后勤及其他管理制度.docx

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后勤及其他管理制度

第三篇后勤管理

第一章办公用品管理规定

为统一公司形象，加强基础管理，合理高效使用办公用品，确保各部门对办公用品的有效使用，本着节约成本、科学管理的原则，特制定本规定。

一、办公用品分类

1、办公用品分为部门办公用品和个人办公用品。

2、部门办公用品包括：

打印纸、复印纸、传真纸、白板笔、电池、印台、印油、订书钉、账本、稿纸、色带、软盘、计算器、订书机、记号笔等。

3、个人办公用品包括：

笔记本、中性笔芯、档案袋、透明胶带、小刀、文件单夹、告示帖、签字笔、双面胶带、票据夹、中性芯、铅笔、橡皮、资料册、胶棒、剪刀、曲别针、油笔芯、大头针、拉杆夹、拉编袋、长尾夹等。

二、办公用品的申购

1、公司各部门在每月20日之前进行申购，并将《办公用品申购表》，报综合管理部相关负责人处。

2、所有行政人员及工程技术人员均可申领办公用品。

3、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回。

新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括：

中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

4、公司各部门所需的办公用品统一报综合管理部汇总后，由采购部采购，私自购买不予报销。

三、办公用品的采购

各部门所需办公用品，每月3日之前月初上报综合管理部统一汇总，应由采购部统一采购，每月5日定期采购一次。

采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。

四、办公用品的发放及管理

1、每月10日为统一发放所申购办公用品的时间，其它时间不予领取（特殊情况除外）。

2、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。

3、办公用品应由综合管理部专人进行登记造册，分类放置统一保管。

保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。

五、办公设备管理

1、公司各部门所需的办公设备（电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备），由部门主管签字确认后，交予采购部，统一购买。

