3管理部职能.docx

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3管理部职能

新公司管理中心职能

管理中心组织机构图管理中心主任：

张明锦兼副主任：

万丽娟企划人力资源管理标准化管理后勤管理企划专员：

万丽娟兼人力资源专员：

刘彬彬标准化专员：

郭俊杰/王毅后勤专员：

黄金枝劳资专员：

刘彬彬信息化管理员：

郭俊杰档案员：

郭俊杰兼前台后勤前台接待:

***班车司机：

***门卫:

*********食堂：

保洁员：

王毅华***总务库保管员：

带*的岗位，计划将外聘员工。

3

现有人员情况管理中心工作类别西电自动化新能源扬开设计院调研及编制孙天桥黄金杨毅/吴恒荣景文发展战略分解执行孙天桥黄金杨毅景文年度事业计划考核葛恒翔徐魁周细文景文监察孙天桥黄金杨毅张明锦行政大型活动组织万丽娟王颖蔡秀梅景文人员招聘及配置万丽娟/刘彬彬王颖/陈宏兵季薇许荣富人员培训万丽娟/刘彬彬王颖/陈宏兵蔡秀梅许荣富人才开发万丽娟王颖蔡秀梅许荣富人力资源绩效考核万丽娟/刘彬彬王颖/陈宏兵蔡秀梅/季薇景文薪酬福利万丽娟王颖蔡秀梅景文人事档案刘彬彬陈宏兵季薇三体系及管理标准编制尤来兵平红吴恒荣许荣富标准化标准内审尤来兵◎吴恒荣许荣富管理创新吴纪顺◎杨毅许荣富网络架设郭俊杰杨刚（宏瑞）无许荣富信息化应用软件应用郭俊杰杨刚（宏瑞）无许荣富安全防范郭俊杰杨刚（宏瑞）蔡秀梅/吴晓春许荣富食堂无无无无住宿倪卫华黄金枝季薇无后勤党群工团杨青无无景文宣传汤明松王颖蔡秀梅许荣富4

部门职能人员类别内容配置1、组织制定公司远期规划远期目标2、将远期规划落实于年度事业计划中实施规划管理3、适时修订公司远期规划1、组织编制公司及分公司年度事业计划书年度事业2、督促公司各部门及分公司年度事业计划的分解、实施计划管理3、对公司各部门及分公司年度事业计划执行情况验收、考核1、督促相关部门及分公司将年度计划分解至月度计划2、督促相关部门及分公司及时上报月度计划；3、对月度计划进度跟踪、验证，监督各分公司考核；月度工作4、督促相关部门及分公司上报月度统计报表；计划管理5、督促各职能责任人按时召开各类月度工作会议；6、各类月度计划台帐进行整理、归档7、月度工作计划管理工作1、编制、完善完成公司组织结构设置和相关部门及分公司职能分配；组织管理2、规范相关部门及分公司组织结构及分部门职能；生产协调1、根据生产需要，调度各分公司产能均衡生产1、根据公司规定，主动对公司及各分公司运营情况进行监察；监察2、接待员工上访，及时处理所反应的问题；1、根据公司安排，筹办公司层面的大型活动。

活动组织2、接受分公司或相关部门委托，承办活动。

1、人力资源招聘；2、劳动合同管理；人力资源3、指导分公司进行人力资源培训及开发；管理4、监督分公司进行绩效考核；5、员工薪酬福利；6、人力资源规划

1.管理标准体系的建立、维护、调整及完善；标准化管2.定期组织各部门及分公司对相关标准进行审议，以保持有效性；理3.负责文件编号和标准化工作；4.跟踪公司及各分公司内各种创新方案实施进展，对结果进行评估；1、网络硬件基础架设；信息化2、大型办公软件统一采购；3、网络安全维护1、组织关系处理，召集开展组织活动党群工团2、公司刊物筹稿及宣传推进3、员工业余文体活动组织1、员工宿舍管理；2、员工食堂管理3、门厅管理；总务管理4、废品出售监督；5、基建修葺和办公设施修理6、车辆调度及管理；6

人员招聘流程分公司总经理用人部门管理中心总经理招聘计划审核面试审核面试结果审批八级以上加批备案7

人员定级（含薪酬）用人部门负责人分公司总经理管理中心总经理编制定级方案修订批准副总及以上人员加批备案8

年度事业计划——分公司责任部门分公司总经理管理中心总经理集团确定计划内容编制计划表审核批准备案备案9

年度事业计划——分公司责任部门分公司总经理管理中心总经理集团确定计划内容编制计划表审核批准备案备案10

月度事业计划执行部门分公司总经理管理中心确定计划内容编制计划表批准备案执行11

管理中心主任岗位说明书岗位名称管理中心主任岗位编号所在部门管理中心薪酬类型岗位分析直接上级常务副总日期企划专员、行政助理、人力资源管理员、劳资管理员、直接下级所辖人员标准化管理员、信息化管理员、总务管理员本职：

