项目部规划112121.docx
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项目部规划112121
部
门
规
划
2013年6月18日
目录
一、概述……………………………………………………………………………………………2
二、研发部主要工作任务…………………………………………………………….3
三、研发部组织结构及责权…………………………………………………………3
（一）研发部组织结构……………………………………………….3
（二）研发部职责与权力…………………………………………….3
（三）研发小组职责………………………………………………….4
四、研发部工作流程……………………………………………………………………..5
（一）新产品设计开发流程………………………………………….5
五、研发部研发经费管理办法及项目奖励方案……………………….8
（一）研发部研发经费管理办法……………………………………..8
（二）研发项目奖励方案……………………………………………..8
（三）专利申请及奖励………………………………………………..9
六、研发部岗位职责等……………………………………………………………………12
概述
科技创新能力是企业获得竞争优势的源泉，是企业竞争取胜之道，只有技术创新，才能增加企业的核心竞争力。
公司借助上海股东方提供的科技平台，确定了依托上海股东方的区域优势联合科技创新的发展思路，设立项目研发部门，专项负责科技项目的研发、技术引进和转化工作。
项目研发部是企业技术标准的发源地，没有研发部，企业的产品生产标准就得不到有效控制，后续的新产品研发也无法实现。
项目研发部主要工作任务
项目研发部的发展方向取决于企业发展的方向，未来三年，项目研发部将主要从事以下系列产品的开发：
1.电梯、立体车库及自动改扶梯系列产品开发需求
2.电梯、立体车库及自动改扶梯系列产品的完善开发需求
3.电梯、立体车库及自动改扶梯配套产品的零散开发需求
4.客户订制产品的开发需求
5.技改项目产品的开发需求
6.负责科技、工信、发改等政府部门的项目申报工作，为公司积极争取政府扶持资金
三研发部组织结构与责权
第一节研发部组织结构
一、
研发部组织结构图
图1-1项目研发部组织结构图
二、项目研发部岗位分布图
图1-2项目研发部岗位分布图
第二节职责与权力
一、项目研发部职责
1.负责科技、工信、发改等政府部门的项目申报工作，为公司积极争取政府扶持资金；
2.建立并完善产品设计、新产品、标准化技术规程、技术信息管理制度；
3.组织编制新产品开发计划、技术研究计划，并组织实施；
4.负责企业标准化工作，组织贯彻上级关于标准化工作的计划和方针、政策，组织贯彻上级发布的各种技术标准；
5.按计划开展新产品设计、试验和研究、测试工作，负责产品的试验、鉴定工作，参与产品的认证和质量监督活动；
6.根据设计要求编制先进、合理的产品方案、文件，对产品图样、技术文件进行工艺审查；
7.组织编制部门管理制度；
8.组织对技术文件和资料进行管理和控制，建立产品技术档案、文件档案；
9.负责完成权限范围内技术谈判工作，以及对所引进技术的消化和转化工作；
二、项目研发部权力
为更有效地实现上述职能，研发部被赋予下列权力。
1.对研发产品的推广有参与权；
2.对生产经营过程中的技术问题有决策权；
3.对产品开发、技术改造、技术引进、年度技术措施等计划有审定权；
4.对技术任务书、产品平面布置和设计总图及技术标准有审批权；
5.对技术部员工的考核有参与权及建议权；
6.对内部员工的录用、调动、晋升、调薪、奖励有参与权及建议权。
三、产品研发中心职责
设计开发小组组长是设计开发小组直接管理着（由研发部经理兼职），根据部门产品设计计划要求负责安排设计开发小组的各项工作，正常有4到5个人组成，协调组内各职能块的工作衔接，推进产品设计开发进度。
其设计开发小组职责如下：
1.根据研发部研发计划，编写研发进度表，建立研发课题组；
