深圳职业技术学院.docx
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深圳职业技术学院
深圳职业技术学院
校内招标文件
项目编号:
2018-585
项目名称:
学生事务大厅各功能区办公家俱
采购方式:
公开招标
深圳职业技术学院
2018年8月
第一章投标人须知
一、说明
1、合格的投标人
(1)投标人是响应招标、在中华人民共和国境内注册且为人民币流通区域内的法人或其它组织。
但法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,不可在本招标中同时投标。
(2)只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人和招标机构的供货人才能参加投标。
招标人的任何不具独立法人资格的附属机构(单位),无资格参加该项目的投标。
2、投标费用
投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。
不论投标的结果如何,招标人均无义务和责任承担这些费用。
二、招标文件
1、投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。
投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。
2、招标文件的修改
(1)如有必要,招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。
(2)招标文件的修改将以网站公示等方式通知所有投标人,并对其具有约束力。
为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标人将按规定和需要适当推迟投标截止期。
3、投标的语言
投标人提交的投标文件以及投标人与招标机构和招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文书写。
对于任何非中文的资料,都应提供中文翻译本,在解释时以翻译本为准。
4、投标文件构成
(1)投标人编写的投标文件应包括招标文件要求的所有文件资料,并按招标文件的要求装订成册,密封并加盖骑缝章。
(2)投标人应准备招标文件规定数目的正本、副本投标文件,投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。
若正本和副本不符,以正本为准。
(3)投标文件的正本须由投标人法定代表人或经其正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字和加盖公章。
授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在投标文件中。
投标文件应按招标文件要求的范围由投标人法定代表人或其授权代表签字。
投标文件的副本可采用正本的复印件。
5、投标文件格式
(1)投标人应按招标文件的要求完整地填写投标文件及招标文件规定的其它内容。
未按规定格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的按废标处理。
(2)投标人不得将同一货物包中的内容拆开投标,否则将导致其投标被拒绝。
三、投标文件的递交
1、投标文件的密封和标记
(1)投标人应将投标文件正本和所有的副本密封装在信封中。
投标文件密封封口处须加盖投标单位公章或有效签字。
(2)如果投标文件未按本须知要求密封的,投标文件将被拒绝接受。
2、投标截止期
(1)投标人应在不迟于《招标公告》中规定的投标截止时间和投标地点将投标文件递交至开标地点,逾期送达或未送达指定地点的不予受理。
(2)通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。
在此情况下,招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。
四、开标、评标
1、开标时需有投标人代表参加。
参加开标的代表应为法定代表人或经其正式授权并对投标人有约束力的代表本人持有效身份证及《投标文件签署授权委托书》原件签名报到以证明其出席。
2、除非需求明细中另有规定,只允许投标人有一个投标方案,否则,其投标将被拒绝。
如果招标文件中规定允许有备选方案,在招标文件中将对备选方案的要求做出具体说明。
3、评标工作在评委会内独立进行。
评标期间,评标委员会将对投标文件中有关问题分别向投标人进行询问,但不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容做任何更改。
各投标人应予以认真答复,重要或复杂问题的答复需以书面形式,并经法定代表人或授权人签署。
澄清文件将作为投标文件的组成部分。
