人力资源管理培训管理培训管理制度模板.docx

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人力资源管理培训管理培训管理制度模板

某科技有限公司培训管理制度

第一章总则

第二章培训办公会议制度

第三章培训评估与总结报告

第四章培训档案管理

第五章培训教材管理

第六章培训场所管理

第七章培训现场管理

第八章培训讲师行为规范

第九章培训供应商管理

第一十章外派培训管理

第一十一章员工读书活动管理

第一十二章解释权

附件一学员培训评估表

附件二外派学员评估表

附件三讲师培训评估表

附件四课堂记录与总评表

附件五培训总结报告

附件六讲义模板

附件七员工培训申请表

附件八外派培训通知

第一章总则

第一条为了进一步加强职工培训工作，实现职工培训工作科学化、规范化、制度化，根据《中华人民共和国职业教育法》、《劳动法》等法律法规和公司发展战略的精神，结合公司实际，特制定《**科技发展有限公司培训管理制度》。

第二条职工培训工作要本着强化管理、突出服务、注重效果的思路开展，以市场需求为中心，以提高员工队伍素质为目标，坚持整体性人力资源开发的方针，紧密结合公司战略发展和员工队伍建设的实际，为公司提供创新、实用、高效的培训，为公司的发展提供智力支持。

第三条适用范围：

适用于本公司所有员工的培训。

第四条类别：

4-1按岗位分类

入职培训：

对新入职员工实施企业文化理念培训，职责与制度培训，规范与礼仪培训

1.公司概况与发展简史

2.公司企业文化与经营理念

3.公司财务制度

4.公司人事政策

5.公司其它相关运营体制

6.公司团队建设及礼仪规范

7.由公司人力资源部统一组织实施。

岗前培训：

指新员工的试用期间及员工调新岗位的试用期间，岗位职责、操作流程与技能培训。

8.为新员工指派一名指导员，对其工作、学习进行全面辅导

9.为新员工介绍新工作岗位的内容、职责、工作流程，提供相应的制度文件，帮助员工尽快熟悉新岗位

10.完成对新员工及新岗位员工的试用期考核，同新员工定期进行工作总结，不断改进与提高

11.由用人部门组织实施培训

在职培训：

指员工在日常工作岗位中，为提高工作技能而进行的文化理念培训，专业技能培训，管理发展培训，晋升培训，岗位适应性培训等一系列培训，可分为“专业培训”及“一般性培训”两种。

I.一般性培训

基础性的管理技能与工作技巧，由浅入深、由基本的工作技能到思维能力、创造能力的锻炼，根据员工在公司的发展阶段，分A、B、C、D四个层级分别设计不同课程：

A级：

一般员工、基层人员

12.问题分析与解决的手法

13.工作标准化

14.工作改进与提高

15.时间管理

16.和谐的人际关系与沟通技巧

17.压力管理与情绪调适

18.文书写作与报告书撰写

19.自我管理与自我开拓

20.档案管理

B级：

主任级人员、资深员工、完成A级训练的员工

21.工作指导与工作关系改善

22.基本管理理论

23.如何有效进行日常管理

24.如何有效主持会议

25.如何撰写计划书

26.如何降低成本实务

27.绩效考核

28.面谈技巧

29.员工心理分析与辅导

30.有效领导与激励

31.授权技巧

C级：

经理级人员、完成B级训练的员工

32.如何建立高绩效团队

33.目标管理与绩效评估

34.年度计划与预算编制

35.如何主持晋用面谈

36.如何进行部属培育

37.主管人员的公众表达技巧

38.专案管理

39.有效的协调与冲突管理

40.非财务主管如何阅读财务报表

41.谈判技巧

D级：

决策层人员、高级经理人员、完成C级研讨的员工

42.领导统御风格

43.策略规划与实务

44.企业经营哲学

45.经营理念与企业文化

46.经营分析与策略

47.投资分析与策略

48.经济现状与未来展望

49.方针管理与展开

50.突破习惯领域

51.危机处理

52.创新管理与企业改造

53.第五项修炼

54.经营实践演练

对于以上课程，目前我们尚处在陆续开发过程中，在大家的共同努力下培训体系将不断地趋于完善。

II.专业性培训

除一般性的管理技能与技巧，员工还需要根据本人所从事的专业类别，不断地进行专业性强化训练，以此来提高员工从事本专业工作的能力与水平，适应工作目标不断提高的要求，适应公司的不断发展。