1、组织各类工作计划编制，监督执行2、协助生产调度；3、指导人力资源发展规划及实施；4、指导公司基础管理实施；5、指导公司后勤服务实施（含人员食宿、交通车辆调度、门卫管理、保洁、总务）；6、指导党群工团工作7、本部门人员分工、工作绩效考核职责表述：

公司远期目标规划计划职组织公司经营层制定公司远期目标规划责工作将公司远期目标计划分解落实到公司年度事业计划中并督促实施一任务负责对年度事业计划中远期目标规划计划验收及考核职责表述：

组织年度事业计划编制职组织编制公司年度事业计划书责工作组织落实公司年度事业计划的分解、实施二任务对年度事业计划中重点计划组织验收、考核职责表述：

月度计划、合同计划工作职主持召开月度计划、合同计划会议责工作审核月度计划、合同执行计划，并督促实施三任务负责重点计划的验收职责表述：

协助生产调度职责工作根据运营需要，协助生产调度四任务职责表述：

人力资源发展规划及实施根据事业计划和各部门人力资源实际情况，编制人力资源发展规划监督各部门绩效考核实施，并定期（月度、季度、年度）对部长及以上人员绩效考评结果进行汇总根据年度绩效情况，编制审核绩效工资和福利职工资定级调整审议责工作五任务工资表审核审核人员引进、辞退、晋级人事考评审核（考勤等）各类人事评定结果的审核人员培养方案规划和实施职责表述：

汇编管理、人力资源、总务月度计划，并跟踪实施情况；根据公司事业计划，审核计划，并监督实施职责工作根据实施计划和进程表，跟踪实际执行情况，对实际实施状况进行六任务考核策划产品样本和其他宣传资料（含网站、报刊、展会等）职责表述：

指导基础管理实施12

职跟踪生产现场6S管理情况（定期检查和不定期抽查）责检查各部门管理计划实施情况七定期组织检查各部门台帐、档案合规性工作任务指导进行管理内审策划并实施各类文体活动，丰富职工业余文体生活跟踪事业计划中基础管理相关计划执行情况职责表述：

指导党群工团工作职工作责策划并实施各类文体活动，丰富职工业余文体生活任务七职责表述：

指导公司总务管理实施统筹人员就餐、住宿安排指定车辆调度负责人，协同调度管理门卫值班工作职工作责管理保洁员清洁工作任务六管理、审核总务物资收发情况保障和跟踪办公信息化进展情况，监督办公软件实施情况基建/修葺项目的实施审核工作职责表述：

部门人员分工、绩效考核职责根据实际情况，对部门人员工作进行合理分工工作七任务对部门人员工作绩效进行考核职责表述：

日常业务职责审核部门资金计划工作八任务编制部门计划工作协作关系：

内部协调关各分公司、各综合管理中心门系外部协调关运营中心，党委办，总裁办系任职资格：

教育水平大专及以上学历专业培训企业管理等经历经验3年以上相关工作经验知识掌握企业管理基本知识熟练使用办公软件（Word、excel、PowerPoint），具有较强的语言表达能力和技能技巧一定的写作水平，具备计划与执行能力、分析判断、沟通能力其它：

计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、使用工具设备文件柜）工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，有时加班所需记录文档汇报材料、工作计划、总结、公司文件备注：

类别一级台帐二级台帐三级台帐备注统计人力资源月报表台帐13

基础管理月报表台帐安全体系管理月报台帐部门统计报表台帐公司年度事业计划年度事业计划台帐部门年度事业计划人力资源计划台帐计划公司月度计划台帐管理计划台帐总务计划台帐部门计划台帐周度滚动计划公司会议纪要会议记录部门会议纪要公司内部标准三体系文件管理文件台帐红头文件及通报管理文件文件接收记录文件收发记录文件发放记录法律法规外来文件台帐政府来文14

