石阡五方国际商贸城开业策划实施方案报告书.docx

石阡五方国际商贸城开业策划实施方案报告书.docx

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石阡五方国际商贸城开业策划实施方案报告书

石阡五方国际商贸城

开业策划方案

一、活动目的

此次开业庆典的举行，既可以让更多的群体了解到石阡五方国际商贸城的开业情况，还可以加强石阡五方国际商贸城在商家心中的形象。

同时为石阡五方国际商贸销售及二期做好铺垫。

通过此次开业典礼的隆重举行提升在行业内的知名度。

二、活动概述

活动主题：

携手并进财富双赢

活动幅题：

石阡五方国际商贸城开业盛典

活动时间：

待定

活动地点：

石阡五方国际商贸城

活动内容：

领导嘉宾签到、舞狮锣鼓暖场、领导讲话、开业启动仪式

参与人员：

领导、嘉宾、商户、媒体、石阡五方国际商贸城工作人员等

活动基调：

隆重、品质、震撼

主办单位：

贵州千成物业服务有限公司

三、创意

石阡五方国际商贸城是石阡首个专业的一站式家居建材市场，物流中心，蕴含着巨大的商机。

此次成功开业，不仅说明商贸场城招商成功，也为后面二、三期的招商及销售开创了良好的势头。

所以此次活动主要注重以下创意：

1.规模地位

打造气势磅礴的活动现场，展现石阡五方国际商贸城的规模，体现其在业界的地位。

2.财富商机

融入财神元素，让来宾感受到石阡五方国际商贸城蕴含着巨大的财富商机。

四、活动亮点

1.财神迎宾

在进入会场通道的两边设置12根财神柱，客户来宾走进来就能感觉到浓浓的财气，让人心旷神怡。

2.推杆启动仪式

领导宣布开业时，领导嘉宾、客户代表齐力推起启动杆，“寓意着携手并进财富双赢”。

此时，彩烟、彩虹机、皇家礼炮、军乐声同进响起，现场气氛达到高潮。

3.动力滑翔机立体式宣传

动力滑翔机，上面印着开业的信息，在县城繁华地段起飞，一直飞到开业活动现场，让更多的人看到石阡五方国际商贸城开业的信息，提高知名度。

4.开场红鼓舞+舞狮表演

美女与震撼的鼓声、舞狮的精湛表演刺激来宾的每一根神经。

也寓意着石阡五方国际商贸城会红红火火，生意兴隆。

五、活动流程

•08:

30—10:

00准备、暖场时段

•08:

30—08:

50全体工作人员到场,召开临时碰头会,进行细致的分工协作安排。

•08:

50—09:

00现场布置全部就绪,音响师开始播放音乐，主持人、礼仪小姐、军乐队、舞狮队等到场换好服装，做好演出准备。

•09:

00—10:

00军乐队、威风锣鼓队、舞狮队轮流表演，礼仪小姐迎宾，引领领导在嘉宾休息区就坐。

客户到签名墙签名，领取礼品。

•10:

00—10:

35活动主体时段

•10:

00—10:

05大型开场红鼓舞+舞狮（8人）

•10:

05—10:

10主持人登台,开场白、主题介绍，请相关领导、贵宾等就位。

•10:

10—10:

15请石阡五方国际商贸城领导**致欢迎辞

•10:

15—10:

20请政府领导**讲话

•10:

20—10:

25请**领导宣布“石阡五方国际商贸城开业！

”。

同时，领导嘉宾、客户代表齐力推起启动杆。

（威风锣鼓、军乐、冷焰火、彩虹机、彩烟燃放、掌声响起）

•10:

25—10:

30合影留念

•10:

30—10:

35主持人宣布仪式结束，礼仪小姐引导领导至乘车处，领导先行离开，军乐队欢送。

•10:

35—11:

00媒体专访（建议）

•媒体在现场采访相关领导、商户和观礼人员。

六、活动内容

1、活动暖场

活动暖场安排了舞狮、威风锣鼓、军乐队轮翻表演迎宾，现场锣鼓、乐器齐鸣震撼现场。

2、引领领导签到、休息；客户到签名墙签名领取礼品。

领导到场签到，佩戴胸花，签到后由礼仪引领到休息区，享用茶水糕点。

客户到签名墙签名，并由工作人员送上礼品。

3、大型红鼓舞+舞狮开场

美女与震撼的鼓声刺激把现场所有人的注意力都吸引到舞台上来。

4、领导讲话

邀请县领导、项目领导致辞、讲话，现场观众以热烈的掌声欢迎，领导踏着登场音乐在礼仪小姐引领下走上舞台。

5、领导宣布“开业”

由一位级别较高领导宣布：

“石阡五方国际商贸城开业！

”此时领导嘉宾、客户代表齐力推起启动杆，与此同时皇家礼炮响起、冷焰火、彩虹机、彩烟燃放、鼓声、掌声同时响起，激情震荡现场。

6、全体领导嘉宾合影

举行仪式后所有领导嘉宾合影留念。

7、媒体专访（建议）

现场仪式结束后，开辟专门区域让记者对项目领导、政府领导进行专访。

七、组织机构

1.活动总指挥：

组成成员：

李凤玺、王用武

主要职责：

负责活动全程的领导、指导工作。

2.项目督导协调组：

组长：

王大江

组成成员：

千成物业工作人员+广告公司人员

主要职责：

负责活动全程的组织、策划、实施、执行之敦促、督导工作。

3.嘉宾接待组（含礼仪服务）：

组长：

蔡有丽

组成成员：

千成物业工作人员+礼仪

主要职责:

①负责相关领导、特邀领导嘉宾等参加活动来宾的接待工作

②同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪；

③活动的前期准备、现场接待工作；

④安排礼仪小姐接待相关领导、特邀嘉宾等，引领签到、佩戴胸花、引领入场及现场休息。

4.宣传推广组：

组长：

罗妞婧

组成成员：

千成物业工作人员

主要职责：

①负责新闻通稿的撰写；

②负责宣传资料的准备、现场供给；

③负责活动广告物料、广宣文案的确定

5.安全保卫组：

组长：

蔡大全

组成成员：

专业保安人员（8名左右）：

主要职责：

①负责拟定和实施活动现场的安全保卫方案，提前消除一切不安全隐患，并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施；

