对企业进行服装编码的研究.docx
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对企业进行服装编码的研究
企业服装编码的研究
摘要
在信息化已经深入应用到服装企业各个管理领域的今天，服装编码的作用与重要性已毋庸置疑。
但在开展服装进销存信息化的初期，仍然有很多企业可能还不会意识到编码对信息系统的重要性。
的确，服装行业在信息化过程中，服装编码问题一直是个难题，在服装行业实施编码需要遵循一定的实施原则，按照规则的步骤有序实施。
本文通过对编码的研究对企业服装进行了编码的设计。
关键字：
编码设计编码应用服装
1、编码的原则及管理
随着信息技术的飞速的发展，IT设备、信息化系统已经渗透到我们生活的每一个方面，企业也是一样。
在成长型企业，企业业务稳步发展，信息系统规范企业管理和流程，帮助企业解决问题实现高效、科学管理；在扩张型企业，企业业务成倍增长，信息系统是业务扩张的支撑，保障企业快速良性发展。
信息系统应用越来越广、重要性越来越高，人们的视点往往放在财务、采购、库存等业务的应用上，却忽视了编码管理这个基础工作的重要性，给企业后期管理和数据应用埋下隐患，也使系统应用效果大大降低。
下面让我们回过头来看看编码如何有效管理。
（1）编码的原则
编码应用广泛，产品编码、客户编码、供应商和原材料编码是我们最常用的编码，在应用系统中，编码无处不在，除了上面提到的，还有人员编码、权限编码、部门编码、岗位编码、单据编码等等，系统中少说也有数百种编码，这么多的编码要管理好、使用好必须先规划好。
对付账进行便秘的需依据一定的原则，编码的原则有简单性原则、分类性原则、扩展性原则、完整性原则、唯一性原则、可用性原则、兼容性原则等，好的编码一定要符合以上的原则。
1、简单性原则。
编码一般由字母和数字组成，位数越短，使用起来越方便，所以尽可能在满足应用的前提下将编码位数缩短，一般不超过10位；
2、分类性原则。
一般编码由表示特定对象类别的类码加流水码产生，这样编码应用起来更直观；
3、扩展性原则。
编码要保留必要的扩展空间，在适应未来应用的需要，这个可能和简单性原则相矛盾，重要的是要把握好一个度；
4、唯一性原则。
这个是编码的最基本的要求，一物一码必须做到；
5、可用性原则。
编码中一般不用字母“i”和”O”，因为它和数字的1和0可能混乱，造成编码的可用性降低。
实施编码还需遵循以下规则
1、尽量采取数字
尽量采用数字，可使键盘输入时的操作效率提高。
也避免数字与某些英文字母因形状类似，而易产生混淆的情形。
如果非用英文字母，则英文字母最好固定安排在编号的前几码，且位数一致。
2、分类的一般原则
编码可以简单反映分类，分类的一般原则是大分类号在前，小分类号在后，依序排列，总体的层次不超过三层。
例如编料号时，可以第一、二码表示大分类号，第三、四、五码表示中分类号，第六、七码表示小分类号，之后则以三位码的流水号进行编号。
日后如有新增数据，服装进销存系统中只要在相应位码插入即可。
3、编码的属性变化
如果数据的属性发生变化，则绝不可以将其放入到编码规则之中。
例如员工所属的部门也纳入到编码的属性中。
（2）实施编码的步骤
1、成立专业团队
尽量选择企业中对部门业务熟悉，且有丰富工作经验的人员组成专业团队。
这些专业人员要熟悉工厂目前现有的数据情况、业务流程和业务情况：
只有熟悉业务，才能结合服装进销存系统设计出符合工厂实际需要的数据蓝图规划。
不然，在上线后才发现原先定的方案不对，再重新进行数据定义，那时。
带来的后果是相当严重的，甚至导致系统下线。
数据的规划必须依赖于蓝图规划。
