市场合约部门职责.doc

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环城城建企业管理标准HC104-2009

市场合约部职责及员工岗位职责

版次：

A

修改：

0

HC104-2009

1总则

1.1为加强公司项目建设的成本控制、工程合同管理、预（结）算管理，特制定本标准。

1.2本标准规定了公司市场合约部职责及市场合约部员工的岗位职责范围。

2组织与职责

2.1市场合约部负责工程项目信息搜集、跟踪、招投标和合同洽谈、签订以及项目运作中的预算、决算等相关工作。

2.2市场开发职责

2.2.1负责研究工程建设市场趋势，收集、分析政府产业政策、经济环境、行业动态等行业宏观资讯，并提出分析报告；负责公司企业品牌发展与传播、市场策划、市场信息收集、汇总、分析、研究、整理与跟踪等工作。

2.2.2负责公司年度经营总目标的实现。

负责公司项目招投标工作，组织编制项目投标阶段的文件。

2.2.3组织公司有关部门进行招、投标文件的评审工作；参加图纸审查会、答疑会和讨论会，根据项目投标策划书组织编制标书，开展工程量计算、组价和物资询价工作，并根据有关意见，对报价文件进行必要调整和最终审核；参加项目开标会，代表公司进行项目开标经济标答辩，作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作；

2.2.4组织公司有关部门对投标结果进行分析和评估专题会议，着重对经济标进行分析和评估，总结经验教训。

2.2.5收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料，按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分，逐步建立健全公司投标报价案例库

2.3合同管理职责

2.3.1项目中标后，开展合同谈判工作，拟订工程项目主合同，组织公司相关部门对主合同进行合同评审，并负责向项目经理部转交相关投标资料，进行投标及合同交底；

2.3.2组织公司合同管理工作；对主合同履行情况进行过程控制，按照工程形象进度，对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告，并在合同履行完毕后，组织对合同执行情况进行分析和评估，并负责编制公司年度合约执行情况报告。

2.3.3编制公司各类合同标准文本、分包招标标准文本，组织公司各部门和项目部贯彻实施，并根据反馈意见及时进行版本更新工作；

2.3.4审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性，及时提出意见和修改建议，组织对公司各类合同进行合同评审，保存有关评审记录，并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工作；

2.3.5归口管理公司各类合同，保存公司除劳动合同外的各类合同。

2.4预、决算及清欠职责

2.4.1按照工程项目招标文件，根据设计图纸及相关造价管理规定，负责组织编制工程量清单或者施工图预算，组织编制投标文件、标书和合同评审，收集各工程项目的造价资料，为投标提供依据。

2.4.2负责审查施工图纸，参加图纸会审和技术交底，依据其记录进行预算调整。

根据现场设计变更和签证及时调整预算。

掌握准确的市场价格和预算价格，及时调整预、结算。

2.4.3编制各工程的材料总计划,包括材料的规格、型号、材质。

在材料总计划中，主材应按部位编制，耗材按工程编制，负责编制工程的工料分析。

2.4.4编制、审核分包、劳务层的工程进度预算（技术员认可工程量），协助财务进行成本核算。

2.4.5编制每月工程进度预算及材料调差（根据材料员提供市场价格或财务提供实际价格）并及时上报有关部门审批。

2.4.6工程竣工后，负责组织编制工程决算；为工程分包商和材料供应商进行最终决算。

2.4.7工程竣工后或保修期满，负责余款的清欠工作。

2.4.8配合审计单位进行必要的的决算审计工作。

2.5其他职责

2.5.1协助办理资质申报、年审工作。

协助办理员工岗位证书的申报、变更等工作

2.5.2组织项目成本管理和控制，建立健全公司建造成本库和内部定额；

2.5.3完成上级领导交办的其它工作。

3市场合约部经理职责

3.1主持市场合约部日常工作。

搜集、汇总工程信息。

3.2主持、安排公司项目招投标工作，负责组织投标书评审。

3.3管理、审核公司招投标工作及合同签署工作。

组织、安排合同的签订，负责组织合同评审，负责商签合同变更及修改工作。

3.4组织公司有关部门对投标结果进行分析和评估专题会议，对投标书进行分析和评估，总结经验教训。

3.5负责本部门文件和资料的管理。

3.6组织参加生产管理部进行的工程项目交底工作，负责项目合同交底任务。

3.7组织协助财务管理部进行工程款的收取工作。

3.8 协调本部内部各部及本部与其他部的关系

3.9完成上级领导交办的其它工作。

4检查与考核

4.1考核人

分管副总经理每季度对市场合约部经理进行岗位职责履行情况考核，市场合约部经理每月对市场合约部员工及下属处室的职责履行情况进行考核。

4.2考核方法

考察日常工作表现，检查完成的工作记录及相关资料。

4.3考核时间

考核周期和时间由考核人确定，每年至少一次。

4.4考核结果的处理

对工作延误，不履行职责，给公司造成损失的，可根据公司员工管理考核相关标准进行处罚。

5归档资料

5.1部门形成的有关资料

5.2部门及员工职责履行情况的考核记录及考核结果的处理资料。

本标准由总经理提出

本标准由市场合约部负责起草并解释

本标准于2009年8月20日发布，2009年9月1日实施