2、购买办公设备一样要以物美价廉为原则，由采购部统一购买。

3、办公设遵循谁使用谁负责的原则，保管好、使用好办公设备。

第二章工作服管理办法

为体现公司整体形象，规范员工统一着装，同时也规范公司工作服管理，使之制度化、规范化，特制定本办法。

一、工作服的定购：

公司综合管理部负责工作服的统计、汇总及上报采购工作，采购部门负责定制采购。

二、工作服的领用：

1、新员工入职时，综合管理部应告知其《工作服管理办法》的具体内容，由各部门主管开具领料单到物资仓库办理工作服领用手续。

2、物资仓库凭部门主管签发的领料单办理工服领用，并以部门为单位建立工作服发放领用登记表，应详细记录“部门、工服种类、件数、领用人签字及领用日期”等内容。

并于次月3日前将工作服领用登记表上报财务部。

3、工作服使用、更换期限均为三年，自工作服领用之日起计算。

4、工作服分长袖和短袖，每位员工可领取各1件（特殊岗位按需发放）。

三、工作服服装费的收取：

1、新员工入职时首次领用的服装费由公司负责垫付。

2、员工在职时间不到1年（包含1年）离公司的，则服装费全部由该员工自己承担；1年以上离职的，公司不再收取服装费。

3、离职员工的服装费在该员工的工资中直接预以扣回。

六、工作服的着装：

1、公司所有员工，进公司上班必须穿工作服，且员工着装应整洁、规范。

2、员工须爱惜工作服，发现破、脏要及时修补和清洗。

3、若在公司的检查中发现员工有未穿工作服者，扣当事人5元/次，并扣其直接主管领导5元/人次。

七、工作服的更换：

工作服使用期限已满的，按公司规定发放（5月1日后发放衬衣，10月1日后发放茄克衫）。

工作服在使用期限内丢失的或者因损坏而无法使用的，由使用者个人另行购买并承担新工作服成本费。

要求员工去更换工作服带旧工作服去更换。

第三章车辆管理制度

为使车辆管理统一合理，及有效使用各种车辆，特制定本办法。

适用范围：

本办法适用于公司公车和跟公司签定车辆使用承诺书的，需要使用公司车辆的员工。

（一）、车辆使用范围：

1、公司配备车辆实行专人保管使用（原公司股东及副总以上人员），其他人员一律不再配备车辆，车辆钥匙由驾驶员保管，备用钥匙由综合管理部保管。

在使用备用钥匙时，保管人员必须作好登记工作。

2、外单位和其它个人借用车辆，要事先请示总经理（或者常务副总）同意后才能外借，否则按违纪论处。

外借车辆要做好登记工作，并及时上报综合管理部备案。

3、公司配备车辆如因私事驾车出县（新昌县、嵊州市范围），须经主管副总审批。

4、公司的车辆钥匙、行车执照、保险卡、使用说明资料等由各使用人随车携带保管，不得遗失，并在车辆移交时随车移交。

5、公用车辆使用由综合管理部负责调度，公司大门门卫必须做好用车登记手续，未经审批不得私自将车辆钥匙交与他人使用，如发生类似情况，给予当事人50元/次的罚款处理。

6、因公事用车（县内）本人有车的，原则上公司不安排车辆，驾驶员可由综合管理部负责安排，其他情况再由综合管理部负责调度。

（二）、驾驶员职责：

1、取得驾驶证的员工，有义务接受单位和各级安全机关组织的交通安全教育和管理，自觉遵守交通法规和操作规程。

2、出车前，应对车辆进行全面检查，保持车容整洁，车况良好，证件齐全如有部件损坏和不安全因素隐患，应及时处理直至修复，确保安全运行。

行车中，要谨慎驾驶，严格遵守交通法规，确保途中行车安全，出车返回后及时清洗保养，入库停放。

3、按规定及时做好维修检测和年检工作，车辆保养维修须到公司定点汽修厂。

在县外，车辆需要维修时，应及时向综合管理部及公司领导汇报，征得同意后方可就近进行修理。

驾驶员必须认真检查维修质量，符合要求后方可签字，并将维修工时结算清单及时报送综合管理部备案，作为结帐凭证。

4、在行车途中，不准将车交给他人（公司签约人员例外）驾驶，不开疲劳车，严禁酒后开车。

（三）、车辆的年检和保养：

1、车辆的年检手续由公司综合管理部统一负责办理。

2、车辆保险费、年检费由单位统一缴纳。

3、车辆每年应在年检前彻底大修保养一次（保养费用自理）。

车辆大修应由资深车辆技术人员和驾驶员对车辆进行认真检查，对不符合质量要求的部件在修理完毕方可接受。

新车和大修后的车辆有一段磨合期，驾驶员必须注意控制车速及其它养护工作。

（四）、油费及日常维修费

1、公用车辆：

油费及日常维修费用均按实报销。

2、公司配备车辆：

油费按每月500元/月打入油卡，日常维修费用按800元/年+（N-3）年*200元，超出规定的日常维修费由使用人自理。

3、私车公用车辆：

车间主任级以上干部享受车贴，部长（含主持部门工作的副部长）500元/月，副部长、车间主任级300元/月。

由公司统一配备油卡，按标准每月直接打入油卡。

无车辆或者开车少于80%的上班时间的，公司不给予补贴。

（五）交通事故处理

如遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的，除应立即向管辖内公安机关及保险公司报案外，并须即刻与公司主管领导联络，以便及时办理保险赔偿手续。

1、如果车辆被盗窃，应根据使用年限和折旧程度对该车进行评估，根据评估的实际价格，由单位和责任人各自承担50%的损失。

2、发生道路交通事故，经事故处理机关确定，事故损失金额与保险公司赔付的差额，其中50%由责任人负担。

对事故损失金额与保险公司赔付额的差额超过10000元的，驾驶员酌情扣除年终奖，同时根据情节轻重，给予责任人必要的其他处分，直至辞退。

（公司专职驾驶员例外，酌情另处理）

3、车辆违反交通法规罚款一律由用车人自负。

货车因公务行驶而违反交通法规，如属人为过失其罚款一律由当事人自负，如其原因可归属于公司时则其罚款由单位负担。

4、专职驾驶员未经调度或其他驾驶员出县未经总经理同意私自出车，或虽经调度同意，但擅自改变目的地，由此造成的肇事、违法等一切后果，均由驾驶员自负。

第四章宿舍管理制度

为使本公司宿舍管理规范、合理化，充分保证入住员工的人身、财产安全和正常居住要求，给员工创造一个安静、舒适的住宿环境，树立公司良好形象，特制定本制度。

1、员工入住前需到公司综合管理部办理入住手续。

2、公司宿舍免费提供给县外员工及中层干部；如不愿入住公司宿舍，另行租房者，所有费用自行承担。

3、公司免费提供水的使用，每月用电量超过100度，超出部分按1元/度收取，每月在工资中扣除，请节约用水，合理用电；

4、公司不提供有线电视、宽带等，如要使用者，由本人申请安装，所有费用自行承担；

5、宿舍内所有设施设备，员工不得私自拆换、占用、损坏，如有丢失、损坏必须照价赔偿，故意损坏物品的，根据情节的轻重，视其认识态度，给予相应处理。

6、宿舍内员工不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品，不得随地吐痰，乱倒垃圾，不得在室内饲养动物，严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道，严禁向门口、窗外泼水、乱扔杂物。