具体来讲，这些专业主要涉及营销、服务、财务、技术、人事、公关、法律、电脑化及新业务等不同的内容。

A营销与服务方面

55.营销综合知识培训

56.营销战略与规划

57.各种销售技巧

58.营销网络建设

59.如何建立高绩效的营销队伍

60.区域市场的开拓方法

61.企业知名品牌的建立与维护

62.经销商管理

63.零售管理

64.全面客户服务

65.客户报怨的处理技巧

66.客户服务礼仪

B财务审计方面

67.现金流量与预算管理

68.成本控制与成本分析

69.财务报告的编写

70.国家财政、税收方面的政策、法律、法规

71.各种纳税技巧

72.如何更好的开展企业内审

73.国际内审发展趋势

74.多业务经营的财务处理方法

C技术方面

75.科技发展新动向

76.如何利用公司现有技术资源

77.业务发展中的技术支持

78.技术开发与创造性思维

79.各种技术设备、网络的维护与维修

D人事、行政与公关

80.人力资源战略

81.组织设计与职务分析

82.人员甄选与面谈技巧

83.人员绩效考核管理

84.人力资源成本核算

85.人才测评

86.薪酬管理

87.现代企业如何处理员工关系

88.人才培训与开发

89.企业内部讲师培训体系的建立

90.行政管理概论

91.秘书及行政助理培训

92.公文写作及技巧

93.公共关系学

94.商务礼仪

95.会议实务

E法律方面

96.如何依法管理企业

97.合同制管理

98.企业兼并、调整中的有关法律规定

99.最新政策、法规动态

F公司业务与电脑化

100.公司各种新业务介绍

101.网页浏览与电子邮件收发

102.如何进行网页制作

103.电脑病毒的防护及处理

104.部门信息访问、发布的规定的流程

自我教育发展：

员工进入国内外知名高校、机构进修培训

4-2培训实施分为：

4-2-1公司内培训：

由公司人力人力资源部、公司主管或外聘讲师到公司内培训；

4-2-2公司外培训：

指由公司派员工到公司外接受培训。

第五条职责

5-1部门主管：

5-1-1负责提报年度培训需求计划或临时性的培训需求并督导执行；

5-1-2推进本部门OJT训练；

5-1-3利用各种方式对下属进行培养；

5-1-4选派员工参加公司的各种培训项目；

5-1-5根据工作需要选派员工参加外培项目；

5-1-6组织指导对本部门员工的培训；

5-1-7制定本业务相关的对相关部门培训（分公司）的计划；

5-1-8安排本部门年度培训预算；

5-1-9实施对相关部门（分公司）的培训项目。

5-2人力资源部：

5-2-1负责审查各部门的培训需求；

5-2-2负责年度员工培训计划的汇总及确认；

5-2-3明确公司对各类人才的现实需求和长远需求，遵循员工培训的目标、规律及特点，制定公司员工培训的基本政策、发展规划与年度计划；

5-2-4研究公司人员的教育状况、知识结构和能力特点，寻找并确定实施员工培训的具体途径和办法；

5-2-5了解和掌握国家有关员工培训的基本方针和政策，掌握国际、国内员工培训的最新动态，适时调整公司员工培训的基本方向；

