合约预算部部门职责.doc

合约预算部部门职责.doc

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部门职责及人员配备

一、部门工作目标

1、实现项目投资管理的事前测算、事中监督检查、事后分析评估体系，降低项目投资风险。

2、争做房地产开发行业工程成本管理方面的行业领先者，力争在三年内与国际造价行业实现接轨，为公司下一步引进国外基金项目做准备。

二、部门工作职责及权限

1、参与公司重大房地产项目可行性论证，提供各项工程技术经济数据；

2、参与项目各设计阶段的设计会审；从成本优化角度提出审核意见。

3、合约预算部协助项目公司总经理实行成本控制，并具体负责：

概预算控制、组织招标、合同管理、付款审核、编制月度成本报告、工程决算等。

4、负责审核现场签证单。

5、全面按照项目公司的计划时间表并略有超前，积极地与项目公司联系并制定相关招标文件、完成招标工作。

6、有效管理及督促被聘用的估算公司，确保估算咨询服务达到较高专业标准。

7、负责编制项目成本测估及成本计划，执行项目成本预算控制。

组织编制项目建设资金计划表及编制月度成本控制报告；

8、负责项目建设合同管理，包括：

编制、归档、合同索赔、合同未尽义务的再生效管理等；

9、负责建立供应商、承包单位、工程造价咨询单位的信息资料库；

10、配合集团相关部门进行公司非开发项目的建安类合同的审核；

11、参与设计、营销及其他合同的评审；

12、其他交办事宜。

三、部门人员编制图

合约副总监

安装造价师（兼）

土建造价师（3）

招投标管理

资金计划、合约管理

综合管理组

成本管理组（主管造价师

（1）

四、员工职位说明书

见附表。

职位说明书

职位名称

合约副总监

所属部门

计划合约部

直接上级

副总裁

直接下级

部门员工

岗位职责：

1、负责本部门一切行政管理事务；

2、负责拟定本部门工作计划及计划的落实、控制、执行；

3、负责本部门人员配置、规划、管理、协调及考核；

4、负责各开发投资项目的合约、造价、成本控制及稽核事宜；

5、负责本部门各组工作职责的设立和修订；

6、负责部门间工作协调事宜；

7、配合集团相关部门进行公司非开发项目的建安类合同的审核；参与设计、营销及其他合同的评审；

8、负责本部门各项管理流程的执行、评核及改善事宜；

9、处理上级临时交办事项。

任职资格：

学历要求：

大学本科及其以上

专业要求：

工民建或工程造价管理专业

经验要求：

十年及其以上建筑行业经验

其他要求：

中级职称及其以上

修订时间：

年月日

职位说明书

职位名称

主管造价工程师

所属部门

计划合约部

直接上级

副总监

直接下级

造价工程师

岗位职责：

1、负责各开发投资项目成本管理并具体负责；

2、负责监督审核造价工程师编制的投资概算、施工图预算及现场签证工作；

3、负责各开发项目成本计划指标与执行差异的分析并负责编制各项目月度成本报告；

4、负责管理及督促被聘用的审计公司或测量师行，确保开发项目的投资咨询服务达到较高专业标准；

5、负责工程定额及相关文件的收集整理，对工程成本管理方面的电脑化、网络化进行技术优化；

6、负责做好已决算项目的成本分析评估工作；

7、上级安排的其他工作。

任职资格：

学历要求：

大学本科

专业要求：

工民建或造价管理专业

经验要求：

八年及其以上建筑行业造价管理工作经验

其他要求：

这册造价工程师资格

修订时间：

年月日

职位说明书

职位名称

土建造价工程师

所属部门

计划合约部

直接上级

主管造价师

直接下级

岗位职责：

1、负责全面协助项目总经理实行成本控制；

2、负责项目的施工图预算、施工过程中的设计变更、技术核定单和签证的核算工作以及费用索赔处理事宜；

3、负责审核项目各承包商月度已完工程量及月度资金计划；

4、参与项目各设计阶段的设计会审，从成本优化角度提出审核意见；

5、负责编制拟建开发项目的投资概算及成本计划，执行项目管理的事前控制；

6、负责与被聘用的审计公司或测量师行进行日常的业务往来，以确保其工作效率和工作质量达到我方的要求；

7、处理上级安排的其他事宜。

任职资格：

学历要求：

大学本科

专业要求：

工民建或工程造价管理相关专业

经验要求：

五年以上建筑行业预决算工作经验

其他要求：

注册造价工程师资格

修订时间：

年月日

职位说明书

职位名称

安装造价工程师

所属部门

计划合约部

直接上级

主管造价师

直接下级

岗位职责：

1、负责全面协助项目总经理实行成本控制；

2、负责项目涉及到安装的施工图预算、施工过程中的设计变更、技术核定单和签证的核算工作以及费用索赔处理事宜；

3、负责审核项目各承包商月度已完工程量及月度资金计划；

4、参与项目各设计阶段的设计会审，从成本优化角度提出审核意见；

5、负责编制拟建开发项目的投资概算及成本计划，执行项目管理的事前控制；

6、负责与被聘用的审计公司或测量师行进行安装造价管理方面的日常业务往来，以确保其工作效率和工作质量达到我方的要求；

7、处理上级安排的其他事宜。

任职资格：

学历要求：

大学本科

专业要求：

给排水或机电专业

经验要求：

五年以上房地产行业安装工程造价控制经验

其他要求：

注册造价工程师资格

修订时间：

年月日

职位说明书

职位名称

招投标管理

所属部门

计划合约部

直接上级

副总监

直接下级

岗位职责：

1、负责编制集团公司招投标管理流程并改善优化；

2、负责招投标工作的牵头、组织、协调工作；

3、负责按照审定的项目招投标计划表，按公司流程合理地划分招标各阶段时间节点，确保招投标计划在执行中如期完成；

4、负责编制招标文件及组织招标阶段的考察和招标文件答疑工作，参与商务标的评审、汇总工作；

5、负责建立集团公司供应商、承包单位、工程造价咨询单位的信息资料库，并实现网络化管理；

6、协助造价工程师完成材料的核价比价工作；

7、负责编制工程各类合同的标准文本；

8、上级交办的其他事宜。

任职资格：

学历要求：

大学本科

专业要求：

招投标管理、工民建或工程造价管理专业

经验要求：

三年以上房地产行业招投标管理经验或五年以上建筑行业造价管理经验

其他要求：

有预决算工作背景

修订时间：

年月日

职位说明书

职位名称

资金计划及合约日常管理

所属部门

计划合约部

直接上级

副总监

直接下级

岗位职责：

1、负责编制各开发项目开发周期内总的资金需求计划；

2、负责编制各开发项目按销售节点编制总的资金回笼计划；

3、负责登录、审核、汇总各项目在施工阶段各承包商月度工程款支付资金计划表；

4、负责编制汇总各项目在施工阶段各承包商月度资金的执行状况表；

5、负责协助各甲方分包、甲供材料及零星工程的决算审计；

6、负责本部门合约的日常管理：

合约流转、签订、编号、发放、归档工作；

7、负责本部门收发文的登记管理工作；

8、上级交办的其他工作事宜。

任职资格：

学历要求：

大学本科

专业要求：

工民建或工程造价管理专业

经验要求：

三年以上房地产行业资金计划管理经验

其他要求：

有预决算工作背景

修订时间：

年月日