中小企业优秀人才引进激励与会务管理制度.docx
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中小企业优秀人才引进激励与会务管理制度
优秀人才引进、激励管理办法
第一章总则
第一条XXX大药房连锁有限公司的发展壮大,必须做好人力资源全方位引进、开发、利用工作,坚持以人为本、不拘一格引进、聚集各类高素质的人才并使之发挥最大的潜能,谋求与公司共同发展,共图伟业。
为达到公司经营管理目标,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有中高层管理和中高层专业技术岗位。
第二章引进对象范围
第三条选拔对象是在企业经营管理、战略规划、市场销售、连锁店营运、财务管理、人力资源管理、项目管理、质量管控、互联网、品牌、供应链体系、企业文化、策划设计、投资分析、法务成本等领域专业人员。
第四条被选拔人员不受年龄、学历、资历、地域等条件的限制。
第三章引进条件
第五条优秀人才必须德才兼备、热爱公司文化、敬业爱岗、愿尽心尽职为公司服务,同时必须符合下列条件之一:
(一)在企业经营成本控制、项目利润提升上有重大创造,或革新,并经过实践证明,具有显著的经济效益、社会效益,对公司项目经营成本的控制、经济效益的提高将有重大作用者;
(二)长期在市场销售一线工作,在市场调查分析、市场开发、招商、店面营运、互联网电子商务、策划设计、医药供应链系统、质量督查、市场营销等方面有突出贡献,形成一套有效方法经实施后,能为公司创造较大经济效益者;
(三)在企业或公司财务、人力资源、行政、企业规划、品牌管理、公司治理与管控、文化建设、投资分析等管理领域中能结合实际运用现代化管理科学的理论,提出整套切实可行的科学管理方法或做出正确决策,并在其管理方法或决策指导下取得了显著的经济效益或社会效益者;
(四)在其它专业技术、法务管理工作中,做出特别优异的成绩,能对企业的发展、经济效益的提高有重大贡献,具明显的经济效益或社会效益者。
第四章人才引进办法
第六条公司负责人力资源团队建设的分管领导要将引进人才、用好人才作为一项重要工作来抓,公司人力资源管理部门竭力为公司引进人才,并将对优秀人才的招募作为重要战略性日常工作来做。
第七条公司人事部由专人负责并根据公司需要随时更换公司网页招聘信息,保证公司招聘信息准确、快速地向外界发布。
第八条公司人事部定期在公司网或重要宣传媒体发布公司人才招聘信息及引进、激励优秀人才的措施,宣传公司文化,提升公司的形象。
第九条公司将对成功引介、推荐高级人才的人员进行奖励,对在吸引优秀人才工作做出突出贡献的人员进行奖励(参照公司相关制度)。
第十条加强与著名猎头公司、知名人力资源公司的联络,并根据公司的需要建立良好的业务合作关系。
第十一条根据公司的发展战略要求及实际情况,招募储备一批优秀可塑人才,并进行系统的培训,使之成为能为公司创造价值的实用型人才。
第五章人才福利待遇政策
第十二条优秀人才可采用谈判月薪或年薪制(可参照人才特区规则),公司将对优秀骨干人才提供富有竞争力的薪酬待遇。
第十三条公司将对优秀人才创造良好的工作环境,人性化的工作方式和假期,对带有重要资源或特殊性人才,公司视情况将给予配备小车、住房或其他现代化交通及通讯工具。
第十四条对引进的优秀人才,公司根据其业绩结合实际发展情况和持股计划书要求,优先持有公司股票或股票期权。
第十五条公司尽量保持优秀人才工作的相对稳定和连续性,优秀人才的工作由公司人事部统筹安排,对使用不当应及时予以调整。
第十六条公司在制定资金、人力资源等安排计划对优秀人才应给予支持。
第十七条对优秀人才可根据公司的需要安排国内外有价值的对口学习或考察机会,或商务旅游研讨会。
多为其创造向外学习交流的机会。
第十八条人事部对优秀人才实行统筹管理,建立优秀人才职员考核档案,及时了解他们在工作中做出的贡献和出现的新情况,对优秀人才的事迹,公司将及时通过公司媒体进行宣传、报道。
第十九条优秀人才工作调动、健康变化等重大情况,其所在单位应及时向公司人事部报批或备案。
第二十条各部门要同公司人事部密切配合,切实做好优秀人才开发、管理、工作、生活等方面的管理和跟踪服务工作。
第六章附则
第二十一条优秀人才的有关工作政策由人事部负责制定、修订和解释。
第二十二条人才引进管理办法经公司总经理或董事会批准后予以公布实施,原相关制度规定与本办法相冲突的以此为准。
第二十三条本办法自发布之日起正式执行。
公司会务管理办法
第一章总则
第一条加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率,特制订本办法。
第二条强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用于公司各种例会及专题会议,公司项目单位参照此办法执行。
第二章归口职责
第四条公司人事部具体负责组织监督该制度的执行。
