全省外国专家管理工作.docx
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全省外国专家管理工作
全省外国专家管理工作
研讨班
资
料
湖南省外国专家局
二Ｏ一Ｏ年四月八日
湖南·长沙
湖南省外国专家局网址：
http:
//hunan.caiep.org
电子信箱:
hnfeb@
一、如何办理外国专家来湘工作许可证
（一）申请办理外国专家来湘工作许可证条件：
申请“外国专家来湘工作许可”的外国专家应遵守中国法律法规，身体健康，无犯罪记录，并符合下列条件之一：
1、为执行政府间、国际组织间协议、协定和中外经贸合同，应聘在湘工作的外国籍专业技术或管理人员；
2、应聘在湘从事教育、科研、新闻、出版、文化、艺术、卫生、体育等工作的外国籍专业人员；
3、应聘在湘企业中担任副总经理以上职务，或享受同等待遇的外国籍高级专业技术或管理人员；
4、经国家外国专家局批准的境外专家组织或人才中介机构常驻湘代表机构的外国籍代表；
5、应聘在湘从事经济、技术、工程、贸易、金融、财会、税务、旅游等领域工作，具有特殊专长或中国紧缺的外国籍专业技术或管理人员。
第二、三款外国专家应具有大学学士以上学位和5年以上相关工作经历（其中语言教师应具有大学学士以上学位和2年以上相关工作经历）。
（二）申请办理外国专家来湘工作许可证需要提供的材料：
1、《外国专家来华工作许可申请表》（2份，必须从“外国专家来华工作证件管理系统”打印出来，并附随行家属情况页，由单位负责人签名，社会力量办学单位则由法人代表签名，签意见并加盖单位公章）；
2、中、外文个人简历（各1份，包括学历、工作经历）；
3、外国专家的护照复印件（1份）；
4、最高学历证书或专业资格证明材料复印件（1份，非英文的，要求翻译成中文）；
5、经中国驻外使、领馆认证的外国卫生医疗机构填写的并盖章的外国人体格检查表或中国政府指定的卫生检疫部门出具的一年有效期内合格的健康证明书复印件（1份）；
6、文教类专家与聘请单位订立的由国家外国专家局统一印制的标准聘用合同复印件（1份中文，此合同可以到湖南省外专局去免费按需申领，中英文各一套）。
经济类专家需要提供企业任命书、协议或合同复印件（1份）；
7、如有随行家属，需要提供其护照的复印件及健康证书复印件（18岁以上子女不能作为随行家属，18岁以下子女不用提供健康证书）；
8、组织机构代码证和营业执照复印件（各1份，外国经济专家聘请单位第一次来申办时才需提供）；
9、被授权单位签证通知表（2份）。
（三）办理外国专家来湘工作许可证的程序：
1、聘请单位在省外专局网站http:
//hunan.caiep.org/的网站链接栏进入“外国专家来华工作证件管理系统”提交申请；
2、聘请单位的申请网上初审通过后，聘请单位尽快向湖南省外国专家局递交申请的书面材料；网上申请初审未通过，请不要递交书面材料，跟据网上初审结果，检查原因；
3、聘请单位递交的申请材料齐全、符合法定形式的，予以受理；若申请材料不真实、不齐全或者不符合法定形式，经告知仍无法补正的，不予受理。
（四）办理外国专家来湘工作许可证费用：
不收费。
（五）办理外国专家来湘工作许可证的工作时限：
提交符合要求的材料后，20个工作日。
二、如何办理外国专家证
（一）申请办理外国专家证的条件：
已经办理来华许可，持“Z”工作签证入境的经济和文教专家。
（二）申请办理外国专家证需要提供的材料：
1、原外国专家来华工作许可证申请表（原件）；
2、文教类专家与聘请单位签署的由国家外国专家局统一印制的标准聘用合同原件（核查）；
3、外国专家护照的“Z”工作签证有效复印页（1份）；
4、外国专家近期2张小2寸正面免冠照片（有家属也需要提供照片2张，照片不符合要求，不予办理专家证）；
5、办理的外国专家来华工作许可证存根（申请人留存联）；
