项目管理各部门职责.docx
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项目管理各部门职责
CompanyDocumentnumber：
WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
项目管理各部门职责
一、生产部………………………………………………………
（1）
二、进出口部……………………………………………………（4）
三、经营管理部…………………………………………………（5）
四、人力资源部…………………………………………………（6）
五、市场开发部…………………………………………………（8）
六、党总支………………………………………………………（11）
七、工会………………………………………………………（13）
八、综合部………………………………………………………（14）
国际公司各专业部门对项目部要求明细
为了提高国际公司管理水平，保证施工项目的顺利进行，加强机关和各项目部的配合与沟通，特制定本要求。
本要求包含了市场开发、经营、人力资源、施工生产、物资管理、党建、工会、综合事务等方面对项目管理的基本要求。
各项目部在工程启动之日起请遵照执行。
一、生产部
工程技术、质量方面
1．施工组织设计编写方面
①．施工组织设计中要有环保规划方案，要有保护和修复植被的措施，树立建设绿色工程的理念。
②．经过批准审核后的《施工组织设计》在工程开工前报送生产部一本。
2．全面实现公司提出的质量目标
①．建成优质工程。
②．工程合格率100%，优良率100%。
③．达到业主和监理的各项合理要求。
④．竣工资料一次移交合格。
⑤．不发生对企业和国家造成恶劣影响的质量事件。
⑥．整个工程不同工序都要有形成的一套质量管理文件。
⑦．工程转序验收、竣工验收后必须把结果及时上报生产部。
3．根据工程特点，施工前制定施工方案、措施。
①．根据工程特点编制《施工作业指导书》，必须在措施指导下施工。
②．工程的特殊点、难点要编制《特殊施工方案》，并在距施工前一个月提交生产部，生产部组织进行审核，经批准后实施。
如爆破措施、跨越放线措施等等。
③．认真编写施工方案，积极采用新技术、新方法，并申报合理化建议成果。
4．做好开工前的生产技术准备及试点。
①．要认真完成施工图纸会审、技术交底工作。
②．施工技术资料要齐全，工程使用的计量仪器合格，特殊作业人员持证上岗。
③．完成了相应资料报审工作，材料和工具满足工程生产。
④．组织好开工施工试点，试点示范后要有音像资料进行保存，起到工作示范的指导的作用。
⑤．开工报告批准后一周内，向生产部提交开工报告复印件。
5．工程施工严格执行《施工措施》、《安全规程》、《技术规范》等，严肃技术纪律，杜绝违章施工。
6．工程施工资料整理要与施工同步进行，施工资料各项要求应与建设单位、监理单位沟通并确认。
工程归档资料要求必须符合主包单位及监理单位的要求。
7．工程技术报表、工程质量报表必须在每月的25日之前用电子邮件或传真的形式报到生产部。
报表要认真填写，报表情况是项目考核的一项内容。
8．工程项目竣工后，在一个月内要向生产部提交工程项目管理总结、合理化建议、技术论文、竣工签证书（如签证书没有接受到，项目部应向生产部书面说明并负责催办）。
9．要严格执行业主、监理单位、设计等文件要求，密切和他们联系，防止工作出现问题。
10．以上生产部提出的管理要求都在项目考核内容之内，没有提到的，按公司文件执行。
安全方面
1．安全管理的主要原则
①．“安全第一，预防为主”的原则。
要求项目部在施工生产活动中必须把安全工作放在首位，积极采取各种措施和对策，保障职工的安全与健康，防止各类事故的发生，特别是我们国际项目。
②．管生产必须管安全的原则。
这是要求项目部领导要把安全和生产作为一个有机的整体，做到在计划、布置、检查、总结、评比施工工作的同时，计划、布置、检查、总结、评比安全工作。
③．安全一票否决的原则。
对于施工生产过程的质量、进度、评优和资质评审中，安全具有一票否决的作用。
2．项目部要设有专职安全员，施工班组要设有专（兼）职安全员。
3．根据有关规定编制<<安全管理制度>>，经审核、批准后报送生产部备案。
4．项目部在开工前，必须制定职业健康安全和环境管理应急预案和管理方案，以及各种安全事故应急预案，经审核、批准后报生产部备案。
5．各施工班组施工前项目部必须对其进行安全技术交底。
6．项目部要严格执行安全检查制度。
其主要形式有日常性；定期性的；阶段性的、专业性的和季节性的安全检查。
7．项目部要应每月召开1次安全工作例会，并有完整的会议记录，工程结束上交生产部备案。
8．?
伤亡事故月报表?
、?
安全周报表?
