怎样做好内控工作修改版.docx

上传人:b****2 文档编号:1856377 上传时间:2023-05-01 格式:DOCX 页数:30 大小:42.15KB
下载 相关 举报
怎样做好内控工作修改版.docx_第1页
第1页 / 共30页
怎样做好内控工作修改版.docx_第2页
第2页 / 共30页
怎样做好内控工作修改版.docx_第3页
第3页 / 共30页
怎样做好内控工作修改版.docx_第4页
第4页 / 共30页
怎样做好内控工作修改版.docx_第5页
第5页 / 共30页
怎样做好内控工作修改版.docx_第6页
第6页 / 共30页
怎样做好内控工作修改版.docx_第7页
第7页 / 共30页
怎样做好内控工作修改版.docx_第8页
第8页 / 共30页
怎样做好内控工作修改版.docx_第9页
第9页 / 共30页
怎样做好内控工作修改版.docx_第10页
第10页 / 共30页
怎样做好内控工作修改版.docx_第11页
第11页 / 共30页
怎样做好内控工作修改版.docx_第12页
第12页 / 共30页
怎样做好内控工作修改版.docx_第13页
第13页 / 共30页
怎样做好内控工作修改版.docx_第14页
第14页 / 共30页
怎样做好内控工作修改版.docx_第15页
第15页 / 共30页
怎样做好内控工作修改版.docx_第16页
第16页 / 共30页
怎样做好内控工作修改版.docx_第17页
第17页 / 共30页
怎样做好内控工作修改版.docx_第18页
第18页 / 共30页
怎样做好内控工作修改版.docx_第19页
第19页 / 共30页
怎样做好内控工作修改版.docx_第20页
第20页 / 共30页
亲,该文档总共30页,到这儿已超出免费预览范围,如果喜欢就下载吧!
下载资源
资源描述

怎样做好内控工作修改版.docx

《怎样做好内控工作修改版.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《怎样做好内控工作修改版.docx(30页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。

怎样做好内控工作修改版.docx

怎样做好内控工作修改版

第一篇:

怎样做好内控工作

怎样做好内控工作

一、做好内控工作应注意以下几个问题

(一)、《内控手册》第二版有哪些特点。

1、与手册第一版相比,第二版关于内控软要素和控制流程在内容上更加全面和完善。

软要素中新增加反舞弊、信息系统控制环境、业绩绩效审阅和考核、企业风险管理、政策与程序手册、信息披露委员会、期末报告、内部审计8项内容;在内控设计上更加充分,加强了内控管理的深度和广度,更加重视如反舞弊、企业风险管理、信息系统控制、信息披露、内部审计等要素在内控中的作用。

2、控制流程清晰、规范,更具操作性。

对控制流程重新进行了分类、细化,由原来第一版9个流程增加到第二版21个流程。

使流程看起来更加系统清晰、符合实际,提高了内控设计的合理性,也有助于我们提高内控管理水平。

3、手册第二版有软要素16个、流程21个。

其中适用电厂的软要素有12个(董事会、审计委员会、监事会、信息披露4个软要素不适用电厂)、流程有14个(资金收支流程、合并报表流程、筹资管理流程、投资管理流程、会计报表附注流程、准则差异调整流程6个流程不适用电厂)。

手册一共有700个关键控制点,其中适用电厂的控制点有460个。

(二)、准确定位内控工作、分清内控责任,是做好内控工作的前提。

通常,人们谈到内控、理解内控都认为是一项财务工作。

这样理解不全面,是认识上的误区。

这种认识导致内控责任错位。

容易造成个别人、个别部门回避内控工作,虚于推诿,认为内控与己无关,高高挂起。

不能形成内控工作的合力,不能从根本上发挥好和调动好电厂的资源有效开展内控工作。

这种不正确的认识对内控工作危害性很大。

准确地讲,内控管理是一项以财务牵头,各部门、全体员工共同参与、全面开展的工作。

不仅仅是财务部的工作。

为什么这样说?

