9接待.ppt

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如何接待王岩接待的目的了解客户需求推销公司推销自己完成客户来店、来电的目的安排下次销售活动留下有效信息争取面谈获取委托接待的种类店面接待电话接待接待应具备的基本素质热情、自信、认真自身形象的体现公司的代表不能敷衍不要害怕向对方开口（开口是金）以问候开始以帮助口吻询问对客户的话表示认可关心感兴趣经纪人害怕被拒绝心理心理暗示：

意识到“不”只不是“不”而已，在得到“是”之前一定会得到很多“不”。

害怕未知：

事实上你真正害怕的不是陌生的他，而是无法控制的陌生局面。

恐惧幻想成为现实抱持打破惯性思维的桎梏例：

跳蚤的实验帮助他人的信念了解你的资源了解尽可能多的楼盘信息社区名称、周边配套、楼盘总局、楼型、户型、楼盘特点、市场行情、生活费用等。

房产方面的专业数据金融方面、建筑方面、投资方面、交易方面、评估方面等，你不能期待客户是房产方面的专家。

公司之间竞争的差异你们公司与其它公司相比有哪些优势。

我们是在卖公司、卖房子还是在卖自己。

问自己三个问题：

我们的产品是什么？

它最重要的特色是什么？

我们的产品能给客户带来什么样的好处。

接待前的物品准备店面接待应准备物品房源本、签字笔、宣传品、派报、计算器、空白纸、名片、问题脚本。

电话接待应准备物品房源本、签字笔、计算器、空白纸、电话脚本、钟表、相关资料、镜子。

制作脚本精心设计要提问的问题与接受提问的答案要点：

提问要引导对方的思路朝你设计的问题迈进；提问要尽量引导客户多说，并且在倾听客户的回答中设法提出更多问题来使谈话不断继续。

接受问题时要以澄清、认可、讨论、确认的方法进行回应（CDDC）两种提问形式：

开放式：

什么、哪里、告诉、怎样、为什么、谈谈等。

例例：

您不考虑我们公司的独家代理的原因是什么？

封闭式：

能不能、对吗、是不是、会不会、多久等。

例例：

您是选择我们公司的独家代理还是限时出售？

设定客户可能问到的问题列出常见问题找出更多的参考答案做好电话应答的对策电话应答对策表可能发生的事情可能发生的事情对策对策电话需要转接对接听人要有礼貌，并说明是事先有约客户不在问清楚什么时候回来，以便再打客户在开会迅速约定下次联系时间小游戏接待礼仪一、店面接待店外接待店内接待客户落座位置选择给客户倒水方法经纪人落座位置选择经纪人的手谈话的姿态、语调跟随客户方言、粗话、“口气”迎来送往电话的礼仪细节掌握通话时间3分钟原则达到目的就结束谈话礼貌的开头语例：

您好，我是公司的我找。

用语言与声调控制气氛电话语言要求简洁、明了、文明、礼貌、清晰。

嘴部与话筒之间应保持3厘米左右距离。

打错电话要道歉。

二、电话接待通话中断应再拨一次，并说明中断原因。

挂断时应轻放。

通话时要专注、热情嘴里不要嚼东西不要边打电话边工作不要与边上人聊天说话让你的声调充满笑意例：

香港电信的客服礼貌的结束语善始善终例：

“谢谢，祝您工作愉快，再见”接电话的九步规范保持姿态端正三声之内迅速接听重要的第一声回应有什么可以帮您的准确了解来电目的忌只说“不在”然后挂掉电话认真做好接听记录5W1H:

WhenWhoWhereWhatWhyHow别让客户等太久对来电者一视同仁不宜率先接出终止通话小心轻放电话接待的后续工作送客出门带走公司各种资料与自己的名片将客户用后的杯收起，摆正座椅信息整理，核实，录入内部系统匹配信息按电话接待内容记入经纪人日程天道酬勤机会留给有准备的人成功的秘诀是认真