专业人员要细心，要有韧劲。
由于数据的编制工作是一项长期复杂的枯燥的工作，挑选出的人选一定要能承担这个压力，耐得住性子。
专业人员的业务能力要强，很多数据整理工作是一项重复性的工作，应会利用IT技术、熟悉秘奥服装进销存系统，开发一些小程序，减轻重复性的工作，可以使数据工作事半功倍，同时也能提高数据的准确率。
参与编制物料代码的部门，要涉及到技术、采购、制造、销售、财务等部门。
一般以技术部门为主，但各相关业务部门都要参加。
原因是当编码很多时，均与实际业务有联系，所以各部门的意见及相关的建议都很重要。
多听取各方面的意见，才能做出一个考虑周全的方案。
确定方案后。
参与的各个部门的项目组成员也相当于一个传播者。
由这些成员向部门进行代码的解释和贯彻会更快捷，也可节省时间，部门之间的沟通也会比较容易。
2、配合服装进销存系统项目的蓝图规划
按企业运行状况进行数据梳理和规划，了解这些数据之间的连接关系，评估数据量的规模，对数据采集的复杂度和工作量应有比较清晰的了解。
并以此评估所需人力资源的配备和所需花费的时间。
整理五千条和五十万条的数据量，要采取不同的数据整理策略。
有些物料代码以目前的基础数据无法正确填写，可以暂时不在SAP中进行管理，关键是要确保进入到SAP的数据的准确性和录入的及时性，以及为未来留有可扩展编制的空间。
3、进行物料分类
按物料使用地的性质不同，将所有的物料分为生产性物料和非生产性物料两类，生产性物料又分为成品、半成品和原材料，原材料又分为无图号原材料和有图号原材料。
非生产性物料也分为有图号的和无图号的。
无图号原材料内又可分为黑色金属、有色金属、配套件、小配套、紧固件、化工材料、绝缘材料、电线电缆、焊接材料、辅料、产品备件、包装材料等。
有图号原材料内也可分为有图号配套件、铸锻件、其他材料。
非生产性物料分为外购工具、机械备件、电气备件、基建材料、安环材料、汽配物资、办公用品、其他等。
要注意采购单位、库存单位、销售单位的区别。
对于离散型企业的物料，更要注意的是采购单位和库存单位。
在SAP中，一般以发料最小的单位为基本单位，通常以库存单位来作为其基本单位。
尤其要注意采购单位和基本单位的差异。
应提前制定基本单位和采购单位的换算关系。
通常遇到的情况有：
螺丝、螺母，采购以箱、盒、公斤为单位的，发料的基本单位是以件为单位的。
油或液体之类的物料，发放时是以升作单位，采购时却以桶为单位。
因此，需建立各种单位之间的换算关系，使服装进销存系统能进行自动换算。
对于规格不同的物料或者品牌不同的物料，价格有会差异，从成本核算的角度考虑，还是建议应用不同的物料管理，以避免核算差异，便于成本控制。
（3）编码的管理
1、编码规划
在编码原则是我们提到编码的类别码，一般分为大类中类和小类码，一般控制在三个层次，每个类码不超来两位。
后面加上流水码，根据实际需要，预留相应的位数。
业务部门要求除传统的功能分类外，还要将年龄、性别、风格、季节、节日、流行样式等分类维度加入到产品编码。
我想问一问，产品编码是什么，是产品信息的全部吗？
如果是，只要一个产品编码就够了，还要产品的属性信息干什么？
产品编码就是确定产品唯一性的编码，能显示类别信息更好，不能显示也没关系，做到一物一码就行，其它多维度的分类信息放在产品属性里就可以，进行后期的多维分析也不会受到影响。
案例中，在产品属性中加上颜色属性，将颜色信息科学统一的编码，便于日后统计分析，产品编码1WD23402-1，最后的-1、-2表示同一款服装有几种颜色款式，不再代表具体颜色。
2、编码的建立
编码规划好了，更重要的是用好。