7、辞职或解聘人员在办理离职手续后，15天之内必须搬离宿舍。

8、员工离职迁出时，必须将宿舍卫生打扫干净，由综合管理部进行检查，公司配备物资缺少或损坏，照价赔偿。

第五章传达室管理制度

传达室是公司管理人员和物资进出的重要职能部门，为明确其职责特制定以下规定：

一、传达室人员必须以公司制度为准则，严格控制人员和物资进出公司。

二、传达室区分：

传达室分为公司传达室与厂区传达室。

三、公司传达室工作职责：

1、严格控制外来人员进入公司。

上班时间公司原则上谢绝会客，如确有急事应在传达室进行接待；

2、外来客户包括（应聘人员）来访公司时：

先请来访者办理来客登记手续，再由门卫联系被访人，待被访人确认后，方可放行。

如来访者为乘车来访，应指示来访者车辆停放位置，严格控制来访者车辆乱停放情况。

3、严格控制材料和物资进出：

（1）对所有进公司的材料和物资，业务单位送货的由门卫电话联系业务员确认后，发放《出入证》，再进入公司。

（2）对所有出公司的材料和物资，认真核对《送货单》明细，检查物、证是否相符后，再办理放行手续。

4、对外来的文件、报刊、杂志、信件、邮件等，统一由公司传达室收发，做好登记工作后负责快递和发放。

5、平时公司大门应及时关闭，如遇车辆进出时，方可开启大门，日常人员进出须通过小门。

6、公司员工在工作时间内须外出的，除总经理、副总经理外，均需提供有主管领导签字的《外出登记证》方可放行。

7、做好公司公用车辆公司公车进出必须下车到传达室登记之后，方可放行。

8、做好夜间及假日公司区域的巡查工作，对各办公室的电灯、空调、电脑等设备进行检查，关闭未关的电器设备，并把检查结果登记在册。

四、厂区传达室工作职责：

1、厂区传达室只有公司员工与佩戴挂牌《出入证》的领导与客户才能进入。

2、严格控制外来人员进入生产区。

如外来人员需进入生产区，必须凭经董事长、总经理或副总经理同意后，到综合管理部领取《出入证》后，方可放行，并要求外来人员佩戴挂牌《出入证》进入厂区。

3、严格控制车辆进出生产厂区（除送货车外）。

如有车辆需进入生产厂区，必须经董事长同意后，方可放行。

在厂区施工未完成的情况下，允许施工车辆临时入内，但必须做好临时入内车辆的登记，出厂区时必须仔细检查车辆，方可放行。

4、对所有进公司的材料和物资，查看《出入证》后进入生产厂区。

5、对所有出公司的材料和物资，查看《送货单》办理放行手续。

五、《出入证》分存根联和客户样，客户联交由来访人员填写，访客出门前，应将经被访人员签字后的《出入证》交回到公司传达室，方可给予出门。

六、传达室回收的单证，应每日封存保管，于月底将《送货单》交至统计员，其余交至综合管理部处理。

七、保卫科必须对全公司的物品安全、人生安全负责，切实最好保卫工作。

本规定自公布之日起执行，希望传达室人员严格按照以上规定执行，如有特殊情况，上报总经理审批，如发现有未审批而违反以上规定的，第一次扣款100元/次，第二次扣款200元，第三次作辞退处理。

