智方商业进销存软件使用手册.docx

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智方商业进销存软件使用手册

智方商业进销存软件使用手册

一．软件的特点及优势

智方系列商业进销存管理系统是一款适合商品流通企业的专业进销存管理软件，软件包含了商品销售管理系统，库存管理系统（仓库管理系统），POS收银系统,数据分析系统，财务和报表系统等。

软件界面设计精美、人性化,操作流程简洁、易用,无需操作者有很高的电脑水平,即使只是会用鼠标、会开手工票据的用户无需培训也能很快掌握软件的使用方法。

该款软件具备强大而实用的销售报表、库存报表、销售分析报表、财务报表等经营数据明细与汇总查询功能，并可根据需要灵活设计版面与打印。

所有功能均是在用户最需要的地方自然体现，无需繁琐的操作步骤。

智方系列商业进销存管理系统广泛适用于销售公司、企业销售部门、商场超市、店铺门店等商业企业，是商业企业进行信息化管理，数据化决策最方便的工具软件。

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智方软件能给您带来许多好处,一款适合您的智方软件，使您的管理规范，杜绝漏洞，决策科学，效率提高，企业印象提升，经营效益倍增。

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二.软件首次使用流程度___________________________________________________________________________残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟。

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第一步：

找到安装程序如下图：

双击即可安装，安装后电脑桌面上出现两个智方软件图标：

双击图标出现用户登录界面如下图：

如图所示默认用户名为“admin”，密码为空，单击“确定”即可进入智方软件管理系统,若单击“退出”，则退出系统。

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第二步：

首次使用软件，首先点击界面左侧最下方的按钮“系统设置”如下图：

1.打开“用户设置”设置使用单位的信息，如下图：

2.打开“系统运行参数设置”，设置好软件使用参数，如下图：

3.“修改密码”，可以修改登录的操作员的密码，如下图：

4.“系统初始化”，可以清空所有数据和保留部分数据，如下图：

其它的按钮像报表中心、数据库连接配置等在软件功能里会讲到，这里首次使用可以不用操作。

第三步：

建立基本信息如下图：

1.首先打开“商品设置”建立商品信息如下图：

2.点“供应商设置”输入供应商信息，如下图：

3.点“客户设置”添加客户分类和客户信息如下图：

4.点“仓库设置”，点“添加”可以添加多个仓库如下图：

5.点“员工设置”，点“添加”可以添加不同的员工信息，如下图：

6.如果需要会员管理可以点“会员设置”进行会员信息的设置与添加会员等操作，不需要会员管理的可以忽略不填，如下图：

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7.点“操作员设置”可以添加多个电脑操作员，每个操作员都可以分配不同的操作权限，如下图：

8.基本信息添加后接下来就该建立商品库存了，通过“库存期初建帐”可以把使用软件前的商品库存一次性输入而不需要通过入库单一笔一笔的输入，减少工作量，如下图：

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第四步：

在“采购管理”中，采购人员可添加采购订货单（如不需要则不用）、采购进货单、采购退货单等，同时可以查询相应的统计信息，在此模块首先要进行采购入库如下图：

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第五步：

销售管理：

在“销售管理”中，销售人员可添加销售订货单（如不需要则不用）、销售单、销售退货单等，同时可以查询相应的统计信息，在此模块首先要进行销售出库如下图：

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第六步：

在“库存管理”中，经常用到当前库存查询，打开即可查询库存量。

如下图：

第七步：

可以统计采购业务、销售业务（批发和POS零售）、综合统计等。

第八步：

财务管理：

打开现金银行窗口添加帐户信息；打开收支管理添加收入支出；打开采购付款和销售收款可以进行付款和收款的操作。

其它的可以查询相关信息。

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