5-2-6在公司内部建立合理、高效的培训制度和培训体系，确保培训规定和培训计划顺利实施；

5-2-7组织公司内部各种类型的集中培训，负责工作现场培训的组织和推进；

5-2-8协助各业务部门组织、举办各类专业技能的集中培训；

5-2-9做好公司涉及员工培训的制度管理工作；

5-2-10负责公司培训费用预算管理；

5-2-11负责公司举办各种集中培训的项目、师资、教材、学员的审核与管理；

5-2-12负责各种外培及学历教育的审核、管理；

5-2-13负责员工培训效果评估及档案管理，负责培训场地、设施和用品的管理；

5-2-14负责受训员工的生活、后勤管理；

5-2-15负责对各部门培训计划和实施情况的审查、监督和评估；

5-2-16对各部门申办各种专项业务技能培训提供咨询和指导；

5-2-17总部对分公司员工培训工作进行业务咨询与指导。

5-3培训讲师：

负责培训教材的准备、培训的实施及培训成效的考核。

5-4总（副总）经理：

负责核准年度培训计划。

第六条工作程序

6-1提出培训要求

6-1-1本公司各部门主管应于最迟每年12月份提出次年年度员工培训需求计划，并填写《员工培训需求申请表》呈经理核准后，送至人力资源部备案；

6-1-2如因技术或新设备引进或招募新员工需临时提出培训需求，但至少应提前一周。

6-2确认及汇总

6-2-1人力资源部应确认各部门培训需求计划内容及课程时数安排的适宜性，并汇总《年度培训计划表》；

6-2-2通用性的培训项目可安排在同一时段集中培训；

6-3审核

6-3-1人力资源部所汇总提报的《年度培训计划表》应呈总（副总）经理，审核各培训需求项目是否符合公司品质政策及目标；

6-3-2审核也可按召集各部门主管会审的方式进行，核准后按计划实施。

6-4培训实施

6-4-1各部门应根据核准的《年度培训计划表》项目按月实施；

6-4-2属通用性的项目可由人力资源部统筹安排集中培训；

6-4-3培训所需要的教材及讲师，可由各部门自行安排或委托人力资源部统筹安排；

6-4-4如外派培训，可由人力资源部视课程的重要性，要求员工签署《外派受训协议书》备案。

6-5考核或资格鉴定

6-5-1员工参加培训应于《培训签名单》上签到，必要时应由各部门主管或人力资源部派人抽点；

6-5-2公司实施培训后，应由讲师进行培训结果考核，考核方式可分笔试、口试、实际操作或交心得报告等方式选择一至两种实施；

6-5-3考核不合格者应重新安排补训，补训一次为限；仍不合格者，报请其主管予以淘汰处理；

6-5-4如外派受训，须缴验培训“合格证书”或“结业证书”或交“培训心得报告”方式进行资格鉴定；

6-5-5培训“合格证书”缴验后由人力资源部保留正本，影印本交还本人，正本在劳动合同期满不再续约后可交还本人；

6-5-6凡参加公费、带薪外培或已取得本公司资助金的员工，培训结束后，应按规定年限继续为本公司服务，否则本公司有权追讨公司为其培训所付出的费用；

6-6登录：

无论是公司自办还是公司外派培训的结果，均应于受训完成后两星期内送交登录于个人之《人事资料卡上》，以作为人员资格鉴定及未来人事调迁的参考依据。

6-7记录维护

6-7-1所有实施培训的教材及培训考核成果均应按《文件与资料控制程序》办理保管存档事宜；

