国家-科技报告撰写方法-.ppt
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科技报告撰写方法许燕中国科学技术信息研究所2015-10-162第二部分科技报告撰写与审核第一部分国家科技报告制度第一部分国家科技报告制度第二部分科技报告撰写与审核33第一部分国家科技报告制度44基础知识一科技报告是指科技人员为了描述其从事的科研、设计、工程、试验和鉴定等活动的过程、进展和结果，按照规定的标准格式编写而成的特种文献。
内容详尽，专业性强，不受篇幅限制，附有图表、数据、研究方法等信息，涉及或覆盖科研的全过程。
二虽然不经过同行专家评审和专业编辑人员审查，有严格的编写规范。
三出版周期不固定，时效性强。
四具有严格的密级划分和使用范围限制。
科研人员依据科技报告中的描述，能够重现研究过程或了解科研结果。
科技报告的内涵与特点5科技报告的类型对中信所收藏的美国政府科技报告进行初步统计：
对中信所收藏的美国政府科技报告进行初步统计：
专题技术报告约占专题技术报告约占50.4%50.4%最终技术报告约占最终技术报告约占34%34%技术进展报告约占技术进展报告约占13.8%13.8%组织管理报告约占组织管理报告约占1.8%1.8%技术类报告占绝大多数技术类报告占绝大多数6科技报告持续积累所形成的国家基础性战略资源，既为科技管理部门提供决策信息支撑，又为科研人员提供创新信息保障，还能保证社会公众对政府科研投入产出的知情权。
利用科技报告进行立项查重，可以有效的、深层次的避免不同科研管理体系中的重复立项，减少财政资金浪费。
在项目中期检查、结题验收阶段形成的科技报告则可用于对项目实施进展、过程、成果和真实性进行实时检验，有利于增加科研工作的透明度，利于杜绝虚假行为。
213科技报告对科研具有巨大的参考价值，是一种重要的参考文献。
对科技报告完整保存和充分开发利用，可以避免重复研究，提提高高后后续续研研究究的的技技术术起起点点，提提升升科研效率和科研投入效益。
科研效率和科研投入效益。
科技报告将成为国家财政科技投入所产出成果的新的展示方式，积累形成社会科技资产，为社会公众提供了解、利用科技计划项目和成果的新渠道，也有利于全社会对政府科技投入成果的了解和共享。
科技管理部门科研人员社会公众科技报告是建立机构知识库的重要基础，通过科技报告的撰写和在机构的保存，积累机构技术资产，防止因人员流动造成的技术资产流失。
承担单位4科技报告制度的作用7p1895年，美国诞生了美国政府出版物月报，将政府各部门及相关研究机构编写的科技材料统一编目，并提供公开使用。
在随后的40年间，形成1.6万篇技术文件和研究报告，成为美国政府科技报告的雏型。
科技报告制度美国科技报告制度p1915年美国成立国家航空咨询委员会，后来又成立原子能机构、武装部队技术情报局等，从事相关部门的科技信息管理工作。
p二战期间美国非常重视收集其他国家的军事科技情报。
二战胜利后美国从纳粹德国缴获大量的技术资料，并组织专门人员按照科技报告要求进行整理，这项工作推动了美国科技报告工作的全面展开。
p1945年美国签署第9568号总统令成立国家技术信息出版局，标志着美国开始有组织地开展政府科技报告工作。
p1964年科技报告开始真正成为一种战略资源，全面支撑美国的科技领先。
也正是1964年当美国的科技报告形成规模，成为其战略资源之时，钱学森等功勋科学家提出了建立中国GF报告的建议。
8美国的科技报告体系是世界上最为完善和全面的，目前每年产生60-80万份科技报告，占全世界科技报告总量的80%左右，但只公开发行6万多份。
9科技报告制度美国科技报告体系概况1984年原国防科工委开始探索建立国防科技报告体系，90年代进入制度化、规范化发展阶段，2000年我国国防科技报告体系纳入中国人民解放军装备条例管理，迄今共收集13万多份科技报告。
