办公自动化系统试运行验收报告.docx
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办公自动化系统试运行验收报告
办公自动化系统运行初验报告
附件一…………………………………………………………………………..27
附件二…………………………………………………………………………..28
附件三…………………………………………………………………………..29
一、项目简介
XX是西南地区著名要地，是进入自治区最重要的通道，随着自治区经济和旅游的不断发展和西部大开发带来的机遇，地区的地上、空中交通日益繁忙，管理的任务十分繁重，而现有的网络和应用还比较落后，因此有必要加速管理局的信息系统基础设施和专用通信网建设，实现商务信息系统互联，建设机场信息系统和管理信息系统，加快发展电子商务。
本系统建立以后，共连接了新办公楼、老办公楼、正局长楼和副局长楼等多个建筑物，构成了覆盖全局范围的网络及办公自动化系统。
“办公自动化系统”（以下简称：
OA系统）经过甲乙双方人员的不懈努力多次交流，反复确认。
OA系统V1.0版已经正式进入试运行阶段。
标志着整个项目已经取得了阶段性的成功，推进了整个项目的进程，确保了整个项目的实施，为今后管理局的信息化建设和工作的开展提供了良好的开端。
二、系统运行或验收情况
2.1．综合布线系统
根据管理局的建设要求，整个结构化综合布线系统包括区局内部4栋建筑物（局长1#楼、局长2#楼、新办公楼、旧办公楼）的综合布线施工。
目前，4栋建筑物内所有工作区信息点以及楼宇主干光纤施工已经全部完毕，系统已经投入了试运行。
施工用材料清单如下，均已全部安装到用户现场或作为耗材使用。
1
超五类4对非屏蔽双绞线
9C5X4
箱
40
2
6芯室外多模光纤
米
800
3
配线架24口
HD6-24
套
1
4
配线架48口
HD6-48
套
2
5
110语音配线架
S110DB1-100RFT
套
4
6
超五类信息模块
MX6-02
个
214
7
数据RJ45-RJ45跳线
MC6-8T-05-B02
根
107
8
理线器
S110-RWM-01
个
4
9
光纤终端盒16口
FCP3-RACK-01
套
3
10
6口光纤耦合适配板
RIC-F-SA6-02
块
6
11
光纤跳线
FJ2-SASC-MM-03
套
18
12
光纤ST接头
FC1-SA-MM-B80
个
36
13
信息插座面板
MX-BFP-S02-02
套
107
14
PVC线槽
200*100
米
200
15
PVC管
DN25
米
4500
16
机柜
标准19
架
1
17
机柜
1300mm
架
3
18
施工附件
批
1
19
专用工具
S814-110
套
1
网络综合布线配线图请见附件四。
2.2．UPS系统
UPS系统已经运抵用户现场和安装完毕。
经过拆箱清点，设备型号无误，配置正确，加电测试正常，目前交付用户正常使用中。
加电测试记录表
序号
设备名称
加电测试情况
备注
1
山特C6K
正常
设备功能测试记录表
序号
设备名称
测试内容
测试结果
备注
1
山特C6K
断电测试、延时测试
正常
2.3．网络系统
本系统硬件设备全部运抵用户现场，经过设备拆箱清点，核对无误之后。
分别进行设备加电测试和设备系统功能测试。
设备清单如下：
1
P5800R-SWC
80-seriesP580RLayer-3Switchincluding1supervisor,1switchcontroller,6switchelements,and1powersupply
个
1
2
P550P-400
400WPowerSupply
个
1
3
M8008R-1000GB
80-series8-portL2/L3GBIC-basedGigabitmodule
个
1
4
M8001-1000SX
1000Base-SXcompliantGBICmodule（850nm）
个
2
5
AvayaP133-G2
CajunP133G2,policyenabledswitchwith2410/100baseTXEthernet+2xGBICexpansionslotsfor2x1000baseXGBICtransceivers
个
2
6
GBIC,SFPSXtransceiver
F/O1000BaseSX,FSPtypeGBICtransceiverfor550m（MMF）
