钟),事假、病假超过5天,旷工之一,均不计发出勤奖金。
五、工伤且无责任者,计发出勤奖金。
六、员工于当年度出勤奖金发给前离职,不予发给。
第九条考勤统计
一、各种考勤表,外出审批单、休假单、加班单、请假单应于每月5日前交至行政人事办,由行政人事办统计汇总.
二、各级主管对所属员工的考勤,应严格执行各项规定,行政人事办每月至少抽查1次,若有不依照规定考勤、弄虚作假或其他隐瞒事项,一经查明,扣罚当月工资的50%。
第十条本制度自二〇一一年八月一日执行,以前的考勤制度作废。
总经理:
攀枝花市行远牧业有限责任公司
二〇一一年七月十三日