6、为外国专家购买的拟聘期间保单的复印件；
7、我国出入境检验检疫部门出具的一年有效期内合格的健康证明书复印件。
（三）办理外国专家证的程序：
1、聘请单位在省外专局网站http:
//hunan.caiep.org/的网站链接栏进入“外国专家来华工作证件管理系统”提交申请；
2、网上初审通过后，聘请单位向湖南省外国专家局递交申请的书面材料（若未通过，根据网上反馈的内容，说明情况或者撤销申请）；
3、聘请单位递交的申请材料齐全、符合法定形式的，予以办理。
（四）办理外国专家证费用：
不收费。
（五）办理外国专家证的工作时限：
提交符合要求的申办材料后，2个工作日（请在外国专家入境后15日内到省外专局办理）。
三、如何办理外国专家的延聘手续
（一）为延聘的外国专家办理外国专家证需要的材料：
1、延聘申请表（2份，单位负责人签名，社会力量办学单位则由法人代表签名，签署同意聘请意见并加盖单位公章）；
2、文教类专家与聘请单位签署的由国家外国专家局统一印制的标准聘用合同复印件（中文），经济类专家需要提供延期的企业任命书、协议或合同复印件（1份）；
3、外国专家证原件（因其他原因需要更换证件的请提供办专家证所需要的照片）；
4、若专家护照号码变更的，出具带单位红头的说明函件，加盖单位公章，网上同时提交变更护照号码的申请，以及新护照首页的复印件；
5、为外国专家购买的拟聘期间保单的复印件。
（二）办理程序：
1、聘请单位在省外专局网站http:
//hunan.caiep.org/的网站链接栏进入“外国专家来华工作证件管理系统”提交申请（延聘的外国专家在网上申办专家证时，请按延聘类别填写，若更换了护照，请填写“变更”之后再申请“延聘”）；
2、网上初审通过后，聘请单位向湖南省外国专家局递交申请的书面材料（若未通过，根据网上反馈的内容，说明情况或者撤销申请）；
3、聘请单位递交的申请材料齐全、符合法定形式的，予以办理。
（三）办理时限：
2个工作日（请在专家证截止日前一个月左右办理）。
四、如何办理外国文教专家的改聘手续
（一）申请为改聘的外国文教专家办理专家证需要提供的材料：
1、改聘申请表（2份，单位负责人在表上签名，社会力量办学单位则由法人代表签名，签意见并加盖单位公章）；
2、中、外文个人简历，必须包括学历、工作经历（1份）；
3、最高学历证书或专业资格证明材料复印件，非英文的，要求翻译成中文（1份）；
4、我国出入境检验检疫部门出具的一年有效期内合格的健康证明书复印件（1份）；
5、与外国专家签订的由国家外国专家局统一印制的标准聘用合同复印件（一份中文，此合同请到省外专局按需申领）；
6、原聘请单位出具的外国文教专家推荐信原件（格式附后，教学部门与外事部门都必须签署意见并加盖单位公章，提前终止合同的，推荐函要说明提前终止合同原因）；
7、外国专家护照复印件，原“Z”工作签证页及有效居留页；8、原聘请单位的外国专家证复印件；
9、如有随行家属，需要提供其护照的复印件及健康证书复印件（18岁以上子女不能作为随行家属，18岁以下子女不用提供健康证书）；
10、外国专家近期2张小2寸正面免冠照片（有家属也需要提供照片2张，照片不符合要求，不予受理）；
11、为外国专家购买的拟聘期间保单的复印件。
（二）办理程序：
1、聘请单位在省外专局网站http:
//hunan.caiep.org/的网站链接栏进入“外国专家来华工作证件管理系统”提交外国专家证申请（改聘的外国专家在网上申办专家证时，请一律填写“新办”）；
2、网上初审通过后，聘请单位为外国专家购买保险，再向湖南省外国专家局递交申请的书面材料（若未通过，根据网上反馈的内容，说明情况或者撤销申请）；
3、聘请单位递交的申请材料齐全、符合法定形式的，予以办理。
（三）办理时限：
5个工作日（请至少在外国专家居留许可截止日前15日办理）。
五、如何为经济专家办理外国专家证