4、在开标、投标期间,投标人不得向评委询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。
在评标过程中,专家不得与投标人私下交换意见。
在招标工作结束后,凡与评标情况有接触的任何人,不得也不应将评标情况扩散出评委人员之外。
5、评标委员会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、有无计算上的错误等。
算术错误将按以下方法更正(次序排先者优先):
(1)若开标一览表中投标总价与分项价格表中的总价不一致,以开标一览表投标总价为准;
(2)若投标文件分项价格表中的报价与总价不一致,以总价为准;
(3)若投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
(4)单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;
(5)对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准;
如果投标人不接受以上对其错误的更正,其投标将被拒绝。
6、评标委员会及采购中心不向落标方解释落标原因,不退还投标文件。
五、公开招标失败的后续处理
本项目公开招标过程中若由于投标截止后实际递交投标文件的供应商数量不足、经评标委员会评审对招标文件作实质响应的供应商不足等原因造成公开招标失败,将重新组织采购或转为非公开招标方式重新组织采购。
第二章投标邀请
深圳职业技术学院决定就学生事务大厅各功能区办公家俱项目,采用公开招标方式进行采购。
联系人:
采购中心
联系电话:
26019368
地址:
深圳市南山区西丽留仙大道2190号深圳职业技术学院留仙洞校区明德楼103室
欢迎符合条件的单位参加投标。
第三章采购项目内容与要求
一、投标人资格要求
1、投标人必须为中华人民共和国境内注册并合法运营的独立法人机构;
2、本项目不接受联合体投标,不允许分包、转包。
二、投标人应提供的投标文件
供应商应将投标文件装订成册,并提交正本1份,副本4份,及电子版光盘1份。
投标文件均须加盖封面公章、骑缝章,正本所有页均须加盖公章。
光盘上须注明投标人名称。
所有投标文件不予退还。
报价以人民币结算。
投标文件应由资格证明文件、技术和商务文件等部分组成,必须提供的文件如下:
1、资格证明文件
1)法定代表人资格证明书
2)投标文件签署授权委托书
3)法定代表人和授权委托代理人的身份证复印件
4)投标函
5)投标资格证明文件
6)投标人营业执照副本复印件(加盖公章)
如提供新版营业执照,须同时提供体现基本信息以及许可经营信息的网页查询截图(打印件加盖公章)。
7)招标文件资格要求的其他证明文件和投标人认为需要补充的文件
2、技术和商务文件
1)开标一览表
2)分项价格表
3)技术规格偏离表
4)技术保障措施和施工安全保障措施
5)商务条款偏离表
6)售后服务计划
7)近3年同类项目成功案例一览表,并提供合同或中标通知书或验收报告复印件(加盖公章)。
8)上一年度纳税证明
9)诚信良好的承诺函
10)未侵犯他人知识产权的声明
11)投标人认为需要加以说明的其他内容
三、招标产品
序号
货物名称
数量
计量单位
备注
1
办公椅
15
个
2
柜台椅
15
个
3
简约办公卡位
2
套
4
可移动会议桌椅
40
套
5
户外桌椅
4
套
6
等候区沙发
10
套
本项目预算金额为125100元人民币,超过此预算将导致废标。
投标人不得低于成本价投标,如评标委员会认为投标人报价低于成本价,可要求投标人作低价说明,如投标人拒绝说明或说明理由不合理,评标委员会有权对投标人本次投标作废标处理。
四、技术要求
1、具体技术要求
序号
货物名称
技术指标(包括技术标准、技术规格等)
数量
单位
备注
1
办公椅
1)钢制五爪1.2厚度
2)软质聚氨脂泡沫塑料座面密度:
≥25kg/m3;
3)纺织面料干摩擦色牢度≥3级
4)▲甲醛释放量≤0.002mg/m2h(提供CNAS认证报告,该项参数须在报告中体现,并加盖公章)
5)二级气杆1.5厚度
6)尼龙夹心过测试卡轮
7)钢制托盘2.5厚度
8)头枕靠背扶手是用共聚PP
9)海绵厚度5-6公分
10)▲能够通过座面冲击的验证:
冲击高度152mm,冲击质量102kg,1次。
如座面可调,调至最高和最低位置各冲击1次(提供CNAS认证报告,该项参数能够合格须在报告中体现,并加盖公章)
11)棉制网布
15
个
2
柜台椅
1)产品材质:
PU材质+电镀金属
2)产品类型:
半搁脚型
3)底部8个焊点,底盘出有防滑橡胶圈(提供实图,并盖公章)
4)底盘直径≥38.5cm
5)厚度≥1cm
6)升降气杆通过SGSBIFMA国际认证
15
个
3
简约办公卡位
1)三聚氢氨防火板,厚度0.25mm,防火,耐磨,防污,硬度高.
