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职位族管理手册

 

深圳市**科技有限公司

 

职位族管理手册

 

**科技人力资源部

 

一、前言

二、**科技的职位族划分

三、**科技职位族层级划分及描述

四、职位族与薪资体系表

 

 

一、前言

职位族提出了一种管理职位的方法。

对于管理者来说,职位族有利于建立不同员工管理类别结构以达到最佳业绩,为安排适当人员从事适当的工作和改善绩效管理打下坚实基础。

对于员工来说,职位族使其明晰职业发展阶梯,在个人培训和事业计划中有更大的自我支配权。

职位族明确职位的关键绩效指标,使任职者更易于在绩效改善方面与上级沟通并得到有效支持。

而对于人力资源部门来说,职位族为协调和统筹全体员工管理程序建立良好基础,降低新工作出现和职位修订时的管理成本,强化人力资源功能与业务部门的关系。

建立职位族将为**科技公司的人力资源系统带来一定的管理优势。

首先职位族将组织的目标和关键绩效指标分解落实到所有职位族层级中,从而有效地保证了组织战略的实现;其次根据职位族可灵活多样地分族分层制定薪资政策,使薪资管理更能对外保持市场竞争力,对内激励员工尤其是关键员工;再次职位族明确各族各层的关键绩效指标,强化管理者和任职者的绩效改善意识,更便于上下级之间的沟通和支持;第四,职位族明确所有职位的发展通道及其相对应的任职素质要求,使招聘工作在考虑目前任职资格的同时,也兼顾未来的发展需要;最后,也是最为重要的是,职位族为员工的职业发展打通道路,并提供多种选择的发展方向,激发了全体员工积极向上,将个人愿景与组织远景有机结合起来。

 

二、**科技的职位族划分

根据**科技的核心价值流程,将所有工作性质相同的工作合并,并最分为以下四大族:

Ø领导管理族:

全面领导所负责领域的工作,并对其当前有效运转及长期可持续发展能力负完全责任。

Ø市场销售族:

利用专业知识与技能把握客户需求,建立客户关系,拓展产品市场并完成公司销售指标。

Ø战略采购族:

利用专业知识与技能根据公司战略发展规划,建立供应商关系,达成战略联盟,并最终完成公司采购指标。

Ø专业支持族:

运用专业原理、方法和知识为公司主要决策及主要业务功能提供服务与支持,促进公司日常运作更加顺畅。

 

三、**科技职位族层级划分及描述

3.1职位族层级的定义

职位族层级是指同一职位族中所有职位或角色的排序。

3.2职位族层级的划分原则

职位族层级的划分既要考虑现有的人力资源状况,又要考虑未来组织发展的需求:

职位族层级的划分还要充分考虑员工的职业发展,为员工留出足够的发展空间。

3.3职位族层级的划分依据

划分职位族的层级主要依据如下方面:

工作性质;职位的职责范围;应付责任的复杂程度;职位的关键绩效指标;任职素质要求;职位现状和未来需要等

3.4**科技的职位族层级划分、描述

依据职位族的划分依据,结合**科技的现实状况,层级划分方案如下:

3.4.1领导管理族

定义:

全面领导所负责领域的工作,并对其当前有效运转及长期可持续发展能力负完全责任。

层级

层级描述

典型职位序列

Ø全面负责公司整体的日常运营规划、决策和管理,以实现董事会下达的经营目标

Ø向董事会提供重大经营问题分析和建议方案

Ø分析思考、参与决策公司长期战略和近期规划

Ø全面组织推动和实施公司组织与流程建设、队伍与文化建设以及管理体系建设

Ø建立并保持重要的外部关系,以创造和维护良好的企业运作环境,同时代表公司对外活动

Ø建设领导团队和高级管理队伍

Ø总裁

Ø常务副总裁

Ø副总裁

Ø是公司某一重要领域(中心)的直接责任人,参与并影响公司重大日常经营决策,并从有关负责领域角度出发提出具体的建议方案

Ø全面主持负责领域的日常运行管理,根据公司战略和宏观决策,组织实施相关策略和计划,推动本领域(中心)工作的有效开展

Ø管理、指导并培育所负责领域的管理人员和专业骨干,为公司的长远发展储备人才

Ø参与并推动公司整体企业文化规划,作为表率贯彻落实文化建设

Ø直接负责内外部相关重要关系的协调与管理

Ø总经理、副总经理

Ø总监

Ø副总监

Ø事业部总经理、副总经理

Ø子公司总经理、副总经理

Ø总裁办主任

Ø提供专业信息分析建议,推动、辅助高层的经营管理决策

Ø独立主持中心下属一级部门的日常管理运作,贯彻实施公司策略与计划,达成本部门目标

Ø根据公司规划和部门目标,在规定的预算和权限内制定资源配置计划,并对计划的执行进行监控审核

Ø贯彻落实公司各项管理制度、制定部门管理规范,组织、完善本部门的业务流程

Ø管理和辅导本部门的员工,营造良好的部门工作氛围和士气

Ø协调部门内外部关系以保证及时准确地完成公司下达的任务

Ø关键业务领域部门经理、副经理

Ø是一级部门内某一专业领域的责任人,参与上级部门的日常管理决策

Ø有精深的专业工作经验和一定的管理经验,能够管理或指导下属的工作,并组织解决业务中的疑难问题

Ø全面负责本部门的绩效责任,制定工作计划并参与和监控计划的有效执行

Ø收集各种信息,汇总分析,为本部门决策与上级部门决策提供依据

Ø组织实施对相关工作流程进行持续完善与优化,并监控确保流程的有效贯彻执行

Ø一般业务领域部门经理、副经理、拓展经理、开发经理

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