企划专员岗位说明书岗位名企划主管岗位编号称所在部管理中心薪酬类型门直接上岗位分析级管理中心主任日期直接下所辖人员级本职：

1、月度计划管理2、公司年度事业计划3、月度计划工作职责表述：

月度计划管理职责负责月度计划管理标准的编制、修改、宣贯工作一任务月度计划内审工作职责表述：

公司年度事业计划参与公司年度事业计划编制职责工作二督促相关部门将公司年度事业计划内容编制到月度工作中任务负责年度事业计划的跟踪、验证、考核工作职责表述：

月度工作计划每月底负责收集各职能月度计划职责月度计划跟踪、验证、考核工作三任务月度计划台帐建立组织召开月度计划会议工作协作关系：

内部协调各事业部、各综合管理中心门关系外部协调关系任职资格：

教育水平高中以上学历专业培训企业管理等经历经验3年以上相关工作经验知识掌握企业管理基本知识熟练使用办公软件（Word、excel、PowerPoint），具有较强的语言表达能力和技能技巧一定的写作水平，具备计划与执行能力、分析判断、沟通能力其它：

使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、文件柜）工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，有时加班所需记录文档汇报材料、工作计划、统计、总结、公司文件备注：

台帐网络15

岗位一级台帐二级台帐三级台帐备注公司年度事业计划月度计划台帐企划专员台帐月度计划考核台帐其他台帐16

行政助理岗位说明书岗位名称行政助理岗位编号所在部门管理中心薪酬类型直接上级管理中心主任岗位分析日期直接下级所辖人员本职：

1、监察2、大型活动组织3、党群工团活动组织职责表述：

监察职责根据公司规定，主动对公司及各分公司运营情况进行监察；工作一任务接待员工上访，及时处理所反应的问题；职责表述：

大型活动组织职责参与大型活动组织策划工作二任务督促活动各项工作进展职责表述：

党群工团活动组织职责工作三策划并实施各类文体活动，丰富职工业余文体生活任务工作协作关系：

内部协调关系各事业部、各综合管理中心门外部协调关系任职资格：

教育水平高中以上学历专业培训经历企业管理等经验3年以上相关工作经验知识掌握企业管理基本知识熟练使用办公软件（Word、excel、PowerPoint），具有较强的语言表达能力技能技巧和一定的写作水平，具备计划与执行能力、分析判断、沟通能力其它：

使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、文件柜）工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，有时加班所需记录文档汇报材料、工作计划、统计、总结、公司文件备注：

台帐网络岗位一级台帐二级台帐三级台帐备注月度计划台帐监察记录行政助理台帐党群工团活动记录其他台帐17

人力资源管理员岗位说明书岗位名称人力资源管理员岗位编号所在部门管理中心薪酬类型直接上级管理中心主任岗位分析日期直接下级无所辖人员无本职：

1、人力资源招聘、2、劳动合同管理3、人力资源培训及开发4、绩效考核5、丰富企业文化职责与工作任务：

职责表述：

人力资源招聘1.统计各部门人力资源需求计划2.配合集团对外收集所需人材信息职责工作一3.对招收人员进行初步筛选并组织面试任务4.对面试结果编制面试结果审批表并报送本公司相关领导和集团领导审批协助新进人员办理相关入职手续，通知体检职责表述：

劳动合同管理1.劳动合同签订、变更、终止等事务职责工作二2.劳动合同归档管理任务3.特殊协议的签订和实施职责表述：

人力资源培训及开发1.统计各部门培训需求计划2.根据各部门需求计划及年度事业计划中培训计划安排相关培训职责三3.建立培训档案台帐汇总各部门培训档案并建立个人培训档案履历表工作任务4.对培训实施的实际效果进行评定5.专项培训协议的拟定和执行6.人力资源的开发，形成培养方案并组织实施，形成人才梯队职责表述：

绩效考核及相关人事评定按照各部门编制的绩效考核办法进行考核职责工作四汇编考核结果，并报批任务管理人员定岗定编及办证18

职称、行政级别、关键人才评定及相关待遇兑现跟踪职责表述：

丰富企业文化职责职工业余文体生活工作五任务了解员工思想动态工作协作关系：

内部协调关系各事业部、各综合管理中心门外部协调关系劳动局、人才市场、就业指导中心任职资格：

大专以上教育水平管理类专业内部管理、服务等培训培训经历经验要求有2-3年相关工作经验知识掌握人力资源管理基本知识熟练使用办公软件（Word、excel、PowerPoint），具有一定的写作和沟通技能技巧能力，具备计划与执行能力。

其它：

计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、使用工具设备文件柜）工作环境综合办公室正常工作时间，有时加班工作时间特征工作计划、人力资源类台帐所需记录文档备注：