有的信息系统有编码管理系统，确定了类别信息后，由系统自动产生编码，保障了类码的准确性和流水码的连贯性。
编码管理工作最好由专门的机构负责，在建立新编码时一定遵循编码规则进行编制，必须确认物料在系统中是否存在，确认没有才能填加，力争做到一物一码，这个工作只能通过编码管理制度、加强工作人员责任心和增加校核机制来提高质量。
很多企业存在多套信息管理系统，多套编码规则，不同系统使用不用的编码规则，这是增加企业管理成本、制约企业信息利用、使用效果不突出的重要因素。
有条件的企业可以利用信息技术做系统的整合，编码规则统一，编码管理统一，编码和其它基础数据在一个系统产生，多系统共同应用。
做不到整合的，确定统一的编码规则，由一个系统产生编码，其它系统直接应用，使物料编码在多系统中都一样或有明确的对应关系，以利于多系统的数据分析和利用。
3、编码的维护
一物一码说起来很简单，但真正做到位却是很难，尤其是物料增加频繁的企业。
这需要定期对系统中存在的编码进行分析，发现重复编码，即一物多码，必须及时进行合并，并且停用多余的编码；对于一码多物，必须先核实库存，再建立新编码，进行库存的分离。
这些操作都很复杂，可能还会造成企业数据分析不准确，对于多系统未整合的操作更加困难，应尽可能加强过程控制，减少这些事件的产生。
4、编码的修改
编码的修改应当是编码维护的一个部份，这里将它单独进行说明是突出它的重要性。
很多系统不允许编码的修改，因为编码是物料的唯一标识，在信息系统中一旦应用，如采购计划、采购合同、仓存系统等到处都包含了它的信息，一旦修改将丢失数据的对应关系，造成严重的数据问题。
2、服装企业应用商品条码的重要意义
商品条码技术是当前最成熟、最经济的自动识别技术，是最适合服装企业生产、销售、仓储物流管理等环节使用的产品标识手段。
它具有以下特点：
首先，其代码全球唯一，通用性好。
商品条码相当于一款服装产品的“全球身份证”，具有全球唯一性。
商品条码已经成为目前全世界公认的最完善的物品标识手段之一，它使全世界无数种商品通过简单的十多位数字全部区分开来，从而使数万种来自全球各地的商品在超市大卖场里同时销售而不引起任何混乱。
可以说，没有商品条码，就没有大规模的连锁超市。
其次，其代码结构简单，管理方便。
商品条码采用位数固定的无含义数字代码，代码结构简单，赋码方便，可以采用计算机自动赋码。
再次，其条码制作方便，识读容易。
零售服装商品条码符号采用最常用的条码符号，任何条码符号生成软件都能生成这种条码，制作方便。
而且，商品条码的识读也非常容易，对识读设备的要求较低，任何常规的条码识读设备都能识读这种条码。
质量高的商品条码符号的误读率可以小至几百万分之一；识读速度快，是人工录入速度的几十倍甚至上百倍。
为了积极面对国内外形势对服装行业提出的严峻挑战，尽快提高我国服装行业的信息化水平，必须在我国服装行业大力推广商品条码，充分发挥商品条码的重要作用。
服装企业应用商品条码的重要意义有以下几点：
商品条码是服装产品走向世界的通行证。
我国是世界服装生产、出口大国，服装出口在我国出口贸易中占有非常重要的地位。
服装产品采用全球通用的商品条码，就像拥有了一张走向世界的通行证，是服装企业规避国际服装贸易信息技术壁垒的一个重要方面。
我国加入国际物品编码协会之前，就曾有服装出口产品因为缺少商品条码而导致出口受到影响。
时至今日，仍不时有少数服装企业因为产品没有及时采用商品条码而耽误了出口。
因此，广大服装企业应当积极采用商品条码，确保其产品顺利进入国际市场。
商品条码是服装企业创自主品牌的前提。
商品条码有助于服装产品顺利进入国内外市场。
