公文写作PPT课件.ppt

公文写作PPT课件.ppt

《公文写作PPT课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公文写作PPT课件.ppt（59页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

公文写作关于公文写作应用的探讨和交流目录公文概述企业常用公文浅析容易出现的错误工作简报写作交流课后练习题四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd第一部分公文概述概念及特点狭义和广义的公文四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd概念及特点公文公文，又叫公文件，公文，是法定在公务书务简称组织务活中动为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的面文字材料，是书传达和贯彻方针政策，发布规章制度，施行行政措施，指示答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd狭义与广义的公文关于印发党政机关公文处理工作条例的通知（中办发201214号）中规定的15种公文：

狭义的公文广义的公文狭义公文+事务文书。

事务文书是具体职能部门公务处理的反映，发挥参考、参照作用，不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文决议、决定、命令（令）、公报决议、决定、命令（令）、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告公告、通告、意见、通知、通报、报告请示、批复、议案、函、纪要请示、批复、议案、函、纪要计划、总结计划、总结讲话稿、简报、信息讲话稿、简报、信息建议、方案等建议、方案等VS四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd第二部分企业常用公文浅析通知请示总结报告函新闻简报四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd常用公文浅析通知通知通知适用于批下位公文，上位和不转级单转发级单相隶机的公文；布章；要求下位理属关发规传达级单办和有位需要周知或者共同行的事；任免或聘用关单执项干部。

通知多下行公文（知照性通知可平行文）。

属发四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd常用公文浅析通知印发性通知适用于印发法规、规章适用于印发法规、规章、制度以及方案、纲要、制度以及方案、纲要、计划等文字材料。

计划等文字材料。

标题印发或发布法规、规章、制度等，标题中文件名称加书名号交通运输部关于印发交通运输部公文处理办法的通知印发方案、纲要、计划等，标题中文件名称不加书名号卫生部办公厅关于印发传染性非典型肺炎防治培训方案的通知正文简洁明了四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd常用公文浅析通知四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd示例：

交通部于印交通部公文理法的通知运输关发运输处办交办发201458号部各位，部各位：

属单内单现将交通部公文理法运输处办印发给你们，遵照行。

请执交通部运输2014年3月6日常用公文浅析通知转发性通知适用于转发上级、同级适用于转发上级、同级或不相隶属单位的公文或不相隶属单位的公文。

标题如被转发的文件本身也是一个通知不可写成“关于转发关于的通知的通知”，要省略其中一个“的通知”字样如北京市药品监督管理局转发国家食品药品监督管理局关于含麻醉药品复方制剂管理的通知时，标题为:

北京市药品监督管理局转发关于含麻醉药品复方制剂管理的通知层层转发有关文件的通知如县人民政府关于转发市人民政府关于转发省人民政府关于转发人事部关于同志恢复名誉后享受级待遇的通知的通知，标题应只标明转发最高级机关的文件，上述标题应写作：

县人民政府转发人事部关于同志恢复名誉后享受级待遇的通知。

至于被省、市等转发的经过，可在正文中交代清楚。

转发性通知的标题中除法规和规章名称加书名号以外，转发的其他文件一律不加书名号。

四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd常用公文浅析通知转发性通知适用于转发上级、同级适用于转发上级、同级或不相隶属单位的公文或不相隶属单位的公文。

正文简单式：

简述转发对象+执行要求详写式：

在表述这两个内容之后，还要对发文背景、性质意义、原则要求、基本任务等进行说明和论述。

四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd常用公文浅析通知四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd简单式示例：

四川省人民政府办公厅关于转发省人事厅等部门关于促进高校毕业生创业的意见的通知川办函2009146号各市（州）人民政府，省直各部门：

省人事厅、省教育厅、省财政厅、省劳动保障厅、省工商局、省国税局、省地税局、省中小企业局、人民银行成都分行关于促进高校毕业生创业的意见已经省政府同意，现予转发，请认真贯彻执行。

二00九年六月二十日常用公文浅析通知四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd详写式示例：

四川省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于2015年政府信息公开工作要点的通知川办发201540号各市（州）、县（市、区）人民政府，省政府各部门、各直属机构，有关单位：

