中小企业内部会计控制制度的建设项目解决方案.docx

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中小企业内部会计控制制度的建设项目解决方案

中小企业内部会计控制制度的建设项目解决方案

摘要

内部会计控制机制在企业运营管理中发挥着越来越重要的作用l、有效的内控机制能够提供客观公允的会计信息l、提高企业财务内部控制效率l、为企业的持久、快速、健康发展提供保障.目前我国中小企业中仍存在费用支出失控、内部监督形同虚设、会计专业人才队伍素质不高、企业管理者缺乏风险理念l、风险应对能力不强、企业管理层缺乏内控理念等一系列问题.本文对国内和国际上关于内控体制理论的研究状况进行了简单介绍l、阐明了我国中小企业内控的特征、发展方向和内控机制在企业运营管理中的重要地位.并分析我国中小企业内控现状l、提出构建中小企业内控机制的建议.

目录

引言4

一、文献回顾4

（一）我国内部会计控制的理论研究4

（二）国外内部会计控制的理论研究5

二、内部会计控制基本理论5

（一）内部会计控制的含义5

（二）内部会计控制的目标6

（三）内部会计控制的特点6

（四）内部会计控制制度的作用6

三、我国中小企业内部会计控制现状7

（一）缺乏有效内部会计控制体制7

（二）缺乏有效监管机制7

（三）缺乏高素质会计人才队伍8

（四）企业管理者风险意识和风险管理能力差8

（五）企业内部会计控制的发展远远地滞后于企业的发展9

（六）企业管理层内部控制意识薄弱9

四、加强企业内部会计控制建设的对策10

（一）完善企业的控制环境10

（二）健全监督评价体制11

（三）成立专门的内控评价组织机构l、明确机构职责11

（四）全面落实内部控制缺陷的报告与整改制度11

（五）完善内部会计控制评价方法和程序12

六、结论14

参考文献15

引言

近年来我国经济始终保持着较高速度的增长l、这与我国中小企业的发展密不可分.中小企业在推动国家经济发展中所发挥的作用日益显著.和谐社会的构建过程中缺少不了中小企业的参与.支持中小企业的发展是保持我国经济持续稳健发展的必然要求.而我国中小企业发展中存在费用支出混乱、内部监督落实不到位、管理者风险理念不强等一系列问题.建立健全中小企业内部会计控制体制l、显得尤为迫切.

一、文献回顾

（一）我国内部会计控制的理论研究

我国的学者多从关联学科的角度来研究符合我国国情的内部会计控制理论体系l、主要表现有：

（1）内部管理报告.“张晓明（2011）采用规范研究的方法l、进行内部管理报告相关问题研究l、既要研究内部管理报告的内容和形式l、又要研究其如何在企业运行等问题.研究企业内部管理报告的目的在于完善会计报告系统l、丰富会计学理论l、并用于指导实践l、完善企业决策支持系统l、为企业内部管理者提供相关、及时和可靠的决策信息,.”

（2）控制论.“陈明（2012）通过元素分析法l、对2008和2010年560家上市公司进行样本研究l、得出内部控制增加了企业的价值l、内部控制五要素的发展是不平衡的l、除了控制活动发展相对较滞后外其他要素对企业价值的促进作用较为明显.除资本结构外l、盈利能力和公司规模对企业价值的促进作用都有所改善.”

（3）风险管理.“白晓（2012）通过对我国上海2008--2010年的37家制造业调查研究l、分析了内部控制效果对财务风险的影响状况l、得出内部控制对财务风险的研究现状以及影响机理l、进而提出了研究假设l、即内部控制效果越好l、财务风险越小.”

（4）内部审计.“李欣（2012）通过研究PCAOB的财务报告内部控制审计准则l、设计了一套适合我国的内部控制审计流程l、完善了内部控制审计流程l、规范了审计程序l、优化了审计方法l、有助于注册会计师将主要精力集中于风险最大的领域并且借鉴了财务报表审计风险模型,在内部控制审计中引入了内部控制审计风险模型.”“姚刚（2012）提出实现内部控制审计的目标可以从三个方面着手l、即内部控制有效性及内部控制有效性价值判断标准的确定、内部控制有效性评价与审计结论的形成、内部控制审计配套保证措施的完善.”