企业要创品牌、树形象，就应当在产品上使用商品条码。
产品上有了商品条码，才能使企业的品牌在国内际市场上不断得到认同和扩展。
通用的商品标识代码是服装供应链管理与电子商务信息交换的重要基础。
服装产品有了自己全球唯一的标识代码，就可以在供应链全过程对其进行有效识别，为电子商务构建一个统一、高效、全球唯一的商品信息交换平台。
随着服装行业电子商务的发展和信息交换的加强，商品条码在服装行业的作用将得到进一步体现。
3、服装企业信息编码体系探析
我国服装企业信息编码存在诸多问题,如:
一些与产品有关的信息没有编码;有些相同类型的编码长度不一致;缺乏系统和规则的整体设计.企业编码不规范,导致企业间信息流通受阻,企业内部各软件系统之间也无法进行准确的数据交换。
（1）服装企业信息编码现状及需求分析
1、服装企业信息化发展概况
从20世纪60年代起,服装企业经历了产品产量、质量及成本的竞争过程。
进入21世纪,产品的市场竞争已转变为服装企业对市场响应速度、品牌战略以及技术创新能力的竞争。
据调查,我国大中型企业已有75.3%接入因特网，38.5%建立自己的网站,近5%开展电子商务。
但由于服装业属于劳动密集型行业，作业流程复杂、繁琐,许多服装企业每天处理着成百上千的库存单位,管理着无数的款式、结构、客户标识等庞大的数据[1]。
这些特殊性给服装业信息化实现带来了很大难度。
为此,国内服装企业不但需要尽快实施一套全面集成企业各个业务流程的信息系统,而且这一系统必须与企业内外部形成无缝链接。
而一套完善的信息编码规则是建立计算机信息化系统的前提条件。
2、服装企业编码现状
编码是具有一定规律性、易于人或计算机处理的字符组合体,用较少的字符可以描述大量信息,是数据信息交换的有效手段,也是企业实现信息化管理的必要前提条件[2]。
服装企业常用的编码有物料编码、款式编码、物流码及商品码。
（1）物料编码
物料编码对面辅料多达数百种甚至数千种以上的服装企业而言,显得格外重要。
此时,面辅料的领发、验收、跟催、盘点、储存等工作十分频繁。
物料编码可以使各种面辅料的信息传递、反馈以及沟通容易实现。
物料编码案例见图1。
图1物料编码规则
（2）款式编码
款式编码代表服装的款式信息,便于产品流通中信息的识别,案例见图2。
图2款式编码规则
（3）物流码
物流码（又称货号）是在服装企业内部使用的代表物流信息的条形码,含有大量有价值的信息,案例见图3。
一般来讲物流码只在企业内部起作用,服装产品进入商业流通领域后应使用商品码。
图3货物编码规则
（4）商品码
企业在中国物品编码中心申请后,经批准供产品在商业流通中表达相关商业信息的条形码.商品码主要有EAN-13码,案例见图4。
图4商品条形码编码规则
3、服装企业信息编码需求分析
企业规模大,生产与销售之间的数据传递不规范,信息经常受阻,库存过大、供销不平衡是企业面临的经营难题。
（1）服装企业现有信息编码的基本情况:
A.以物流码（见表1）反映产品的款式、面料、价格信息；
货品代码
位数
含义
YE10
1-4
套装
D
5
单排纽扣
G
6
拱止口
E
7
三粒纽
P
8
手巾袋两贴袋
B
9
上衣双开叉
BW
10-11
半毛衬
G
12
绿色Y系列
4
13
全毛
1
14
1000-2000
2
15-17
流水码
表1现有西服物流码（货号）规则
B.在服装成衣上有物料信息,但没有独立的面辅料编码规则；
C.没有款式编码；
D.编码不统一,信息不全面,不利于服装产品信息的检索、查询和管理。
（2）服装企业信息编码系统的主要需求:
A.信息编码体系在总体结构和规则上统一,制定相应的企业编码标准；