6-7-2应保存个人的培训记录至该员工离职时止，有关记录的保存及维护应合理。

第七条培训纪律

7-1员工参加培训，应遵守培训纪律，努力学习。

被列入单位计划的培训，是该员工工作目标的一部分，员工应认真对待；

7-2员工因违反培训纪律或不认真学习，成绩不合格者，除不办理费用报销外，还应按公司规章制度处理。

第二章培训办公会议

第八条培训办公会议是研究、讨论、布置、总结培训工作，贯彻公司政策，执行公司决定的一种会议制度。

8-1会议内容和任务：

8-1-1传达公司有关决议，决定和重大事项。

8-1-2总结前一阶段培训工作情况，讨论下一阶段的工作计划及改进措施。

8-1-3向部门员工布置公司近期工作任务，明确完成任务的具体要求。

8-1-4研究培训部规章制度、培训教材的建立和改革，研究讨论有关教学、行政、后勤管理方面的问题。

8-1-5检查员工完成任务情况。

8-2参加会议人员

人力资源部经理主持，人力资源部人员参加，必要时请相关人员列席。

8-3会议时间：

办公会议一般每周召开一次，时间为周一上午10：

00点开始，11：

00结束，遇特殊情况调整。

8-4议题的确定：

会议的议题由人力资源部经理决定，也可由员工将需讨论的问题提交培训助理，培训助理汇总后报人力资源部经理确定。

8-5会议决定的贯彻执行：

会议决定由人力资源部经理责成本部门员工执行，培训助理负责检查督促，并将执行情况报人力资源部经理。

第三章培训评估与总结报告

第九条流程与规则：

9-1评估表的填写与回收

培训课程完成时，必须立即向学员发放学员培训评估表（附件一）、向讲师发放讲师培训评估表（附件三），并当场收回。

在此过程中应向学员和讲师说明填写要求，并确保全部问卷回收并有效。

外派学员培训时，必须在其参加培训前将培训通知与外派学员评估表（附件二）发放到位，并确保收回。

外派培训时，不使用讲师培训评估表。

此流程由培训项目负责人或其指定的人员负责。

9-2总结报告

根据学员评估表、讲师评估表、签到表、作业与考试卷、课堂记录与总评表（附件四），在培训课程结束后两个工作日内，由培训项目负责人或其指定的人员完成编写培训总结报告初稿，传给人力资源部经理审阅，报告必须以附件五中范例A版为标准。

外派学员培训的总结报告，在收到学员评估表后两个工作日内由项目负责人完成，

报告必须以范例B版为标准。

9-3存档管理

报告经人力资源部经理审阅通过后，由培训助理将其打印出来，连同培训通知、签到表、课堂记录与总评表、作业与考试卷、学员教材、讲师讲义、学员评估表、

讲师评估表等文件资料，一起交培训部助理存档保管。

外派培训的文件资料包括总结报告、通知、评估表、培训体会、学员教材。

9-5项目质量等级

评估结果由三部分组成：

学员评估结果，讲师评估结果，项目负责人评估结果。

学员评估结果决定项目质量等级，讲师与项目负责人评估结果用来改善今后的培训项目。

80%及以上的学员总体评估为优的项目为优质项目；80%及以上的学员总体评估为良及良以上的项目为良好项目；80%及以上的学员总体评估为中及中以上的项目为合格项目；达不到以上三个条件的项目为不合格项目。