（5）内部监督.“钟玮（2011）提出我国中小企业内控制度设计时要重点关注公司日常监督l、强调执行l、完善监督管理,制定评价制度l、企业应自觉把内部控制制度融入到日常管理工作中”.

（二）国外内部会计控制的理论研究

Lauraf.Spira指出Turnbull指南的公布从根本上重新定义了内控的性质l、尤其是在内部会计控制理论体系中首次引入风险评估理论.文章深入分析了二者间的关联l、并指出与企业利益相关者可以通过企业公布的内控报告来评估企业的经营风险和财务风险.

Srivastava、SrinidhiandVasarhelyi使用工程机械学的理论建立了相关模型l、并在模型中引入了内控理念.误差概率在模型中得到充分考虑l、对多种内控机制间的关联进行了比较系统的分析但是l、这些模型的应用并不广泛l、主要是因为在实践中使用这些模型价格较高l、而且外界对模型的假设还存在一定的质疑.

“LuLi , JianfeiLeng（2011）通过对1273家上市的非金融企业的盈利情况和内部控制信息披露的关联的分析l、得出内部控制信息披露影响着企业的盈利水平.往往盈利水平较高的企业l、内控信息披露也较为详细l、内控机制较完善.这一研究为我国完善内控信息披露体制l、减少金融欺诈l、提供了理论支持.”

“HongmingChen , YananShi（2012）采用回归分析法对200家制造企业上市公司内部与企业价值间的关系进行研究l、得出内部控制在企业经营管理中发挥着重要作用.良好的内控机制有助于实现公司的目标l、提高企业的价值.”

“DieterDeSmet , Anne-LaureMention（2011）基于大量中小企业内部会计控制现状调查研究l、采用定性分析的方法提出构建矩阵结构的内控评估模型l、该模型为内部控制体制的完善提供了一种新的方法.模型运用过程中充分结合了企业的业务流程视图和内部控制视图l、可以针对特定领域中的风险识别l、可以提高审计效率,可以减少信息不对称.”

二、内部会计控制基本理论

（一）内部会计控制的含义

内部会计控制是指与保护财产物资的安全性、会计信息的真实性和完整性以及财务活动的合法性和有效性等有关的控制.具体是指财务人员在不违反会计制度及财经法律法规的前提下l、灵活采取一些列可行的内部控制措施l、监督和约束企业日常财务和资金活动l、为财务目标的实现提供有效的制度保障.为财务信息的公允性客观性、做出科学合理的财务决策l、财务监管的有效性提供制度保障.有助于提高企业日常运营效率l、有助于企业的稳健发展.资金管理是内部会计控制的客体l、财务部门及依据财务信息决策的相关部门是内部会计控制的主体.

（二）内部会计控制的目标　

内部会计控制目标可以分为：

能够有效防范舞弊行为、保障财务物资安全、构建有效风险防控机制、确保财务信息公允性、完整、及时有用、健全管理体制、提高企业运营效率、提高职业素养l、内部会计控制的以上几点互为前提l、缺一不可.

（三）内部会计控制的特点

（1）企业管理的态度影响着内控体制的实施效果

虽然我国一些中小企业初步建立了内控机制l、但由于领导不重视l、不能满足工作要求l、机构缺乏独立性l、内审机构在企业管理中的重要作用得不到发挥l、因此企业管理者要充分认识到建立内控机制的重要作用l、全力支持企业内控体制的落实.

（2）保证会计信息的公允客观性和财务资产安全性l、是中小企业内部会计控制的内在要求.

我国多数中小企业都存在着日常运营管理不规范l、财务信息不公允l、费用管理混乱等一些列问题l、使得企业流失了大量资产l、加重了企业的运营负担l、不利于企业的长期发展.因此保证财务信息公允客观性成为中小企业内部控制的重要组成部分.

（四）内部会计控制制度的作用

（1）为资产的安全完整提供保障.保护资产安全、减少浪费和不合理的使用资产、防止贪污l、严格监督和约束财务物资的购销和使用过程l、是完善的内控机制的内在要求.

（2）保障财务信息的公允性和客观性.企业管理者科学的决策离不开真实完整的财务信息.加强内部监督l、保证收集、记录l、汇总的会计信息公允客观是内部会计控制制度的基本要求.从而能够有效保障会计信息真实完整.

