人员任命及组织机构设置.doc

人员任命及组织机构设置.doc

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上饶市平安大药房信江店

文件

〔2009〕1号

关于吴邦丹同志任职的通知

公司各部门：

根据公司研究决定，聘任吴邦丹同志为上饶市平安大药房信江店总经理。

特此通知

总经理签字：

2009年04月28日

上饶市平安大药房信江店2009年4月28日印发

上饶市平安大药房信江店

文件

〔2009〕2号

关于陶明华同志任职的通知

公司各部门：

根据公司研究决定，聘任陶明华同志为上饶市平安大药房信江店质量负责人、兼任本药房质量管理部部长。

质量负责人职责见附件1。

上饶市平安大药房信江店2009年4月28日印发

上饶市平安大药房信江店

文件

〔2009〕3号

上饶市平安大药房信江店

关于成立相关组织机构的通知

公司各部门：

根据公司研究决定，便于人员管理，成立以下组织机构:

一、行政部：

吴邦丹总经理

二、质量管理管理部：

陶明华质量负责人、管理部部长

王小英质量管理员

三、营业部：

郑丽君营业员

吕丽英营业员

上饶市平安大药房信江店2009年4月28日印发

附件1

1、负责药品质量管理工作，有效行使质量监督管理职能。

2、负责质量体系文件的制定、完善和更新，收集并贯彻、执行国家有关药品管理的法律法规和各项通知要求。

3、坚持质量原则，拒绝不合格药品入库，有效行使否决权；凭《验收单》、《随货同行单》、《销售退回单》在规定的时间和场所，按法定标准和质量验收规程细则对购进药品、销售退回药品逐批进行验收。

4、负责在库药品和医疗器械的养护工作，定期对库存药品进行质量养护检查，负责建立验收、养护信息档案。

5、指导和监督仓库药品保管、养护和运输中的质量工作。

6、检查在库药品的储存条件，指导并配合保管人员进行库房温、湿度的管理，做好库内温、湿度记录；对温度出现异常情况采取相应的措施。

7、定期汇总、分析和上报养护检查、近效期药品等质量信息。

8、负责所有公司所经营品种的齐全资质文件及每批次出厂检验报告等资料的存档保管以及更新工作。

9、负责经营品种、首营企业、客户资料及采购协议、采购合同的审批。

10、负责对首营企业、供货单位、购货单位、新品首营信息的系统输入及其合法性的审核，并对上述资质进行监控、更新，保证其持续合法、有效。

11、负责公司药品和医疗器械的采购和销后退回验收、药检报告的整理归档。

12、负责所经营药品的质量档案及供应商、客户资料的申报与录入，有关信息变更的报告。

13、负责质量体系文件、法律法规文件及总部或药监部门下发的各种文件的建档和保存。

14、负责不合格药品的确认、汇总、分析、上报、销毁，对不合格药品的处理过程实施监督。

15、负责药品质量的查询和药品质量事故或质量投诉的调查、处理报告。

16、负责组织实施相关部门对质量问题药品的召回；根据各级药监部门和上级部门通告，负责对经营药品紧急情况的核查。

17、负责与医药行业协会、各级药品监督管理部门保持良好的沟通，负责相关部门对公司药品和医疗器械经营许可及GSP的各项外审检查。

18、定期对公司GSP认证体系及质量管理制度的执行情况进行内部评审和检查

19、负责质量管理的组织、宣传、实施、内部检查和反馈等工作

20、协助人力资源部开展对员工药品质量管理教育、GSP培训

21、完成上级领导交待的其它工作。