B.编码中赋予每一位字母或数字特定的含义,如品牌、类别、年份、季节、面料、款式、颜色、尺码等信息,以此对产品的特性进行描述与分析；
C.根据自动采集的编码数据,可以对企业的销售、库存、订单、回款、缺货、补货以及盘盈、盘亏等进行数据分析和挖掘,从而为企业的经营决策、生产计划制定及货品调配平衡等提供准确的数据支持,使服装企业从粗放型经营上升到依据定量分析的科学决策层面；
D.物流码与款式码一一对应,从而支持服装的快速变型设计和制造。
利用以往的数据库可以缩短设计周期,降低产品成本,满足顾客个性化需求；
E.支持服装CAD/PDM/ERP系统的集成.通过以码代形,在不同的CAD,PDM,ERP系统之间用有限码位传递准确的产品信息；
F.编码信息由数据库支持。
如用户订单库、样品库、裁片库、面料库及排料图库等,从而实现资源共享,统一管理。
（2）服装企业信息编码体系设计方案
针对服装企业的实际需求,本文提出建立服装企业标准化信息编码体系（见图5）。
通过建立统一的规则,使服装企业设计、生产、销售各个环节所涉及的编码信息有机集成,实现资源共享.每套编码标准各成体系,但又相互联系。
由此开发通用的计算机辅助编码系统,对信息编码进行有效的管理。
编码可在产品全生命周期各环节中使用，实现产品从研发、生产到销售等各环节商品编码信息的一致（见图6）。
在此以物流码为例,根据企业的实际需求及各编码间的关联性,制定相应的编码规则。
图6编码体系与产品全生命周期对应
1、物流码设计方案
依据服装类型对服装进行大类编号
大类编号
大类名称
编号
大类名称
编号
大类名称
编号
上衣
S
裤子
K
背心
B
大衣
D
包
U
风衣
F
饰品
A
毛衫
M
帽子
H
衬衫
C
披肩
P
连衣裙
L
围巾
W
裙子
Q
鞋
X
（1）设计号
从大类（5位~8位）开始按先后顺序从001编起，例：
S001、S002、S003，D001、D002、D003…等以此类推编。
1234567891011121314
（2）色号
对于颜色部分的编辑采用主色和辅色（9位~10位）编号，例：
红色R0、浅红R1、紫红ZR…等以此类推编辑。
主色编号
编号
名称
编号
名称
编号
名称
编号
名称
编号
名称
R
红色
Y
黄色
G
绿色
B
蓝色
J
桔色
N
黑色
W
白色
A
灰色
P
粉色
Z
紫色
M
米色
K
咖啡色
T
驼色
H
褐色
F
肤色
辅色编号
编号
名称
编号
名称
编号
名称
编号
名称
编号
名称
0
纯色
1
浅色
2
中色
3
深色
4
亮色
5
暗色
6
金色
7
银色
8
水色
9
青色
续表：
货品色号对照
编号
名称
编号
名称
编号
名称
编号
名称
编号
名称
R0
红色
Z0
紫色
J0
桔色
M0
米色
W0
白色
R2
砖红
PZ
粉紫
JR
桔红
MT
米驼
WN
白黑
R3
棕色
ZR
紫红
G0
绿色
MW
米白
W7
银色
R9
酒红
K0
咖啡
G1
浅绿
P0
粉色
B0
蓝色
N0
黑色
R5
暗红
G2
果绿
F0
肉色
A0
灰色
RN
红黑
K3
深咖啡
GY
绿黄
H0
褐色
A1
浅灰
T0
驼色
Y3
芥色
Y0
黄色
PY
粉黄
JY
桔黄
Y6
金黄
（3）规格号
对于规格编码（11位~14位）部分则采用身高和（胸/臀）围来编辑，上衣类：
如155/80A编成5580，裙子/裤子类29号裤子编成8829，等以此类推编辑。
规格编号
名称
编号
名称
编号
名称
编号
名称
编号
155/80A
5580
155/64A
5564
155/80
5580
29
8829
160/84A
