浅谈中小企业固定资产管理.docx

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浅谈中小企业固定资产管理

江苏**学院

毕业论文

题目∶浅谈中小企业固定资产管理

学校：

专业班级：

学号：

指导教师姓名：

指导教师职称：

二○一一年十一月十二日

一、中小企业固定资产存在的主要问题………………2

（一）盲目购置固定资产，缺乏严密的计划性………2

（二）固定资产内部控制制度不健全…………………3（三）固定资产维护保养不及时，缺乏合理运用……4（四）固定资产报废清理制度不健全…………………4二、加强中小企业固定资产管理的对策………………4

（一）制定严密的固定资产购置计划…………………4

（二）完善固定资产内部控制制度……………………5（三）加强对固定资产的维修保养，合理使用固定资产…………………………………………………………6（四）建立健全的固定资产报废清理制度……………7

浅谈中小企业固定资产管理

【摘要】中小企业一直是我国市场经济的重要组成部分，对于经济的发展有积极的作用。

在市场经济下，通过对中小企业固定资产管理制度建立和完善的分析，有利于提高中小企业管理固定资产工作有效性，能促进企业的可持续发展。

本文针对中小企业固定资产管理存在的问题进行分析以及作出相应的措施。

【关键词】中小企业固定资产管理措施

固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，加强固定资产管理有利于企业增加产品产量，扩大产品品种，提高产品质量，降低产品成本，而且可以节约企业的基本建设资金，用有限的建设资金扩大固定资产规模。

对于处于发展期的中小企业，如何管理好固定资产，对于中小企业的经营发展具有重大意义。

但是目前许多中小企业在固定资产管理方面存在着诸多漏洞和不完善之处。

一、中小企业固定资产管理存在的主要问题

（一）盲目购置固定资产，缺乏严密的计划性

1、新购固定资产缺少必要的决策程序

购置固定资产时，没有分析购置的必要性、合理性，没有根据各部门的需求情况进行合理的配置，所以出现重复购置现象比较严重。

2、未做市场调研，盲目购置固定资产

部分固定资产的购置未做市场调研，未做市场分析，盲目购置，造成固定资产闲置，浪费现象比较严重，带来了一定的经济损失。

例如：

有些企业未做完全的市场调研，花费了十多万购买大型设备，可是设备买来后却无工程可干，而且出租的可能性也几乎没有，于是长期闲置，以至于浪费了金钱买来的设备如同一堆废铁，损失可谓不小。

3、对固定资产的购置没有合理的资金计划

部分固定资产购置未办理审批手续，没有计划资金来源，给单位带来沉重的经济负担。

例如：

部分单位在没有资金来源情况下购置固定资产，资金无法核销，长期挂往来账。

（二）固定资产内部控制制度不健全

1、未实现固定资产不相容岗位分离

中小企业未制定固定资产不相容岗位分离，使固定资产业务如果全部由一个人或一个部门担任，这种行为极可能发生错误和舞弊行为。

例如：

固定资产取得的申请与审批；固定资产的采购、验收与款项支付；固定资产的取得与处置业务的执行与相关会计记录等没有实行不相容岗位分离制度，可能会导致个人贪污固定资产或者固定资产的积压。

2、增减固定资产业务发生账务处理不及时

增减固定资产不能及时正确地处理，导致账物脱节。

按规定,固定资产管理必须建立实物台帐和实物卡片,记载固定资产的名称、购进时间、规格、型号，数量等,同时由企业的固定资产部门负责保管,财务部要定期进行实物盘点,并与财务部门的固定资产帐核对。

但有的企业由于内控制度不健全、不完善,对企业购入、接受捐赠的固定资产应入账未入账，变买或报废的资产应核销未核销。

有一部分企业购买、建造的办公楼已使用多年，一直未入账或仍挂在“在建工程”账户中。

有一些企业出租部分办公用房，收入未全部进账，直接抵顶了账外的单位招待费、福利费支出，财会部门对本单位租赁固定资产租金收入经济业务没有任何记录，会计监督失控。

甚至还有单位一部分固定资产长期在帐外出租、出借，其收入极易形成“小金库”，容易诱发腐败行为，不利于对固定资产的严格监管。

（三）固定资产维护保养不及时，缺乏合理运用

许多中小企业为了完成考核指标,对固定资产未做到及时维护或保养，不严格执行设备修理计划,少修甚至不修,露天存放，造成固定资产严重损坏，缩短了固定资产的使用年限，给单位带来了一定的经济损失。

例如：

购置的固定资产没有专门的库房加以存放，也没有采取相应的保护措施，风吹雨淋，在短短时间内便造成严重的损坏，企业经济损失惨重。

（四）固定资产的报废清理制度不健全

当前许多中小企业不重视对固定资产的报废清理，没有按规定对固定资的盘赢、盘亏进行有效的处理，或者固定资产未达到使用年限，企业的固定资产的管理者就已经对固定资产进行了报废处理，所得到的资金却进入了管理的私人腰包，导致企业固定资产的流失，给企业带来了很大的经济损失。

二、加强中小企业固定资产管理的对策

（一）制定严密的固定资产购置计划

1、购置固定资产制定合理的计划

中小企业应根据本企业的实际需要，编制固定资产采购计划，在经由部门负责人审核批准后，报财务部汇总，资产管理人员应该对上报的固定资产购置计划表进行审核汇总，并编制企业的《固定资产购置预算表》，报财务部批准备案。