类别一级台帐二级台帐三级台帐备注人力资源人力资源标准台（年、月度报报表帐表）人力资源人力资源年度计公司级人力资源计划计划划19

部门级人力资源计划公司级人力资源月计划人力资源月度计划部门级人力资源月计划一线员工招聘台帐一般行政人员招人员招聘台帐招聘过程台帐聘台帐管理层招聘台帐人才培养台帐定级人员开发台帐晋级、评级外培台帐人力资源培训公司培训台帐事务内培台帐部门培训台帐产品事业部台帐销售大区台帐部门绩效考核台帐述职资料绩效考核岗位胜任能力评价表处罚单即时奖惩记录即时奖惩决定20

劳资管理员岗位说明书岗位名称劳资管理员岗位编号所在部门管理中心薪酬类型直接上级管理中心主任岗位分析日期直接下级无所辖人员无本职：

1、劳动纪律考核2、员工福利劳保3、员工工资与即时奖惩实施4、各类考核统计职责与工作任务：

职责表述：

劳动纪律考核1.接受并统计各部门考勤表和考勤数据职责一工作2.每日检查员工迟到早退等情况，并予以即时奖惩任务3.抽查班上纪律、生产作业场所的劳动纪律执行情况职责表述：

员工劳保福利1.根据相关规定和协议情况，编制员工劳保标准和定额，并报批2.根据确定的劳保标准和定额，及时编制采购计划，并组织入库领用3.五险一金的办理职责二工作任务4.根据公司规定及时申请公司员工各类礼金和及时发放生日蛋糕5.核实、登记关键人才、特殊人才的相关待遇兑现情况6.组织员工例行体检（含特殊工种）7.各类津贴申报及办理（独生子女、困难补助、车贴、住房补贴）职责表述：

员工工资与即时奖惩实施1.根据执行工资标准和考核结果编制月度、季度、年度各类工资报表，并报批职责三工作2.工资实际发放情况年终统计分析任务3.根据领导指示或公司通报实施即时奖惩4.申报资金计划（含工资、保险及其它管理中心产生的各类费用）职责表述：

4、各类考核统计1.收集各部门考核数据职责五工作2.汇总考核数据并形成报表任务3.将考核结果录入员工档案工作协作关系：

21

内部协调关系各事业部、各综合管理中心门外部协调关系劳动与社会保障局、公积金管理中心、行政中心任职资格：

教育水平高中以上专业会计、管理类培训经历内部管理，劳动关系等经验要求有2-3年相关工作经验掌握会计基础知识，社会养老、医疗保险规定，住房公积金标准，工知识伤事故等技能技巧熟练使用办公软件（Word、excel、PowerPoint）其它：

计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet使用工具设备网络、文件柜）工作环境综合办公室工作时间特征正常工作时间所需记录文档劳资类台帐备注：

类别一级台帐二级台帐三级台帐离职人员档案现役人员台帐人事档案关键人才台帐保密协议薪酬审批保险、基金申报材料台帐薪酬福利工伤保险保险赔付申报材料台帐生育保险考勤台帐22

标准化管理员岗位说明书岗位名称标准化管理员岗位编号所在部门管理中心薪酬类型直接上级管理中心主任岗位分析日期直接下级所辖人员本职：

协助三体系的建立、维护、调整及完善；负责文件编号和标准化工作；负责基础管理方面的工作；信息化管理及维护；印刷品等策划；职责与工作任务：

职责表述：

负责公司三体系的建立、维护、调整及完善1.协助分管、管理中心长形成公司管理体系并报批2.对公司管理体系所需文件的编制、审批及计划过程进行监督，对管理职责一工作体系的相关文件及时更新、下发和存档（电子文件和纸质文件），回收任务无效版本管理文件3.协助各部门进行管理文件的编制、指导，对文件进行格式和编号的统一。

职责表述：

负责文件编号和标准化工作；1.负责公司各类管理文件的编号，并登记职责二工作2.编制相关规定，规范所有标准文件的字体及样式任务3.公司级标准文件的会签实施职责表述：

负责基础管理方面的工作职责四1.指导各部门文件、档案、台帐等基础管理方面的工作。

工作任务2.定期组织检查或抽查各部门基础管理业务实施情况，并考核工作协作关系：

各事业部、各综合管理中心门内部协调关系厂家外部协调关系任职资格：

高中以上教育水平管理类专业企业生产经营、内部管理、现场、安全、服务等培训培训经历5年以上工作经历经验企业管理、生产现场、安全、后勤管理和服务相关知识知识技能技巧熟练使用办公软件（Word、excel、PowerPoint），具有较强的语言表达23

能力和一定的写作水平，具备计划与执行能力、分析判断、沟通能力其它：

计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网使用工具设备络、文件柜）工作环境综合办公室工作时间特征正常工作时间，有时加班所需记录文档工作计划、总结、公司文件备注：