2.根据工作要求，编写设计任务书等程序文件；
3.根据设计要求设计开发产品，并试制样品；
4.为生产部门、质检部门提供技术支持；
5.编写生产作业指导书、生产图纸、作业规范；
6.编写安装、操作及维护说明书；
7.对公司相关部门提供需要的技术支持。
四项目研发部工作流程
根据研发部组织架构及部门职责，其工作流程分以下几种，在遇到非流程内的工作情况由研发部经理协调组织解决，并将相关情况上报上级，按上级指示工作。
一：
新产品设计开发流程
新产品设计开发流程图说明：
1.公司年度或临时产品研究计划：
公司根据发展方向和规划，制定年度或季度研发计划，或由研发部根据实际情况向公司提交研发计划，由公司审批。
2.设立项目研发小组：
根据研发计划涉及的领域和部门，选定研究人员，成立专题项目组。
3.调查并填写设计基础调查表：
根据研发课题，进行可行性分析，确定是否有必要进行研究开发，由项目研发小组评估交总经理审批。
4.编写设计任务书：
根据课题要求，明确设计任务和要求，为后阶段的具体研发指明方向，由项目研发小组讨论决定交部门经理审批，报总经理核准。
5.技术设计方案：
根据设计任务书的要求，确定设计方案（整体设计图及设计细节图）。
6.技术设计方案评审：
根据任务书的要求评审技术设计方案的可行性，由项目研发小组确定报部门经理审批。
7.产品试制、测试：
试制样品并测试其性能。
8.技术设计试制评审：
根据测试结果评审是否达到设计任务书的要求，由项目研发小组确定报部门经理审批。
9.技术成果评定、结题：
根据设计任务书、过程、结果等进行人员及成果评定。
五研发部研发经费管理办法及项目奖励方案
项目研发部的工作模式因其自身特性，其研发过程的可变性比较多，因此采用常规费用管理模式会造成研发质量及进度的偏差，为了激励创新，提高技术人员参与研发项目的积极性，以建立公司产品更新换代，紧贴市场和客户需求的产品研发体系特制定本经费管理办法及项目奖励方案。
（一）项目研发部研发经费管理办法
本管理办法采用项目研发整体预支，分期提取冲销的方式实行，具体如下：
1.根据设计任务书的预算费用，报总经理审批后由财务部备案，预留其项目研发经费；
2.项目研发部经理根据项目进度情况分批次提取研发经费，提取时项目研发部经理填写项目研发部研发费用提取单，财务部根据提取单金额发放；
3.根据项目情况、金额不同分批次发放，一般不少于三次，每次提取金额≤总金额的40%；
4.每次提取时须将前次提取费用以材料费、车费等实际费用报销的方式按照财务报销制度进行冲销；
5.由于研发单次采购的金额小，因此不要求所有费用均有税票，但研发部研发人员尽可能采用税票的形势报销，以减少财务部压力；
（二）研发项目奖励方案
为了激励研发人员的积极性，提高研发人员的创新热情，设立研发项目奖励方案，具体方案如下：
1.项目总奖金奖励对象为整个项目开发组，当开发项目由个人完成时，项目总奖金奖励给个人；
2.研发项目总奖金根据产品开发项目的技术难度、开发周期以及项目开发的结果进行评定，由部门经理报总经理审批决定；
3.研发项目奖金=研发项目总奖金×项目考核系数
项目考核系数由《技术成果评定、结题》的分数评定，其对应关系如下：
项目成果
考核得分
90分以上
80－89分
70－79分
60－69分
60分以下
项目考核系数
1.1
1
0.9
0.8
0
4.研发项目奖金在项目组内的分配办法如下：
a.项目负责人所得奖金
b：
项目组成员所得奖金
c：
项目组成员考核系数由项目负责人确定，报部门经理审批，项目成员分配系数是根据该员工的工作量、难易度由项目负责人确定报部门经理审批，
项目成员考核分数与考核系数对比表如下：
个人考核分数
得分≥90
90>得分≥80
80>得分≥70
70>得分≥60
得分<60
个人考核系数
1.1
1.0
0.9
0.8
0.6
（三）专利申请及奖金