中国国防科技信息中心是GF报告的集中收藏机构，国防系统科研单位通过其所属机构的科技信息中心递交科技报告。
中国国防科技信息中心（集中收藏机构）中国船舶科技信息中心核科技信息与经济研究院中国航天工程咨询中心中国航空科技信息中心电子科技情报所兵器工业科技情报所下属科研单位下属科研单位下属科研单位下属科研单位下属科研单位下属科研单位组织管理体系标准规范体系10科技报告制度我国国防科技报告制度科技报告审核科技报告审核（项目承担单位）（项目承担单位）科技报告任务下达科技报告任务下达（计划管理部门计划管理部门）科技报告共享利科技报告共享利用用（收藏服务单位）（收藏服务单位）科技报告撰写科技报告撰写（科研人员）（科研人员）科技报告科技报告利用利用（科研人员等）（科研人员等）科技报告工作流程科技报告工作流程12在科技报告产生过程中出现多个利益主体，他们在其中扮演不同角色。
科技报告形成的核心主体，既是科技报告撰写者，又是科技报告主要使用人。
科技报告的监督主体，科技报告作为政府公共财政投入的产出成果，理应接受社会公众的监督，提供共享服务，使其了解政府公共投入效果科技报告的管理主体，接收、加工保存，推动交流共享。
提供平台和技术支持。
科技报告形成的组织主体，布置科技报告的撰写任务，强制呈缴科技报告。
科技报告形成的责任主体，督促科技报告撰写、审查科技报告密级，提交科技报告。
科技报告责任主体1313第二部分科技报告撰写与审核1414
（一）科技报告撰写国外相关标准ANSI/NISOZ39.23-1997:
StandardTechnicalReportNumberFormatandCreationANSI/NISOZ39.18-2005：
ScientificandTechnicalReportsPreparationPresentationandPreservation国家标准GB/T15416-2005科技报告编号规则（修订）GB/T7713.3-2009科技报告编写规则（修订）GB/TXXXX.XX-XXXX科技报告保密等级代码与标识（制订）GB/TXXXX.XX-XXXX科技报告元数据规范（制订）15基本编写要求对象：
主要针对科研人员或同行，而非管理部门。
体例：
需要按照科学技术论文的体例撰写，而非总结、汇报。
内容：
主要针对研究对象、研究过程、研究方法和研究结果进行描述，而不是针对本项目或本课题任务完成情况。
科技报告的内容应完整、真实、准确、易读，有一定的技术含量和保存、利用价值。
规范：
科技报告要按照相关标准格式撰写段落：
要分章节，章节安排要有系统性和逻辑性，章节结构应系统清晰，并需自拟章节标题，无法统一命题；1617前置部分封面题名页辑要页序或前言致谢摘要插图和附表清单目次符号和缩略语说明正文部分引言部分主体部分结论部分建议部分参考文献结尾部分附录索引发行列表封底18192021222323p封面：
科技报告必须具备封面，基本数据项包括编号、密级、报告名称、编制单位、编制时间等。
封面要素完整、准确，并使用全称p编号：
编号：
报告编号正确，机构代码准报告编号正确，机构代码准确，顺序号不得缺失。
确，顺序号不得缺失。
p密级：
密级：
保密等级标识正确，延期公开保密等级标识正确，延期公开科技报告的延期期限不得缺失。
科技报告的延期期限不得缺失。
p名称名称：
报告名称应简明、明确，准报告名称应简明、明确，准确反映报告最主要的内容，不能使用确反映报告最主要的内容，不能使用“科技报告科技报告”等笼统的名称。
等笼统的名称。
23科技报告撰写封面24正确封面25252525封面常见问题封面常见问题26科技报告撰写基本信息表p基本信息表：
必备项，基本数据项包括报告名称、编号、密级，摘要、关键词、支持渠道等。
p摘要：
摘要：
应就研究工作的目应就研究工作的目的、方法、的、方法、结果、结论结果、结论等进行概括性介绍，特别等进行概括性介绍，特别是要把报告的是要把报告的新理论、新方法、新结新理论、新方法、新结果果等最有价值的信息表述出来。