这是由内控工作的内容决定的。

内控是与财务报告相关的内控,以实现财务报告真实有效为目的。

财务报告(财务报表、财务报表附注)是由财务部门负责的。

因此,内控由财务牵头,但财务报表中的很多数据是来源于电厂财务以外的部门。

如销售收入数据的真实性取决于收入流程的控制水平,正确确认收入的重要因素是与电网公司签订适当的合同,由营销部门负责。

收入数据开始于销售阶段,贯穿整个收款过程,结束于总账记录。

所以,没有营销部门的参与,不能完成收入的有效控制。

同样,收入是由

1电量、电价决定的。

电厂运行部巡抄员抄录关口表读数,并在每月最后一天与电网公司抄表员在《月末关口计量表》上共同签字确认。

策划部统计员或计划员将《月末关口计量表》底码读数换算成上网电量,对照《购售电合同》,区分不同电量、电价编制《电量结算单》,策划部负责人、主管经理(厂长)在《电量结算单》上审核签字确认。

遇有电网公司调整电价或电量情况,还要及时取得电网公司的书面确认,收入会计将调整数计算入帐,报财务部负责人审核。

通过以上程序,我们能看到仅一项收入数据,就涉及到运行部、策划部、财务部、营销部等4个部门和运行部巡抄员、策划部统计员、策划部负责人、主管厂长、收入会计、财务部负责人等6个以上的岗位。

这个例子具体说明了内控绝不是财务部一个部门的事情,多个部门、多个岗位都有关系,这决定了内控工作与多个部门有关,必须发挥集体的力量才能够做好。

所以做好内控工作首先要给内控工作定准位,分清责任,理解内控工作的复杂性和多部门充分协作的艰巨性的特点。

(三)、怎样学好《内控手册》。

内控如同一场考试,每年都必须通过这场考试,不及格不行。

手册是考试使用的书,书中的关键控制点是重点,是考试的考点。

要想通过考试,就要理解手册内容,掌握住关键控制点。

关于内控软要素的学习。

要注意二点:

1、抓住6个要点这条主线,在理解中学习。

这6个要点有12个字,即制定、沟通、理解、执行、监督和结果。

我们在编写软要素时,就是从这6个要点入手的,所以大家学习时也要从这6点着手,所有软要素都体现这个特点,我们要注意掌握这个规律。

如果你掌握了,就容易学了。

用这6个要点套一下。

一是制定。

在把的各个控制点熟知之后,制定相应的标准业务流程(简称SOP),通过这些SOP把每个业务划分到每个岗位,并明确规定每个人的职责。

这个SOP至少应该满足以下内容:

1)保证将每一个业务循环划分成各个岗位职责;

2)一切业务必须有相应的SOP,必须涵盖所有的控制点;

3)必须有足够的证据表明(加强记录),实际工作就是按照这个制度执行的;

4)必须具备可操作性,所有SOP必须配以流程图的方式,做一个简要的介绍

建立内控的具体做做法:

1)各个部门把现有的各个岗位职责和工作流程全部做一个详细的描述,并清楚地标明责任人。

2)部门内部进行自由讨论,以发现现有的岗位职责中有无遗漏的事项。

3)部门领导确认现有的工作流程是正在进行着的,而不是只是一个空架子。

4)召开关于SOP的Kick-offMeeting,做关于内控的背景、时间要求、质量要求等方面的介绍,并成立一个临时委员会(TFT),进行定期的开会讨论进展。

5)各个部门做完草稿以后,临时委员会进行审核,如无大问题,那么形成一个试行版本,并在各部门实务中采用。

6)3个月的测试结束之后,根据实务中发现的问题,进行重新的修订工作

7)修订结束之后,交给公司的最高领导层签字下发。

8)总部要求每个业务循环中必须涵盖的控制点分发给各个部门,要求他们在2周之内保证部门的每个相关人员熟知,把控制点事先发给各部门,是因为我担心大家先入为主,抛开业务实际,为做规定而做规定。

SOP的制定尽可能让更多的人参与,否则大家的理解程度不高,进而影响执行的效果;二是沟通。

行为准则的宣传贯彻离不开沟通,用什么沟通方式贯彻的?

(公司通过正式文件的形式颁布,并由经理工作部负责将《员工手册》分发公司各部门,邮送各分公司(电厂))。

沟通到什么范围?

(分发至每一位员工);三是执行。

检查管理层贯彻和执行行为准则的力度,是否是积极贯彻?

例如是否有培训(学习)计划?

培训(学习)到什么范围?

(2.1.5.2员工手册贯彻执行中写到:

每年初针对管理层、一般员工层分别举办一次培训。

培训由人力资源部、思想政治工作部联合举办)四是理解。

确认员工对行为准则理解到什么程度?

通过什么方式来判断理解的程度?

(2.1.4员工手册为员工熟知和理解中写到:

公司为保证每一位员工理解《员工手册》的内容,至少于每年末对员工就《员工手册》进行一次考评和问卷调查,考评和问卷调查均以书面方式进行。

);五是监督。

监督行为准则执行的质量和效果,是否被有效执行?