固定资产管理员审核内容包括①购置的原因②拟购入时间③拟购入数量④对于是由于现有固定资产折旧年限已到需新增的，应审核其相应的购入时间和实际折旧年限。

2、固定资产购置前应做充分的市场调研

固定资产的购置应有相关部门在做好充分市场调研的基础上，进行充分的可行性市场分析，做好市场前景预测，防止盲目购置，造成资源浪费和损失。

3、对固定资产的购置制定合理的资金计划

固定资产的购置应由主管部门来办理审批手续，再来落实资金来源并办理审批手续，防止各企业滥用资金，造成不合理开支，从而尽可能的避免经济负担。

（二）完善固定资产内部控制制度

1、实行不相容职务分离，掩盖其错误和舞弊行为

不相容职务分离的核心是“内部牵制”，它要求每项固定资产的管理人员要实行不相容职务的相互分离制度，合理设置相关的工作岗位，职责分明，确保固定资产安全完整，其内容包括：

（1）固定资产的需求由资产使用部门提出，采购部门不首先提出采购的要求。

（2）资产请购的审批人应与请购要求提出者分离，即固定资产购置与处置和支出的批准人应独立于申请人。

（3）固定资产的验收人应同采购或款项支付人职务分离。

（4）固定资产的盘查工作应由使用保管人员、负责记账人员以及独立于这些人员的第三方共同进行。

（5）资产的报废审批人与资产报废通知单的编制人分离。

2、完善固定资产入账制度

固定资产的初始计量应该按其成本入账，即企业构建某项固定资产达到可使用状态前所发生的一切合理的、必要的既包括直接发生的价款、运杂费、包装费和安装成本等，也包括间接发生的其他一切费用，如应该承担的借款利息、外币借款折算差额以及应分担的其他间接费用。

中小企业应当配备专人管理固定资产的入账，应该对固定资产进行分类，分别记录。

其分类有：

房屋、机器设备、家居、办公设备、运输设备等。

各类资产账户应附有单独的卡片或表单，记录财产各种详细有用的资料。

每张卡片或表单应记录每项资产的简要说明、存放地点、购入或建造日期、相应的凭单或工作单号码、资产的价值、规定的计量单位等。

此外，企业应当派人定期或不定期得对固定资产进行清查，防止固定资产账实不符的现象发生。

固定资产的明细分类账的记录至少每年同总分类控制账户核对一次，应由一名指定的企业高级管理人员负责对差异进行调查，并对调查结果进行审批。

财会部门在登记各类固定资产资产明细账时，应有适当的复核程式来验证各种应计入资产价值的费用成本，防止多计或少计固定资产的价值。

（三）加强对固定资产的维修保养，合理使用固定资产

首先，应该根据企业的自身情况制定出适合企业运行的管理机制。

固定资产应由专人负责维修和保养，加强管理和维护意识，特别对季节性使用的固定资产更要落实保养责任，在不同的季节及时予以检查和维护，从而延长固定资产的使用年限。

要做到实事求是，不可过高要求内部资产的管理制度，更不应该松懈管理，为企业创造更大的经济效益。

其次，要妥善安排固定资产的处置与转移，无论哪个部门对固定资产都不能擅自处理，财会部门因及时对固定资产处置产生的相关费用即时入账，并保持完整的信息记录。

（四）建立健全的固定资产报废清理制度

1、完善固定资产清理制度

（1）为了保证中小企业固定资产的安全与完整，挖掘现有固定资产的潜力，做到账实相符，应对固定资产进行定期或不定期的清查盘点（至少每年年末一次）。

盘点前，财会部门要核对固定资产的账目，然后再与使用或保管部门的实物互相核对。

清查时应成立专门的清查机构，清查过程中，如果发现盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，填制固定资产盘盈盘亏报告表，并按照规定程序报批处理。

（2）中小企业在财产清查中盘盈固定资产，作为前期差错处理，在报经批准处理前，应先通过“以前年度损益调整”科目核算。

按同类或类似固定资产的市场价格减去新旧程度价值损耗后的余额，作为入账价值。

借记“固定资产”科目，贷记“以前年度损益调整”科目。

对于盘亏的固定资产，报经批准之前，应将其净值转入“待处理财产损益”科目，批准后，按扣除保险公司或责任人赔偿后的金额，转入“营业外支出”科目。

2、严密固定资产的报废手续

（1）中小企业的固定资产报废处理时，须使用部门提出申请，填写设备报废单一式三份由财务部门将其净损失上报总经理批复后，办理报废相关手续。

（2）凡经批准报废的固定资产不能继续在生产线上使用，主管部门与使用部门要及时作价处理。

处理后的固定资产由主管部门和使用部门一起办理固定资产的注销手续，对外处理报废固定资产时由主管部门提出处理意见，总经理批准，变价收入上交财务部。

固定资产是中小企业生产经营的重要资料，对企业有着至关重要的作用，是企业生产的必要条件，能提高企业的生产能力，推动技术进步，提高企业经济效益。

我国大部分企业的固定资产占本企业总资产的比例都是比较大的，所以企业应当管理好本企业的固定资产，保证企业固定资产的安全完整，规避漏洞、固定资产的流失等等。

【参考文献】

[1]王刚《关于企业固定资产管理的几点看法》《中国科技信息》2009年23期

[2]何蔚忠《基层单位固定资产管理的现状与对策之研究》《现代商业》2010年20期

[3]张雅荣《中小企业固定资产管理问题与对策》《企业研究》2012年04期

[4]秦宝坤《浅析企业固定资产管理》《商业文化（学术版）》2010年01期

[5]胡敏《浅谈如何优化我国企业内部控制环境》《现代商业化》2009年2201期

[6]郝巨珍《加强固定资产管理，创建节约型企业》《会计之友》2009年24期