未持“Z“工作签证，来湘工作的外国经济专家，应该先办理来华工作许可；未在我局办理来华工作许可，但已持“Z”工作签证到湘工作的外国经济专家，在居留有效期内，可以直接申请办理外国专家证。
（一）需要材料：
1、外国专家证申请表原件（1份，含单位负责人签名、签意见并盖公章页）；
2、中、外文个人简历，包括学历、工作经历（1份）；
3、最高学历证书或专业资格证明材料复印件，非英文的，要求翻译成中文（1份）；
4、我国出入境检验检疫部门出具的一年有效期内合格的健康证明书复印件（1份）；
5、经济专家的聘用合同复印件、项目批件或企业任命书的复印件（1份）；
6、外国专家护照“Z”工作签证页及有效居留页，原聘请单位的专家证复印件；
7、如有随行家属，需要提供其护照的复印件（18岁以上子女不能作为随行家属）；
8、外国专家近期2张2寸正面免冠照片（有家属也需要提供照片2张）；
9、为外国专家购买的拟聘期间保单的复印件；
10、组织机构代码证和营业执照复印件（各1份，外国经济专家聘请单位第一次来申办时才需提供）；
（二）办理程序：
参考“如何办理外国专家证”中“办理外国专家证的程序”。
（三）办理时限：
5个工作日（请至少在外国专家居留许可截止日前15日办理）。
六、如何为短期外国专家办理来湘申请
需要持“F“访问签证，来湘短期讲学或做学术交流等的外国专家（时间一般三个月以内），需要办理来湘申请。
（一）需要材料：
1、外国专家来湘申请表（一式2份，单位负责人签名，社会力量办学单位则由法人代表签名，签意见并加盖公章）；
2、外国专家护照复印件（1份）；
3、被授权单位签证通知表（2份）。
（二）办理程序：
将上述符合要求材料递交到省外国专家局专家管理处。
（三）办理时限：
5个工作日。
七、如何聘请兼职的外国文教专家
各聘请单位要增强政治责任心和法制意识，严格依法办事。
一般不得聘用在我国内任职合同尚未期满的外国文教专家和外籍专业人员。
如遇特殊情况需要他们兼职，有关要求如下：
1、原聘请单位必须具备有效的外国文教专家聘请资格；
2、外国专家拟兼职的单位也必须具备有效的外国文教专家聘请资格；
3、聘请兼职的外国文教专家必须事先征得原聘请单位和外国专家本人的同意；
4、原聘请单位与兼职单位应签订协议，明确各自的权利与义务；
5、聘请的兼职外国文教专家具备齐全的在湘工作手续；
6、聘请兼职外国文教专家的单位将与原外国专家聘请单位签订的协议复印件报省外国专家局备案。
聘请外国文教专家单位年检注册
湖南省外国专家局负责全省聘请外国文教专家单位的年检工作。
各市州人事局具体承担本地区聘请单位的年检工作，并向省外国专家局提交本地区的年检报告。
湖南省外国专家局根据各市州的年检报告，抽查部分外国文教专家聘请单位，并向国家外国专家局提交全省的年检报告。
国家外国专家局于每年一月一日至一月三十一日对大专以上聘请单位进行年检，省外国专家局对中等以下教育机构进行年检，根据不同情况，分别作以下处理：
（一）对正常开展聘用工作的单位，准予注册（即资格认可继续有效）；
（二）对聘用管理过程中出现一般性问题或一年内未正常开展聘请工作的单位，暂缓注册（即暂停资格三个月，三个月后视发现问题解决情况，决定准予注册或吊销资格）；对因取消、合并等原因不再聘请或连续两年未聘请外国专家的单位，注销聘请资格；
（三）对聘用中出现严重问题的单位，吊销聘请资格，两年后方可重新申请。
中国外交部驻香港特派员公署领事部
办公地点：
香港湾仔港湾道26号低座七楼
办公时间：
星期一至星期五（香港公共假期除外）
上午9:
00-12:
00 下午2:
00-5:
00
语音咨询电话：
（852）34132300（24小时）
人工应答电话：
（852）34132424（工作日上午10：
00-11：
00，下午3：
00-4：
00）
传真：
（852）34132312