等规定的各类报表必须在每月25日前用电子邮件或传真的形式及时上报。
二、进出口部
1．在项目开工前，将材料设备供应计划上报进出口部，同时通过相关部门共同审核后，再实行采购。
针对钢材、组塔、放线设备订货期较长的要提前70天报计划。
2．物资采购要按公司出台的采购流程操作。
在国外采购的也应按此办法执行。
3．物资仓储管理见国际公司管理汇编中物资管理办法。
4．设备摊销根据工程实际情况即《国际公司摊销管理办法》执行。
5．物资设备到现场后要求做好建台账工作，同时与国内转去的发票进行核对，做到账物相符。
6．对于领用的设备及工具做好登记工作，交回后要清点对帐，对于损坏的及丢失的要分清责任，如因人为因素造成的按原价赔偿。
7．在现场的施工设备以及车辆不得私自转租或转借他人，也不得在施工结束后私自处理，否则由项目部按所在国设备价格进行赔偿。
8．对设备使用维护，根据设备说明书要求做好保养工作，使用过程中易损易耗件有问题及时更换，不要因为小问题造成严重后果。
9．车辆设备注意使用安全，操作一定严格按操作规程，不能野蛮操作，否则会造成设备存在安全隐患。
三、经营管理部
1．最低配置两名财务人员，即一名财务主管，一名出纳员（可兼职）。
2．要求项目部在施工地开设银行帐户。
3．严格执行国家的有关政策、法规及公司制定的各项财务制度。
4．及时、准确地向公司报送各种报表，即财务报表（每月20日前），统计报表（每月25日前），计划报表（每季末）。
5．及时传递会计递送凭证。
6．每月25日前向公司报向业主报收入数及下月预计工程款回款数，同时协助催收工程款。
7．每月25日前向公司报下月资金使用计划。
8．按公司规定扣缴风险抵押金。
9．提供工程合同（原件），项目内包合同（原件）及川工等分包合同和所有对外签订的合同协议。
10．项目结束后，立即进行帐务清理和结帐工作，认真做好成本考核工作，做好收账及档案移交工作
11．其他事宜根据需要及时办理。
四、人力资源部
1．项目部按照定员人数认真填报项目人员组合表，对需持证上岗的人员，由项目部及相关专业部门严把资格准入关。
项目部的内部机构设置、员工人数、员工岗位名称、岗位工资、奖金系数等项目必须按照国际公司有关规定填报清晰，项目部和各有关部门核对完毕后报到人力资源部备案并请示主管领导批准后，由人力资源部办理项目人员人事关系、工资关系调转证明。
项目部必须严格履行审批手续，如因项目部原因导致公司或职工利益受损，由项目部承担全部责任。
2．项目部按照公司核定工期及定员标准有计划安排人员，无特殊情况，合同期内不得临时向国际公司申请人员。
施工期间如有人员变动，由项目部负责人填报职工内部调动申请表，经人力资源部请示国际公司总经理批准后方可调动。
3．项目部如有人员岗位变化，及时向人力资源部上报岗位调整申请。
项目部不得自行提高岗位、奖金标准。
4．项目部要认真执行国际公司职教工作计划，服从国际公司的培训安排。
在施工期间如发生由国际公司教育经费支付的培训事宜，必须提前向国际公司申请，经批准后实施，否则费用由项目部承担。
5．项目部劳资员每月2日前及时上报各项劳资社保报表。
6．完善人员外聘管理,各项目部在选用人员的时候应优先考虑使用国际公司和总公司的人员（包括全民\集体\农合工）,在本公司人员不能满足要求的情况下再考虑对外招聘人员。
在外聘人员的时候需要严格按照国际公司招聘规定和程序执行。
7．完善项目人员出国的管理，项目人员出国,应依照下列基本程序:
①．项目部提交出国人员名单。
②．由人力资源部根据标准审核确定工资奖金系数或数额。
③．由人力资源部报国际公司领导批准。
④．由人力资源部根据国际公司领导的批示办理相关人员培训、保险等手续。
8．为了保证部门与项目部信息的传递，各项目部要指定负责人力资源工作的人员，以保证部门和现场职能人员在日常事务上的及时沟通。
9．出国人员必须学习和遵守国际公司制定的《出国人员管理制度》及其他各种规章制度或规定。
10．强调和保证国外工作人员必须维护祖国尊严，保守国家机密，遵守外事纪律和我国驻外使馆的有关规定，遵守工程项目所在国的国家法律、法令，尊重当地风俗和宗教信仰，维护国家和公司的信誉。
