临洮县供电公司文件管理流程.doc

临洮县供电公司文件管理流程.doc

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临洮县供电公司文件管理流程

临洮县供电公司文件管理（发文）流程

流程

名称

文件管理（发文）流程

文件编号

文件版本

执行核心部门

办公室

管控部门

办公室

阶段

流程图

责任部门

责任岗位

流程描述

相关表单

编写初稿

审核

会签

批准

印制

归档

领用

开始

1

编写初稿

定稿审核核

2

NoO

会签

3

YesO

4

批准

印制

5

6

归档

7

领用

8

保管

结束

各部门

各部门

各部门

各部门

办公室

办公室

各单位

各单位

各部室负责人

各部室负责人

公司领导

公司领导

文秘人员

文秘人员

文件管理人

部门负责人

①各部门按发文规范认真编写本部门应该发的文件。

②各部室负责人定稿审核后签字，写清楚抄送或上报单位。

‘

③各部门所发文件由各部门负责人呈送公司各位领导处会签，如有问题可及时修改。

④会签结束后分别呈送主管领导批准。

⑤文秘人员按规定印制文件并进行校正。

⑥办公室分类规档并进行装订。

⑦各部门凭《文件领用表》领取文件，

⑧各单位对文件要指定专人管理，并设立收文簿进行登记，年终装订。

发文稿纸

发文稿纸

文头纸

领用记录

收文簿

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

临洮县供电公司文件管理（收文）流程

流程

名称

文件管理（收文）流程

文件编号

文件版本

执行核心部门

办公室

管控部门

办公室

阶段

流程图

责任部门

责任岗位

流程描述

相关表单

收文

计划

呈阅

圈阅

分存

学习

印发转发

归档

开始

1

编制格式

审阅

2

NoO

呈阅

3

YesO

4

圈阅

分存

5

6

学习

7

印发转发

8

归档

结束

办公室

办公室

办公室

办公室

办公室

办公室

办公室

办公室

办公室主任

文秘人员

办公室主任

文秘人员

文秘人员

值班经理

文秘

文秘人员

①按行业、部门、县委、政府分别编制电子表格。

②文秘人员按不同文件进行分类后及时交主任审阅。

③办公室主任送经理阅示。

④文秘人员呈送公司各领导圈阅。

⑤办公室按领导要求分送各部室的由文秘人员进行复印。

⑥有学习传达的文件交值班经理在职工大会进行传达。

⑦及时进行印发或转发。

⑧按时对文件进行整理并归档，同时做好文件的保密工作。

年终装订成册。

收文纸

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

临洮县供电公司办公用品报废管理流程

流程

名称

办公用品管理流程

文件编号

文件版本

执行核心部门

办公室

管控部门

办公室

阶段

流程图

责任部门

责任岗位

流程描述

相关表单

维修

申请

审批

实施

开始

YesO

1

维修

NoO

申请

2

审核

3

4

批准

报废

5

6

记录存档

结束

办公室

各部门

各部门

办公室

办公室

办公室

审计部

财务部

办公室

财务部

基层单位

各部室负责人

后勤专责

部门负责人

部室责任人

公司经理

部门负责人

后勤专责

负责人

后勤专责

①对损坏物品应事先维修，无法维修的方可报废。

②管理单位填写报废申请单，报办公室。

③办公室组织审定。

④报公司经理批准。

⑤办公室、审计部、财务部进行处理。

⑥记录处理结果，处理人员签字，处理结果存档。

办公室、财务部、基层单位更新资产卡、表。

报废申请单

资产卡片、资产登记表

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期