1.新开发的产品或技术向国家申请专利、实用新型专利或外观设计专利，自专利权公告之日起2个月内发给发明人或设计人奖金，具体奖金额由专利申报人根据其推广应用的范围和取得的经济效益向研发部提出申请后报总经理批准确定，一项发明专利奖金不低于5000元，一项实用新型专利奖金不低于2500元，外观设计专利奖金不低于2000元。
如同一项目同时申请几项专利或同时申请专利和实用新型，则以奖金额高的一项为准，不重复计算。
2.专利奖金由所有参与专利发明、设计、申报的人员共同分享，具体分享比例由研发部经理根据工作的难易程度确定。
3.所有执行公司任务或利用公司物质技术条件所完成的发明创造为职务发明创造。
职务发明创造申请专利的权力属于公司；申请被批准后，公司为专利权人。
发明人或设计人有权在专利文件中写明自己是发明人或设计人。
（四）项目申报管理办法
1.目的
为加强企业对外项目申报工作的管理，使项目申报工作能够正常有序的开展，明确工作职责、加强后续跟踪、管理及完善项目验收，特制定本办法。
2.范围
本办法所称项目申报，是指向国家和省市、兵团各级政府部门进行的“符合企业条件、并实际实施的项目”的扶持申报。
3.项目申报职责
项目总负责人由董事长担任，主要负责项目申报的筛选及申报项目的确定，负责申报材料的最终审核。
项目经理负责组织人员进行申报资料的编写，与政府相关部门的政策沟通；项目资金到位后，负责协助项目申报人员进行项目中期管理，并负责项目验收相关工作。
项目申报人员负责配合项目经理进行项目申报的数据收集、整理及申报材料的编制；中期管理中所需材料收集、报表报送、网上数据录入和维护及项目验收时的资料准备，并负责协助项目经理进行项目验收。
4.项目申报流程
a.项目经理根据下发或了解到政府部门有关项目申报通知文件后，上报项目总负责人；项目总负责人根据公司内部情况和申报项目的要求，进行项目申报权衡。
确定进行项目申报的，由项目经理对项目申报进行工作分工安排；项目申报资料准备完成后，统一交由项目总负责人进行审核，审核后由项目经理及时上报政府部门。
b.项目经理在完成项目申报资料上报工作后，需要及时与政府各相关部门进行协调、沟通；补充完善申报资料；了解项目评审、中期检查、结题验收等环节的要求，并将要求通知项目管理人员，做好项目的实施管理。
c.项目管理人员按项目管理的要求及根据项目经理了解的项目评审、中期检查、结题验收等环节的要求，进行项目的实施管理，并配合项目经理进行项目中期检查、项目结题验收等工作。
d.项目申报工作未按时完成，造成迟报、不报、信息不实等情况时，按照工作职责划分，进行考核管理。
项目部要及时总结项目经验，力求在今后的工作中完善工作配合。
5.项目申报奖励
项目奖励属于所有参与项目工作的成员，具体的奖励发放由项目总负责人和项目经理根据各人分工不同进行具体确定。
a.申请项目获得资金资助的，按项目申请成功后实际到位资金提成奖励整个项目申报组，工作奖励计算方法如下：
0-100万元（包含100万元）按5%计发，100-300万元（包含300万元）按4%计发，300万元以上按3%计发，奖金在项目资助资金到位后10个工作日内发放。
b.申请项目基金获得贷款贴息或减免税政策资助的，按贴息额或减免税额的百分比参照以上办法发放。
六研发部岗位职责
第一节研发岗位职责
一、研发部经理岗位职责
研发部经理是在研发中心总经理的领导下，根据公司业务的工作规划，拟订部门项目立项规划，并准时提交给研发中心总经理，参与各项技术研发研讨认证会，确定大体的研发设计方向或制定设计方案框架图。
对其他部门所需的技术需求提供协助及相应的技术解决方案。
1.组织、指导制定企业技术研究、产品设计开发、安装调试、分析检测等方面的各项规章制度，并对其执行情况进行监督、检查。
2.按照企业研发计划的要求，组织新项目、新技术可行性研究，制订产品研发规划。
3.组织制定和实施重大产品决策，及时了解和监督产品研发规划的执行情况。
4.为企业领导在产品和设计质量方面提供技术性的支持和决策帮助，向研发部提供技术培训，组织实施技术改进。
5.负责研发管理体系的建立、完善及运作，包括中层管理队伍的建设和专业人才的培养、产品项目研发流程的规划与审查监督。