（3）能够提高企业运营效率.中小企业日常经营活动中运营管理环境越来越复杂l、较高的运营风险不利于企业长远发展.而企业管理人员风险理念不强l、没有严格的风险评估和风险应对机制.企业面临着较高的财务风险l、严重阻碍企业的健康发展.完善的内部会计控制制度要求明确机构职责权限范围l、加强内部监督l、及时汇总内控漏洞l、并采取有效整改措施l、使企业运营管理水平得到提高.

三、我国中小企业内部会计控制现状

（一）缺乏有效内部会计控制体制

多数企业缺乏对内部会计控制体制重要性的认识l、尚未构建有效的内控机制l、导致企业日常财务活动中工作秩序混乱l、费用超支.缺乏成本费用支出约束监督体制l、没有明确限制费用支出的额度.导致部门经理滥用职权l、从中牟利l、增加企业的经营成本.很多企业会计机独立性不强完全照经理说的办l、不能充分发挥会计控制在企业运营中的重要作用l、造成企业资产大量流失.从全球的角度来看,发达国家也有大量的财务造假案件,如世界通信公司、IBM收购莲花软件”,发达国家尚且存在财务信息不公允的现象l、这在我们国家就更加普遍更加严重了.从“兰州三毛实业股份”、“蓝天股份”到“ST派神”、“北京磁卡”l、财务信息不公允的现象如此普遍和严重让不寒而栗l、严重损害了投资者的合法权益.

（二）缺乏有效监管机制

基于中小企业的特殊性l、以政府和社会监督为主体的外部监督体系l、无法达到理想的效果.因此企业内部监督体系发挥着重要的作用.但是中小企业受到资金和成本费用等诸多限制l、多数企业尚未建立内部监督机制l、随着中小企业的发展l、有些企业虽然建立了内审机构l、但由于领导不重视l、业人员素质不高l、不能满足工作要求l、机构缺乏独立性l、内审机构在企业管理中的重要作用得不到发挥l、企业内部监督形同虚设.主要原因有三个方面：

一是多个监管部门各自为政l、职责不明l、管理松散l、缺乏有效沟通导致监管不力.二是以创造收入为目标的错误思想l、导致监督管理程序执行不到位l、监管效果不佳.三是缺乏良好的外部监管环境l、外部监管不到位.我们以三九集团为例：

三九集团董事长赵新先l、身兼党四职l、整个集团几乎所有的重大项目都要得到他的审批l、而缺乏对审批过程和结果进行监督的机制l、大大降低了企业运营效率l、最终导致了“健康城案”的发生.

（三）缺乏高素质会计人才队伍

“据统计在我国1300万会计人员中l、受过正规教育的人比重偏低l、缺乏高素质的会计人才队伍（曾玲l、2009）.”同时财务人员缺乏监督理念l、法律观念不强l、职业操守不高.自我约束能力差l、不顾会计信息的公允性l、编制虚假财务信息l、损害投资者的合法权益.扰乱日常财务工作秩序l、削弱了内部会计控制在企业经营管理中的重要作用l、导致财务信息失真.引发了“绿大地”、“内蒙古公司瑞金矿业”、“广东科龙电器”等重大财务造假案件.损害了企业、社会公众的利益.因此l、逐步提高会计人员的整体素质l、已经成为十分重要而紧迫的任务.

（四）企业管理者风险意识和风险管理能力差

当前我国中小企业运营环境日趋恶化l、制约着我国中小企业的长远发展l、相应的企业面临越来越大的经营风险和财务风险.而企业管理人员缺乏足够的风险理念l、风险评估机制在企业日常经营活动中得不到充分发挥l、缺乏完善的风险投资评估和审批程序.企业管理者个人的投资偏好决定着企业面临的投资风险的小.目前l、许多企业的财务决策都是基于以往经营管理中积累的经验l、日常运营决策缺乏科学性l、企业面临较高的财务风险.例如大中大和中国轻骑集团没有对外部市场风险和企业自身经营风险进行充分评估l、盲目扩张l、导致企业负债比重过高、资金周转效率低l、甚至出现违法挪用上市公司资金的情况l、导致企业面临着较高的运营风险.