经省政府领导同志同意，现将国务院办公厅关于印发2015年政府信息公开工作要点的通知（国办发201522号，以下简称通知）转发你们，同时结合我省实际提出以下要求，请一并认真贯彻落实。

一、加强组织领导，增强信息公开实效。

、二、明确工作职责，协同推进工作开展。

、三、强化督促考核，确保工作落到实处。

、四川省人民政府办公厅2015年4月29日常用公文浅析通知事务性通知适用于上级单位对下级适用于上级单位对下级就某一具体事项布置工就某一具体事项布置工作，交代任务；同级单作，交代任务；同级单位及不相隶属的单位之位及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协解决要求对方配合、协助办理等。

助办理等。

标题一般由发文机关、事由和文种组成四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd正文通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。

常用公文浅析通知四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd示例：

四川雍景旅游发展有限公司关于召开2016年度综合工作会议的通知发文字号略各项目公司（项目部）：

为进一步提高公司综合管理队伍素质，提升综合管理水平，经研究，公司决定召开2016年度综合工作会议，现将有关事宜通知如下：

一、会议时间二、会议地点三、参会人员四、相关要求

（一）请各项目公司（项目部）综合部安排好本部门工作，确保会议期间本项目综合工作有序开展。

（二）请参会人员着工作正装（白色衬衣、黑色西裤），提前十分钟到达会场。

（三）、四川雍景旅游发展有限公司XX年XX月XX日常用公文浅析通知指示性通知适用于布置下级单位工适用于布置下级单位工作事项，指示和指导工作事项，指示和指导工作方法、步骤，它具有作方法、步骤，它具有较强的指令性，带有政较强的指令性，带有政策性，重在宏观指导，策性，重在宏观指导，主要用于对重要工作、主要用于对重要工作、重大问题阐明方针政策重大问题阐明方针政策，提出工作原则。

，提出工作原则。

标题一般由发文机关、事由和文种组成四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd正文主要包括缘由、事项、要求三部分其缘由部分一般简要说明发文的背景、依据或目的，然后以“特通知如下”或“特作如下通知”转入通知的事项事项部分大多采用分条列项法，具体的提出工作要求、措施和办法结尾可写可不写，如写结尾，可用“特此通知”的惯用语常用公文浅析通知四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd示例：

关于在全国纪检监察系统开展会员卡专项清退活动的通知发文字号略发文对象（略）：

中央政治局颁布关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定以来，、。

为巩固贯彻落实中央八项规定的成果，在以为民务实清廉为主要内容的党的群众路线教育实践活动中先行一步，加强纪捡监察干部队伍建设，实现自我净化和自我提高，中央纪委决定在全国纪检监察系统开展会员卡自行清退活动。

现将有关事项通知如下。

一、指导思想二、清退规定

（一）清退对象。

（明确清退人员范围）

（二）清退范围。

（明确清退会员卡的范围）（三）清退时限。

三、工作要求中共中央纪委2013年5月25日常用公文浅析通知知照性通知适用于告知某一事项或适用于告知某一事项或某些信息，诸如庆祝节某些信息，诸如庆祝节日，成立、调整、合并日，成立、调整、合并、撤销机构，启用新印、撤销机构，启用新印章，更改电话，更正文章，更改电话，更正文件差错等。

件差错等。

正文可说明原由，不阐述意义四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd聘任、任免通知适用于用于任免或聘用适用于用于任免或聘用管理者职务等。

管理者职务等。

正文只通知聘任、任免正文只通知聘任、任免信息，一般不说明原由信息，一般不说明原由。

常用公文浅析报告报告告适用于向上位工作，反映情，答报级单汇报况复上位，送材料等。

根据容分合性告级单询问报内为综报（大多是定期的工作性告）和性告总结报专题报四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd常用公文浅析报告报告正文的写作要点用于汇报工作开头部分：

概括说明总体情况，开宗明义，然后用“现将有关工作情况报告如下”等惯用语引起下文工作情况和成绩：

按照时间顺序或问题的几个方面，也可兼用主要经验和教训存在的问题和不足今后的打算四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd常用公文浅析报告报告正文的写作要点用于反映情况汇报发生的情况并作客观的分析。

应当把情况发生的时间、地点、情节、当事人等写清楚，并分析这些情况发生的原因、性质和造成的影响报告处理方式和处理结果四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd常用公文浅析报告四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd示例：