是否有举报电话或其他有效程序来监督执行?

(2.1.6员工手册监督与反馈中写到:

监察审计部、人力资源部负责对员工是否遵守《员工手册》进行监督与控制。

公司中的任何一名员工发现其他员工违反《员工手册》的行为,应及时向监察审计部举报,监察审计部每年编制书面分析总结并报送总办会);六是结果。

检查能证明管理层执行行为准则效果的报告和证据,例如检查培训总结报告或员工学习体会的记录,检查员工违反行为准则被处罚的记录等等(2.1.7.1对违反员工手册的处理与整改中写到:

对于违反《员工手册》或违反公司政策、程序的行为,由公司(或分公司(电厂))主管部室联合其他相关部门组成联合调查组,对违规行为过程进行详细核查)。

通过以上例子能够说明。

所有软要素都围绕这6个要点编写的。

掌握这个规律,套着6个要点这条主线去读,就容易理解了。

2、抓住关键控制点学习。

关键点是内控必须测评的。

软要素的关键点仅靠阅读手册不好总结。

我们编写了一个《内控手册》测评点汇编。

其中适用电厂的12个软要素中86个关键

3点都在里面,请重点看一下《内控手册》测评点汇编。

关于流程的学习。

主要掌握二点。

一是流程环节的学习,要熟悉业务流程的控制步骤,了解各业务流程的内容,内控按照流程的走向进行控制,在日常内控执行中注意不能漏掉控制环节,保证所有内控措施都能得到有效的执行;二是熟记关键控制点。

每个控制责任人要熟记与自己控制岗位相关的关键点,达到控制的“点”不漏掉。

保证所有内控运行都能通过关键点在实施有效的控制。

(四)落实关键控制点的责任人(制定)。

内控工作能否做好,一个重要方面是内控关键点要做到责任到人。

负责具体程序的人员必须对自己负责的业务流程和控制承担相应的责任,以保证实现控制目标。

做好这项工作能够解决我们三个问题。

一是每个关键点都有责任人一一对应,保证内控得到有效控制;二是与电厂相关的关键点有470个,470个关键点分解给若干人,每个人只做好与己相关的内控,这可以降低工作量,在时间上能够保证内控的有效开展,并能提高内控工作质量;三是发生内控缺陷,能够及时落实相关责任,找出是哪个岗位出了问题,确保及时进行整改。

如人力成本流程:

这个流程有10个关键点,有6个点由人资部控制,1个点由工资会计控制;1个点由社保会计控制,2个点由稽核会计控制,每个岗位要记住自己控制的点。

如果说电厂内控工作不好做,难在16个软要素20个流程涉及多部门、多岗位和多个员工,需要调动很多资源,要把内控做到位并不容易;如果说内控工作好做,好做在于一个人只控制一个关键点或几个点,数量不多,相对难度小。

只有厂领导因审批、审核多一些,关键点也多一些。

只要每个人把自己负责的点都控制好了,做好自己的事情,内控工作也是容易做好的。

(五)、确保电厂流程和内控设计流程相一致(制定)。

我们在内控流程时主要考虑了二点。

一是内控设计的充分性和有效性,保证在业务流程的应用控制中能够充分满足404的要求;二是考虑流程设计与电厂实务流程的符合性和一致性。

在设计时是基于电厂的实务操作,并征求公司相关部门意见后形成的。

考虑到了内控流程的操作性问题。

可以说,目前的流程设计相对是合理的。

电厂在操作层面主要考虑三点:

一是看手册中的流程描述是否与实务流程相一致。

如果一致,遵照执行即能满足404的要求(我们在内控测评时,也要测试实务流程是否与手册流程相一致,通过测试来判断实务流程是否能实现有效控制);二是如果不一致,要将实务流程修改成与手册设计流程相一致。