（五）企业内部会计控制的发展远远地滞后于企业的发展

为了适应日趋激烈的市场竞争环境l、企业只有调整运营战略通过增加投入l、扩大产能l、兼并其他企业等措施来提高竞争力.这些措施可能导致原有内部会计控制制度的作用在新的经济业务开拓过程中得不到充分发挥l、增加了企业财务风险l、加重了企业的负担.部分企业不能与时俱进l、内部会计控制制度建设发展缓慢l、没有根据企业自身经营策略的变化而调整l、没有及时的修订和完善内控机制l、原机制起不到预想的作用l、阻碍企业的长远发展.

（六）企业管理层内部控制意识薄弱

“据统计我国中小企业中91%的企业存在内控体制实施障碍l、57%的企业管理层内控意识薄弱l、不能有效支持内控工作的开展（佟永波l、2010）.”目前许多企业事前制订的计划不科学l、事情发生时没有及时采取有效的措施来降低由此可能带来的损失l、事后没有对责任人进行处罚.内部会计控制体制的构建离不开企业中每一个职员的参与l、仅仅依靠企业管理者的努力是远远不够的.员工在企业内控体系构建中发挥着重要作用l、若是企业的每一位员工都能积极参与到企业内控体制的构建中l、明确自己的职权范围l、相互监督l、严格遵循企业内控准备的要求l、企业的内控体系建设一定能够得到大发展.然而在实际中l、大多数中小企业中企业领导不重视内控体制建设l、没有积极向员工宣传构建内控体系的理念l、员工对内控机制的重要性认识不足.一些企业管理结构混乱l、没有对不相容职位进行分离l、企业财务资产安全得不到有效保障.即使部分企业建立了内控体制但也只是流于形式l、并没有真正发挥内控体系在企业经营管理中的重要作用.我国中小企业内部会计控制主要存在的缺陷有：

一是组织机构设置不科学l、管理混乱.二是各部门在内控体系中没有明确自身的职责和权力范围.

四、加强企业内部会计控制建设的对策

（一）完善企业的控制环境

（1.）合理分工l、明确职权范围

企业必须明确限定财务人员的职权范围l、财务岗位的设置应具备科学性和合理性.比如财务岗位设置过程中l、制单和出纳就属于两个不相容的职务l、所以要让不同的人来担当这两个职务l、采取类似的分离方法l、能够有效保障内控目标的顺利实现l、使企业的资产安全和财务信息公允性得到有效的制度保障.

（2）加强企业文化建设

当前众多企业自身的诚信缺失、自律不足l、在这样的背景下l、无论市场体制和监督管理体系多么的健全l、都不能保证像“安然事件”、“绿大地事件”这类重大财务舞弊案件不会发生.因此l、我们不能完全寄希望于市场体制和外部的监督管理l、而是应该加强企业自身文化建设l、逐步提高企业员工的整体素质l、加强企业文化建设.良好的企业文化l、能够为企业健康发展提供好的内部环境.企业文化建设过程中l、要注重协调各方利益l、构建人与人之间l、上级与下层之间的良好互动关系.

（3）优化内部会计控制环境

基于企业自身实际l、以企业的管理结构、企业文化、企业社会责任和企业运营目标等为指导依据l、开展全面的内控环境评估l、对内控制度的科学性l、合理性进行评估.把企业经营目标的可行性l、组织结构和债权分配的合理性l、人力资源政策的科学性l、企业文化的建设性作为重点关注的对象.

（4）重视会计队伍建设

企业内部会计控制制度的执行者是会计l、而企业的管理者是责任主体.两者相互促进l、者缺一不可.现代企业的资源优化配置和可持续发展离不开会计人员和企业管理层的相互配合l、如果管理层忽视企业会计制度建设将严重制约企业的发展.因此l、就需要业管理者更新重业绩轻财务的传统观念l、适应当前企业发展趋势趋势l、加强会计专业人才队伍建设l、构建有效的内部会计控制体制l、保障企业财务信息的客观、公允、有效性l、为企业经营决策提供依据.