11．依据公司统一模式签订好川工劳务分包合同，报人力资源部备案。
12．采取必要的、严谨的安全保卫措施，妥善解决矛盾，避免与工程所在国的居民及雇工发生纠纷。
五、市场开发部
1．项目部在项目执行期间，应在执行好项目的同时，要密切关注工程所在国的市场情况，及时掌握市场信息，并向本部反馈相关信息，为下一步的市场开发和在当地承揽工程做好准备。
要求提交给市场开发部的资料包括：
工程所在国拟建工程情况及工程建设单位、监理单位对公司的要求反馈给市场开发部；工程的实际开工时间、计划竣工时间；建设单位联系人姓名及电话；招标单位联系人姓名及电话；监理单位联系人姓名及电话；项目经理、项目副经理、项目总工姓名、电话及个人简历；项目部通讯地址、联系电话、传真；工程主管部门联系人姓名、电话及传真。
2．了解、掌握当地的各种与工程执行相关的信息，包括物资、设备、材料、劳动力等价格信息和其他地理、交通、运输等相关信息，并形成文字资料，反馈给本部，其中价格信息最好按月或按季度反馈给本部。
3．加强对与甲方签订的项目分包合同的学习，组织项目部管理人员熟悉合同上的约束条款。
针对分包、总包两种不同承包方式，采取不同的项目组织安排模式，争取项目效益的最大化。
加强对甲方与外方业主之间签订合同的学习，我方项目部在国外的身份是甲方现场项目部，所遵循的合同应该是与业主的总合同，只有熟悉总合同，按照总合同执行，才能达到外方业主满意，甲方省心的效果。
4．国外项目部应熟悉施工地区的法律，知法用法。
需要调查的资料
一
材料价格
单位
备注
1
水泥
吨
到现场价格及出厂价格
2
砂
m3
到现场价格及出厂价格
3
碎石
m3
到现场价格及出厂价格
4
鹅卵石
m3
到现场价格及出厂价格
5
砖
块
到现场价格及出厂价格
6
钢筋
吨
到现场价格及出厂价格
7
水（如果需要打井，费用多少）
立方米
到现场价格及出厂价格
8
回填土价格
9
钢板
10
镀锌钢管
11
角钢
12
槽钢
13
砼排水管
14
变电所电动大门
15
主控楼每平米造价（包括框架和砖混）
16
道路每平米造价
17
成品砼单价
18
要考虑货源是否充足和具体产量
19
以上内容包括到现场的距离
二
人工费
1
力工
人/月
节假日加班情况怎么算
2
技工（按工种分类）
人/月
节假日加班情况怎么算
3
司机
人/月
节假日加班情况怎么算
4
保安
人/月
节假日加班情况怎么算
5
高空作业人员
三
机械费
当地可租赁或购买价格
皮卡
美元/台班
吊车（8吨）
美元/台班
吊车（16吨）
美元/台班
卡车（8吨）
美元/台班
卡车（20吨）
美元/台班
挖掘机
美元/台班
推土机
美元/台班
搅拌机
美元/台班
碾压机
美元/台班
四
其他
水费
美元/立米
电费
美元/度
电话费（通讯费用）
美元/分钟
汽油
美元/升
柴油
美元/升
五
运输情况：
海运、陆运
当地运费
美元/吨。
公里
公路
铁路
沙石厂到现场和变电站的距离
港口到材料站的距离
变电站和线路附近道路情况
六
日用品价格及生活设施状况
七
延期签证、暂住费、工作准证
八
劳工法、工程方面法律法规
九
清关费用，港口仓储、装卸、倒运费用
十
税法
工程税
营业税
其它税
十一
保险
工程险
第三者责任险
运输险
十二
银行开户费用
外汇管制法规、汇率
外籍人员入境、居住和工作许可办理程序、管理规定
十三
业主有无其它特殊要求
十四
中国人每月每人生活费用及租房费用或搭建板房费用
十五
其他情况
1
地形、地貌情况、地质情况，土壤情况，是否满足回填及场平
2
气候情况：
雨季、覆冰等，雨季，冬季的时间段
3
风土人情
4
所在国家最近新建及已建的项目情况和施工和试验采用的标准
5
分包队伍的能力：
6
线路附近当地市场的价格水平
7
汇率的变化情况
8
和当地的中国公司了解所在国的施工情况
9
线路和变电所附近的供电情况，是自己发电还是外接电源引入及相关费用
10
和当地的中资公司了解货物进出口需要办理的手续
11
国内和国外的运输情况
12
社会状况，治安状况
13
生活及施工用水，水质情况
14
线路所经过的地区情况
15
道路情况
16
跨越情况
17
运输距离
18