必须等最有价值的信息表述出来。
必须具备具备中文摘要和英文摘要中文摘要和英文摘要。
p关键词：
关键词：
每篇报告宜选取每篇报告宜选取3-83-8个词。
个词。
p支持渠道：
支持渠道：
计划名称、主管部门、承计划名称、主管部门、承担单位等信息填写完整准确。
担单位等信息填写完整准确。
27p报告名称：
-应简明、明确，准确反映报告最主要的内容。
不宜超过20字。
-不一定与课题名称相同。
282828报告名称问题不能用不能用“科技报告科技报告”、“863“863科技报告科技报告”等作为报告名称。
等作为报告名称。
若同一课题有若同一课题有22份或份或22份以上报告，报告份以上报告，报告题名应该不同。
题名应该不同。
简单的命名方式是简单的命名方式是可以在课题名称后可以在课题名称后面加面加“进展报告进展报告”、“最终报告最终报告”、“试验报告试验报告”等。
等。
高超音速飞行器等离子通讯方案（最终报告）高超音速飞行器等离子通讯方案（最终报告）29p科技报告编号-按照GB/T15416-xxxx科技报告编号规则的相关规定进行标识。
p编号可分为基层科技报告编号和部门科技报告编号两种。
p编号基本结构：
创建者标识+顺序号+后缀后缀可选，可包括分类、密级、载体类型、主题词等信息。
各子项之前用斜线“/”分隔3030303030p基层科技报告编号组织机构代码-课题编号/顺序号-单位代码采用GB11714全国组织机构代码编制规则规定的9位组织机构代码。
-课题编号直接采用立项部门编制的项目编号。
-顺序号为本课题产生科技报告的2位序号。
-由承担单位给定。
示例：
400001238-2012AA123456/06表示中国科学院化学所（其组织机构代码为400001238）承担的2012年度国家高技术研究发展计划某项目产生的第6号科学技术报告号。
31p保密等级-按照“科技报告保密等级代码与标识”标准的规定，科技报告保密等级分为5级：
公开，延期公开、秘密、机密、绝密。
-涉密国家秘密的科技报告按国家有关保密规定执行。
-涉及单位知识产权和技术秘密的科技报告可设为延期公开，延期公开的年限需要注明，原则上延期年限不得超过5年。
32摘要-摘要应就研究工作的目的、方法、结果、结论等进行概括性介绍，特别是要把报告的新理论、新方法、新结果新理论、新方法、新结果等最有价值的信息表述出来。
必须具备中文摘要和英文摘要。
-中文摘要字数一般为300600字，英文摘要实词一般为300个左右。
关键词-每篇报告宜选取3-8个词作为关键词。
特别声明（备注）可以填写一些科技报告特殊注意事项，例如发行限制信息、版本信息、免责声明等。
科技报告摘要合格的报告摘要研究意义研究内容研究方法研究结果33343434343434文摘常见问题文摘常见问题353535353535文摘常见问题文摘常见问题36p支持渠道-用正式、完整的名称。
-主管部门指项目资助部门而不是承担单位的上级主管部门。
例如XX大学承担支撑计划项目，应填科技部，而不是教育部。
科技报告支持渠道373737封面错误国家高技术发展研究计划（863计划）38383838p目次：
科技报告应有目次，目次包括章节编号、标题和页码，采用阿拉伯数字编号。
p目次中若有引言，一般不编号，也可目次中若有引言，一般不编号，也可以阿拉伯数字以阿拉伯数字“00”作为编号。
引言下作为编号。
引言下面一般不再有二级标题。
面一般不再有二级标题。
p正文章节采用阿拉伯数字从正文章节采用阿拉伯数字从“11”开始开始编号。
一般不超过编号。
一般不超过44级。
级。
p参考文献、附录也要列入目次。
参考参考文献、附录也要列入目次。
参考文献不编号，附录单独编号，承诺书不文献不编号，附录单独编号，承诺书不入目次。
入目次。