第六章监控管理制度

为确保公司安全保卫工作，提高企业管理效率、方便办公过程中的监督管理工作，公司统一安装网络监控系统。

为保证网络监控系统的正常有序运行，安全可靠的发挥网络监控的作用，特制定本规定。

二、内容：

1、公司所有监控系统由综合管理部安排人员负责查看和记录，由部门领导和总经理负责监督检查；

2、监控人员必须具有高度的工作责任心，认真完成公司赋予的安全监控任务，及时掌握各种监控信息，及时做好登记工作，对监控过程中发现的异常情况及时进行处理和上报；

3、监控人员必须确认监控系统的正常运行，如出现设备故障应在10分钟之内上报综合管理部管理部并做好故障情况备案。

4、综合管理部部长每周一对监控所做的监控记录进行抽查并签字确认；

5、监控人员每月前把上月监控查看情况表上交总经理检查。

6、严格保密制度，监控资料信息未经上级领导同意，不得私自拷贝、下载传播。

7、严禁将进入监控系统的密码告诉无关人员，未经相关领导批准，任何人员不得查询监控记录，如要查询需经总经理同意并签字审批；

8、对公司的监控设备综合管理部必须定期进行系统和设备维护，对出现的故障做到第一时间解决，确保监控设备的正常运转。

第七章环境卫生管理制度

为创造一个文明、优美、整洁、有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,特制定本制度。

公司综合管理部为公司环境卫生管理的职能部门，负责公司的环境卫生管理工作；公司其他部门都应当按照各自的职责，协同做好环境卫生的管理工作。

公司所有员工都应提高环境卫生意识，养成良好的环境卫生习惯。

一、室内环境卫生管理

1、公司员工个人的办公桌、椅、电脑、打印机、扫描仪、电话机、传真机、书橱、书柜、书架、文件筐等由使用者本人负责卫生清扫工作；须保持清洁、干净。

2、个人的文件、资料须摆放整齐，桌面应保持整洁、干净；与工作无关的物品不得摆放在办公桌上，个人的餐具、用具等应单独放在抽屉或橱柜内。

3、办公室工作人员在办公室不能随意乱扔烟头、纸屑；必须将垃圾（纸屑、烟头、果皮等）放入指定的垃圾桶，不得随地乱扔。

本室人员有义务提醒外来人员：

不随地吐痰，乱扔纸屑、烟头。

4、及时办公室垃圾桶，当垃圾桶里的垃圾超过三分之二时应及时清理。

5、下班后个人的文件要整理、摆放整齐；座椅要归位。

二、公共区域环境卫生管理

由专人负责公共区域环境卫生，做到“七无、一明”。

七无，即室内无蛛网、灯管灯罩无积尘、墙壁无灰尘、地面无痰迹、台上无杂物、橱顶无积灰、镜框无灰尘；一明，即玻璃明亮。

1、走廊地面要认真打扫，拖把洗干净，拧干水后拖地，保持地面清洁、干净，无污染。

2、公共区域的垃圾桶，当垃圾桶里的垃圾超过三分之二时应及时清理。

3、公共走廊、保持地面无瓜皮、果壳、纸屑等脏物。

4、卫生间洗手台面、镜面要保持干净、清洁，茶叶渣过滤框和桶内污水要每日清理。

垃圾桶内垃圾不应超过三分之二。

5、卫生工具用后及时清洁整理、摆放整齐。

三、生产车间环境卫生管理

1、生产车间要实现无尘土、无异味、干净整洁、明亮宽敞；

2、生产车间内不准随地吐痰、乱扔乱堆杂物，对于生产废料要及时给予处理。

3、设备摆放整齐，无积尘、无污渍。

以上制度规定综合管理部监督执行，公司将其进行不定期检查，检查发现不合规定的，应责成进行整改。

第八章计算机管理规定

一、公司计算机由综合管理部负责管理和维护，综合管理部负责监督计算机管理规定的执行。

二、未经计算机使用者的许可，任何人不得擅自打开其它员工的计算机。

非公司员工，一律不得使用公司计算机。

三、不得在计算机上放影碟、玩游戏、聊天、网购等与工作无关的事情。

四、计算机软件由公司统一安装，电脑使用者不得随意改动、删除文件，或安装与工作无关的软件。

五、本机责任人对本岗位的信息负全责，不得将本电脑信息数据和密码，泄露给外人或非信息适合的其他员工，存有重要信息和数据的电脑，未经部门经理许可，不可随意将电脑开放给他人使用，否则赔偿损失。

六、计算机使用者应定期对电脑进行维护和保养，定期清理电脑垃圾文件，以确保计算机处于最佳状态。

七、使用电脑时要爱惜电脑、不允许对电脑施加任何暴力行为。

八、禁止利用公司电脑及网络，散播国家禁止传播的内容以及公司保密的制度、信息等。

九、离开计算机时，保持计算机待机状态，下班时，关闭计算机。