元旦晚会策划书.docx

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元旦晚会策划书

芜湖职业技术学院

2011年元旦晚会

赞

助

策

划

书

主办单位：

芜湖职业技术学院院学生会

目录

一、前言---------------------------------------------------------------1

二、蕴藏商机----------------------------------------------------1

三、市场分析----------------------------------------------------2

四、晚会简介-----------------------------------------------------

五、宣传方式-----------------------------------------------------4

六、合作流程-----------------------------------------------------5

七、效果评估--------------------------------------------------------5

八、前景展望--------------------------------------------------------5

九、经费预算------------------------------------------------

一、前言

狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。

这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也能达到赞助商家想要的最佳宣传效果。

每年的五月是活动开展的最好时期，产品宣传的最佳时机，形象策划的最棒阶段。

因为新生的大学生活已步入正轨，一切都相对顺利。

更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动气氛。

在这个宣传黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公司品牌，获取丰厚利润（因为宣传活动将在南北校区同时进行）。

二、蕴藏商机

1、我院被审批为首批全国28所“国家示范性高等职业学院”，我院共有两个校区，北校区位于芜湖市银湖北路，国家级芜湖市经济技术开发区内，南校区位于芜湖城南高教园区，与芜湖高新技术开发区毗邻，校园占地面积1247亩。

本次活动在我院南校区举行，而南校区距市区较远，附近无大型企业和商场，不利于大学生学习、消费，该校区处在高校园区的黄金位置，对公司宣传品牌，打入高校市场，是一个不错的选择。

2、到目前为止，我院现有学生近13000人，南校区约7000人，北校区约6000人，这样的万人高校无疑具有潜在的消费市场。

3、高校市场一直是企业、商家的必争之地。

企业、商家非常重视大学生的消费观念，因此他们往往结合校园的大型活动进行产品的宣传和推广。

众所周知，各企业通过在学院举办活动，借此机会来打开高校市场的大门，扩大其市场占有率。

4、大学生思想先进、追求时尚，易于接受新鲜事物，这更有利于宣传。

此外，大规模宣传推广活动的本身就容易引起社会各界密切关注，较易引起良好的社会效益。

三、市场分析

1、时间分析：

大学生是一个庞大的消费群体,这个时间段大学生对新环境已适应，此阶段正是大学生对新消费目标、消费场所、消费习惯、品牌选择的选择和确定时刻，而大学生对芜湖市场不熟悉，商家可给大学生做一个指导抢先一步占领市场。

2、地点分析：

学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。

贵公司在高校园区各高校的宣传应该合理规划，安排到整个高校园区，使宣传效果最大化。

3、活动现场：

本次活动是一次大型元旦晚会，受到全体师生的高度关注。

贵公司可以在聚集如此多的学生现场进行适当宣传，借此机会拓展高校市场。

4、便捷的活动申请：

商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们院团委学生会合作，贵公司可以方便快捷的获得校方批准，并且得到我们院团委学生会各部门的大力协作配合。

5、高校廉价的宣传：

同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可以在短时间内达到很好的宣传效果，也更容易让广大同学接受。

6、大学生消费特点：

消费群体范围集中，针对性强，消费量达;容易受环境影响，消费易引导；容易形成潮流，而且迅速向周围地区辐射；接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。