培训项目的质量等级作为培训负责人、讲师、助理的主要指标进入其绩效考核。

第四章培训档案管理

第一十条档案管理，是指培训项目档案、培训讲师档案、培训机构档案、员工培训档案的管理。

10-1培训项目档案：

培训通知、学员报名回执、学员签到表、培训项目讲义、测试题、培训反馈表、培训评估报告；

10-2培训讲师档案：

课程的讲师的名单、简介、相片、特长及在过往的培训评估；

10-3培训机构档案：

培训机构的介绍、课程介绍、讲师介绍（培训评估）；

10-4员工培训档案：

每一位公司的员工都有一个培训档案。

包括每个培训项目的日期、课程名称、课程长度、费用及讲师。

第十一条培训档案管理工作的基本原则是：

以集中管理为主。

即由人力资源部培训助理统一管理。

由培训助理负责及时将档案归档。

第十二条培训档案管理的任务是：

12-1收集、整理、立卷、保管公司的档案；

12-2进行档案统计；

12-3进行培训档案分类，分为四大类别：

培训项目档案、培训讲师档案、培训机构档案、员工培训档案；

12-4培训项目档案：

在每一个培训项目完成后的第五个工作日内完成立档；

12-5培训机构档案：

每个月整理一次培训机构及培训讲师的资料（书面及声像），更新或处理。

12-6员工培训档案：

在每一培训项目完成后的第二个工作日内，按照此次培训项目的学员名单，往员工培训档案中添加员工培训的记录。

第十三条立档要求：

13-1培训项目档案、培训讲师档案、培训机构档案、员工培训档案需要立档的文件资料，应尽量使用原始文本的内容进行立档。

13-2在各类别的每一个档案内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。

13-3拟定档案标题要简明准确，整理好的档案要确定档案的保管期限，原则上分为永久、长期（5年以上）、短期（五年以下）三种。

13-4档案密级根据档案的重要性分高、中、低三级。

高密级档案：

专用性强、投资费用高、流失会对公司造成重大的损失；

中密级档案：

专用性较、投资费用较高、流失会对公司造成较大的损失；

低密级档案：

专用性不强、投资费用低、流失会对公司不造成损失。

13-5分类别，按归档要求进行装订、编号、填写档案内的目录备忘表。

13-6全部档案组成后，分类别要对档案统一排列编写档案号，然后逐一登记，填写档案总目录。

第十四条培训档案借阅：

14-1借阅培训档案，要登记履行借阅手续。

14-2借阅时间，一般档案最长还超过10天，密级档案最长不超过一周。

14-3借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、划线和涂改，未经批准不得复印档案；如需复印档案者，必须在登记。

14-4借档人在借用档案的过程中，如将档案损坏，根据档案的高、中、低密级，处以人民币1000元、500元、100元的罚款。

14-5借档人确因工作原因需要复印文件，需经人力资源部经理批准。

第五章培训教材管理

第十五条教材体系由授课提纲、学员材料、讲师讲义三大部分构成；

授课提纲模板、学员材料模板、讲师讲义模板，见附件六。

第十六条流程与原则

专职讲师课程的审核流程：

专职讲师在上课之前的2周之内，向培训发展经理和总监提供课程内容的授课提纲、学员材料、讲师讲义；人力资源部经理在3个工作日之后提出修改意见；在正式上课前的1周内召开培训委员会，由主讲讲师过自己的课程；培训委员会成员提出意见；讲师调整自己的课程内容

兼职讲师课程的审核流程：

兼职讲师在上课之前的2周之内，向培训项目负责人提供课程内容的授课提纲、学员材料；培训项目负责人在3个工作日之后提出修改意见；在正式上课前1周之内召开培训委员会，由主讲讲师过自己的课程；培训项目负责人提出意见；兼职讲师调整自己的课程内容；兼职讲师在上课时由培训项目负责人现场录音；培训项目负责人在1周之后根据录音整理出讲师讲义；交给主讲的兼职讲师讨论之后定稿；