2)表面哑光效果持久,强度高,刚性好,不变形,比重合理,所有板材均为经防虫防腐化学处理。
3)人造板游离甲醛放量<9mg/100g,达到欧洲E1级标准。
4)2mm厚PVC封边,结合面热压再经72小时冷压,确保材质不变形、不起泡,钢制脚架
2
套
4
可移动会议桌椅
1)尺寸:
120x50x75
2)PVC高压封边
3)出色焊接工艺,双弹簧折叠,超强承重,易于折叠。
4)滑轮低阻力,超静音360°旋转
5)安装方便,拆卸简单
6)耐磨损PU滚轮
40
套
5
户外桌椅
1)椅子《38*38*78》,桌子《70*70*75》
2)桌椅的面是塑木
3)桌面中间开伞孔
4)配伞
5)具有耐爆晒、防水、抗腐蚀、耐潮湿、不被虫蛀、不长真菌、耐酸碱、无毒害、无污染等优良性能
6)▲甲醛释放量<0.1mg/L(提供CNAS认证报告,该项参数须在报告中体现,并加盖公章)
4
套
6
等候区沙发
沙发椅子框架:
不锈钢架
内部填充物:
高密度海绵
圆形桌子尺寸:
直径80cm,玻璃钢材料
10
套
注:
招标人提供的清单中材料所涉及品牌或型号(如有),仅供投标人参考。
投标人在投标时可以选用其它品牌,但所选用的品牌产品要在实质上相当于或不低于参照品牌技术性能的要求。
“▲”所标参数为专家进行综合评分的重要参数,但不作为废标条款。
五、商务要求
1.质量及知识产权要求
供应商提供完好、全新的原包装产品(包括零配件),随机技术资料齐全。
产品符合国家质量检测标准,必须具有生产日期、厂名、厂址、产品合格证等。
深圳职业技术学院(以下简称深职院)在中国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权等知识产权的起诉或司法干预。
如果发生上述起诉或干预,则其法律责任均由供应商负责。
2.交货地点
深圳市南山区西丽深职院(校内具体地点由深职院指定)。
3.交货期限
合同签订后30个日历日内交货,产品的附件、备品备件及专用工具、技术文件和资料等应随产品一同交付。
4.运输及包装方式的要求
供应商负责产品正式验收合格前的一切费用(包括运输、包装、仓储、安装、保险等费用)。
包装方式按照原厂出厂原标准,供应商承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失等任何损失。
5.安装、调试、验收及相关技术文件、资料
供应商将产品运输并卸至深职院指定地点。
深职院、供应商在到货后3个日历日内共同进行开箱检验。
供应商负责免费安装、调试。
安装、调试完成后,由深职院、供应商组成验收小组共同进行技术验收和商务验收,验收合格后签署《验收报告》。
产品质量和安装调试检验标准遵照国家相关规定和最新标准执行。
验收中如发现有质量不合格或型号规格、数量等与送货清单不符、提交的技术文件和资料不完整等情形,供应商应免费更换或补齐,并承担因此发生的违约责任。
供应商应向深职院提供但不限于A-E项技术文件和资料:
A.产品安装、操作和维修保养手册;
B.产品使用说明书;
C.产品出厂检验合格证;
D.产品到货清单;
E.产品保修证明;
6.技术培训
供应商提供详细技术资料并免费对深职院1人进行1天技术培训。
培训的内容及方案应由双方协商制定。
供应商前来进行技术培训的人员的费用包括在合同总价中。
7.售后服务
产品全部验收合格后(以技术验收合格签字为标准),产品质保期为3年,保修期为__5__年,免费升级服务(免费升级服务适用于软件产品)/年。
质保期内,如因质量问题而引起产品损坏,供应商应对产品予以维修或更换,全部服务费和更换产品或零配件的费用由供应商承担;供应商如不能修理或不能调换,按产品原价赔偿处理。
供应商将向深职院提供优质的售后技术支持服务,开通4小时热线电话接受深职院的电话技术咨询;如故障不能排除,供应商应在4小时内提供现场服务,待产品运行正常后撤离现场。
保修期内,供应商应对产品进行免费维护保养、维修或更换零配件。
保修期满后,供应商必须继续支持维修,并按成本价标准收取维修及零配件费用。
在整个产品运行过程中,供应商帮助深职院解决在应用过程中遇到的各种技术问题。
8.付款方式和时间安排
本项目为2019年度支付项目,进入2019年后,经验收合格后,供应商提供全额含税发票给深职院,深职院负责办理相关付款资料,经审批后支付全部货款。
9.违约责任
合同生效后,供应商逾期交付产品,应向深职院每日支付合同总价千分之三的违约金。
验收合格后,深职院逾期付款,应向供应商每日支付合同总价千分之三的违约金。
供应商所交付的产品品种、型号、规格、质量不符合同规定标准的,深职院有权拒绝收货。
供应商不能交货或不能依约提供技术服务或单方终止合同,则供应商向深职院支付合同总价百分之三十的违约金。