因为设计流程能够满足404的内控要求,而实务流程在没有评估的前提下不能保证满足404的内控要求;三是如果电厂认为实务流程更合理、控制更有效,

4可以提出修改设计流程,但要通过公司统一在手册中修订,电厂不应该擅自修订,因为自我修订没经过专业评估不能确保充分满足404的要求。

(六)、加强内控记录(操作)。

内控记录是进行内控运行评估的基础,是建立和维护有效内控的内在要求。

缺少内控记录会限制管理层正确监督内控或对内控进行有效测评的能力。

所以,内控记录在内控管理中起到非常重要的作用。

1、重视内控记录,需要改变工作习惯。

内控记录目前是我们内控工作中的薄弱环节。

不仅是我们,亚洲人的习惯一般是说的多、做的多,但记录的少,不愿将做的工作都详细记录下来。

要改变这个习惯,变成说的多、做的多,记录也要多。

因为记录是内控是否有效的证据。

在内控评估时,没有充分的记录证据支持是无法说明内控运行是有效的。

这如同在法庭打官司,即使你有道理,但没有证据证明你有道理还是无法确认,是无效的。

你要想说明自己有道理,就要有充分的证据证明你自己。

这需要你在内控中必须留下各种记录证据。

如:

授权记录、审核记录、初始化记录、报告记录、会议记录、盘点报告等等。

2、内控记录的范围是所有的内控关键点。

内控关键点是内控评估时必须要测试的点,所以,这些关键点都须有详细记录以支持证明内控是否有效。

因此,关键点必须有详细的记录。

(七)、加强培训(操作)。

培训教育是做好内控工作的基础。

从目前情况看,这样厚的《内控手册》,仅靠公司每年安排

一、二次培训是不够的。

需要建立公司、电厂二级培训机制,并以电厂培训为主导。

重点抓好二方面的工作。

一是以认知培训为基础。

普及内控知识,以多种形式学习《内控手册》,让员工全面了解内控的要求,提高对内控的认识、觉悟和意识;二是以控制责任人培训为重点。

这些控制责任人是我们做好内控工作的关键环节。

内控工作开展的好坏,一定程度上与这些责任人的工作质量有直接关系,所以做好这批人的培训非常重要;使控制责任人都能对自己控制的流程和关键点倒背如流,耳熟能详。

这才能说明培训已经到位了。

(八)、电厂领导要支持内控工作(制定、测评和整改)。

这种支持应体现在三个方面:

1、保证内控工作投入或给予一定的资源,积极协调各个部门为内控工作提供方便,支持内控制定、测评和整改工作。

不能出现个别部门、个别人限制内控测评,打击测评人员。

发现缺陷不仅不及时整改,而是千方百计捂盖子,给内控造成重大隐患。

2、将内控管理与电厂日常管理工作结合起来,形成内控测评日常化、内控管理日常化。

由于内控具有年年必做的长期性、涉及所有单位、多部门和多岗位的复杂性、每年审计必须通过的艰巨性等特点。

决定着我们在内控初期以集中的方式加速推动这项工作尽快走上正轨。

当这项工作正常开展起来后,就变成日常工作了,就要和电厂日常管理结合起来才能够做好。

电厂每季度要做一次测评,各流程要做一个循环,这样能保证测评期间覆盖全年,又便于及

5时发现缺陷及时整改。

电厂领导在周例会上能及时研究和解决暴露出的内控问题,形成内控测评和整改工作日常化,就容易避免内控出现大问题。

内控管理要抓细节,把每件小事做到位,这是一流公司特有的素质。

3、建立内控责任考核机制,将内控工作与责任追究结合起来。

对没有有效履行内控达标责任的最终责任人,电厂应该进行考核,建立考核机制确保内控的实施。

同时,公司已与厂长签订了内控支持声明,我建议厂长与各部门领导也签订责任书,分解内控责任,减轻厂长的压力,也有利于提高相关部门的责任感。

二、内控管理能给我们企业带来哪些有益的变化

1、首先,能够保证财务报告的真实有效。

2、这是我们第一次系统化、规范化的对除了安全控制流程之外的几乎所有的管理流程进行整体设计。

使电厂的业务流程更具合理性和操作性。

3、有利于提高管理效率和员工的责任感。

各单位都有岗位职责,但以前可能存在模糊或不清晰的地方。

通过这次内控设计,使电厂与内控相关的每一个部门、每一步流程以及每一位员工的职责都简明清楚、可以评估,并与公司内控战略保持一致。

利用内控体系来管理,电厂领导可以进一步适当放权,并达到速度、效率与质量兼备的效果,同时也有利于提高员工的积极性和责任感。

4、促进提高管理企业的水平。

本次内控增加的管理项目有:

第一次提出开展系统的企业风险管理;反舞弊控制;信息控制环境建设和信息控制流程;扩大的管理内容有:

扩大了审计委员会、内审部门的职责;加强管理深度的有:

