条码技术在物流系统中的应用.doc

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条码技术在物流系统中的应用.doc

[摘要]阐述了条码技术的优点,条码技术在物流系统中的应用,条码技术在我国的应用状况及发展前景。

[关键词]条码;物流

 

现代物流作为一种先进的组织方式和管理技术,在国民经济和社会发展中发挥着重要的作用。

现代物流高度依赖于对大量数据、信息的采集、分析、处理和即时更新,信息成为现代物流的灵魂。

随着信息技术、网络技术和电子商务技术的发展,现代物流信息化是必然趋势。

物流信息化是现代物流运营的基础和前提,是现代物流的核心。

任何信息系统都离不开数据。

物流信息的自动化处理是物流企业发展到一定规模的必然选择。

同时,物流企业的信息化也同样离不开大量的物流数据。

论文用什么技术手段实现数据采集、编码、搭载、识读和处理,就是构建物流信息系统首先要考虑的问题。

信息质量上的缺陷会造成作业上出现问题,信息中的每一个错误都可能对总的供应链产生潜在的隐患。

信息流反映了一个物流系统的动态过程,物流信息的质量和及时性是物流作业的关键因素,而自动识别技术能有效地解决这些问题。

自动识别技术是信息数据自动识读、自动输入计算机的重要方法和手段,近几十年它在全球范围内得到了迅猛发展,初步形成了一个包括条码技术、磁条(卡)技术、光学字符识别、系统集成化、射频技术、声音识别及视觉识别等集计算机、光、机电、通信技术为一体的高新技术学科。

自动识别技术的崛起,提供了快速、准确地进行数据采集输入的有效手段,解决了由于计算机数据输入速度慢、错误率高等造成的“瓶颈”难题。

条码技术是现代物流系统中应用最广泛的自动识别技术之一。

1.条码技术

条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号,用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。

条码系统是由条码符号设计、制作及扫描阅读组成的自动识别系统。

它是实现快速、准确并可靠地采集数据的有效手段。

条码种类很多,常见的大概有20多种码,其中包括一维条码和二维条码。

条码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。

条码技术具有以下几个方面的优点:

输入速度快,条码输入的速度是键盘输入的9倍,并且能实现“即时数据输入”;可靠性高,键盘输入数据出错率为三百分之一,利用光学字符识别技术出错率为万分之一,而采用条码技术误码率低于百万分之一;采集信息量大,利用传统的一维条码一次可采集几十位字符的信息,二维条码更可以携带数千个字符的信息,并有一定的自动纠错能力;灵活实用,条码标识既可以作为一种识别手段单独使用,也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动化识别,还可以和其它控制设备联接起来实现自动化管理。

另外,条码标签易于制作,对设备和材料没有特殊要求,识别设备操作容易,不需要特殊培训,且设备也相对便宜。

条码技术像一条纽带,把产品生命期中各阶段发生的信息联接在一起,可跟踪产品从生产到销售的全过程。

条码在物流系统中的应用,主要在以下几方面:

1.1生产线自动控制系统

现代生产日益计算机化和信息化,自动化水平不断提高,生产线自动控制系统要正常运转,条码技术的应用就成为不可或缺的了。

因为现代产品性能日益先进,结构日益复杂,零部件数量和种类众多,传统的人工操作既不经济也不可能。

如果使用条码技术对每一个零部件进行在线控制,就能避免差错、提高效率、确保生产顺利进行。

使用条码技术成本低廉,只需先对进入生产线的物品赋码,在生产过程中通过安装于生产线的条码识读设备,获取物流信息,从而随时跟踪生产线上每一个物流的情况,形成自动化程度高的电子车间。

1.2信息系统(POS系统)目前条码技术应用最为广泛的领域是商业自动化管理,即建立商业POS(pointofsale)系统,利用现金收款机作为终端机与主计算机相联,借助于识读设备为计算机录入商品上的条码符号,计算机从数据库中自动查寻对应的商品信息,显示出商品名称、价格、数量、总金额,反馈给现金收款机开出收据,迅速准确地完成结算过程,从而节省顾客购买结算时间,更为重要的是它使商品零售方式发生了巨大的变革,由传统的封闭柜台式销售变为开架自选销售,大大便利了顾客采购商品;同时计算机还可根据购销情况对货架上各类商品的数量、库存进行处理,及时提出进、销、存、退的信息,供商家及时掌握购销行情和市场动态,提高竞争力,增加经济效益;对于商品制造商来说则可以及时了解产品销售情况,及时调整生产计划,生产适销对路的商品。

1.3仓储管理系统

仓储管理无论在工业、商业,还是物流配送业里都是重要的环节。

现代仓储管理所要面对的产品数量、种类和进出仓频率都大为增加,原有的人工管理不仅成本昂贵,而且难以为继,尤其是对一些有保质期控制的产品的库存管理,库存期不能超过保质期,必须在保质期内予以销售或进行加工生产,否则就有可能因其变质而遭受损失。

人工管理往往难以真正做到按进仓批次在保质期内先进先出。

利用条码技术,这一难题就迎刃而解,只需在原材料、半成品、成品入仓前先进行赋码,进出仓时读取物品上的条码信息,从而建立仓储管理数据库,并提供保质期预警查询,使管理者可以随时掌握各类产品进出仓和库存情况,及时准确地为决策部门提供有力的参考。

1.4自动分拣系统现代社会物品种类繁多,物流量庞大,分拣任务繁重,人工操作越来越不能适应分拣任务的增加,利用条码技术实行自动化管理就成为时代的要求了。

运用条码技术对邮件、包裹、批发和配送的物品等进行编码,通过条码自动识别技术建立自动分拣系统,就可大大提高工作效率,降低成本。

在配送方式和仓库出货时,采用分货、拣选方式,需要快速处理大量的货物,利用条码技术便可自动进行分货拣选,并实现有关的管理。

其过程如下:

中心接到若干个配送订货要求,将若干订货汇总,每一品种汇总成批后,按批发出所在条码的拣货标签,拣货人员到库中将标签贴于每件商品上,自动分拣。

分货机始端的扫描器对处于运动状态分货机上货物扫描,一方面是确认所拣出货物是否正确,另一方面是识读条码上用户标记,指令商品在确定的分支分流,到达各用户的配送货位,完成分货拣选作业。

1.5售后服务系统

一般来说,大件商品或一些耐用消费品,其售后服务往往决定着其市场销售情况和市场占有率。

因此对此类商品的生产者来说,搞好客户管理和售后服务尤显重要。

利用条码进行客户管理和售后服务管理不仅简便易行,而且成本低廉,厂商只需在产品出厂前进行赋码,各代理商、分销商在销售时读取产品上的条码,向厂商及时反馈产品流通的信息和客户信息,建立客户管理和售后服务管理系统,随时掌握产品的销售状况和市场信息,为厂商及时进行技术革新和花色品种更新,生产适销对路的商品提供可靠的市场依据。

可见,以条码这种标准标识“语言”为基础的自动识别技术,大大提高了数据采集和识别的准确性和速度,并可实现过程中的计算意义,实现了物流的高效率运作。

综上所述,条码技术是最基本的物流管理手段,极大地提高了基础数据的采集和传递的速度,提高了物流效率,为物流管理的科学化和现代化做出了巨大贡献。

2.物流领域条码技术的应用现状

我国物流行业应用条码技术是从20世纪90年代中期才开始起步的。

在物流领域的条码技术推进工作目前才刚刚起步,由于受到条码应用理念尚未普及以及物流企业规模限制等因素的影响,国内物流行业还没有形成条码应用的氛围,推动工作还面临着很大的困难。

条码技术也只是在局部物流管理领域及部分先进企业获得了较好的应用。

在现代制造企业物流系统方面,由于我国制造业的快速发展,受跨国制造企业的影响,许多大型制造企业及国外跨国公司在国内开办的合资与独资企业,在其现代化的制造业生产线中大都采用了现代条码技术对制造流程中生产信息、物料信息、仓储信息与销售信息进行跟踪与处理,条码技术在这些现代制造企业的生产线物流系统中得到了普遍应用。

如通用、三星、摩托罗拉、爱立信等跨国企业在国内的生产线或合资企业,以及国内的海尔、海信、华为、联想、科龙等企业的现代化生产线的物流管理系统中都采用了现代条码技术。

但是,除上述先进企业外,绝大多数企业的生产线物流系统还没有使用条码技术,尤其是超过90%的中小制造企业,虽然大部分产品都采用了条码技术对产品进行了品类编码,但在生产线物流管理系统基本上都没有利用条码技术。

在物流服务行业,条码使用情况很不理想,只有近5%的公司采用了货物条码跟踪技术。

第三方物流公司采用货物条码跟踪技术的比例更低,在一些只提供货运服务的运输公司、提供普通的仓储服务的企业,条码的使用情况更差,可以认为基本上还没有使用这一技术。

但随着一些企业现代物流中心的建设,在这些近几年新建的制造业现代物流中心或自动化立体仓库、商业企业物流配送中心,条码技术的使用情况较为普遍。

如果没有条码技术的支撑,这些现代物流技术设施的运作效率就难以发挥。

3.进一步完善条码应用

3.1促进信息沟通目前条码使用企业及条码技术与标准推进机构沟通不够,大家对各自的情况均了解不多,在很大程度上限制了条码技术的应用发展。

3.2统一标准由于信息沟通不够,论文则条码的标准就五花八门,标准不能统一,因此使得物流作业与管理中的条码应用只能局限在企业内部范围,限制了物流一体化运作。

3.3加强企业重视程度许多企业对条码技术的应用重视不够,认为使用这一技术增加了成本,实际对物流作业效率提高的促进不大。

此外,由于大多数企业的物流管理信息化水平落后,物流技术设施落后,使得条码技术的效果难以发挥,也限制了条码技术在物流行业的应用。

4.物流行业条码应用发展需求与前景

条码技术不仅作为物流信息系统的基础和节点,在物流信息化中起着举足轻重的作用,而且是我国物流企业信息化建设的必由之路,也是最适合国情、性价比最优、最简便最有效的自动识别技术。

我国物流企业及其主管部门的决策者应当立足国情、高瞻远瞩、统筹规划、科学设计、精心构建物流信息系统,当前特别要配合中国自动识别协会等部门,抓紧制定和推广使用物流业条码技术标准,推动物流企业信息化水平迅速提高,以缩短跨国物流公司的差距。

在条码制式的选择上,应在一维、二维条码并用的基础上,重点推广二维条码,以避免日后信息系统改造的浪费。

如前面所述,条码技术具有使用价格低廉,应用范围广泛的优势,目前条码技术在物流行业的应用的条件已经基本成熟。

我国目前条码技术在物流行业应用才刚刚起步,应用普及率很低,因此发展空间很大,而且随着我国物流信息化的不断发展,还会更加进一步扩展条码技术在物流行业的发展空间。

因此我们相信,条码技术近几年在物流行业的应用与推广必将获得突破性的进展。

因此条码技术在物流行业的应用必将很快进入一个快速发展阶段。

 

[参考文献]

[1]中国物品编码中心.条码技术与应用[M].北京.清华大学出版社,2003

[2]朱金玉.现代物流基础[M].北京.中国物资出版社,2003

[3]徐勇谋.现代物流管理基础[M].北京.化学工业出版社,2003

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