6.主持开发新产品项目所需的设备选型、试制、改进以及工艺设计等工作。
7.指导、审核项目总体方案，对各项目的质量进行控制。
8.审批立项申请报告，主持研发项目立项工作，合理配置项目开发资源。
9.按照企业有关规定，对产品研发成本进行全程监督和控制。
10.负责指导、管理、监督下属分管部门的业务工作，使其不断改善工作绩效。
11.负责部门的培训、考核工作。
岗位职权
1.对部门员工的考核评价权力。
2.对部门员工的面试和录用任免权力。
3.对设计工作的审核权。
4.对技术事故的处理权力。
5.对新产品开发方案向上一级主管提报权力。
承担责任
1.对研发中心工作项目目标和计划的完成负责。
2.对个人所负责的项目完成负责。
3.对项目出现设计异常情况负间接责任。
4.对公司产品熟悉了解、对产品品质出现的问题积极参与解决、对因设计造成的损失负责。
二、电气工程师岗位职责
1.电气图纸绘制、电气部件选型等；
2.电气外包部分供应商评估，以及外包部分技术的引进和转化；
3.解决技术问题并估算成本和时间；
4.产品试制，参加现场试验并处理电气故障，提出产品改进措施；
5.确定最终产品或系统，并准备生产文件、使用手册等相关文件资料；
6.监控产品使用以提高未来设计。
7.负责本公司电气技术方案的审定和申报；
8.负责项目电气工程（强电和弱电）的设计、投标的技术管理工作；
9.帮助主管经理完好库存备件及更新；
10.负责电气设备的选型；
11.与相关部门对接并解决对接中的问题；
12.解决技术问题并估算成本和时间；
13.监控产品使用以提高未来设计。
14.经常深入现场，了解、掌握电气设备的技术状况和使用维护检修情况，发现电气设备问题，并提出合理化意见。
15.参加电气产品分析和处理，进行产品电气部分的设计修改和设计改进，提供防范措施并督促落实。
16.协助相关部门完成专业培训工作。
17.协助解决生产过程中其他部门提出的技术问题。
18.完成领导交办的其它工作。
岗位职权
1.提出产品改进建议和新产品开发提议。
2.产品设计规划建议权.
3.对生产部门的技术指导权力。
4.技术资料借阅权。
承担责任
1.对本项目组工作月目标和计划的完成负责。
2.对个人所负责的项目完成负责。
3.对个人项目出现设计异常情况负责。
4.对公司产品熟悉了解、对产品品质出现的问题积极参与解决、对因设计造成的损失负责。
三、标准化工程师岗位职责
标准化工程师的主要职责是负责公司标准化工作，根据产品规格需求，编写标准化方案、制定标准程序文件、标准文件的校对等。
1.严格执行产品标准化工作相关规章制度和工作标准。
2.做好产品图纸文件的编号、更改及校对工作。
3.负责严格监督实施现行标准及提出意见、要求并督导实施。
4.做好技术文件的分类归档、管理工作。
5.有计划的组织公司设计人员、工艺人员及其他专业人士进行标准化业务培训，提供他们的工作水平。
6.协助有关部门查找所需的标准及有关标准资料。
7.制订、修改标准化工作的有关规章制度。
8.完成领导临时交办的其他工作。
岗位职权
1.按规定审批程序，对图纸不合格处纠正权，对制订的工艺文件有解释权，对不符合图纸要求的工艺作业有纠正权。
2.对设计人员中，不规范的设计行为有制止权。
3.对设计人员、工艺人员培训有决策权。
4.有权召开全公司性工艺技术人员的专业会议，进行技术交流，组织技术攻关，对各车间的技术工作进行布置和指导。
5.技术资料借阅权。
承担责任
1.对本项目组工作目标和计划的完成负责。
2.对个人所负责的项目完成负责
3.对个人项目出现设计异常情况负责。
4.对公司产品熟悉了解、对产品品质出现的问题积极参与解决、对因设计造成的损失负责。
四、专利工程师岗位职责
专利工程师的主要职责是在知识产权经理的领导下，负责指导本公司的知识产权检索、专利申请、纠纷处理、知识产权培训与教育、与相关外部机构的联系工作。
1.调查、分析本公司现有的专利权、商标权、版权等在同行中所处的水平。
2.代表本公司做好专利等知识产权的外部申请工作。
3.在促进本公司研发创新工作的同时，了解本公司有无侵犯别人的知识产权。