6084
160/68A
6068
160/84
30
8830
165/88A
6588
165/72A
6572
165/88
31
8831
170/92A
7092
170/76A
7076
170/92
34
8834
39
8839
2、编码分解
物流码设计方案的目的是在企业内实现真正意义上的‘一物一码’。
在编码方案的设计过程中,以西服上装、西裤和衬衫等产品进行物流码编码设计。
图7所示为西服上装物流码编码的基本规则。
图7西服上装物流码编码规则
（1）前缀（3位）
前缀包括产品的品牌、上市年份以及季节信息（见表2）。
X
X
X
品牌
年份
季节
名称
编码
名称
编码
名称
编码
品牌1
A
2009
A
春季
A
品牌2
B
2010
B
夏季
B
品牌3
C
2011
C
秋季
C
品牌4
D
2012
D
冬季
D
表2前缀部分
（2）款式码（6位）
确定款式码需要选择款式的大类、小类和流水码,如表3所示。
小类中的第二位选择西服上衣比较重要的特征--前排纽扣数,其他款式信息在流水码中选择如表4所示。
X
XX
XXX
大类
小类
流水码
名称
编码
名称
编码
名称
编码
西装
X
西服上衣
A
单排一粒扣
A
西装
X
休闲西服
B
单排两粒扣
B
西装
X
西服风衣
C
单排三粒扣
C
、、、、、、
西装
X
双排四粒扣以上
K
表3款式码
下摆
叉
后片
领形
拱止口
真假袖叉
袖扣数量
大圆角1
摆叉
全夹
平驳领
有
有
1
大圆角2
背叉
半夹一片式
戗驳领
无
假
2
小圆角1
无叉
半夹两片式
倒挂领
3
表4款式码中的流水码
款式码中的流水码包括下摆、叉、后片、领形、拱止口、真假袖叉以及袖扣数量等信息,计算机编码系统将自动给出3位流水码。
如选择大圆角下摆1、摆叉、全夹后片、平驳领、有止口、真袖叉、袖扣数为2,此时编码软件给出的流水码为123;如将其中的领形改为戗驳领,其余因素不变,那么编码软件给出的流水码为124。
（3）花色码（3位）
花色码主要用来表达西服产品的面料花纹和颜色（见表5）。
同样,花色码中包含2位流水码（见表6）。
X
XX
名称
编码
流水码
平色
1
条纹
2
格子
3
混色
4
其他
5
表5花色码
面料成分
工艺
颜色
全棉
纳米
黑
涤/棉
免烫
咖啡
涤
防皱防缩
灰
涤/人造丝
无特殊工艺
绿
表6花色码中的流水码
（4）规格码（3位）
西上装规格由3个元素组成:
身高、胸围和体型。
对于3位规格码来说,每一位分别对应3】个元素中的一个（见表7）。
第一位
身高
第二位
胸围
第三位
体型
1
160
A
82
Y
Y
2
165
B
84
A
A
3
170
C
86
B
B
4
175
D
88
C
C
5
180
E
90
6
185
F
92
7
190
G
94
表7规格码
3、编码间关联方案
编码体系伴随产品全生命周期的流程流动,因此在各编码间需要设置对应关系，并通过计算机系统实现编码之间的自动转换。
例如:
物料编码随着物料进入裁剪车间开裁；进入缝纫车间后，计算机自动将物料编码转换成款式编码；产品入库时,编码自动转换为物流码。
图8所示为款式编码转换成物流码的对应关系案例。
图8西服款式码与物流码的对应关系
（3）计算机辅助编码系统设计
计算机辅助编码系统具有一套完整的产品数据库支持,具有编码录入、生成及不同编码对照等功能。
每个订单号对应一个物流码（编码含义见图9），点击后会出现编码所表示的信息，图10所示为
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