世界500强都在用的管理方法和工具.doc

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世界500强都在用的管理方法和工具

价值创造

二八原则

巴列特定律：

“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。

”按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明：

80%的销售额是源自20%的顾客;80%的电话是来自20%的朋友;80%的总产量来自20%的产品;80%的财富集中在20%的人手中。

启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

战略方向

SWOT分析法

意义：

帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

鱼骨图分析法（5M因素分析法）

5M因素包括人、机、料、法、环5个方面:

“人”指的是造成问题产生人为的因素有哪些；

“机”通俗一点就象战斗的武器，通指软、硬件条件对于事件的影响；

“料”就如武器所用的子弹，指基础的准备以及物料；

“法”与事件相关的方式与方法问题是否正确有效；

“环”指的是内外部环境因素的影响。

5个方面就象鱼的“主刺”一样，每个主刺上还有很多的小刺，这些小刺就是与主刺相关的问题，来构成了一条难以下咽的鱼骨头，如果不拔掉，一不小心就会卡住喉咙，让人痛苦不堪。

战术层面

PDCA循环规则

意义：

每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结

果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

5W2H法

意义：

做任何工作都应该从5W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。

我们的汇报也应该用5W2H，能节约写报告及看报告的时间。

SMART原则-目标管理

意义：

人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。

只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

特别注明：

有的又如此解释此原则：

S代表具体（Specific），指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统。

M代表可度量（Measurable），指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的。

A代表可实现（Attainable），指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标。

R代表现实性（realistic），指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察。

T代表有时限（timebound），注重完成绩效指标的特定期限。

时间管理重要与紧急

急迫：

迫切的问题限期完成的工作你不做其他人也不能做。

不急迫：

准备工作-预防措施-价值观的澄清-计划人际关系的建立-真正的再创造-增进自己的能力。

不重要：

造成干扰的事、电话、信件、报告、会议符合别人期望的事、忙碌琐碎的事。

优先顺序：

尽可能多做重要而不紧急的事。

任务分解法[WBS]

即WorkBreakdownStructure，如何进行WBS分解：

WBS分解的原则：

将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：

至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个别交流;小组讨论

WBS分解的标准：

分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚。

意义：

学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表

OGSM计划法

O--objectives代表目的,指想要达到的

G--goal代表具体细化的目标

S--stategy表示行动策略

M--measurement表示衡量指标

OGSM可用于策划促销活动,各种活动方案等比较具体的操作性的事情

头脑风暴法

头脑风暴法（Brainstorming）是为克服群体压力抑制不同见解而设计的，鼓励创造性思维的常见方法。

鼓励提出任何种类的方案设计思想，同时禁止对各种方案的任何批评。

头脑风暴法仅是一个产生思想的过程。

具体做法：

6至12人环桌而坐，主持人阐明问题，并保证每个人都完全了解该问题。

然后每个人各抒已见，充分发挥想象力，互相启发，发表自已想到的各种可能的选择方案。

不允许任何批评，并且所有方案都当场记录下来，留待稍后再讨论和分析。

两条原则：

1、迟延评判

2、量变酝酿质变。

名义群体法

名义群体在决策制定过程中限制讨论，故称为名义群体法（Nominalgrouptechnique）。

如参加传统会议一样，群体成员必须出席，但他们是独立思考的。

它遵循以下步骤：

1、成员集合成一个群体，但在进行任何讨论之前，每个成员独立地写下他对问题的看法。

2、经过一段沉默后，每个成员将自己的想法提交给群体。

然后一个接一个地向大家说明自己的想法，直到每个人的想法都表达完并记录下来为止（通常记在一张活动挂图或黑板上）。

所有的想法都记录下来之前不进行讨论。

3、群体现在开始讨论，以便把每个想法阐明清楚，并作出评价。

4、每一个群体成员独立地把各种想法排出次序，最后的决策是综合排序最高的想法。

这种方法的主要优点在于，使群体成员正式开会但不限制每个人的独立思考，而传统的会议方式往往做不到这一点。

德尔菲法（短时间内制定决策不宜频繁使用）

德尔菲法（Delphitechnique）是一种更复杂、更耗时的方法，除了并不需要群体成员列席外，它类似于名义群体法。

它是因为德尔菲法从不允许群体成员面对面在一起开会。

1、确定问题。

通过一系列仔细设计的问卷，要求成员提供可能的解决方案。

2、每一个成员匿名地、独立地完成第一组问卷。

3、第一组问卷的结果集中在一起编辑、誊写和复制。

4、每个成员收到一本问卷结果的复制件。

5、看过结果后，再次请成员提出他们的方案。

第一轮的结果常常是激发出新的方案或改变某些人的原有观点。

6、重复4、5两步直到取得大体上一致的意见。

德尔菲法避免了召集主管人的花费，又获得了来自各地的主要市场信息。

当然，其缺点是太耗时间了。

当需要进行一个快速决策时，这种方法通常行不通。