关于对我县五名违反工作纪律人员调查处理情况的报告发文字号略市纪委：

2013年5月23日晚18时许，黑龙江都市频道新闻夜航节目对桦南县5个单位个别工作人员违反工作纪律问题进行了报道。

对此，县委、县政府领导高度重视，立即责成县纪委成立调查组开展调查核实工作，并对调查工作提出明确要求：

一是必须实事求是，认真调查核实；二是对违纪违规人员，严肃处理，严格问责；三是深刻反思，严查严管。

调查处理情况如下：

一、调查事实、2013年4月24日，桦南县计生局、，利用工作时间玩电脑游戏，被省委作风建设暗访组检查工作时发现，并现场录像。

、二、处理情况鉴于、，在社会上造成了不良影响，县纪委监察局做出了如下处理决定：

、中共桦南县纪律检查委员会2013年5月26日XXX2012年XX月XX日常用公文浅析报告报告正文的写作要点用作答复上级询问正文开始应引述上级单位来文和要求，结尾一般用“特此报告”作结四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd常用公文浅析报告四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd示例：

关于网民留言督办通知的答复报告发文字号略市委督查室：

贵办转来网民留言督办通知（省委网督字201339号）已收悉。

我公司十分重视，现将有关事宜汇报如下：

一、具体情况二、存在问题三、建议特此报告XXX2013年XX月XX日常用公文浅析报告报告正文的写作要点用于报送材料用一二句话说明报送的缘由及报送内容即可四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd常用公文浅析报告四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd示例：

关于报送2012年关闭小企业计划的报告发文字号略成都市经信委：

按照成都市经信委、成都市财政局关于组织申报2012年关闭落后小企业计划的通知（成经信办2011133号）文件要求，我市经过认真调查核实，有20户企业（名单附后）符合通知要求，现将彭州市桂花镇XXXX等20户企业的资料报告给你们，我们将按照通知要求在规定的时间内对这20户企业进行关闭。

特此报告XXX2012年XX月XX日常用公文浅析请示请示示适用于向上机求指示、批准，是一请级关请种经常使用的性上行文。

根据示容分事性示陈请请内为项请和政策性示（某政策不明白、不理解或遇到新情请对况，需要上予解和指示）级给释四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd请示报告公告、通告、意见、通知、通、报告公告、通告、意见、通知、通、报告请示、批复、议案、函、纪请示、批复、议案、函、纪计划、总结计划、总结讲话稿、简报、信息讲话稿、简报、信息建议、方案等建议、方案等VS四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd常用公文浅析请示（特点及与报告的区别）陈请性：

向上级机关请求指示和批准的公文，行文内容是陈请上级对某件事作指示或批复，具有请求性是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或者要求的公文，具有陈述性期复性：

行文目的是请求上级批准，解决某个具体问题，要求作出明确答复报告的行文目的在于使上级掌握某方面或阶段的情况，不要求批复超前性：

必须在事前行文，待上级单位作出答复之后才能付诸实施，不允许“先斩后奏”报告可在事后行文，也可在工作进行过程中行文，一般不在事前行文常用公文浅析请示请示的结构标题发文机关+事由+文种四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd正文请示缘由+请示事项+结语结语常见的有“当否，请批示”，“妥否，请批示”，“以上请示，请予审批”，“以上请示如无不妥，请批转有关部门执行”等。

结语是请示必不可少的一项内容，不能遗漏，更不能含糊其辞常用公文浅析请示请示的写作要求行文语气诚恳谦恭明确主题一文一事只能向一个单位请示，受双重领导的可用抄送不越级请示，如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时，要抄送越过的直接上级机关不抄送下级四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd常用公文浅析请示四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd示例：

