生产部组织框架及各岗位说明书.doc

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Q/AL×××-××××

生产部组织架构及各级岗位职能说明

2

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底图总号

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Q/AL×××-××××

拟制:

制:

制:

审核:

制:

会签:

核制:

标准化:

化:

制:

批准:

制:

目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3部门职责与权限 1

4生产部组织框架图 2

5生产部主要岗位职责 2

5.1生产部长岗位职责 2

5.2生产部部长助理岗位职责 3

5.3生产计划岗位职责 4

5.4生产物料员岗位职责 4

5.5生产工艺岗位职责 5

5.6生产部现场管理岗位职责 5

5.7班组长岗位职责 6

5.8生产工人岗位职责 6

5.9仓管员岗位职责 7

参考文献 8

I

前言

本标准起草单位:

本标准主要起草人:

II

1 范围

本标准规定了生产部的组织架构与部门职能,并明确规定了各岗位的主要职能。

本标准适用于生产部内部人员管理。

2 规范性引用文件

下列文件对于本文件的引用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

QG/GA05.002-2011 《生产部安全生产管理制度》

3 部门职责与权限

a)积极贯彻国家质量法律、法规、政策和公司质量手册;

b)对本部门员工进行质量意识和质量管理技术、方法的培训;

c)强化质量意识,正确处理质量和产量的关系;

d)严格控制人、机、料、法、环对产品质量的影响;

e)及时掌握生产过程质量动态,及时处理生产过程中各种问题;

f)支持质量管理人员和质量检验人员的工作;

g)对生产过程管理混乱而造成产品质量问题负责;

h)督促、检查、保证分管部门执行其职责和权限;

i)向总经理报告产品品质,资源利用,环境保护等相关事宜;

j)督促生产线做好机器设备的日常维护与保养;

k)督促生产线依照过程管理流程进行生产;

l)做好生产人员的教育训练,使其均应依照相关文件实施作业,以确保品质;

m)依据品质目标订定本部门品质计划;

n)依据生产计划保质保量环保的完成生产任务;

o)负责生产场所、办公区域的环境管理,做好5S;

4 生产部组织框架图

见图1。

生产部长

生产计划

部长助理

现场管理

仓库管理

物料员

电装组长

调试组长

电装工

调试工

装配组长

装配工

生产工艺

原材料库管员

成品库管员

图1 组织框架图

5 生产部主要岗位职责

5.1 生产部长岗位职责

a)根据企业的经营计划,主持制定生产部规划,制定年度、月度生产计划;

b)组织制定生产、质量、安全、设备与技术改进等年度工作计划、目标及任务;

c)组织制定和完善生产管理、现场管理等各项管理制度,并进行监督实施;

d)依据新产品开发方案,组织试生产工作;

e)合理设计设备负荷,合理调配生产,提高设备的利用率;

f)负责生产部门的人员配置、组织管理、设备配备及工作进度安排;

g)组织拟订生产部门内部机构设置,制定内部管理方案,提高管理效率;

h)组织实施生产成本控制工作,做好成本统计工作,配合财务总监实施成本考核;

i)每月听取月度质量工作报告,指导生产部产品质量控制工作,及时处理产品质量方面存在的重大问题,组织生产部参与全面质量管理体系、ISO及GJB管理体系的建立;

j)协调生产部内部关系、协调生产部与公司其它部门的关系,保证生产流程的顺畅;

k)指导制定生产系统内部的工作绩效考核方案,负责生产部管理人员的培养、选拔、使用、考核和任免;

l)组织各生产部人员及管理人员的考核工作,协助人力资源管理部门开展生产部职工的岗前培训工作;

m)汇总、整理、汇报安全事故处理的全过程,处理重大人为事故的责任人;

n)完成领导交办其它任务。

5.2 生产部部长助理岗位职责

a)协助生产部长制定生产系统的各类管理制度,并监督实施;

b)根据月度生产计划制定生产的周计划,并监督、检查各生产小组的计划的执行情况;

c)了解各生产部各班组人员配置情况、人员流动动向,提前安排人员进行上岗培训;

d)负责对收集的生产过程中的计划完成情况、物资消耗情况、产品质量情况、工艺执行情况的等各类数据,进行有效的分析汇总,为生产决策提供依据;

e)生产过程各环节的质量控制,质量问题及品质改善,分析、解决工艺及操作问题;

f)负责控制生产原料、生产物资的质量和消耗,针对存在的问题制定改进措施;

g)负责检查日常生产的现场情况,“5S”管理和其它生产标准的推行;

h)组织安全生产的教育与培训,减少生产事故的发生;

i)制定生产考核计划,依照计划对生产班组的产量、质量、消耗进行考核和指导;

j)完成领导交办的其它工作任务。

5.3 生产计划岗位职责

a)根据综合管理部计划下达的生产任务结合生产实情、产品需求计划制定年度及月度生产计划;

b)下达生产指令,进行跟踪和指导,根据需求计划的变更及时调整生产计划;

c)负责生产任务的编制与下达,制定并实施生产日程计划;

d)负责各生产班组生产计划执行情况的检查及落实及进度控制工作;

