企业文件发布管理制度.doc

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XXXX有限公司文件

司字200X年第（）号

公司文件发布管理制度

一、总则

1．为明确公司的决策流程、责任与分工，规范各类文件的发布、管理范围等，特制订本制度。

二、文件分类、内容与编号

2．有限公司董事会文件：

文件头为：

XXXX有限公司文件

董字20XX年第（）号

主要发文内容包括但不限于：

（1）有限公司领导的任免；

（2）有限公司董事会决议、公告等。

3、有限公司文件：

文件头为：

XXXX有限公司文件

司字20XX年第（）号

主要发文内容包括但不限于

（1）有限公司部门负责人的任免；

（2）有限公司管理制度等；

（3）有限公司总裁办公会议决议；

（4）有限公司各类报送材料等。

4．有限公司部门文件：

文件头为：

XXXX有限公司文件

营（研、人、财、行）字20XX年第（）号

（注：

营/研/人/财/行：

分别是营销中心/研发中心/人力资源部/财务部/行政部的简称）

主要发文内容包括但不限于：

（1）部门人员的任免；

（2）部门公告、通知等。

三、文件的签发流程

5．有限公司董事会文件：

由有限公司董事会办公室（或董事会秘书）起草，有限公司董事会审批，董事长签字后发布。

6．有限公司文件：

有限公司总裁办公室负责起草，有限公司总裁办公会议讨论通过，总裁签字，加盖有限公司公章后发布。

7．有限公司部门文件：

由各部门负责起草，部门负责人审批，报经分管领导审核同意，部门负责人签字，加盖部门印章后发布。

五、文件要求

8、一个事项一个文件。

职责明确，流程清晰，文字简洁，可执行。

9、文件的格式以本文格式为准。

文件标题为二号宋体加黑，正文为四号宋体。

10、文件必须注明印发日期、数量；报送单位（领导），抄送单位（领导）；发放范围和保密的级次。

六、文件管理

11、文件的编号由公司总裁办公室统一管理。

12、文件原件，文件签批表，交由公司总裁办公室统一在档案馆存档。

13、对于保密类文件，采取纸质形式并编号在规定范围内发放，文件不得复印，扩大发放范围，领取文件的领导要在发文登记表中签字，承担保密职责，必须在规定时间内将文件归还总裁办公室。

14、技术文件由公司分管研发的副总裁审核后密封存档；生产工艺类文件由分管生产的副总裁审核后密封存档。

此两类文件没有经公司董事长、分管研发或生产的副总裁同意，任何人不得借阅。

七、其它

14、本制度已经于公司总裁办公会议讨论通过。

自发二〇XX年X月X日起执行。

15、本制度解释权归公司总裁办公室。

3、与本文件规定相冲突的以本文件的规定为准。

二〇XX年X月X日

主题词：

发文管理制度

报送：

董事长

拟稿：

核稿：

打印：

总裁办公室

附：

文件会签单

有限公司文件会签单

文件名

密级

撰稿

核稿

签发

会签：

有限公司文件会签单

文件名

密级

撰稿

核稿

签发

会签：