区安监局关于增加编制、增设科室的请示发文字号略区编委：

区安监局承担着全区危险化学品经营许可初审和专项监管以及全区安全生产各领域的综合监管职能，同时还作为区安委会的日常办事机构，现有机构人员编制为：

、随着形势的发展，区安监局的职能不断扩大：

一是、；二是、；三是、。

职能的不断增加，任务量的日益加大，致使目前区监察大队投入大量人力从事这项工作，实际上承担了大量监管科的职能，严重影响了大队岗位职能的发挥。

鉴于以上情况，为适应工作需要，迫切需要增加局机关编制，增设相关科室，现就相关事宜请示如下：

、妥否，请批示。

二六年XX月XX日常用公文浅析函函函是不相隶机之相互商洽工作、和答属关间询问复，或者向有主管部求批准事所使用的公问题关门请项时文。

函不具有指的作用，但具有梁作用挥领导它桥纽带，同也具有凭作用。

时记载证四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd常用公文浅析函的分类根据作用，函的分类商洽函，用于互不隶属或平级机关之间商洽工作询问函，向有关机关询问情况，提出问题，要求对方答复答复函，针对询问答复问题知照函，把需要知照的情况告知对方请批函，一般是就某一方面的业务向没有隶属关系的“主管”部门的行文，请求批准。

四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd常用公文浅析函函的写作结构标题发文单位名称+事由+文种复函一般应特别注明“复函”二字；答复请批事项的复函有时可标明“同意”或“批准”字样，如不同意对方的请求一般不标表态语如：

财政部国家计委关于批准收取教师资格认定费的复函有些复函的标题还交代回复对象如：

国务院办公厅关于全球大气水质监测工作移交问题给国家环境保护局的复函四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd常用公文浅析函函的写作结构正文：

缘由+事项+结尾开头：

说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由事项：

函的核心内容部分。

内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

在尾部，一般用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见，或请主管部门批准等结尾：

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语，如“特此函询（商）”“请即复函”“特此函告”“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”“敬礼”四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd常用公文浅析函四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd示例：

国务院办公厅关于同意宁波海关升格为正厅（局）级直属海关问题的复函国办函200231号浙江省人民政府、海关总署：

浙江省人民政府关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示（浙政200127号）收悉。

经国务院领导同志同意，现函复如下：

同意宁波海关升格为正厅（局）级机构，隶属于海关总署，不增加人员编制。

其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。

国务院办公厅二二年四月十八日第三部分容易出现的错误格式方面容易出现的错误行文方面容易出现的错误四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd容易出现的错误格式格式方面容易出现的错误标题要素不全，最常见的是省略发文单位，也有省略发文单位和事由，只保留文种的标题编排不美观，标题过长不分行、分行不合理（两行字数相差太大、分行时把一个词拆开，破坏词义完整）对政协十一届全国委员会第四次会议第XXX号提案的协办答复意见四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd标题容易出现的错误格式格式方面容易出现的错误附件说明编排在正文下一行或与正文之间空隔多行、附件说明编排在落款下空一行，附件说明顶格编排等。

正确的编排要求是，在正文下空一行并左空二字，编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称附件说明中，附件名称没有紧随“附件：

”之后书写，而是另起一行附件名称较长需要回行时，没有与上一行附件名称的首字对齐，而是顶格编排或是与附件顺序号对齐有的未按照要求在附件顺序号后面使用下脚点，而是使用顿号、逗号等；有的在附件名称中使用书名号；有的在附件名称后使用分号或句号“附件”二字及附件顺序号应该用三号黑体字，附件顺序号用阿拉伯数字，不加标点符号，如“附件1”，而且要顶格编排在版心左上角第一行。

“附件”二字用楷体、宋体，附件顺序号用汉字数字并且在后面加冒号（附件一：

）均为错误四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd附件四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd示例：

错误：

附件：

1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX；2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXX；3、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX正确：

附件：

1.XXXXXXXXXX2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX3.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX容易出现的错误格式容易出现的错误格式格式方面容易出现的错误一般情况下，公文标题用二号方正小标宋简体，正文用三号仿宋字正文中，第一层标题用黑体字、第二层标题用楷体字，第三层标题用仿宋体字正文中除中央领导同志批示内容外，一般不使用黑体字四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd字体、字号容易出现的错误格式格式方面容易出现的错误公文中需要说明的其他事项，如公文印发传达的范围，使用须注意的事项，关系人等，编排在成文日期下一行，左空二字用圆括号括入。

常见的错误是编排在附件的位置或抄送的位置上。

四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd附注四川省港航开发有限责任公司四川省港航开发有限责任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd示例：

错误：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（联系人：

XXX，联系电话：

XXX