邮箱：
fmcovisa_hk@
港特派员公署网址：
http:
//www.fmcoprc.gov.hk
中国外交部驻香港特派员公署领事部在香港示意图
湖南出入境检验检疫局湖南国际旅行卫生保健中心
地址：
雨花区砂子塘路161号
联系电话：
84718711、84721924、84780166
各车站到达新址的公交线路：
汽车东站：
乘坐103路到赤岗冲站下车，步行约630米,到达；
汽车南站：
乘坐107路到赤黄路口站下车，步行约310米到达。
乘坐新107路到赤岗冲站下车，步行约590米到达，乘坐7路到砂子塘站下车，步行约810米,到达；
汽车西站：
乘坐314路到终点站赤岗冲站下车，步行约600米到达；
汽车北站：
乘坐159路到砂子塘站下车，步行约810米,到达；
长沙火车站：
乘坐107路到赤黄路口站下车，步行约310米到达；乘坐7路到砂子塘站下车，步行约810米到达。
途径保健中心附近公交车站的车次：
途径砂子塘站的公交车：
2路124路137路15路145路146路旅2路602路7路102路103路705路912路915路临159路
途径赤岗冲站的公交车：
160路8路116路601路103路143路905路906路，途径赤黄路口站的公交车：
107路705路138路湖南国际旅行卫生保健中心新址示意图
外国文教专家或外籍专业人员推荐信
拟推荐单位：
姓名
国籍
译名
性别
护照号码
出生年月
原合同起止日期
健康状况
原合同工资数额
回国机票
医疗保险方式
单位（）个人（）
婚姻状况
曾经担任工作
配偶子女
曾在华工作单位
业务部门意见（院、系、所、部、中心）
业务部门盖章
年月日
外事部门意见
1、合同履行情况：
很好（）；较好（）；一般（）。
2、原《外专证》是否销毁；已缴（）；待缴（）。
3、其他需要说明的事项：
外事部门盖章
年月日
注：
原件有效，提前终止合同的，请注明原因，业务部门无公章可以加盖单位公章。
联系人：
电话：
外国人体格检查表
FOREIGNERPHYSICALEXAMINATIONFORM
姓名
Name
性别
Sex
□男Male
□女Female
出生日期
BirthDay–Month-Year
照片
（加盖检查
单位印章）
Photo
（stamped
Officialstamp）
现在通信地址
Presentmailingaddress
血型
Blood
type
国籍或地区
Nationality
（orArea）
出生地址
BirthPlace
过去是否患有下列疾病：
（每项后面请回答“否”或“是”）
Haveyoueverhadanyofthefollowingdeseases?
（Eachitemmustbeanswered“Yes”or“No”）
斑疹伤寒Typhusfever□No□Yes菌痢Bacillarydysentery□No□Yes
小儿麻痹症Poliomyelitis□No□Yes布氏杆菌病Brucellosis□No□Yes
白喉Diphtheria□No□Yes病毒性肝炎Viralhepatitis□No□Yes
猩红热Scarletfever□No□Yes产褥期链球Puerperalstreptococcusinfection
回归热Relapsingfever□No□Yes菌感染□No□Yes
伤寒和付伤寒Typhoidandparatyphoidfever□No□Yes
流行性脑脊髓膜炎Epidemiccerebrospinalmeningitis□No□Yes
是否患有下列危机公共秩序和安全的病症：
（每项后面请回答“否”或“是”）
Doyouhaveanyofthefollowingdiseasesordisordersendangeringthepublicorderandsecurity?