科技报告撰写目次3839393939393939393939没没有有用用阿阿拉拉伯伯数字编号数字编号参参考考文文献献不不应应给给编编号号正正文文应应从从1开开始始编编排页码排页码插插图图附附表表清清单单不不用列入目次用列入目次引引言言不不编编号号或或者编号为者编号为0目次常见问题目次常见问题4040404040p图表清单:
插图和附表多于5个时，应编制插图清单和附表清单。
清单应列出图表序号、图表标题和页码。
-图、表等序号图、表等序号用阿拉伯数字按大流水用阿拉伯数字按大流水连续编号连续编号。
-章节较多同时图表较多时也章节较多同时图表较多时也可以分章可以分章或篇依序分别连续编号或篇依序分别连续编号。
科技报告撰写图表清单4041414141414141414141编号不连续编号不连续不规范，没有页码不规范，没有页码多个图表在同一行多个图表在同一行一篇报告应使用一个编号系统。
一篇报告应使用一个编号系统。
不写不写附表，直接附表，直接表表1表表2等。
等。
图图表表编编号号后后面面不不应应该该有有任任何何标标点符号点符号图表清单常见问题图表清单常见问题4242科技报告撰写正文p科技报告的引言部分、主体部分、结论部分齐全。
p“引言”、“结论”可以作为章标题，“主体”、“正文”等措词不能作为章标题。
p建议文中不使用“本项目”、“本课题”、“项目（课题）组”等字眼，改用“本研究”或“本报告”等措辞。
p主体部分应采用技术论文的体例撰写，自拟章节标题，针对研究对象、研究过程和研究方法、技术和结果等进行描述。
p科技报告全文中应少涉及或不涉及组织管理方面的内容4343正文撰写引言部分引言部分引言部分结论部分结论部分参考文献参考文献主体部分主体部分u引言部分主要介绍研究背景、现状、范围、目标、意义，研究思路和方案等。
u可以“引言”为标题或另立更贴切的标题。
u国内外现状、研究内容、研究目标、技术指标、研究思路、技术路线、技术方案等内容也可以作为研究概述、总论等单独成章论述。
44较好的引言研究现状研究意义研究方法研究内容4445454545454545454545454545知知识识产产权权、人人才才培培养养等等目目标标应应该该删掉删掉改改为为研研究究概概述述或或引言引言引引言言下下面面一一般般不设二级标题不设二级标题引言部分常见问题引言部分常见问题4646引言部分引言部分结论部分结论部分参考文献参考文献主体部分主体部分p主体部分应针对课题任务书中规定的各项研究内容，自拟标题，按照研究流程或技术点，分章节论述。
p应完整描述研究工作的基本理论、研究假设、研究方法、试验/实验方法、研究过程等，应对使用到的关键装置、仪表仪器、原材料等进行描述和说明。
u应提供必要的图、表、实验及观察数据等信息。
本领域的专业读者依据这些描述应能重复调查研究过程、评议研究结果。
正文撰写主体部分474747未用阿拉伯数字编号正正文文、引引言言、主主体不应做为标题体不应做为标题4848引言部分引言部分结论部分结论部分参考文献参考文献主体部分主体部分u结论部分主要归纳阐述有关研究成果、研究发现、创新点，以及问题、经验和建议等内容，可以评价研究成果的作用、影响，应用前景等。
u可以“结论”或者“结论与建议”作为章标题。
正文撰写结论部分49研究结果技术指标应用前景问题建议49规范的报告结论部分研究结果技术指标应用前景应用前景4950不宜放在正文删除515151引言部分引言部分参考文献参考文献结论部分结论部分主体部分主体部分51正文撰写参考文献u科技报告中所有被引用的文献要列入参考文献中。
u参考文献的著录遵照GB/T7714文后参考文献著录规则的规定执行。
u参考文献置于报告正文部分的后面，宜另起页。
52525252p附录是正文的辅助材料和补充内容，由于篇幅过大等原因不便置于正文中；或对一般读者并非必要但对本专业同行具有参考价值的材料。
p附录宜用大写拉丁字母依序连续编号，编号置于“附录”两字之后。
如：
附录A、附录B等p附录必须有题名。