个
2
7
AVAYAP133T
2410/100BaseTworkgroupswitch
个
2
8
cajunview
MULTISERVICENETWORKMANAGER4.5FORNT/2000
个
1
9
3COM16794
8口
个
1
10
3COM16792
16口
个
1
11
D-LinkDes-1016R
16口
个
1
12
多模100M光纤收发器
多模
个
4
网络规划拓扑结构图请见附件一。
网络IP地址分配规划请见附件二。
具体测试纪录如下表：
加电测试记录表
序号
设备名称
加电测试情况
备注
1
AVAYAP580
正常
2
AVAYAP133G2（2台）
正常
3
AVAYAP133T（2台）
正常
4
3COM16794
正常
5
3COM16792
正常
6
D-LinkDES1016R
正常
7
光纤收发器
正常
设备功能测试记录表
序号
设备名称
测试内容
测试结果
备注
1
AVAYAP580
开机自检状态、网络管理软件状态查看、网络连通测试
正常
2
AVAYAP133G2（2台）
开机自检状态、网络管理软件状态查看、网络连通测试
正常
3
AVAYAP133T（2台）
开机自检状态、网络管理软件状态查看、网络连通测试
正常
4
3COM16794
网络连通测试
正常
5
3COM16792
网络连通测试
正常
6
D-LinkDES1016R
网络连通测试
正常
7
光纤收发器
网络连通测试
正常
2.4．服务器和台式电脑系统
本系统硬件设备全部运抵用户现场，经过设备拆箱清点，核对无误之后。
分别进行设备加电测试和设备系统功能测试。
设备清单如下：
1
万全
T3503005S2.4GX2256/18NMP
台
1
2
万全
T1001012S2.66GIV2256/18（慧眼）
台
3
3
万全
T1001012S2.4GIV2256/80（慧眼）
台
1
4
IBM
P42.0256M/80G/8XDVD/15”TFT
台
8
服务器的具体配置规划请见附件三。
具体测试纪录如下表：
加电测试记录表
序号
设备名称
加电测试情况
备注
1
联想万全T350
正常
2
联想万全T1001012S2.66（3台）
正常
3
联想万全T1001012S2.4
正常
4
IBM台式电脑（8台）
正常
设备功能测试记录表：
序号
设备名称
测试内容
测试结果
备注
1
联想万全T350
开机自检状态、配置核对、系统服务测试（Notes、IIS、FTP等）
正常
2
联想万全T1001012S2.66（3台）
开机自检状态、配置核对、系统应用测试（TELNET、FTP等）
正常
3
联想万全T1001012S2.4
开机自检状态、配置核对、网络应用测试（TELNET、FTP等）
正常
11
台式电脑（8台）
开机自检状态、配置检查、网络应用测试（邮件、TELNET、FTP等）
正常
2.5．网络防火墙系统
本系统硬件设备全部运抵用户现场，经过设备拆箱清点，核对无误之后。
分别进行设备加电测试和设备系统功能测试。
具体测试纪录如下表：
加电测试记录表
序号
设备名称
加电测试情况
备注
1
网络防火墙
正常
设备功能测试记录表：
序号
设备名称
测试内容
测试结果
备注
1
网络防火墙
端口扫描测试、配置检查、管理软件测试
正常
2.6．系统软件
系统软件全部交付用户，并且经过拆箱清点，核对无误之后。
具体软件清单如下：
1
Windows2003Server
Windows2003标准版
套
1
2
Windows2000Professional
Windows2000专业版
套
1
3
SQLServer2000中文标准版
10用户
套
1
4
DOMINOSERVER
套
1
5
DOMINODESIGNER
套
1
6
DOMINOCLIENT
50用户
套
50
7
DOMINOCD介质
套
1
2.7．办公自动化软件
2.7.1.系统运行记录
模块名称
系统模块功能描述
及运行内容
运行状况
负责人
修改意见
备注
OA
主界面
行政管理
信息公告
党建群团
业务管理
系统管理
部门办公
个人办公
胡朝义
修改Logo文字，企业标识
具体文字有胡朝义周亮提供
A行政管理
a公文管理
◆导航条：
收文、发文、历史收文、历史发文。
◆操作条（菜单）。
◆视图：
文档条目显示区域。
◆表单：
文档内容的录入（域），修改，显示页面。