（Eachitemmustbeanswered“Yes”of“No”）
毒物瘾Toxicomania…………………………………………………………………□No□Yes
精神错乱Metalconfusion…………………………………………………………□No□Yes
精神病Psychosis：
躁狂型ManicPaychosis…………………………………□No□Yes
妄想型Paranoidpsychosis…………………………………□No□Yes
幻想型Hallucinatorypsychosis………………………………□No□Yes
身高厘米
HeightCM
体重公斤
Weightkg
血压毫米汞柱
BloodpressuremmHg
发育情况
Development
营养情况
Nourishment
颈部
Neck
视力左L________
Vision右R
矫正视力左L_______
Correctedvision右R
眼
Eyes
辨色力
Coloursenses
皮肤
Skin
淋巴结
Lymphnodes
耳
Ears
鼻
Nose
扁桃体
Tonsils
心
Heart
肺
Lungs
腹部
Abdomen
脊柱
Spine
四肢
Extremities
神经系统
Nervoussystem
其它所见
Otherabnormalfindings
胸部X线
检查结果
（附检查报告单）
ChestX-ray
Exam
（attached
chestX-ray
report）
心电图
ECG
化验室检查
（包括艾滋病、梅毒等血清学检查）
Laboratoryexam
（Attachedtest
reportofAIDS,Syphilisetc）
未发现患有下列检疫传染病和危害公共健康的疾病：
Noneofthefollowingdiseasesofdisordersfoundduringthepresentexamination.
霍乱Cholera性病VenerealDisease
黄热病Yellowfever肺结核Lungtuberculosis
鼠疫Plague艾滋病AIDS
麻风Leprosy精神病Psychosis
意见检查单位盖章
SuggestionOfficialStamp
医师签字日期
SignatureofphysicianDate
注：
表中所有项目必检，并加盖检查单位印章。
外国专家来华工作许可申请表
ForeignExpertsWorkingPermitApplicationRecord
申请号：
专家类别：
□经济技术类□科教文卫类
workingfield：
EconomicsandTechnologyCulturalandEducation
姓（如护照所示）：
SURNAME（AsinPassport）
名（如护照所示）：
FIRSTANDMIDDLENAME（AsinPassport）
其它曾用姓氏（外文）：
OTHERSURNAMEUSED（Maiden,Religious,Professional,Aliases）
其它名字（外文）：
OTHERFIRSTANDMIDDLENAMESUSED
出生年月日：
国籍：
护照号码：
DATEOFBIRTH（yy-mm-dd）NATIONALITYPASSPORTNUMBER
译名：
性别:
□男□女
CHINESENAMESEXMALEFEMALE
出生地（外文）：
国家省份城市
PLACEOFBIRTH（Country-State-/Province-City）
住址（国家、省、市、街道、单元号码、邮编,外文填写）：
HOMEADDRESSINCOUNTRYOFORIGIN（Includeapartment
Number,street,city,stateorprovince,postalcode,andcountry）
住址电话：
电子信箱地址：
HOMETELEPHONENUMBERE-MAILADDRESS
最高学历：
EDUCATIONBACKGROUND
现工作单位
CURRENTWORKUNIT
聘用单位名称、地址：
NAMEANDSTREETADDRESSOFEMPLOYERINCHINA（Postalboxnumberunacceptable）
聘用单位联系人地址、电话（手机）、传真：
NAMEANDSTREETADDRESSOFEMPLOYERINCHINATELEPHONEANDFAXNUMBERANDCONTACTPERSON（Postalboxnumberunacceptable）
在中国拟聘职务：
POSITIONINCHINA
在中国拟承担任务：
YOURWORKINGMISSIONSINCHINA
拟抵中国时间：
WHENWILLYOUARRIVEINCHINA?
预计停留时间：
HOWLONGDOYOUINTENTTOSTAYINCHINA?
列出所有曾经授予你护照的国家：
LISTALLCOUNTRESTHATHAVEEVERISSUEDYOUAPASSPORT
你是否曾经在中国工作过？
□是□否
HAVEYOUEVERWORKEDINCHINA?
YesNo
何时?
何地?
WHENWHERE
你是否曾经申请过外国专家来华工作许可？
□是□否
HAVEYOUEVERAPPLIEDANYOTHERFOREIGNEXPERTSWORKINGPERMITINCHINAYesNo
何时?
何地?
WHENWHERE
随行家属情况
ACCOMPANYINGFAMILYMEMBER
1
2
3
姓名
（如护照所示）
NAME
姓氏
SURNAME
名称
FIRSTANDMIDDLENAME
与申请人关系
RELATIONSHIPTOTHEAPPLICANT
国籍
NATIONALITY
护照号码
PASSPORTNUMBER
升级会员 