专职讲师和兼职讲师的课程（包括授课提纲、学员材料、讲师讲义三大部分）应定期修订一次；

所有课程的相关材料（包括授课提纲、学员材料、讲师讲义三大部分）的版本在使用合格之后由培训助理备档；

第六章培训场所管理制度

第十七条管理范围：

总部会议室及其他被临时确定为培训教室的场所；

第十八条管理方法：

18-1秩序：

18-1-1培训时，须将手机开至振动状态。

18-1-2培训学员应尊重培训讲师及工作人员。

18-1-3项目负责人应维护好培训教室的整体秩序及纪律。

18-1-4培训时不可进行私下讨论及随意进出。

18-2清洁卫生：

18-2-1培训场所内严禁吸烟、。

18-2-2严禁随地吐痰、乱丢垃圾，在培训桌上涂写及其它破坏公物的行为。

18-2-3提袋及一切杂物应放置课桌下，保持桌面整洁。

下课后，须将椅子靠回原位，桌面物品摆放整齐，四周纸屑拾起。

18-2-4培训学员及相关人员都不得在培训教室内进餐。

18-2-5培训结束后，应将门、窗、饮水机电源、空调、电灯及其他设备的电源关闭。

18-2-6培训结束后，项目负责人或项目助理负责督促培训学员协助整理培训场地。

第七章培训现场管理

第十九条流程与规则：

19-1准备：

19-1-1于培训开始前2个工作日定车（根据培训课程、培训时间决定）

19-1-2于培训开始前2日确定布置场地时间、为老师、学员安排房间、午餐等事宜

19-2现场布置事项

课桌、讲义、胸牌等的摆放

根据讲师的要求确定课桌摆放模式

由酒店服务人员摆放

培训负责人带老师去看场地时验收，若不符合要求，培训负责人立即要求酒店方重新布置

电脑、多媒体的调试

投影的位置、尺寸一定要符合讲师授课的要求

投影尺寸一定要照顾到每一个学员的视线

培训负责人在现场验收

白板、白板笔的准备

名牌、教材等的摆放

19-3考勤

每天早上、中午（有时包括晚上）要求学员准时签到，并要记录迟到人员姓名

19-4课堂纪律

19-4-1上课期间不得接听电话

19-4-2上课期间不得中途无故离席

19-4-3上课期间不得打瞌睡

19-4-4上课期间若有特殊情况需外出，必须向培训负责人请假后方可离去

19-4-5培训负责人要记录课堂纪律情况

19-5作业考试

19-5-1根据讲师、公司要求按时完成作业并上交

19-5-2参加考试并独立完成试题

19-6后勤

-在培训中要注意：

-空调的温度，注意及时调节；

-教室的光线、周围环境的干扰等；

-课间休息时间的控制；

-课间休息时小茶点的添加；

-培训负责人掌握现场人数，及时定餐；

-及时了解学员对餐饮的满意度，随时与酒店方调整菜单，最大限度地满足学员的需求，保证他们以饱满的精神投入培训；

-及时为讲师更换书写用的纸张或者协助清洁白板；

-随时准备协助老师的一些团队活动；

-意外、突发事件的发生，并及时、灵活处理。

第八章讲师行为规范

第二十条讲师行为规范以尊重学员、爱护学员、为人师表为原则。

20-1上课期间一定要着职业套装，仪容整洁；

20-2准时出现在培训现场,不得迟到早退；

20-3做好培训所需的讲义、准备好活动所需的道具；

20-4事先掌握培训所用电脑的使用方法；

20-5所用通讯工具必须关闭或者处于静音状态；

20-6根据成人培训的特点，适当进行互动；

20-7培训时积极认真，全情投入；

20-8按规定准时上下课，保证课间休息时间及下一步培训的顺利进行；

20-9培训前、中如有特别事务不能准时授课，务必提前两个工作日向培训负责人请示；

20-10课后应该配有标准试题进行考试并负责批阅试卷，以便得到学员学习情况的反馈信息。

第九章培训供应商管理制度

第二十一条规范培训供应商的选择与管理，确保使用高质量的培训供应商，并按以下流程与规则进行：

21-1供应商的来源

-全球范围内的管理咨询顾问公司；

-全球范围内的高等教育学校、教育训练机构；

-社会上从事企业培训/咨询的独立讲师、独立顾问；

-其他企业内部的专职和兼职讲师。

21-2供应商选择与确定的步骤

-人力资源部收集各个供应商的资料、分门归档，建立机构和讲师的档案；

-根据年度培训计划，确定哪些课程需要供应商提供；

-项目负责人在提供相同课程的供应商中进行招标，有选择地旁听讲师的讲课；并根据供应商提供的培训方案初步选择供应商与讲师来面试。

-项目负责人选中的机构代表与讲师将要和公司领导、人力资源部总监、经理等座谈同时进行第二次筛选；

-通过第二次筛选的机构或讲师和人力资源部签订合作合同，确定讲课时间和费用；

-和合作成功的培训机构和讲师签订长期的合作合同，并将其纳入公司的供应商档案。

第二十二条培训操作步骤

在上课之前讲师要和至少10%的学员座谈，了解培训需求；和人力资源部的培训项目负责人座谈，了解公司情况和人力资源部的要求。

中高层管理人员的课程需要和公司领导座谈，了解公司的企业文化和公司的发展方向等；

讲师根据需求调查的情况，设计正式的培训方案，包括课程提纲、讲师讲义、学员教材。

-讲师必须将正式的培训方案送项目负责