②由于出席本次庆典的领导、特邀嘉宾、新闻记者较多，现场围观群众数量众多，现场需圈定嘉宾区域外的警戒线，以确保领导贵宾的安全。

6.后勤服务组：

组长：

董林

组成成员：

千成物业工作人员

主要职责：

①负责资料等的准备和发放；

②负责协调并保证活动现场广告物料所需电源不间断供给；

③其它各种物料的筹备、运输和供给保障。

7.庆典执行组：

组长：

王大江

组成成员：

蔡有丽、罗妞姐

主要职责：

负责活动全程实施、执行（策划、设计、制作、安装、维护、撤除等）。

八、应急预案

1）活动之细节把控

1、活动迎宾阶段，协调停车区域，所有车辆都在规定的停车区域内；

2、对于出席活动的来宾，做好提前的邀请；

3、对与出席活动的领导、贵宾，安排休息；

4、在活动现场准备好相关防火、以及突发情况急救的保护；

2）活动之危机预案

我们针对活动的方案力求考虑到每个事件，同时有针对突发事件的应对模式，所以我们成立突发事件处理组，目的是将整个活动能在我们的控制范围之内，

将意外造成的损失减少到最低程度。

1、突发火灾

2、突发打架斗殴

3、突发打劫被盗

1、突发火灾：

1.1发生小火灾时，由现场保安负责拿灭火器将其熄灭。

若灭火器无法将其熄灭，火速动用119消防车。

1.2用广播进行传播，迅速集结突发事件处理小组，进行现场指挥。

1.3保安和突发事件处理小组引导领导及嘉宾向安全地区有组织地疏散，尽力杜绝拥挤踩踏事件。

1.4保安人员高度警惕，严防趁火打劫者。

1.5火势熄灭后应清查人员及物品损害情形，并保持完整现场，以供警方或保险公司处理。

2、突发打架斗殴：

3.1发生小事件时，迅速由保安进行制止，将当事人交保安处理，如当事人不听制止，保安合力予以制止。

3.2有多人围观起哄时，将肇事双方带到其他地方处理，并疏散围观起哄人员。

3.3事态严重，保安合力都制止不住时，应立即拨打110报警，交由公安部门进行处理。

3.4保安处理事件时，立场要公正，千万不可编袒或加人其中一方。

3.5认清对方面貌、特征、人数，有无携带刀枪，车牌号码及滋事原因等。

3.6尽量劝说对方，以理服人。

若事态难以控制，应立即联系公安等相关执法部门。

3、打劫被盗：

4.1发现可疑人物，应与保安人员联系并监视。

4.2现场保安严密监控，防止有人进行破坏以及盗取物品。

4.3发现现场物品被毁坏或被盗，及时通知保安，并保留被盗现场，由上级决定是否报案。

石阡五方国际商贸城（时间待定）开业促销活动方案

一、活动目的：

利用（时间待定）家居建材市场开业促销活动并通过宣传刺激和放大石阡县家装的消费市场，提高市场销售量，增强入驻商家信心，同时再次提石阡五方际商贸城知名度。

二、活动思路：

运用实实在在的送现金、奖品及特价商品，保证活动的实质作用。

并通过经济有效的宣传手段进行宣传，保证促销的活动效果。

应用“每天一小奖，三天一大奖”拉动人气刺激每天消费者消费，提高每天销售额，从而带动市场的知名度。

三、活动主题：

石阡五方国际商贸城（某某节日）大放价

四、活动时间：

待定（为期一周）

六、活动地点：

石阡五方国际商贸城

六、活动内容：

活动一：

进店有礼

活动期间，凡进店者，均赠送精美小礼品一份，每天进店前十名的顾客，赠送精美**一个。

活动二：

买建材不花钱（一周）天天“免单日”

◆活动内容：

凡在本商贸城购物一次性缴款满1000元即可获得免单劵一张，以此类推，买的多机会多，有机会成为免单日幸运儿。

我们将每天17：

30抽1个免单奖，以交现金为准，只能单店计算；

◆顾客凭当日购免单劵和收据，即可在当天参加17：

30免单抽奖活动，金额3999元为上限。

◆抽奖时，持免单劵的顾客必须在现场领奖，否则视为自动放弃。

中奖者携带免单劵和收据，由市场的工作人员核对后，办理相关领奖手续。

活动三：

买家居建材“油”你来拿

◆活动内容：

凡在本商贸城内购物即可获得参与奖抽奖劵一张。

我们将每天17：

30抽5个幸运奖，赠送食用油一瓶；

◆顾客凭当日参与奖抽奖劵即可在当天参加17：

30抽奖活动。

抽奖时，持免单劵的顾客必须在现场领奖，否则视为自动放弃。

中奖者携带免单劵，由商贸的工作人员核对后，办理相关领奖手续。

活动四：

买建材送家电

◆凡在活动期间购物满1000元以上的顾客，在缴完款后至总服务台领取电器抽奖劵，即可参加（时间待定号）下午16：

30在五方国际商贸城进行的家电抽奖活动，每1000元一张抽奖劵，多买多机会。

◆奖项奖品设置：

奖项

奖品

名额

一等奖

32寸名牌液晶电视

1名

二等奖

名牌空调

1名

三等奖

名牌冰箱

1名

四等奖

名牌电风扇

5名

活动五：

（时间待定）全场放“价”够给“利”

◆为迎接（时间待定）家居建材商贸城试营业到来，商场各个商家均已推出2-3款特价商品，价格均低于平时正常销售价格，请消费者进各店咨询。

◆消费者也可参照我县场的促销信息进入各店选购你中意的家居建材。

注意事项：

参加活动流程：

顾客出示活动期间有效购物凭证工作人员核对→顾客登记→顾客填写抽奖券→工作人员核实后投入抽奖箱→等待现场抽奖→工作人员开奖→幸运者领取奖品

注意：

特价商品及订单（即未付清全款）不参加本次活动，各参展单位在销售单上注明清楚。

七、活动宣传渠道

1、报纸及单页夹报、大牌

2、宣传车商家资源大牌

3、扫街派单

4、乡镇条幅

5、电视字幕

6、开业庆典

7、抽奖券

8、电视画面

9、液晶屏广告

10、滑翔机

11、舞台演出

12、桁架

13、奖品

14、锣鼓队