4.监察市场上有没有企业或个人侵犯本公司的知识产权。
5.审查发明创造专利申报、奖励等事宜。
6.协助知识产权经理在全公司范围内做好知识产权相关知识的培训、教育工作。
7.参与处理专利纠纷，从专业的角度做好专利等知识产权的归属分析。
8.对已发生的知识产权侵权事件，研究如何快速应对，以降低公司的损失。
9.负责与国家知识产权局、专利代理机构、事务所、律师、法院进行联系。
岗位职权
1.对公司专利不规范行为有建议修改权。
2.对不规范名称叫法有建议修改权。
3.技术资料借阅权。
承担责任
1.对公司专利的申请完成负责。
2.对个人所负责的工作情况负责。
3.对个人工作中出现异常情况负责。
五、工艺工程师岗位职责
工艺工程师的主要职责是制定产品工艺文件，设计工艺装备，并且负责工艺工装的验证和改进工作。
1.负责全公司工艺技术工作和工艺管理工作，认真贯彻国家技术工作方针、政策和公司有关规定。
组织制定工艺技术工作近期和长远发展规划，并制定技术组织措施方案。
2.编制产品的工艺文件，制定材料消耗工艺定额；根据工艺需要，设计工艺装备并负责工艺工装的验证和改进工作。
3.工艺人员要深入生产现场，掌握质量情况；指导、督促车间一线生产及时解决生产中出现的技术问题，搞好工艺技术服务工作。
4.负责新产品图纸的会签和新产品批量试制的工艺工装设计，完善试制报告和有关工艺资料，参与新产品鉴定工作。
5.承担工艺技术管理制度的起草和修订工作，组织相关人员搞好工艺管理，监督执行工艺纪律。
6.组织领导新工艺、新技术的试验研究工作，抓好工艺试验课题的总结与成果鉴定，并组织推广应用。
搞好工艺技术资料的立卷、归档工作。
7.协助人力资源部搞好对职工的技术教育及培训。
8.积极开展技术攻关和技术改进工作，对技术改进方案与措施，负责签署意见，不断提高工艺技术水平。
9.负责本部门方针目标的展开和检查、诊断、落实工作。
10.完成主管布置的各项临时任务。
岗位职权
1.按规定审批程序，对工艺文件、工装图纸有更改权，对制订的工艺文件有解释权，对不符合图纸要求的工艺作业有纠正权。
2.对各车间执行工艺的情况有检查、监督权，对违反工艺纪律的行为有制止权。
3.有权向有关部门索取产品质量和原材料消耗的资料。
4.对产品技改方案向上一级主管提报权力。
5.技术资料借阅权。
承担责任
1.对在计划规定期限内未完成工艺准备工作，而影响新产品试制进度和生产任务完成负责。
2.对因工艺编制或工装设计问题，导致产品大量报废或返修，造成经济损失负责。
3.对解决生产中发生的工艺技术问题不及时，影响生产负责。
4.对审查签署的工艺技术文件、产品技术条件、工艺标准、工艺规程等工艺资料的正确性、合理性、完整性负责。
5.对由于工艺设计不合理，造成不良影响负责。
6.对本部门方针目标未及时展开、检查、诊断、落实负责。
7.对在工艺技术上发生失、泄密现象负责。
8.协助生产总调度工作，对总调度布置的工作负责。
十二、文员岗位职责
文员的主要职责是负责组织对设计成果进行建档管理、组织、监督与本企业产品、工艺相关的信息收集工作等。
1.在经理指导下广泛开展市场调研工作，收集相应技术、产品信息
2.协助经理定期编写市场调研报告，提出研发与技术创新的方向和课题，报领导审批。
3.根据部门要求对设计资料进行建档管理。
4.组织、监督与本企业产品、工艺相关的信息收集工作。
5.责成相关人员对各类相关设计信息进行建档管理。
6.本部门工作会议，做会议记录，根据会议精神，跟进各员工工作进度。
7.对图纸资料进行发放管理。
8.接受领导布置的专项任务和临时性任务。
岗位职权
1.对部门内的行政内勤工作的安排权力。
2.对不符合档案管理规定的行为的上报制止权力。
3.对经理布置工作的执行权力。
承担责任
1.对个人所负责的工作完成情况负责。
2.对个人工作中出现设计异常情况负责。
3.对办公室内勤工作负责。
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