e)负责与采购、生产、销售等环节的沟通、联系、协调,负责各个生产班组的计划协调工作;

f)受理、分析生产报表,统计生产负荷,进行生产效率的管理与改善;

g)调配生产任务,协调各生产班组的生产能力,以保证均衡生产,负责紧急订单的安排和调度;

h)分析、报告生产计划的执行结果,不断提高生产计划的合理性和准确性;

i)完成领导交办事项。

5.4 生产物料员岗位职责

a)负责物料计划的编制与汇总,制定生产物资的需求计划;

b)负责物资需求或外协加工的申办工作;

c)负责与采购进行沟通,跟催生产所需物料,并负责物资齐套的工作,确保生产顺利进行;

d)开工前负责依据生产令号向各小组发放生产所需物资,完工后负责回收剩余物资;

e)负责保管生产过程中的不合格物料,并负责向仓库进行更换;

f)解决生产过程中出现的物料问题,保证生产所需物料的供应;

g)每月底负责依据生产令号统计物资情况(包括在线库存量、物资需求情况及申购情况),并进行必要的分析工作,于每月30日前上报生产部长。

5.5 生产工艺岗位职责

a)组织制定工艺技术工作近期和长远发展规划,进行产品工艺流程的设计和改善;

b)组织编制产品的工艺文件,制定和修订生产成本定额、工时定额、工艺材料消耗定额;

c)对生产部的生产过程进行指导,处理生产过程涉及的相关工艺技术问题;

d)负责会签新产品图纸和新产品试制的工艺设计,完善试制报告和有关工艺资料,参与新品鉴定工作;

e)负责工艺管理制度和修订工作,负责公司内生产技术资料、工艺规程资料、工艺方案编制、整理及保管;

f)组织各小组负责人搞好工艺管理,监督执行工艺纪律,避免发生工艺质量事故;

g)负责一线工人作业方法的设计、改善、简化及推行。

负责对生产部现场工人工艺技术方面的培训。

h)完成领导交办事项。

5.6 生产部现场管理岗位职责

a)根据作业计划、开展生产工作、监控产品质量,确保产品按时、按质、按量交货;

b)按照已制定的工艺流程合理调配各生产班组的人员比例、配备物资、组织生产;根据生产任务及进度协调各小组工作,进行必要调整,提高生产效率;

c)负责生产部各班组的生产管理,监督、检查各班组生产进度和计划完成情况;

d)收集生产加工过程中遇到的问题,并组织有关人员进行分析,改善生产制造的方法,研究提高生产效率的对策;

e)做好生产成本控制工作,做好每个月的工时统计与分析工作;

f)建立生产部、班组责任制,按月考核并兑现,调动生产部职工工作的积极性;

g)生产部的固定资产,劳动保护用品、水、电、气的管理;

h)生产部的安全生产管理,生产现场的环境卫生管理,生产现场的设备管理;

i)完成领导交办任务。

5.7 班组长岗位职责

a)主持班前会和班后会,布置每日生产任务;

b)按生产指标对班组生产进行现场指挥,填写并上报生产统计报表;

c)巡视、监督、检查组内各项工作,协调小组间工作;

d)检查班组内安全技术操作规程;

e)进行操作示范和实地解决生产、工艺、技术、质量问题;

f)推行“5S”实现目标管理;

g)做好每个工作日考勤、工作量及质量考核工作;

h)班组人员的日常管理;

i)完成上级交办事项。

5.8 生产工人岗位职责

a)遵守公司的各项规章制度;服从上级的调度安排,为生产提供优质服务;

b)熟悉本岗位涉及到产品、设备以及具备所要求的各项技能;

c)生产时严格按照公司企业管理标准QG/GA05.002-2011《生产部安全生产管理制度》生产,遵守安全操作规范,保持工作场地的整洁,零部件摆放整齐,做到文明生产;

d)操作时严格按图纸、工艺及有关标准指导生产;

e)爱护本岗位所使用的生产设备,正确使用、维护保养设备、工装和计量器具;

f)及时、准备、认真地填写生产记录;

g)做好自检、互检(流水作业时)和报检工作,发现的不合格应及时报检验员处理。

5.9 仓管员岗位职责

a)严格执行物资入库、发料、退料、验收制度,进出仓库的物资必须手续齐全,数量、规格、型号必需与单据一致,确保准确;

b)做到“二齐”(库容整齐,堆放整齐)、“三清”(数量清、质量清、规格清)、“三洁”(货架、物料、地面清洁)和“三符合”(帐、卡、物);

c)严格把好产品入库质量关,凡入库产品一定要有入库检验单,进库后堆放整齐,做好贮存、维护工作;

d)定期盘点,认真记帐、报帐,做月报表,避免超储积压;

e)注意仓库物资的安全,严禁烟火入库,注意防止使仓库物资受潮、磕碰、锈蚀或其它不期望的情况发生;

f)做好存储物资的标识和隔离工作,避免错发;

g)严格执行发料制度,凭有效领料单和按内部结算手续进行发料,办理领退料手续;

h)完成领导交办的工作。

7

参考文献

8

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