科技报告撰写附录525353
（二）科技报告案例展示5454三、科技报告的类型专题技术报告技术进展报告最终技术报告组织管理报告试验/实验报告分析/研究报告工程/生产/运行报告评价报告技术节点报告时间节点报告最终合同完成情况报告最终技术完成情况报告5555555555p专题技术报告-实验和试验报告报告引言：
可包括试验/实验的背景、国内外试验/实验综述、试验/实验方法和理论、测量方法、数据采集方法等。
主体：
试验/实验材料和设备，可包括试验/实验所用材料的成分、构成、性能等，材料或试剂的数量、来源和制备等内容；试验/实验过程和数据处理，可包括试验/实验的设计和大纲、测试细则、各种物理化学条件、程序或步骤、试验/实验操作过程、科学计算等。
结论：
论述试验/实验结果等。
5656565656575757585858引言结果试验程序材料结论和建议59595959p专题技术报告-研究/分析报告引言：
描述研究综述、目的意义、脉络结构、理论基础等。
主体：
论述研究理论、方法、假设、公式和程序、理论设计，以及对研究过程和结果进行分析、计算、验证等。
结论：
研究结论、理论价值、新颖性、应用前景等。
60606061616161引言需求分析初始设计系统/航母描述各部分的设计、船体设计、军械系统设计结论62626262636464646464p专题技术报告-工程/生产/运行类报告引言：
介绍相关背景、意义、工程或运行的概况。
主体：
任务及工具、设备的具体型号、预算；工程或运行完成的标准和指标，重大技术问题，重大设计，对工程和运行有较大影响的事件等；对工程或运行的测试和评估。
结论：
结果、水平、效能、经验、教训、工程移交和遗留问题。
6565656666666767p技术进展报告-科技管理部门要求，总体需要按规定的格式和内容编写。
-技术部分应按科技报告标准编写：
引言：
描述合同规定的阶段或年度研究任务的目标、内容、方法等要点。
主体：
阶段研究的过程、技术内容、进展或阶段成果，提供必要的数据图表。
结论：
阶段研究工作完成情况、经验和教训、下一年度或下一阶段的工作计划和建议。
686868696969引言硅太阳能电池材料结构与电池Ag/ZnO电池三结材料电池辉光放电电池大面积电池结论707070717171引言反应堆分析燃料开发2010研究计划7272p最终报告引言：
国内外现状、研究意义、目的、方法、技术路线、技术指标、研究内容等。
主体：
按项目研究任务全面论述研究方法、研究过程和研究结果，并提出有关建议和方案的部分。
项目的研究过程和结果。
结论：
总结研究结果，论述研究发现、创新点，以及存在的问题、经验和建议等内容，可以评价研究成果的作用、影响，展望应用前景。
737373747474引言一维模拟分析电子声波转化哨声波通讯结论757575767676引言起降试验台机载电子载荷编队控制设计机载软件编队控制方法结论7777（三）科技报告审核科技报告虽不需要同行评议，但需要进行多级严格审查，审查主体有：
科技报告由课题负责人组织科研人员按照标准格式撰写，并进行内容把关,标注使用级别或提出密级建议。
非涉密项目（课题）产生的科技报告如涉及国家安全等相关内容，应进行脱密处理。
项目（课题）承担单位在呈交之前应对科技报告进行全面审查，包括格式审查、内容审查和密级审查。
项目管理部门审核科技报告内容是否覆盖课题任务内容；对涉密项目（课题）科技报告的密级和保密期限建议进行审核。
科技报告收藏部门对其格式进行审查，确认是否合格，对于不合格的科技报告，应退回呈交单位修改。
在科技报告共享过程中，将接受社会公众的监督，保证内容真实完整，对社会举报的科研不端行为将予以处理。
78科技报告审查79n审查内容：
格式审查、内容审查和密级审查在保证国家对核心技术资源的知情权和合理控制权的同时，保护项目承担者的合法权益。
格式审查依据科技报告编写规则有关要求，检查必备要素的完备性，各数据项填写的准确性、完整性与一致性。