增加了企业行为准则、反舞弊培训力度、考核力度、监督力度。

我初步统计了一下,每年要测评的如行为准则、反舞弊、信息披露、内部审计等项及培训就有18次之多;干部考核、员工考核、经营业绩考核、培训效果考核等等有19次。

从内控的角度,来增加企业管理的深度和广度是前所未有的。

通过采取这些措施,进尔提高驾御企业的能力。

5、从内控管理角度在内控管理标准上实现了与国际接轨。

我们遵循美国法案要求,按404准则实施内控。

在坚持我们企业原有比较好的内控管理方法和经验的同时,引进全球通用的内控管理标准和实践,即COSO内控框架。

将我们华能的管理优势和国际先进经验很好的结合在一起,进一步提升了企业整体素质。

6、有利于推动华能企业文化的建设。

手册中将公司核心价值观定为企业管理基调,强调诚信价值观、强调遵纪守法、强调创新进取的精神等等。

将华能的企业文化和员工行为准则,通过内控管理的角度,以培训、考核等形式进行贯彻执行,有力促进和发展了华能企业文化的建设。

6

三、内控管理的弊端

1、增加管理的成本。

2、增大了工作量。

(增加记录、测评、培训)

最后,关于怎样做好内控工作,我总结了几句话,希望能给大家以启发:

6点要素(制定、沟通、理解、执行、监督和结果)理解看,关键点控制是重点;责任落实点对人,控制记录证据全;季度测评不能少,部门协作很重要;缺陷整改要彻底,内控通过收实效(8句话56个字)。

第二篇:

怎样做好……工作

怎样做好……工作

应从以下几个方面抓起:

一、增强服务意识,提高服务水平,争取领导重视

一个单位的任何一项工作,都必须有领导的重视,才能使这项工作顺利开展;领导对档案工作的价值和认识程度,决定着他们对档案工作的态度,从而在很大程度上决定着档案工作的发展。

因此,把档案工作列入议事日程,是规范档案工作的需要。

对档案管理人员来说,则应该充分发挥其主观能动性,以自己的实际行动去影响,去争取领导的重视。

要使一个单位的档案工作有起色,领导和档案人员都必须重视档案工作。

就档案工作而言,档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。

这个根本工作是内因,领导的重视是外因,外因必须通过内因起作用。

如何发挥主观能动性,争取领导重视,档案管理人员应当做到如下几点:

1、爱岗敬业,使领导满意自己的工作。

领导是否重视档案工作,很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。

因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作,忠于职守,在领导和群众心目中留下一个好的印象。

2、积极宣传,使领导增强档案管理意识。

有些单位领导对档案工作重视不够,很多都是因为缺乏档案意识,认为档案工作在一个单位可有可无,因此,对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的,要经常把有关文件、材料给领导看,在领导的脑海里留下印象,尤其是一些与本单位密切相关的材料,很可能会使领导看后受到启发,并在实践中加以应用。

档案管理人员要经常向领导汇报档案工作情况,多谈一些搞好档案工作对单位的益处,使领导更加重视档案工作。

二、综合利用各种资源,实现档案现代化管理

随着改革的深入发展,档案管理面临着许多亟待解决的问题,诸如档案数量越来越多,数量的庞大给保管和提供利用带来困难。

管理方法手段的落后直接影响档案的质量,只有实现档案管理现代化,才能有效地解决新形势下出现的新问题。

1、增强责任感,提高管理意识。

档案管理是一门专业性很强的工作,管理人员既要有高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又要有扎实的档案管理的方法管理档案的基本技能。

因此,档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识,开拓视野,优化知识结构,提高综合素质,才能做好新时期的档案管理工作。

2、掌握管理技能,提高综合素质。

以前,档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主。

而电子计算机技术在档案管理中的运用,可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作,这种现代化科技手段和先进操作管理技术,都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。

档案管理数字化、信息化都是信息社会对档案工作的要求,也是档案工作者的必然方向。

所以,档案管理工作者要结合自己的岗位工作,边学习边操作,在提高业务素质的同时,特别是要注重计算机知识、信息文化的学习掌握,努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。

3、利用现有资源,整理档案。

档案汇集着大量的指示,也记载着丰富的信息,成为一种丰富的信息资源。

但档案的整理工作繁琐,重复劳动多,劳动强度大。

而利用计算机等现代化手段整理档案,则可以收到事半功倍的效果。

一是人工立卷时,立卷人根据自己的理解对文件进行分类,尽管都依照统一的标准,但因每个人的理解能力不同,对同一个文件有不同的分类,因此不可避免的产生分类不准的现象,影响案卷的质量,给利用工作带来不便。