◆工作流程。
b档案管理
◆导航条：
档案管理、借阅管理。
◆操作条（菜单）。
◆视图：
文档条目显示区域。
◆表单：
文档内容的录入（域），修改，显示页面。
◆工作流程。
档案管理主要是档案目录，档案借阅尽量简化，只要能体现借阅档案的记录即可。
c人事管理
◆导航条：
培训计划、培训报名、报名统计、培训申请、培训报告表。
◆操作条（菜单）。
◆视图：
文档条目显示区域。
◆表单：
文档内容的录入（域），修改，显示页面。
◆工作流程。
d车辆管理
◆导航条：
培训计划、培训报名、车辆申请、历史记录。
◆操作条（菜单）。
◆视图：
文档条目显示区域。
◆表单：
文档内容的录入（域），修改，显示页面。
◆工作流程。
修改派车单及车辆申请流程。
e出差管理
◆导航条：
出差申请、历史记录。
◆操作条（菜单）。
◆视图：
文档条目显示区域。
◆表单：
文档内容的录入（域），修改，显示页面。
◆工作流程。
修改算法，表单和工作流。
f休假管理
◆导航条：
休假申请、到假人员、可休人员、休假配置、休假人员配置。
◆操作条（菜单）。
◆视图：
文档条目显示区域。
◆表单：
文档内容的录入（域），修改，显示页面。
◆工作流程。
修改算法，表单和工作流。
g会议管理
◆导航条：
会议申请、会议室配置、历史记录。
◆操作条（菜单）。
◆视图：
文档条目显示区域。
◆表单：
文档内容的录入（域），修改，显示页面。
◆工作流程。
1．修改表单及会议审批流程
2．增加会议纪要功能。
h要客管理
◆导航条：
要客管理、历史记录。
◆操作条（菜单）。
◆视图：
文档条目显示区域。
◆表单：
文档内容的录入（域），修改，显示页面。
◆工作流程。
修改表单和工作流。
i电话投诉
◆导航条：
按日期、按单位、安人员、历史记录。
◆操作条（菜单）。
◆视图：
文档条目显示区域。
◆表单：
文档内容的录入（域），修改，显示页面。
◆工作流程。
修改表单和工作流。
B信息公告
a公告信息
公告信息的创建，维护等
b局务公开
局务的提交，审核，发布和维护等。
增加审核选项。
c管理规定
管理规定的发布，文档的维护。
d工作动态
工作动态的创建，文档的维护动态的发布；工作汇报，工作计划，内部请示等。
e领导讲话
领导讲话内容的发布维护，查询浏览等。
f航班时刻
航班时刻数据的录入，查询，维护等。
增加录入界面。
g常用电话
电话信息的录入查询维护等
h航班动态
无动态数据。
增加录入界面。
C党建群团
a党办
党办的局务公开，理论研讨，思想调查，思想动态，思想教育，文明创建，质量监督等。
信息发布、维护。
b团委
团委信息的发布，团建信息，网上团校，青年之声，青年论坛等。
1．增加团活动阵地、青年园地、青年文明号、
2．删去网上团校、青年之声。
c纪委
纪委的信息发布，党风党纪教育、干部廉洁自律、信访举报（信访举报箱、信访公布栏）、行风建设执法监察（财务审计、效能监察、局务公开、基建工程物资设备招投标）、其它公布栏、历史纪录
d工会
工会、女工部的工会信息、职工之家、合理化建议、民主管理、历史纪录
D业务管理
a业务查询
供管理局相关的业务数据（机场处）的查询统计等相关信息
b项目管理
项目的登记，项目报告的填写，意见的交流，项目的沟通；项目公告的发布，项目资源的共享等。
c资产管理
暂无
d法律事务
发布法律事务的信息以供全局日来浏览咨询主要包括：
法律法规、合同范本、合同管理、业内信息、在线咨询
归口计划处。
e财务管理
暂无
f资源管理
暂无
E系统管理
a关键字
现有关键字：
档案类别、发文种类、分工会、岗位、公告类别、规章制度、紧急程度、局务公开审批领导、秘密等级、人员设备、收文种类、统计信息、职位。
关键字的维护、更新。
b主题词
主题词的新增、维护等。
c人员管理
人员信息的维护，管理等
d离岗授权
领导离岗后授权他人处理办公事务。
e流程定义
参考附件：
“区局OA系统行政管理流程定制”
重新定制流程。
f数据库管理
参考附件：
“管理员手册”
g服务器管理
参考附件：
“管理员手册”
F部门办公
a机场管理处
需求概要文档
b党委办公室
同上
c局办公室
同上
1．添加公文处理（文件、电报）
2．办公会议（公告、会议纪要要审批）
3．行政管理（接待要客）
4．车辆管理
5．档案管理（区局的档案）
d航安办
同上
e工会
同上
f纪委
同上
g财务处
同上
h人劳处
同上
i计划处
同上
增加“计划”和“企管”的办公能容。
j机务处