是否按技术论文手法撰写。
内容审查从专业角度评判内容是否清晰、系统、完整、可读等。
比如，对于试验报告，要审查是否包含试验条件、试验设备、试验数据及相应的结果分析等。
密级审查审查科技报告的密级设置是否合理，确保对科技报告中涉及的技术秘密、商业秘密、专利等知识产权信息进行标记和合理设定。
科技报告审查内容p封面：
科技报告必须具备封面，封面要素完整、准确，并使用全称。
p名称：
报告名称应简明、明确，准确反映报告最主要的内容，不能使用“科技报告”等笼统的名称。
p编号：
报告编号正确，机构代码准确，顺序号不得缺失。
p密级：
保密等级标识正确，延期公开科技报告的延期期限不得缺失。
p摘要：
摘要应就研究工作的目的、方法、结果、结论等进行概括性介绍，特别是要把报告的新理论、新方法、新结果等最有价值的信息表述出来。
p来源：
计划名称、主管部门、项目（课题）名称、承担单位等信息填写完整准确。
p目次：
科技报告应有目次，目次包括章节编号、标题和页码，采用阿拉伯数字编号。
p图表清单:
科技报告中插图和附表较多时，应分别编制插图清单和附表清单。
清单应列出图表序号、图表标题和页码。
格式审查内容审查密级审查80p科技报告的引言部分、主体部分、结论部分齐全。
“引言”、“结论”可以作为章标题，“主体”、“正文”等措词不能作为章标题。
p建议文中不使用“本项目”、“本课题”、“项目（课题）组”等字眼，改用“本研究”或“本报告”等措辞。
p科技报告全文中应少涉及或不涉及组织管理方面的内容，不包含项目（课题）财务信息。
p引言部分可以“引言”为标题或另立更贴切的标题。
引言主要介绍有关研究背景、目的、范围、意义、相关领域的前人工作情况、研究设想、方法、实验设计、预期结果等。
国内外现状、研究内容、研究目标、技术指标、研究思路、技术路线、技术方案等内容可以也可以作为研究概述、总论等单独成章论述。
格式审查内容审查密级审查81主主体体本研究本研究本报告本报告删删除除p主体部分应针对主要研究内容中各个技术点，自拟标题，按照研究流程或技术点，分章节论述。
应完整描述项目研究工作的基本理论、研究假设、研究方法、试验/实验方法、研究过程等，应对使用到的关键装置、仪表仪器、原材料等进行描述和说明。
p结论部分可以“结论”或者“结论与建议”作为章标题。
归纳有关研究成果、研究发现、创新点，以及问题、经验和建议等内容，可以评价研究成果的作用、影响，应用前景等。
如果不能得出结论，应进行必要的讨论。
p科技报告中所有被引用的文献都要列入参考文献中。
格式审查内容审查密级审查82p非涉密项目（课题）的科技报告原则上标注为非涉密项目（课题）的科技报告原则上标注为“公开公开”级。
级。
p如果非涉密项目（课题）的科技报告涉及技术诀窍以及尚未进如果非涉密项目（课题）的科技报告涉及技术诀窍以及尚未进行论文发表、专利申请等知识产权保护的科技报告可标注行论文发表、专利申请等知识产权保护的科技报告可标注“延延期公开期公开”级，延期公开时限原则上为级，延期公开时限原则上为2-32-3年，最长不超过年，最长不超过55年。
年。
对延期公开时限超过对延期公开时限超过55年的，须说明理由并报科技部相关中心审年的，须说明理由并报科技部相关中心审核、业务司局批准。
核、业务司局批准。
p涉密项目（课题）的科技报告按照国家相关保密规定，由承担涉密项目（课题）的科技报告按照国家相关保密规定，由承担单位提出密级和保密期限建议。
科技部相关业务司局和中心应单位提出密级和保密期限建议。
科技部相关业务司局和中心应对涉密项目（课题）科技报告的密级和保密期限建议进行审核，对涉密项目（课题）科技报告的密级和保密期限建议进行审核，及时做好定密工作。
及时做好定密工作。
格式审查内容审查密级审查83
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