预算会计基础知识.ppt

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预算会计基础知识.ppt

第一篇会计预算基础知,第一章预算会计概述,第一节预算会计及其体系、对象和特点,一、预算会计的概念预算会计是以预算(政府预算和单位预算)管理为中心,以经济和社会事业发展为目的,以预算收支核算为重点,用于核算社会再生产过程中属于分配领域中的各级政府部门、行政单位、事业单位预算资金运动过程和结果的会计。

具体讲,包括以下三个方面的含义:

1、主体是各级政府及各类事业、行政单位。

2、客体是财政性资金运动、单位预算资金的运动以及有关经营收支过程和结果。

3、以货币为主要计量单位,对发生的经济业务进行连续、系统、完整的核算和监督的经济管理活动。

二、预算会计的特点,预算会计的特点主要表现在以下几个方面:

1、组织目标不同:

预算会计提供公共物品,具有非营利性。

2、核算内容不同:

核算、监督以预算为基础,以预算收支为主要核算内容。

3、核算原则不同:

会计核算要求在资产总额等于负债与净资产总额基础上,强调固定基金与固定资产对应、对外投资与投资基金相对应,强调专款专用,一般不实行成本核算。

4、会计核算基础不同:

财政总预算会计和行政单位会计以收付实现制为会计核算基础,事业单位会计根据实际情况,分别采用收付实现制和权责发生制。

三、预算会计的组成体系,纵向体系是按照国家政权结构和行政区域来划分的,我国政府预算可分为中央预算和地方预算,后者包括省(自治区、直辖市)、市(社区的市、自治州)、县(自治县、不设区的市、市辖区)、乡(民族乡、镇)。

横向体系是按各级政府所属各部门划分建立的,主要由各级政府总预算会计、行政单位会计、事业单位会计和参与预算执行的国库会计、税收征解会计、专业银行拨款会计共同组成。

财政总预算会计的分级与政府预算的分级是一致的。

行政、事业单位会计分级:

主管会计单位、二级会计单位、三级会计单位。

四、预算会计的对象,1、财政总预算会计的核算对象:

各级政府总预算执行过程的预算收入、预算支出和预算结余,以及在资金运动过程中所形成的资产、负债和净资产。

2、行政单位会计的核算对象:

各级行政单位在预算执行过程中的经费收支、预算外收入及其结余,以及在资金运动过程中所形成的资产、负债和净资产。

3、事业单位会计的核算对象:

各级事业单位在预算执行过程中的各项收入、支出和结余,以及在资金运动过程中所形成的资产、负债和净资产。

第二节预算会计的基本前提、一般原则和记帐基础,一、预算会计的基本前提:

会计主体、持续经营、会计分期、货币计量。

二、预算会计核算的一般原则,预算会计核算应遵循的基本原则:

真实性原则、相关性原则、可比性原则、一贯性原则、及时性原则、明晰性原则、实际成本原则、配比原则、全面性和重要性相结合原则、收付实现制和权责发生制、专款专用原则。

三、预算会计的记账基础:

收付实现制:

指以实收实付为标准确认本期收入和费用的原则。

权责发生制:

以应收应付作为确定本期收入和费用标准的原则。

第三节预算会计的基本要素与会计等式,一、预算会计的会计要素,会计要素又称会计报表要素,是构成会计报表结构的基础。

预算会计要素包括资产、负债、净资产、收入、支出5大类。

其中,资产、负债和净资产三个要素构成资产负债表,所以也称为资产负债表要素;收入和支出两个要素构成收入支出表,所以也称为收入支出表要素。

1、资产是会计主体占有或者使用的能以货币计量的经济资源,包括各种财产、债权和其他权利。

2、负债是会计主体所承担的能以货币计量,需要以资产或劳务偿付的债务,包括借入款项、应付帐款、其他应付款、各种应缴款项等。

3、净资产是会计主体所拥有的资产净值,从数量上等于会计主体资产减去负债后的差额。

4、收入是会计主体在业务活动中依法取得的非偿还性资金。

5、支出是会计主体按照批准的预算发生的各种资产耗费和损失。

二、预算会计等式,1、资产=负债+净资产

(1)2、收入-支出=结余

(2)3、资产+支出=负债+净资产+收入(3)公式

(1)可理解为静态的会计等式,公式

(2)、(3)可理解为动态的会计等式,第二章预算会计的核算方法,第一节记账方法,复式记帐法:

是对发生的每一项经济业务,以相等的金额,在相互联系的两个或两个以上帐户中进行登记的方法。

一、记帐符号:

以“借”和“贷”作为记帐符号。

二、账户结构“资产类”和“支出类”帐户,增加记借方,减少或转销记贷方,余额在借方。

“负债类”、“净资产类”和“收入类”帐户,增加记贷方,减少或转销记借方,余额在贷方。

三、记账规则:

有借必有贷,借贷必相等。

四、试算平衡:

1、检查每笔会计分录是否平衡:

借方帐户金额=贷方帐户金额;2、检查每一帐户的本期借贷发生额是否平衡:

全部帐户本期借方发生额合计=全部帐户本期贷方发生额合计3、检查每一帐户的期末借贷余额是否平衡:

全部帐户期末借方余额合计=全部帐户期末贷方余额合计,第二节会计凭,会计凭证,是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记帐簿的依据。

按其填制程序和用途,可分为原始凭证和记帐凭证。

一、原始凭证,原始凭证是经济业务发生时取得的书面证明,是证明会计事项发生的唯一合法凭证,是填制记帐凭证、登记明细帐的依据。

预算会计原始凭证一般具备以下基本内容或要素:

1、凭证的名称、填制日期及编号;2、填制凭证的单位名称及填制人;3、受证单位的名称;4、经济业务的具体内容;5、凭证应具备的签字与盖章;6、发票上应印有税务专用章,行政单位按规定收取费用时,应使用财政部门统一印刷的收据。

会计人员对各种原始凭证要认真审核。

对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正补充。

经过审核无误的原始凭证,才能作为编制记账凭证的依据。

二、记账凭证,记账凭证是由会计人员根据审核无误的原始凭证,按照帐务核算要求加以归类整理填制的,并作为编制会计分录、登记帐薄依据的凭证。

(一)记账凭证的基本内容,1、记账凭证的名称、日期;2、经济业务的主要内容;3、会计科目的名称(总账科目或明细科目);4、会计分录的方向及金额;5、凭证的类别和编号;6、过账的标记;7、所附原始凭证或其他资料的张数;8、凭证应具备的签字与盖章。

(二)记账凭证的种类,记账凭证按照经济业务所涉及对象及其运动方向的不同,分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证三种。

(三)记账凭证的编制方法,1、记账凭证一般根据每项经济业务的原始凭证编制。

当天发生的同类会计事项可以适当归并后编制。

不同会计事项的原始凭证,不得合并编制一张记账凭证。

2、记账凭证必须附有原始凭证。

记账凭证涉及几张原始凭证的,可以把原始凭证附在主要的一张记账凭证后面,在其他记账凭证上注明附有原始凭证的记账凭证的编号。

结账和更正错误的记账凭证,以及总预算会计预拨经费转列支出,可以不附原始凭证,但应经主管会计人员签章。

3、记账凭证必须清晰、工整,不得潦草。

记账凭证由指定人员复核,并经会计主管人员签章后据以记账。

4、记账凭证应按照会计事项发生的日期顺序整理、制证、记账。

按照记证的顺序,每月从第一号起编一个连续号。

5、记账凭证每月应按顺序号整理,连同所附的原始凭证加上封面,装订成册保管。

第三节会计帐簿,一、会计帐簿的含义和种类会计帐簿,是由具有一定格式的帐页组成的,以会计凭证为登记依据,全面、连续、系统地记载财政预算资金和单位资金运动及其结果的簿记。

预算会计帐簿一般分为总帐和明细帐。

、总帐总帐是按总帐科目设置的,反映资金活动的总括情况的帐簿,用以记录核算资产、负债、净资产、支出、结余的总括情况,同时也是控制、核对各明细帐,编制资产负债表的根据。

、明细帐明细帐是按明细科目设置的,用以对总帐科目进行明细核算的帐簿。

主要包括:

1、收入明细帐。

2、支出明细帐。

3、往来款项明细帐。

4、材料明细帐。

5、固定资产明细帐、日记帐日记帐是按经济业务的先后顺序连续进行登记的帐簿。

日记帐分为现金日记帐和银行存款日记帐。

二、会计帐簿的使用要求,1、会计帐簿的使用,以每一会计年度为限。

每一帐簿启用时,应填写“经管人员一览表”和“帐簿目录”,附于帐簿扉页上。

2、手工记帐必须使用蓝、黑色墨水书写,不得使用铅笔、圆珠笔。

红色墨水除登记收入负数使用外,只能在划线、改错、冲帐时使用。

帐簿必须按照编定的页数记载,不得隔页、跳行。

如因工作疏忽发生跳行或隔页,应当将空行、空页划线注销,并由记帐人员签名盖章。

3、帐簿应根据已经审核过的会计凭证登记。

记帐时,将记帐凭证的编号记入帐簿内;记帐后,在记帐凭证上用“”符号注明,表示已登记入帐。

4、各种帐簿记录应按月结帐,求出本期发生额和余额。

三、会计帐簿的错误更正,1、划线更正法在结帐以前,如果发现帐簿记录文字或数字计算错误,而记帐凭证并无错误,应采用划线更正法更正。

更正时,应先在错误的文字或数字正中横划一条红线表示注销,但原有字迹仍可辨认,以备考查。

然后将正确的文字或数字用蓝字写在划线上面,并由记帐人员在更正处盖章,以明确责任。

2、红字更正法月份结帐后,发现帐簿登记串户,但记帐凭证并无错误,可直接在原错记的帐户中用红字冲去原记入的数字,再在应记的帐户补记相同的数字,并由记帐人员在帐上更正处签章证明。

如果发现由于记帐凭证错误而使帐簿登记发生错误,则不论在月份结帐前后,均应使用“红字更正法”。

更正时,先用红字填制一张与原错误凭证记帐内容完全相同的记帐凭证,并据以用红字登记入帐,冲销原错误记录。

然后,再用蓝字填制一张正确的记帐凭证,并据以用蓝字登记入帐。

四、预算会计帐务处理程序,帐务处理程序就是一定的帐簿组织、记帐程序和记帐方法相结合的方式。

预算会计的帐务处理程序通常是:

1、根据原始凭证编制记帐凭证。

2、根据有关现金出纳的原始凭证登记现金日记帐,并编制库存现金日报表,据以编制记帐凭证。

3、根据记帐凭证直接登记总帐;或根据记帐凭证定期编制科目汇总表,并据以登记总帐。

4、将现金日记帐、明细帐、总帐有关帐户相互核对,保证帐款、帐实、帐帐相符,再根据总帐和明细帐编制会计报表。

谢谢!

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