修桥修路情况及相关费用
19
变电所的站址选择
20
生活驻地选择
21
临时建筑情况（租用还是板房）
22
主控楼建筑单价/平米，包括框架和砖混
23
消耗性材料价格
24
官方的办事效率
25
和参赞处了解当地情况
26
了解各种试验的价格
六、党总支
1．新成立的项目部，要统计本单位党员人数，建立党员名册，并将党员明细表报党总支。
2．党员人数达到3人以上的项目部要设立党支部，党支部书记未由公司党委任命的，由所在项目部经理兼任。
党支部书记要组织召开党员大会，选举党支部委员会，党支部委员中要设纪检委员，并报党总支审批，每年要召开一次民主生活会，会议纪要上报党总支。
3．党支部成立之后，要按照公司年初党代会确定的方针、目标和有关要求开展党支部工作，每月要组织一次政治学习，学习内容可根据现场实际，能上网的就学习公司网站里的文件、内容。
4．党支部要加强组织建设，做好积极分子的培养工作，定期对积极分子和预备党员进行考核，做好发展新党员工作，每季度向党总支汇报一次。
每半年交纳一次党费。
5．党支部要加强宣传工作，工程开工和正式移交时要向总支报送稿件，每个月要结合项目部生产生活情况向总支投稿至少1篇。
国际公司邮箱：
6．党支部要加强项目部的思想政治工作、精神文明和企业文化建设工作。
思想政治工作的重点是围绕施工生产开展党员身边无事故活动；精神文明建设工作的重点是确保项目部无不文明行为，无违纪违规现象。
并在出发前签订廉政建设承诺书。
7．项目部要遵照执行公司内部控制制度，特别注重财务、工资、材料采购、劳资纠纷、外委结算等方面的管理，制定应急预案，采取有效措施，保证项目部施工生产、经营管理规范运行。
8．党支部还要组织团员和青年积极开展青年文明号的创建工作，发挥团员和青年员工在施工生产中的突击队作用，引导和培养他们加强学习党和国家的各项方针政策，全面领会公司的各项方针和目标，开展丰富多彩的活动，为项目部全面完成公司下达的各项任务做贡献。
七、工会
1．成立项目部工会组织机构，包括：
分工会委员会、劳动保护监督检查领导小组和民主管理领导（厂务公开）小组。
2．建立后勤食堂管理制度，并填报餐具消毒情况表和劳动保护、员工健康和女工保护执行情况的检查记录。
3．开展“提两效、保双零”群众性生产活动，注重培养、选树和推荐先进典型，并用先进典型的示范作用激励广大职工。
（“提两效、保双零”即：
提高工作效率，提高经济效益；确保安全生产零事故，确保施工质量零缺陷。
）
竞赛内容是：
①.赛安全，比意识，看责任。
组织创建无违章班组竞赛活动。
②.赛质量，比工艺，看优质。
组织开展创优竞赛活动。
③.赛施工，比干劲，看进度。
组织开展短途竞赛、会战比武活动。
④.赛业务，比技术，看创新。
组织开展提合理化建议、“小改小革”活动。
⑤.赛效益，比节约，看降耗。
组织开展“双增双节”活动。
⑥.赛文明，比和谐，看氛围。
组织开展创建“和谐平安吉送”活动。
要求：
成立组织机构，制定竞赛活动方案，并上报国际公司工会。
具体见竞赛活动考核表。
4．结合工程所在国的实际，认真组织开展丰富多彩的文体活动，并开展情况及时通报国际公司工会。
八、综合部
1．文件往来要用为项目部申请的公共邮箱，同时请将给公司的电子邮件发到国际公司公共邮箱：
。
2．国际公司与项目部往来文件要严格按照国际公司管理制度汇编的文件版本格式执行。
文件版本格式到国际公司网站下载。
3.出国前将项目人员的护照复印件、身份证复印件及照片各一份交到综合部存档，有关签证及政审事宜与景月英联系。
4.项目部居住地点确定后，尽快将项目部负责人电话、项目部电话及通信地址报公司综合部。
5.按照国际公司《关于各项目部人员回国报到及会谈等有关规定的通知》要求，项目人员出国及回国要到综合部报道。
6.项目部要设兼职信息人员1名，并上报综合部，及时提供工程信息及简报等动态信息的电子版（规定每月至少一次），以便在公司网站上发布工程动态。
7.每月25日前将下月行政和工作计划上报综合部。
8.公司要求项目部提交的其它信息须在规定之日反馈回来。
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