供应商交付的产品存在深职院验收人员在验收时无法肉眼现场发现的质量问题,包括但不限于产品技术质量问题、使用后才能发现的问题、专业仪器检测才能发现的问题、假冒产品经原厂或专业部门检测后发现的问题等,深职院有权在质保期内向供应商主张退货或换货,并可主张供应商向深职院支付合同总价百分之三十的违约金。
10.不可抗力
签约双方任一方由于受到不可抗力的影响而不能执行合同时,应在不可抗力事件发生后尽快用电报、传真或电传通知另一方,并于事件发生后15天内将有关当局出具的证明文件用特快专递寄给另一方审阅确认。
履行合同的期限相应予以延长,其延长的期限相当于事件所影响的时间。
不可抗力事件系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件,诸如战争、严重火灾、洪水、台风、瘟疫、地震等。
11.争议的解决
凡因执行项目合同所发生的或与合同有关的一切争议,双方应通过友好协商解决。
如果协商还不能解决,应提交深圳仲裁委员会,按其仲裁规则和程序在深圳进行仲裁。
仲裁裁决应为最终裁决,对双方均具有约束力。
12.签订合同
中标人在中标通知书发放之日起10个日历日内与深职院办理合同签订事宜。
中标人若不按规定时间、地点与深职院办理合同签订事宜,则深职院可以废除其中标资格。
情节严重的,将计入黑名单,并取消其在深职院进行投标的资格。
给深职院造成的损失,还应当予以赔偿并承担相应法律责任。
招标文件、对中标人的询标及其澄清文件等,均为签订采购合同的依据。
深职院在授予合同时有权在“采购邀请函”规定的幅度内对“货物需求一览表”中规定的货物数量和服务予以增加或减少,并且可以要求成交人分批送货、接受分期付款,但不得对单价或其它的实质性条款和条件做任何改变。
六、公开招标有关规定
1、评标委员会成员由有关专家共3人(含3人)以上的单数组成。
2、投标人应由法人代表人或其授权委托代理人参加应答或询标。
3、有效投标人不足三家达到两家,可转为竞争性谈判。
七、评标及成交原则
评标工作将由评标委员会严格按照招标文件的要求和条件,对投标文件进行评审。
评审分为资格性检查、符合性检查和综合评估三部分。
投标人若有一项资格性或符合性审查不通过将按废标处理。
通过资格性和符合性检查的投标人方可进入综合评估。
综合评估得分最高的供应商作为中标候选供应商。
(总分数相同,按投标报价由低到高顺序排列;总分数且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。
)
1、资格性检查
序号
资格性检查项目
1
投标人具备招标文件对投标人的资格要求(详见本招标文件第三章“采购项目内容与要求”的第一部分“投标人资格要求”)。
2
投标人已提交相应的资格证明文件(详见招标文件第三章“采购项目内容与要求”的第二部分“投标人应提供的投标文件”中要求提供的资格证明文件)。
2、符合性检查
序号
符合性检查项目
1
未将一个包中的内容拆开投标。
2
招标文件未规定允许有替代方案时,对同一货物或服务投标时,不存在两套或两套以上的投标方案。
3
投标总价不高于本项目预算限额。
4
同一项目未出现两个及以上报价,或可按规定确定有效报价。
5
投标人的报价不低于其成本,或报价低于成本时能做出合理说明。
6
投标文件载明的招标项目完成或服务期限满足招标文件规定。
7
所投产品、工程、服务在质量、技术、方案等方面实质性满足招标文件要求(是否实质性满足招标文件要求,由评标委员会来做出评判)。
8
已按招标文件所提供的样式和要求完整填写投标文件,以及按招标文件要求详细填报材料、品牌、型号。
9
《技术规格偏离表》和《商务条款偏离表》填写明确、详实。
10
投标报价无严重缺漏项目。
11
无受到深圳职业技术学院的处罚,取消投标资格的情况。
12
无违反法律、法规规定的其他情形。
3、综合评估
评标总得分=价格得分+技术得分+综合实力得分
其中,价格得分按照财库[2007]2号文件规定计算:
价格得分=(评标基准价/投标报价)×价格权重×100
注:
评标基准价为通过资格性和符合性检查的供应商投标价格最低的投标报价。
本项目价格权重为30%。
4、综合评估因素分值的具体分配
序号
评分项
权重
1
价格
30
2
技术部分
45
序号
评分因素
权重
评分方式
评分准则
1
技术规格响应情况
40
专家评分
完全满足招标文件要求得满分;若对带“▲”技术参数条款响应为负偏离,一项扣5分;对其它技术参数条款响应为负偏离的,一项扣3分,扣完为止。
2
技术保障措施和施工安全保障措施
5
专家评分