四、晚会简介

晚会主题：

新年元旦晚会

晚会宗旨：

展现当代大学生活力与魅力，丰富校园文化，活跃校园气氛。

晚会形式：

露天晚会，主要由歌曲和舞蹈舞，另有相声、小品、现场互动等节目，每次约持续二个小时。

晚会时间：

2010年12月19日

晚会地点：

学院中心操场

五、宣传方式

一

背景幕布

海报

为贵公司冠名，从视觉上征服，给人以强烈的视觉冲击。

贵公司也可制作喷绘海报，悬挂在最佳地点。

二

现场展销

经学生会申请后，贵公司可直接在我校内设立展销点进行现场宣传，我院将积极配合贵公司做好宣传。

三

悬挂横幅

在学校各大主干道、活动现场及学生密集处悬挂。

（如：

某某公……；某某晚会由某某公司独家赞助）

四

节目穿插

在晚会中间可以根据贵公司赞助的礼品安排抽奖活动，提高贵公司的地位，引起学生的高度关注。

五

派发传单

若贵公司有展销活动，我们将根据贵公司需要提前将宣传单发放到位。

六

活动宣传

海报、宣传单、招贴画、横幅等对外发布的宣传品军突出总冠名单位的名称及地址。

七

现场鸣谢

主持人在活动或节目中可以特别提及本次活动的赞助商，以感谢贵公司对我们的支持。

八

海报内容

1/2为本次活动介绍，1/2为商家商标，广告语宣传，以学生会名义进行宣传。

（条幅，宣传单，海报由商家提供）

九

问卷调查

我们可以在活动期间违规公司进行问卷调查，扩大知名度的同时还能让贵公司了解大学生的消费心理和观点。

十

信息反馈

活动过后，若贵公司另有合理的宣传方案，我们将积极配合，令可做适当的信息反馈。

十一

主要传媒

校园广播，校报宣传本次活动信息时将提到冠名赞助商。

六、合作流程

1、双方确立合作意向；

2、商议赞助资金或奖品；

3、在贵公司的支持下组织开展活动；

4、活动结束后为贵公司做信息反馈。

七、效果评估

宣传应该是一个光反而持久的过程，它应该随着贵公司不断推出的各种新业务而针对不同的消费群体进行各种方式的宣传。

本次宣传我们希望达到的效果：

1、使在校的每一个大学生对贵公司的产品和业务又更加全面的认识和更加深入的了解。

2通过这次活动提升贵公司在高校的品牌地位，树立良好的企业形象是广大学生对贵公司产生信任和好感。

3我们希望贵公司与我们长期合作达到双赢的效果，一方面扩大贵公司的客源量，另一方面是我猛地晚会更加精彩

八、前景展望

校园是最具潜力、最为广阔的市场，校园是社会时尚消费的前沿阵地。

您们需要我们的宣传，同样我们也需要您们的支持。

我们将以最大的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现商家的承诺。

我们热诚期盼您的加盟。

九、经费预算

金额

备注

舞台设置

2300元

舞台、幕布、灯光、烟花

音响租赁

500元

音响设备、调音台、麦克风、电线等

观众道具

200元

花筒、塑料手帕、荧光棒

现场用水

100元

嘉宾及工作人员用水

额外费用

200元

不可预算性开支

总计

3300元

不计奖品

冠名费用

2000元

冠名赞助总资金额需占预算总计一半以上

抱以勤奋、简朴

开拓、求真的校训

---芜湖职业技术学院

----------真诚地愿与您合作

晚会简介

一、整体情况

1、晚会主题名称：

芜湖职业技术学院元旦文艺汇演――暨“2011新年狂欢夜”

2、晚会目标：

欢迎新同学、融合师生情谊、展现芜湖职业技术学院特色和芜湖职业技术学院各系的风采、扩大芜湖职业技术学院学生会影响。

3、时间：

2010年12月19日18：

00——21：

00

4、地点：

芜湖职业技术学院南区篮球场

5、主办单位：

芜湖职业技术学院学生会

6、承办单位：

芜湖职业技术学院学生会文艺部

二、工作人员和项目组

1、工作人员

统筹组：

芜湖职业技术学院南区学生会主席团

2、项目组：

（1）第一组：

文艺部

组长：

王昆

组员：

文艺部成员

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核；

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具；

（2）第二组：

宣传部

组长：

卓因

组员：

宣传部成员

任务：

利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

（3）第三项目组：

通联组

组长：

郭瑶瑶

组员：

通联部成员

任务：

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、邀请商家观看活动。

（选择）

c、现场晚会的舞台灯光指导

d、协助完成商家晚会的宣传！

（4）第四项目组：

礼仪组

组长：

王星

组员：

各部门部分女生成员

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；

c、物品购买及工作证制作：

包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

（5）第五项目组：

舞台组

组长：

朱兆庆

组员：

体育部成员

任务：

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

（6）第六项目组：

机动组

组长：

邰建军

组员：

学生会其他成员

任务：

晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（现在到12月1日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集：

由文艺部负责。

采取各个部门提供节目和从芜湖职业技术学院南区各系收集节目两个渠道。

另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。

确定主持人

②赞助商确定：

由通联部负责。

联系商家，并配合商家作好宣传工作

③前期宣传：

由宣传组负责。

海报设计及张贴、横幅。

（2）晚会协调及进展期（12月1日－12月10日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：

由文艺部负责，地点暂定芜湖职业技术学院南区行政楼五楼院学生会办公室。

到各系选取优秀节目，并进行排练。

②中期宣传：

由宣传部负责。

该阶段展开海报宣传、广播宣传。

③舞台确定：

由机动组负责。

请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定：

由礼仪组负责。

物品需要情况征求各部。

（3）晚会倒计时期（12月10日－12月19日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：

由文艺部负责。

节目单确定交由各部门，加紧排练节目。

并进行第一次彩排，时间暂定12月10日，地点芜湖职业技术学院南区行政楼五楼。

②末期宣传：

宣传组负责。

宣传单、节目单设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、场地确定及媒体报道确定：

由礼仪组负责。

④费用收集：

由通联部、秘书处负责。

务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

2、晚会当日流程：

详见晚会当日工作流程（附录1）

3、晚会后期工作：

（1）为演员分发小礼品

（2）费用处理

（3）书面总结

四、节目单

本次晚会共14个节目（暂定）

五、资金预算