第五条管理职责:
(一)人事部负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督存档。
(二)人事部负责各种会议的会场安排、会议资料准备工作,负责管理保存所有会议纪要原件。
(三)公司各部门负责本部门例会及负责专题会的组织、签到考勤工作及相关工作。
第三章会务类别
第六条根据公司情况,将公司会务做如下分类:
(一)公司周例会:
原则上固定于每周六上午8:
30召开,时间一般为3小时,特殊情况除外。
会议由公司人事部主持,要求公司领导班子成员、公司职能部门领导、各项目单位项目经理等人员参加;人事部做好会议纪要,并存档;
(二)每月店长会:
每月底召开,时间为一天,各门店店长参加。
会议内容包括:
总结工作,表彰先进,现场培训;
(三)部门早会:
指公司总部职能部门会议,根据需要由各部门确定召开时间,要求各部门全员参加;
(四)总经理办公会:
指公司经营管理会议。
主要对公司经营管理分析、研究、重大问题决策等。
时间一般为2小时,会议由公司总经理主持,参会人员为公司领导成员。
不定期举行。
会议须做好会签并存档;
(五)专题会议:
指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定,做好会议纪要并存档;
(六)年初启动与年终总结大会:
年初启动会每年春节上班后一星期内举行,节假日顺延,时间一般为1天,会议由公司副总或常务副总主持,公司主管及以上人员参加,会议主要议题:
本年度公司发展计划和年度工作安排,工作问题沟通、探讨与方案解决;年终总结大会为次年的1月份,时间一般为2天,会议由公司副总或常务副总主持,公司主管及以上人员参加,会议主要议题:
本年度公司工作完成情况总结,人事部做好会议纪要、并存档。
第四章管理规定
第七条人事部负责会场安排、资料准备和设备调试(如有),需在会前半小时准备完毕。
第八条会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。
未准备签到表,会议组织人罚1分。
会场手机保持振动状态,不得在会场接打电话,违反者扣绩效分每次5分。
第九条参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时,组织人收回签到表。
会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
第十条参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由,公司例会需向相关分管领导请假。
未请假或理由不充分的,视同缺席或迟到处理。
第十一条无故缺席会议,扣绩效5分;迟到扣绩效2分。
第十二条部门会议纪要需参会部门主管负责人签字确认。
公司例会、公司年中管理分析会、年终与年初启动会纪要由公司总经理签字;专题会议纪要需参会部门主管或分管领导签字。
未签字的,会议组织人扣绩效2分。
第十三条人事部负责编制每月会议纪律管理清单,绩效计算基数:
“1分=10元;计分范围0.1~10区间”。
第五章附则
第十四条各类会议如遇节假日,召开时间相应顺延1~2天,具体时间等待通知。
第十五条本办法由公司人事部负责解释及修订。
第十六条本办法由公司总经理批准后施行,原会务管理相关规定自生效日起废止。
第十七条本办法自发布之日起执行。
附件:
1.《公司会议议程表》
2.《公司会议签到表》
3.《公司会议纪要A》
4.《营运会议纪要B》
5.《营业稽查会议C》
附件1
会议议程表
会议发起人:
会议时间:
主持人:
会议记录:
出席人员:
会议主题:
会议议程
序
时间
议题
发言人
发言时间
1
2
3
4
5
6
7
9
11
12
预计需时
其他信息
备注:
附件2
公司会议签到表
会议时间
会议类型
会议地点
序号
部门
姓名
时间
签名
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
22
23
24
25
16
27
28
29
30
31
34
附件3
公司会议纪要(A)
部门:
年第次
会议日期
会议类型
会议时间
时分~时分
会议地点
应到人数
实到人数
参会人员
会议主持
记录人
会议内容
主要内容(主题):
附加内容:
备注:
总经理(公司领导)签字:
附件4
营运会议纪要(B)
部门:
年第次
会议日期
会议类型
会议时间
时分~时分
会议地点
应到人数
实到人数
参会人员
会议主持
记录人
会议内容
主要内容(主题):
附加内容:
备注:
负责人签字:
附件5
营业稽查会议纪要(C)
部门:
年第次
会议日期
会议类型
会议时间
时分~时分
会议地点
应到人数
实到人数
参会人员
会议主持
记录人
会议内容
主要内容(主题):
附加内容:
备注:
营运管理联合督查组(门管部)负责人签字: