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如何推行5S

如何推行5S

一、〝5S〞活动的含义及起源

  〝5S〞是整理〔Seiri〕、整顿〔Seiton〕、清扫〔Seiso〕、清洁〔Seiketsu〕和素养〔Shitsuke〕这5个词的缩写。

]因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母差不多上〝S〞,因此简称为〝5S〞,开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的活动,称为〝5S〞活动。

  5S的沿革

  5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的治理,这是日本企业专门的一种治理方法。

  1955年,日本的5S的宣传口号为〝安全始于整理,终于整理整顿〞。

当时只推行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间和安全。

后因生产和品质操纵的需要而又逐步提出了3S,也确实是清扫、清洁、修养,从而使应用空间及适用范畴进一步拓展,到了1986年,日本的5S的著作逐步问世,从而对整个现场治理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮。

  5S的进展

  日本式企业将5S运动作为治理工作的基础,推行各种品质的治理手法,第二次世界大战后,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5S关于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、制造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了庞大作用,逐步被各国的治理界所认识。

随着世界经济的进展,5S差不多成为工厂治理的一股新潮流。

  依照企业进一步进展的需要,有的企业在原先5S的基础上又增加了安全〔Safety〕,即形成了〝6S〞;有的企业再增加了节约〔Save〕,形成了〝7S〞;也有的企业加上适应化〔Shiukanka〕、服务〔Service〕及坚持〔Shikoku〕,形成了〝10S〞,有的企业甚至推行〝12S〞,然而万变不离其宗,差不多上从〝5S〞里衍生出来的,例如在整理中要求清除无用的东西或物品,这在某些意义上来说,就能涉及到节约和安全,具体一点例如横在安全通道中无用的垃圾,这确实是安全应该关注的内容。

  〝5S〞活动起源于日本,并在日本企业中广泛推行,它相当于我国企业开展的文明生产活动。

〝5S〞活动的对象是现场的〝环境〞,它对生产现场环境全局进行综合考虑,并制订切实可行的打算与措施,从而达到规范化治理。

〝5S〞活动的核心和精髓是修身,假如没有职工队伍修身的相应提高,〝5S〞活动就难以开展和坚持下去。

二、〝5S〞活动的内容

通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养职员良好的工作适应,是日式企业专门的一种治理方法,其最终目的是提升人的品质:

  ★革除马虎之心,养成凡事认确实适应

  〔认认真真地对待工作中的每一件〝小事〞〕

  ★遵守规定的适应

  ★自觉爱护工作环境整洁明了的良好适应

  ★文明礼貌的适应

〔一〕整理

 5S现场治理法:

整理

整理:

正确的价值意识——〝使用价值〞,而不是〝原购买价值〞

  ★将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的; 

  ★把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;

  ★不必要的东西要尽快处理掉。

  目的:

  ★腾出空间,空间活用

  ★防止误用、误送

  ★塑造清新的工作场所

  生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场,既占据了地点又阻碍生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,假如不及时清除,会使现场变得凌乱。

  生产现场摆放不要的物品是一种白费:

  ★即使宽敞的工作场所,将愈变窄小。

  ★棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。

  ★增加了查找工具、零件等物品的困难,白费时刻。

  ★物品杂乱无章的摆放,增加盘点的困难,成本核算失准。

  注意点:

  要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。

  实施要领:

  1.自己的工作场所〔范畴〕全面检查,包括看得到和看不到的

  2.制定〝要〞和〝不要〞的判别基准

  3.将不要物品清除出工作场所

  4.对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置

  5.制订废弃物处理方法

  6.每日自我检查

  5S现场治理法:

整顿

  ★对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。

  ★明确数量,并进行有效地标识。

  目的:

  ★工作场所一目了然

  ★整整齐齐的工作环境

  ★排除找寻物品的时刻

  ★排除过多的积压物品

  注意点:

  这是提高效率的基础。

  实施要领:

  1.前一步骤整理的工作要落实

  2.流程布置,确定放置场所

  3.规定放置方法、明确数量

4.划线定位

5.场所、物品标识

  

把要与不要的人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以处理,这是开始改善生产现场的第一步。

其要点是对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的;其次,关于现场不需要的物品,诸如用剩的材料、余外的半成品、切下的料头、切屑、垃圾、废品、余外的工具、报废的设备、工人的个人一辈子活用品等,要坚决清理出生产现场,这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。

关于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外,以及车间的各个死角,都要完全搜寻和清理,达到现场无不用之物。

坚决做好这一步,是树立好作风的开始。

日本有的公司提出口号:

效率和安全始于整理!

整理的目的是:

①改善和增加作业面积;②现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;③减少磕碰的机会,保证安全,提高质量;④排除治理上的混放、混料等差错事故;⑤有利于减少库存量,节约资金;

改变作风,提高工作情绪。

〔二〕整顿

 整顿的〝3要素〞:

场所、方法、标识

  放置场所

  ★物品的放置场所原那么上要100%设定

  ★物品的保管要定点、定容、定量

  ★生产线邻近只能放真正需要的物品

  放置方法

  ★易取

  ★不超出所规定的范畴

  ★在放置方法上多下工夫

  标识方法

  ★放置场所和物品原那么上一对一标示

  ★现物的表示和放置场所的标示

  ★某些标示方法全公司要统一

  ★在标示方法上多下工夫

整顿的〝3定〞原那么:

定点、定容、定量

整顿:

正确的方法——〝3要素、3定〞+整顿的技术

  ★定点:

放在哪里合适

  ★定容:

用什么容器、颜色

★定量:

规定合适的数量

  把需要的人、事、物加以定量、定位。

通过前一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。

整顿活动的要点是:

1物品摆放要有固定的地点和区域,以便于查找,排除因混放而造成的差错;

2物品摆放地点要科学合理。

例如,依照物品使用的频率,经常使用的东西应放得近些〔如放在作业区内〕,偶而使用或不常使用的东西那么应放得远些〔如集中放在车间某处〕;

3物品摆放目视化,使定量装载的物品做到过目知数,摆放不同物品的区域采纳不同的色彩和标记加以区别。

  生产现场物品的合理摆放有利于提高工作效率和产品质量,保证生产安全。

这项工作已进展成一项专门的现场治理方法——定置治理〔其内容将在第三节中进一步介绍〕。

〔三〕清扫

5S现场治理法:

清扫

清扫:

责任化——明确岗位5S责任

  ★将工作场所清扫洁净。

  ★保持工作场所洁净、亮丽的环境。

  目的:

  ★排除赃污,保持职场内干洁净净、明明亮亮

  ★稳固品质

  ★减少工业损害

  注意点:

  责任化、制度化。

  实施要领:

  1.建立清扫责任区〔室内外〕

  2.执行例行扫除,清理脏污

  3.调查污染源,予以杜绝或隔离

4.清扫基准,作为规范

  把工作场所打扫洁净,设备专门时赶忙修理,使之复原正常。

生产现场在生产过程中会产生灰尘、油污、铁屑、垃圾等,从而使现场变脏。

脏的现场会使设备精度降低,故障多发,阻碍产品质量,使安全事故防不胜防;脏的现场更会阻碍人们的工作情绪,使人不愿久留。

因此,必须通过清扫活动来清除那些脏物,创建一个明快、舒服的工作环境。

  清扫活动的要点是:

①自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依靠他人,不增加专门的清扫工;②对设备的清扫,着眼于对设备的爱护保养。

清扫设备要同设备的点检结合起来,清扫即点检;清扫设备要同时做设备的润滑工作,清扫也是保养;③清扫也是为了改善。

当清扫地面发觉有飞屑和油水泄漏时,要查明缘故,并采取措施加以改进。

〔四〕清洁

 5S现场治理法:

清洁

清洁:

制度化及考核——5S时刻;稽查、竞争、奖罚

  将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及坚持结果。

  目的:

  坚持上面3S的成果

  注意点:

  制度化,定期检查。

  实施要领:

  1.前面3S工作

  2.考评方法

  3.奖惩制度,加强执行

4.主管经常带头巡查,以表重视

  整理、整顿、清扫之后要认真爱护,使现场保持完美和最正确状态。

清洁,是对前三项活动的坚持与深入,从而排除发生安全事故的根源。

制造一个良好的工作环境,使职工能愉快地工作。

  清洁活动的要点是:

〔1〕车间环境不仅要整齐,而且要做到清洁卫生,保证工人躯体健康,提高工人劳动热情;〔2〕不仅物品要清洁,而且工人本身也要做到清洁,如工作服要清洁,外表要整洁,及时理发、刮须、修指甲、洗澡等;〔3〕工人不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的〝清洁〞,待人要讲礼貌、要尊重别人;〔4〕要使环境不受污染,进一步排除混浊的空气、粉尘、噪音和污染源,消灭职业病。

〔五〕素养

素养:

长期化——晨会、礼仪守那么

5S现场治理法:

素养

  通过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准。

培养每位成员养成良好的适应,并遵守规那么做事。

开展5S容易,但长时刻的坚持必须靠素养的提升。

  目的:

  ★培养具有好适应、遵守规那么的职员

  ★提高职员文明礼貌水准

  ★营造团体精神

  注意点:

  长期坚持,才能养成良好的适应。

  实施要领:

  1.服装、仪容、识别证标准

  2.共同遵守的有关规那么、规定

  3.礼仪守那么

  4.训练〔新进人员强化5S教育、实践〕

5.各种精神提升活动〔晨会、礼貌运动等〕

  素养即努力提高人员的修身,养成严格遵守规章制度的适应和作风,这是〝5S〞活动的核心。

没有人员素养的提高,各项活动就不能顺利开展,开展了也坚持不了。

因此,抓〝5S〞活动,要始终着眼于提高人的素养。

三、推行5S的作用及意义

1、提高企业形象,无声但最有魅力的推销员

2、提高生产效率

3、提高库存周转率

4、·建立标准化的推动者,减少故障、保证品质

5、加强安全,减少安全隐患

6、养成节约的适应,降低生产成本,·降低成本的利器

7、缩短作业周期,保证交期

8、治理人才的培养工具

9、改善企业精神面貌,形成良好企业文化

  一个企业假如能完全的推行5S活动,将会获得另外的"5S"的效益。

  1、确保安全〔Safety〕

  通过推行5S,企业往往能够幸免因漏油而引起的火灾或滑倒;因不遵守安全规那么导致的各类事故、故障的发生;因灰尘或油污所引起的公害等。

因而能使生产安全得到落实。

  2、扩大销售(Sales)

  5S是一名专门好的业务员,拥有一个清洁、整齐、安全、舒服的环境;一支良好素养的职员队伍的企业,常常更能博到客户的信任。

  3、标准化(Standardization)

  通过推行5S,在企业内部养成守标准的适应,使得各项的活动、作业均按标准的要求运行,结果符合打算的安排,为提供稳固的质量打下基础。

  4、客户中意〔Satisfaction〕

  由于灰尘、毛发、油污等杂质经常造成加工周密度的降低,甚至直截了当阻碍产品的质量。

而推行5S后,清扫、清洁得到保证,产品在一个卫生状况良好的环境下形成、保管、直至交付客户,质量得以稳固。

  5、节约〔Saving〕

  通过推行5S,一方面减少了生产的辅助时刻,提升了工作效率;另一方面因降低了设备的故障率,提高了设备使用效率,从而可降低一定的生产成本,可谓"5S是一位节约者"。

  5S活动之推行随着企业经营之趋势由生产导向→营销导向→顾客导向,每家公司对质量的要求更高,对5S也更加重视,企业期望藉由5S活动,建立整齐、清洁的工作现场,也可提升公司形象,留给客户美好的印象。

在生产方面,也可减少错误的发生,便于搬运及查找,减少许多白费,也提高了工作效率,能做好5S可说是公司及个人的荣誉。

第一针对5S的意义做介绍:

  1.整理﹙SEIRI﹚

  是将要与不要的东西加以区分,将不要的东西丢弃或加以处理,使工作场所不放置不要的东西,是推行5S的基础,也是提高效率的开始。

  2.整顿﹙SEITON﹚

  是将需要的东西固定摆放,并做好标示,物品一目了然,使大伙儿能赶忙拿到所需要的东西,以减少查找的时刻。

  3清扫﹙SEISO﹚

  是将工作场所之污垢去除,使专门之发生源专门容易发觉,是实施自主保养的第一步,要紧是在提高设备稼动率。

  4.清洁﹙SEIKETSU﹚

  是将整理?

整顿?

清扫上述三项完全执行并坚持,以根绝脏乱发生源,并连续在做改善。

  5.素养﹙SHITSUKE﹚

是在养成正确的工作适应,能依公司之规定、标准执行,是5S中最重要的一项

TPM的特点、目标、理论基础和推行要素

 

四、5S现场治理法与其他治理活动的关系

  5S是现场治理的基础,是TPM〔全员参与的生产保全〕的前提,是TQM〔全面品质治理〕的第一步,也是ISO9000有效推行的保证。

  5S现场治理法能够营造一种〝人人积极参与,事事遵守标准〞的良好氛围。

有了这种氛围,推行ISO、TQM及TPM就更容易获得职员的支持和配合,有利于调动职员的积极性,形成强大的推动力。

  实施ISO、TQM、TPM等活动的成效是隐藏的、长期性的,一时难以看到显著的成效。

而5S活动的成效是立竿见影。

假如在推行ISO、TQM、TPM等活动的过程中导入5S,能够通过在短期内获得显著成效来增强企业职员的信心。

  5S是现场治理的基础,5S水平的高低,代表着治理者对现场治理认识的高低,这又决定了现场治理水平的高低,而现场治理水平的高低,制约着ISO、TPM、TQM活动能否顺利、有效地推行。

通过5S活动,从现场治理着手改进企业〝体质〞,那么能起到事半功倍的成效。

五、推行5S的实质分析

  5S的整理、整顿并非局限于:

做好整理、整顿,就好了,也不是喊喊口号、贴贴公布栏、公布宣告,总而言之,它并非写出来、喊口号来让人看的,而是要确确实实、踏踏实实地去〝做〞的事。

  我们要先充分了解它的差不多含义后,再来确认耳熟心知的5S运动吧!

  〔1S〕——整理

  〝整理〞那个单词,往往让人误认为把散乱各地的东西重新排列整理就〝好了!

OK〞,事实上重新排列、重新堆积整齐,只能确实是〝整列〞,而〝整理〞的详细内容应该是:

  将需要和不需要的东西分类;

  丢弃或处理不需要的东西;

  治理需要的东西。

  然而丢弃需要〝狠心〞和〝魄力〞,我们经常有如此的心理和观念:

〝留下以后或许有用〞、〝那个尾数留下等下批订单再用〞、〝多买一些,急用就不用愁了〞等,这些不明确或假设的心态,往往造成〝空间〞和〝成本〞的白费。

错误的观念导致白费

们先举因错误导致白费的实例,您便能够更加了解推动5S的重要性。

  未经〝整理〞的组织,经常库存一些长期未使用的材料,而白费大笔的库存资金费用;

  从来不用的料架和柜子,占用了宝贵的空间;

  仓库里有什么材料,我凭感受就能够明白啦;

  请的搬运人员越多,表示我公司专门忙;

  因缺料、机械故障,而不能如期向客户交付产品,我们没有方法的啦;

  先赶货要紧,多生产一些,把不良品先挑出来,等出货后再修理;

  那个小刀伤没关系,随便绑贴一下就没事了;

  往常我们确实是那个模样,产品销路不错,客户也没说工厂太脏乱;

  有重要客户来参观公司,提早动员大扫除一下,就能够给客户留下好印象;

  〝喂!

昨天的报告放到哪里?

〞〝改日我上班再拿给你,因为我要找找看。

  清理〝不要〞的东西,可使职员不必每天反复整理、整顿、清扫不必要的东西而形成做无聊、无价值的时刻、成本、人力成本……等白费。

  〝要〞的整理

  治理〝要〞的东西是依据〝时刻性〞来决定的:

  要用的〔1〕一个月内使用的;〔2〕每周要用的;〔3〕每天要用的。

  不经常使用的〔1〕一个月后用的;〔2〕半年才用一次的;〔3〕一年才用一次的。

  透过上述的分类后,假如当您在考虑扩充厂房之前,如先做好整理工作,通过时刻及空间整理工作后,您一定会对厂房的容量变大而大吃一惊。

因此,〝整理〞是5S的基础,也是讲究效率的第一步,更是〝空间治理〞的第一课。

  〔2S〕——整顿

  执行〝整顿〞的消极意义为防止缺料、缺零件,其积极意义那么为〝操纵库存〞,防止资金积压。

整顿是放置物品标准化,使任何人赶忙能找到所需要的东西,减少〝查找〞时刻上的白费,也确实是将物品,按〝定点〞、〝定位〞、〝定量〞三原那么规范化,使工作效率、工作品质、材料操纵成本上,达到最大的效益。

  〔3S〕——清扫

  产品品质的优或差与组织的清洁有着相当紧密的关系,在一样的印象中,〝清扫〞确实是用扫把扫扫地、用抹布擦拭机器即可。

事实上,真正的〝清扫〞应是除了包括上述的最差不多动作之外,工作场所的地面、墙壁、天花板以及日光灯的内侧均要清洗洁净,除了能排除污秽,确保职员的健康、安全卫生外,还能早期发觉设备的专门、松动等,以达到全员预防保养的目的,借以提高工作效益、降低成本,使设备永久坚持在最正确的运转状态下,进而生产出良好品质的产品。

  〔4S〕——清洁

  〝清洁〞与前面所述的整理、整顿、清扫的3个S略微不同。

3S是行动,清洁并不〝表面行动〞,而是表示了〝结果〞的状态。

它因此与整理、整顿有关,但以与清扫的关系最为紧密。

为机器、设备清除油垢、尘埃,谓之清扫,而〝长期保持〞这种状态确实是〝清洁〞,将设备〝漏水、漏油〞现象设法找出缘故,完全解决,这也是〝清洁〞,是根除不良和脏乱的源头。

因此,〝清洁〞是具有〝追根究底〞的科学精神,大事从小事做起,制造一个无污染、无垃圾的工作环境。

 〔5S〕——适应、纪律

  5个S——整理、整顿、清扫、清洁、适应,在推行5S运动中都专门重要,然而我们认为其中最重要确实是〝适应〞。

5S实际上是日常适应的事,也不是靠一个人做就能够的,而是需要亲身去体会实行,由内内心得到认同的观念。

因为自己的疏忽,会给别人带来不便、缺失,因此养成适应、确实自觉遵守纪律的情况,确实是〝适应〞。

  以中国人关于各种活动的态度都有〝三分钟热度〞、〝虎头蛇尾〞的状况,如何让5S活动养成适应,连续不断地、全面完全地进行,就必须从〝纪律〞治理着手,从内心自然显露出来的〝必须〞的心态去实行,才是成功的要素。

大伙儿都养成遵守纪律的好适应,成为一个高尚的人!

六、5S现场治理法的推行步骤

  把握了5S现场治理法的基础知识,尚不具备推行5S活动的能力。

因推行步骤、方法不当导致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鲜见。

因此,把握正确的步骤、方法是专门重要的。

另外推行5S应注意自我治理、节约和持之以恒的三个原那么。

  步骤1:

成立推行组织,筹划5S推行事宜.

  1.委员会及推行小组成立

  2.组织职掌确定

  3.委员的要紧工作

  4.编组及责任区划分

  建议由企业要紧领导出任5S活动推行委员会主任职务,以视对此活动之支持。

具体安排上可由副主任负责活动的全面推行。

  步骤2:

拟定推行方针及目标

  方针制定:

  推动5S治理时,制定方针做为导入之指导原那么

  例一:

推行5S治理、塑中集一流形象

  例二:

辞别昨日,挑战自我,塑造捷虹新形象

  例三:

于细微之处着手,塑造公司新形象

  例四:

规范现场、现物、提升人的品质

  方针的制定要结合企业具体情形,要有号召力。

方针一旦制定,要广为宣传。

  目标制定:

  先予设定期望之目标,做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查

  例一:

第4个月各部门考核90分以上

  例二:

有来宾到厂参观,不必事先临时做预备

  目标的制定也要同企业的具体情形相结合。

  步骤3:

拟定工作打算及实施方法

  1.日程打算做为推行及操纵之依据

  2.资料及借鉴他厂做法

  3.5S活动实施方法

  4.与不要的物品区分方法

  5.5S活动评比的方法

  6.5S活动奖惩方法

  7.相关规定〔5S时刻等〕

  8.工作一定要有打算,以便大伙儿对整个过程有一个整体的了解。

项目责任者清晰自己及其他担当者的工作是什么,何时要完成,相互配合造就一种团队作战精神。

  步骤4:

教育

  ★每个部门对全员进行教育

  ★5S现场治理法的内容及目的

  ★5S现场治理法的实施方法

  ★5S现场治理法的评比方法

  ★新进职员的5S现场治理法训练

  教育是专门重要,让职员了解5S活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做,与被别人强迫着去做其成效是完全不同的。

教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情形加以使用。

  步骤5:

活动前的宣传造势

  5S活动要全员重视、参与才能取得良好的成效

  ★最高主管发表宣言〔晨会、内部报刊等〕

  ★海报、内部报刊宣传

  ★宣传栏

  步骤6:

实施

  1.作业预备〔首次会议〕

  2.〝洗澡〞运动〔全体上下完全大扫除〕

  3.地面划线及物品标识标准

  4.〝3定〞、〝3要素〞展开

  5.摄影

  6.〝5S日常确认表〞及实施

  7.作战

  步骤7:

活动评比方法确定

  1.系数:

困难系数、人数系数、面积系数、教养系数

  2.评分法

  步骤8:

查核

  1.查核

  2.问题点质疑、解答

  3.各种活动及竞赛〔如征文活动等〕

  步骤9:

评比及奖惩〔末次会议〕

  依5S活动竞赛方法进行评比,公布成绩,实施奖惩。

  步骤10:

检讨与修正

  运用PDCA做连续改善。

  步骤11:

纳入定期治理活动中

  ★标准化、制度化的完善

  ★实施各种5S现场治理法强化月活动

需要强调的一点是,企业因其背景、架构、企业文化、人员素养的不同,推行时可能会有各种不同的问题显现,推行办要依照实施过程中所遇到的具体问题,采取可行的计策,才能取得中意的成效。

 七、5S活动的手法

  〔一〕定点照相:

所谓定点照相,确实是对同一地点,面对同一方向,进行连续性的照相,其目的确实是把现场不合理现象,包括作业、设备、流程与工作方法予以定点拍照,同时进行连续性改善的一种手法。

  〔二〕红单作战:

使用红牌子,使工作人员都能一目瞭然地明白工厂的缺点在那儿的整理方式,而贴红单的对象,包括库存、机器、设备及空间,使各级主管都能一眼看出什麼东西是必须品,什麼东西是多馀的。

  〔三〕看板作战〔VisibleManagement〕:

使工作现场人员,都能一眼就明白何处有什麼东西,有多少的数量,同时亦可将整体治理的内容、流

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