因此,要发挥计算机的管理优势,减少手工操作,提高工作效率。

三、加强教育培训,提高管理人员综合素质

档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量,为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要,首先要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性,努力提高档案人员的知识水平和管理能力。

由于设备的现代化,档案种类和载体的多样化,管理方法要不断改革,因此,对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。

原来那些传统的业务知识与工作方法,已不能适应新的形势,所以必须对档案人员加强继续教育,尽快培养一批既能掌握新技术,又能熟悉档案专业知识的人才,才能完成档案管理现代化的任务。

1、提高认识水平,强化继续教育。

发展继续教育需要解决的问题很多,首先,要解决思想认识问题。

要充分认识到档案人员继续教育在档案事业发展中的战略作用和实际意义,认识档案事业的发展,档案服务质量的提高,其根本出路在于档案人员整体素质的不断提高。

其次,21世纪的档案管理工作者的机遇挑战并存,必须真正启动档案人才工程,培养世纪人才,将档案管理工作者的教育培训列入重要的议事日程。

2、加强制度建设,建立运行机制。

加强制度建设,建立良性运行机制是开展档案工作者教育培训的关键和保证。

首先,要建立和健全继续教育的管理制度,如登记、统计、考核、评估、奖励制度。

其次,要建立继续教育的约束和激励机制。

约束和激励机制可以促使档案管理工作者产生紧迫感和危机感,主动地参加定期的继续教育,更新知识,提高业务能力和水平。

比如,档案管理工作者上岗前和轮岗后的岗位培训,档案专业技术人员获得的专业技术职务可由终身有效改为动态管理。

这样,便可以激发档案工作者增强参加教育培训的主动性和积极性。

3、开展综合培训,提高业务水平。

应从实际出发,按岗位、分层次、多渠道、多形式的进行教育培训。

要坚持“学用结合,按需施教,重视实效”的方针,切实遵守学以致用的原则。

第一要给档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识的机会,尽快提高其专业水平。

给档案专业人员提高吸收、补充档案学新理论、新方法、新观念的机会,弥补一次性教育的不足。

第二要普及相关学科知识。

档案工作融汇了许多相关学科知识,如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等,档案工作者的继续教育应注重对相关科学知识的补充和更新。

第三要强化现代科技知识的学习。

现代科学技术的广泛应用是档案工作的特征之一,也是档案现代化的标志之一,档案工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习,并灵活运用到实际工作之中。

4、建立奖惩机制,细化考核监管。

要进一步提高档案管理人员对档案管理工作的认识,要通过各种形式对他们进行《档案法》和国家有关档案工作规定的宣传教育,使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务,增强自觉性,为提高效率创造条件。

把档案材料的积累工作纳入档案管理人员的责任制,加强对档案材料的控制、积累并进行检查考核,做到奖罚分明。

要建立一个档案管理组织的领导体系,加强对档案工作的领导、检查和考核,不断提高档案管理工作水平。

一、档案的重要性档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会的重要工作。

京沪处档案室存放着自建设期至运营期所形成的文书、科技、会计、照片、声像等档案资料,为京沪今后的发展及领导决策提供了依据。

档案管理人员应意识到当前档案工作的重要性,切实将档案工作收齐、管好、用活,为维护京沪处的历史真实面貌和今后的发展作出新的更大的贡献。

二、档案的收集为确保档案材料的完整性,并能够及时、有效地提供利用,这就要求我们做好档案资料的收集工作。

档案资料的完整收集,需要各科室(单位)的紧密配合与支持。

各科室(单位)要指定一名档案员负责本科室文件材料的收集,一方面要根据档案管理规定抓好上级来文的传阅和归档,定期对文件材料进行清查,确保材料齐全;另一方面,要抓好本单位活动所形成的文件材料的收集,确保文件材料的作用得到充分发挥。

档案人员在做好档案资料收集工作的同时,还要做到统一收发。

凡是往来文件,档案人员应统一拆封、统一登记、统一管理,防止文件材料的散失。

文件材料的收集除了领导重视,各科室配合外,更重要的是档案人员要积极主动,尽职尽责的做好档案收集工作。

科学规范的档案管理只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,开创档案管理工作的新局面,很多人在认识上存在一个误区,那就是档案管理工作可有可无,对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。

其实,档案管理工作对我

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索
资源标签

当前位置:首页 > 总结汇报 > 学习总结

copyright@ 2008-2023 冰点文库 网站版权所有

经营许可证编号:鄂ICP备19020893号-2