在投标文件中详细说明保障措施和施工安全保障措施,评标委员会根据响应情况进行横向比较,按优5-4分,良3-2分,中1分,差0分打分。
3
综合实力部分
25
序号
评分因素
权重
评分方式
评分准则
1
商务条款响应情况
5
专家评分
完全满足招标文件要求得5分;每一项负偏离扣1分,扣完为止。
2
售后服务计划
5
专家评分
评标委员会根据投标文件中售后服务计划(免费质保期、保修期以及故障或技术支持响应时间)进行横向比较,按优5-4分,良3-2分,中1分,差0分打分。
不满足招标文件要求的得0分。
3
投标人近三年同类业绩
6
专家评分
评标委员会根据响应情况进行横向比较,按优6-4分,良3-2分,中1分,差0分打分。
投标人必须在投标文件中提供每一个完工项目的中标通知书或合同或验收报告复印件,否则不得分。
4
纳税情况
4
专家评分
请提供上一年度纳税证明复印件,原件备查。
根据纳税总金额评分:
按优4-3分,良2分,中1分,差0分打分。
5
投标人诚信评审
(必须保留)
5
专家评分
依据深财购[2013]27号文的有关规定,本项目将对投标人诚信进行评审:
1.投标人不存在不诚信情况且按照招标文件要求提供承诺函的,诚信得分5分。
2.投标人存在不诚信情况或未提供证明文件或未提供有效证明文件的,得0分。
3.承诺函格式必须参照招标文件格式要求,不得作出任何调整或修订,否则视为无效证明文件。
证明文件:
须提供《诚信良好的承诺函》原件加盖投标人公章,详见招标文件格式要求。
八、结果公示
为体现“公开、公平、公正”的原则,采购活动结束后,采购中心将在“深圳职业技术学院网页—招标采购”()上公示预中标结果。
供应商如对结果有异议,请于公示期内,以书面或网上形式向采购中心反映。
若在公示期内未提出异议,则视为认同该结果。
质疑投诉人应保证质疑投诉的真实性和可靠性,并承担相应的法律责任。
对不实投诉的,将予以警告,降低其诚信级别;对提供虚假情况恶意投诉,扰乱采购工作,情节严重的,将取消其以后在深圳职业技术学院进行投标的资格。
九、争议的解决
凡因执行合同所发生的或与合同有关的一切争议,双方应通过友好协商解决。
如果协商还不能解决,应提交深圳仲裁委员会,按其仲裁规则和程序在深圳进行仲裁。
仲裁裁决应为最终裁决,对双方均具有约束力。
深圳职业技术学院采购中心
2018年8月
(项目名称)
投标文件
招标编号:
_____________________________
投标人(盖章):
___________________________
法定代表人或授权委托人签字:
__________________
投标日期:
_______年_____月______日
投标文件目录
唱标信封(请单独密封提交):
开标一览表
一、资格证明文件
1、法定代表人资格证明书
2、投标文件签署授权委托书(开标当天须手持原件签到。
)
3、法定代表人和授权委托代理人的身份证复印件
4、投标函
5、投标资格证明文件
6、投标人营业执照副本复印件(加盖公章)
7、招标文件资格要求的其他证明文件和投标人认为需要补充的文件
二、技术和商务文件
1、开标一览表
2、分项价格表
3、技术规格偏离表
4、技术保障措施和施工安全保障措施
5、商务条款偏离表
6、售后服务计划
7、近3年同类项目成功案例一览表,并提供合同或中标通知书或验收报告复印件(加盖公章)。
8、上一年度纳税证明
9、诚信良好的承诺函
10、未侵犯他人知识产权的声明
11、投标人认为需要加以说明的其他内容
说明:
投标人制作投标文件时应编排目录及页码,以方便评委评审。
第一部分资格证明文件
1.1法定代表人资格证明书
单位名称:
地址:
姓名:
性别:
年龄:
职务:
系的法定代表人。
特此证明!
投标人(盖章):
日期:
年月日
1.2投标文件签署授权委托书
本授权委托书声明:
我(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司签署项目投标文件的法定代表人的授权委托代理人,我承认代理人全权代表我所签署的项目投标文件的内容。
代理人无转委托权,特此委托!
代理人:
性别:
年龄:
身份证号码:
职务:
投标人(盖章):
法定代表人(签字或盖章):
授权委托日期:
年月日
备注:
授权委托书既要装订在投标文件中,同时须由授权委托代理人在开标当天签到时出示原件。
1.3法定代表人和授权委托代理人的身份证复印件
1.4投标函
致:
深圳职业技术学院采购中心
根据招标编号名称为项目招标文件的要求,(全名及职衔)经正式授权并以供应商(供应商名称、地址)的名义进行投标。
提交投标文件正本一份,副本份,电子版光盘份。
投标文件包括以下部分:
1、资格证明文件
2、技术和商务文件