（二）健全监督评价体制

完善的内部会计控制制度离不开有效的监督体制.一是企业应明确内部审计部门在内部会计控制构建中发挥着不可替代的作用l、并积极配合内审部门的工作.同时董事会应授予内审部门更大的权力l、保障内审部门对企业内控制度的监督职能得到充分发挥.二是注册会计师在内部审计过程中要严格按照企业内部控制规范的要求进行.三是有关监管部门要做好服务l、营造良好的外部审计环境.有关监管部门应加强监督严厉处罚违背内部控制规范要求的单位或个人.构建及时有效的风险预警、风险评估和风险规避机制l、解决好企业和会计师事务所内部控制规范执行中遇到的问题.有关部门间要加强沟通交流l、明确监管职责.

（三）成立专门的内控评价组织机构l、明确机构职责

建立专门的内部审计部门l、负责评价公司内部会计控制制度的合理性和执行情况l、根据企业管理层的要求l、综合运用多种手段对内控实施情况进行审核、监督和评价l、对于审计过程中发现的重大问题要制定科学的评价体系l、对企业的整改情况进行严格监督和科学指导.协调相关部门顺利开展整改工作.并定期向董事会报告内控审计情况l、董事会对审计结果做出合理评价.公司管理者要为内控评价工作开展提供保障l、针对日常工作中突出的问题或事项l、提醒内审人员重点关注.听取并验证内审人员提供的评价报告l、对审计过程中发现的内控体制中的不完善之处要及时改正.

（四）全面落实内部控制缺陷的报告与整改制度

内部审计机构应分析评价企业日常运营活动中的不完善之处l、并针对形成漏洞的威胁程度、形成漏洞的原因和漏洞的具体表现进行评估l、并提出具体可行的改正建议l、董事会认定内审报告中存在的重大漏洞.应当充分发挥内审部门的监管作用.内部审计部门根据审计过程中发现的问题l、将发现的问题按其潜在威胁程度划分等级.及时向内审委员会和公司管理层汇报审计过程中发现的重大漏洞.公司应采取有力措施l、积极改正发现的问题l、尽最大努力把风险降低到企业可以接受的范围之内.

（五）完善内部会计控制评价方法和程序

（1）组建审计工作小组l、构建科学的评价体系

内部会计控制监管部门根据企业运营活动要求l、成立专门的内部会计控制体系评价小组l、选择科学合理的内控体制评价方式l、确定符合企业自身实际的内控评价方法l、清晰划定工作小组的职责权限范围和目标、评价小组的组成人员、工作进度和活动经费.工作小组应采用抓重点兼顾全面性的评价方式l、节约审计资源l、提高审计效率.将制定好的方案报给企业决策者审批后l、工作小组全面执行预定评价方案.可以让一些部门负责人或优秀员工加入工作小组l、协助工作的开展l、对本部门内部会计控制的实施情况做出客观公正的评价.

（2）进行现场审计l、展开全面评估工作

内部控制评价工作组在全面展开评价工作前可以对企业相关部门负责人及工作人员进行访谈l、以了解企业内控执行情况l、然后对出现的问题进行专题讨论.根据测试和评价内容l、编制工作底稿l、了解和掌握该单位的内部控制缺陷.评价工作组对审查过程中发现的内部控制存在不足的地方进行复核和汇总；对被评价单位存在缺陷的原因、所表现出来的形式和将会带来的风险进行全面的分析l、依据发现缺陷的严重程度和审查结果汇总表来判断缺陷的级别.并将结果汇报企业管理层.

（3）反馈和跟踪

工作小组应在审计工作结束后5个工作日里将编制完成的内控评估报告递交给企业的管理人员.企业管理人员若对评估结果有异议l、可以附上相关证明材料在8个工作日里向内审小组提出申辩.针对企业管理人员提出的质疑l、工作小组应当重新审核企业管理人员提供的证据l、并尽快做出是否更改审计结果的决定.对于审计过程中发现的内控体制缺陷l、工作小组应监督和指导被审计部门的整改l、并对整改效果追踪调查和评价.

六、结论

综上所述l、我国中小企业的健康发展离不开完善的内部会计控制体制l、中小企业应该注重和加强内部会计控制体制的构建l、建立良好的企业文化氛围、优化内控环境、重视会计队伍建设、完善评估和监管体系、建立专门的内控评价组织机构l、明确机构职责l、全面落实内部控制缺陷的报告与整改制度、完善内部会计控制评价方法和程序l、保证企业财务信息的客观公允性l、提高企业内部控制效率l、增强财务内部控制效果以保证企业能够长久、快速、稳定发展..

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