同上
k候机楼管理部
同上
G个人办公
a您的工作
行政管理中的所有流转文档。
待办工作，已办工作等
b电子邮件
邮件系统是否正常运行
c个人资料库
资料的存储维护等
d待办事宜
资料的存储维护等
e修改口令
正确修改口令
f设置分辨率
正确设置分辨率1024*768，800*600
g使用帮助
见操作手册
web
机场首页
见网站
政务公开
见网站
新闻
见网站
专题报道
见网站
气象信息
见网站
信息导航
见网站
电子商务
见网站
论坛
见网站
友情连接
机场，新闻，官方，旅游，搜索引擎等网站连接
注：
“系统运行记录”经胡朝义、周亮等人测试运行良好。
流程（参考“局OA系统行政管理模块中的流程定制详细记录单”）及功能（参考“局OA系统功能需求分析”）经各部门的相关负责人（参考“局OA系统权限分配”）确认。
2.7.2.办公自动化软件试运行验收意见
为确保OA系统V1.0的版本完整，甲乙双方对OA系统的现有全部功能如系统运行记录所示。
甲乙双方对OA系统进行正式试运行的签收，以下文档签字后此报告有效。
至报告签收之日起，在试运行阶段甲方提出的一切修改意见经甲乙双方确认后列入OA系统V2.0版本之中。
三、系统验收意见
甲乙双方对本系统全部硬件设备在系统实施前进行了产品验收，全部硬件产品型号正确、外观良好、性能正常。
结构化综合布线系统使用正常，性能良好。
办公自动化软件系统V1.0版本已经完成，开始进入试运行阶段。
四、甲乙双方签字盖章
如上所述，甲乙双方认可办公自动化系统试运行初步验收状态，并签署本文档，由甲乙双方项目负责人签字盖章。
本报告一式四份，甲乙双方各两份。
甲方单位：
管理局乙方单位：
北京金天海航天科技发展
有限责任公司
项目负责人：
项目负责人：
二〇〇三年十一月
附件一网络拓扑结构图
附件二网络IP地址规划
所有IP地址范围为192.168.0.1~192.168.255.254
所有掩码均为255.255.0.0
网关地址为192.168.0.1
代理服务器地址为：
192.168.0.1
内网WEB服务器地址为：
192.168.0.2
办公自动化服务器的IP地址也为：
192.168.0.3
数据库服务器地址为：
192.168.0.4
网络管理工作站地址为：
192.168.0.5
地址分类
网关
IP地址或IP地址段
子网掩码
服务器及网络设备
192.168.0.1
192.168.0.1——192.168.0.253
255.255.0.0
新办公楼
192.168.0.1
192.168.1.1——192.168.1.253
255.255.0.0
旧办公楼
192.168.0.1
192.168.2.1——192.168.2.253
255.255.0.0
1#局长楼
192.168.0.1
192.168.6.1——192.168.6.253
255.255.0.0
2#局长楼
192.168.0.1
192.168.8.1——192.168.8.253
255.255.0.0
防火墙设三个区，内网、外网（代理服务器）、DMZ区
防火墙管理端口地址：
192.168.0.10
交换机管理地址：
交换机型号
交换机名称
管理地址
AVAYAP580
Main1
192.168.0.100
AVAYAP133G2
Main2
192.168.0.101
AVAYAP133G2
Main3
192.168.0.102
AVAYAP133T
Main4
192.168.0.103
AVAYAP133T
Main5
192.168.0.104
各用户信息点的IP地址请具体查看各楼IP地址分配表。
附件三服务器配置规划
代理服务器（LHASA-PROXY）地址为：
192.168.0.1
内网WEB服务器（LHASA-WEBSERVER）地址为：
192.168.0.2
Notes、邮件服务器（LHASA-OASERVER）的IP地址为：
192.168.0.3
数据库服务器（LHASA-DBSERVER）地址为：
192.168.0.4
网络管理服务器（LHASA-NM）地址为：
192.168.0.5
工作组名称：
LHASA
所有客户端IP配置统一为：
子网掩码：
255.255.0.0
网关：
192.168.0.1
DNS：
192.168.0.1
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