类别二级台帐一级台帐三级台帐备注管理年报表管理报表管理月报表公司级管理计划管理年度计划部门级管理计划管理计划公司级管理月计划管理月度计划部门级管理月计划管理标准管理内审记录管理内审记录不合格项报告改进建议管理改进改进计划及实施记录管理手册程序文件职业健康安全管理评审体系内审记录不合格项报告文件接收记录部门文件收发记录文件发出记录货比三家记录印刷品管理台帐采购合同、协议党群工团活动实施记党群工团录6S现场检查记录表6S现场检查评分表6S现场管理记录6S现场管理台帐检查汇总表6S推进记录24

信息化管理员岗位说明书岗位名称信息化管理员岗位编号所在部门管理中心薪酬类型直接上级管理中心主任岗位分析日期直接下级无所辖人员无本职：

1、公司软硬件维护2、信息化实施3、信息化设备采购职责与工作任务：

职责表述：

ERP维护管理1.ERP权限维护。

2.ERP修改更新。

职责工作一3.ERP备份。

任务4.协助各ERP使用部门排除系统或操作错误。

所有与ERP相关工作跟进。

职责表述：

OA维护管理1.OA组织结构及其修改。

职责工作二2.OA办公流程设置及修订。

任务3.OA日记记录查询。

职责表述：

其他软硬件相关1.公司IP及其网络管理。

2.公司使用软件的维护、更新等。

职责三工作任务3.公司硬件的普通维修。

4.所有信息化相关培训、相关人员操作指导。

职责表述：

信息化设备采购根据各部门需求填写采购意见，并报批。

职责工作四根据批示后报告，编制货比三家单。

任务验收采购设备。

工作协作关系：

内部协调关系各事业部、各综合管理中心门外部协调关系相关软硬件厂家任职资格：

大专以上教育水平25

管理类专业培训经历内部管理等培训经验要求有2-3年相关工作经验知识掌握计算机软硬件管理基本知识精通使用办公软件（Word、excel、PowerPoint），计算机软硬件维护操作技能技巧经验，SQL数据库基本维护查询能力，软件基础操作指导培训能力。

其它：

计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、使用工具设备文件柜）工作环境综合办公室工作时间特征正常工作时间，有时加班所需记录文档信息化类台帐备注：

类别一级台帐二级台帐三级台帐备注信息化设施审批报告办公设施采购信息化设信息化设施货比三信息化设施施计划家单信息化设施维修记办公设施维修录ERP权限ERP系统权限明细ERP使用建议ERPERP数据修改记录ERP维护与修改ERP软件更新备份记录OA组织结构及修改信息化软件OA办公流程设置及修OA订OA日记记录查询网络IP明细其他软件采购协议及说明书26

总务管理员岗位说明书岗位名称总务管理员岗位编号所在部门管理中心薪酬类型直接上级管理中心主任岗位分析日期直接下级无所辖人员无1234本职：

、员工宿舍管理、车辆调度、门厅管理、废品出售监督5、基建修葺和办公设施修理职责与工作任务：

职责表述：

员工宿舍管理1.登记员工宿舍需求情况安排职工宿舍，添置被褥等相关物品2.职责一按时收取水电费工作任务3.联系舍长，了解住宿情况和困难，及时解决或上报4.登记员工宿舍内公共设施、电器等资产清单职责表述：

车队调度及管理含驾驶员相关资料1.根据用车申请对驾驶员和车辆进行合理调配。

职责二工作2.驾驶员及车辆的日常管理。

任务3、相关费用审核职责表述：

门厅管理1.人员进出管理，完善进出门登记制度2.物资进出管理，核实物资出门证职责三工作3.门厅考勤系统维护和考勤数据收集任务4.审查交接班记录和值班记录5.监督门厅内保洁工作职责表述：

废品出售监督职责四1.废品出售监督，并签字确认工作任务2.货比三家后选择废品购买方，签订回收协议职责五职责表述：

基建、装修的维护、修葺。

工作协作关系：

各事业部、各综合管理中心门内部协调关系厂家外部协调关系任职资格：

高中以上教育水平27

专业管理类培训经历企业生产经营、内部管理、现场、安全、服务等培训经验5年以上工作经历知识企业管理、生产现场、安全、后勤管理和服务相关知识熟练使用办公软件（Word、excel、PowerPoint），具有较强的语言表达技能技巧能力和一定的写作水平，具备计划与执行能力、分析判断、沟通能力其它：

计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网使用工具设备络、文件柜）工作环境综合办公室工作时间特征正常工作时间，有时加班所需记录文