基建期档案管理.docx

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基建期档案管理

基本建设档案管理的内容：

1、综合（包括建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定；建设项目发展规划、计划、报告、会议纪要、纪要；征、租用土地申请、报告、批复、合同、协议、说明材料；场区平面图、地下管线图、统计报表等）

2、项目准备阶段（包括立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计及审批文件；施工图及其说明、设计计算书；招投标文件及合同书；开工审批文件；建设项目管理机构、监理机构、施工管理机构及负责人名单等）

3、项目建设阶段（包括项目管理文件；建筑、设备、管线、电气、仪表安装施工；竣工图；监理文件；

4、项目竣工验收（包括工程竣工总结、工程概算表；竣工验收记录；财务决算及交付使用财产总表和财务明细表；声像、缩微、电子档案）

5、项目运行维护与更新改造

基本建设档案管理流程：

基本建设档案管理的基本流程包括：

基建档案的收集（归档）、整理、鉴定、保管、统计、提供利用与编研。

附：

流程图

KXC.1档案管理流程图

KXC.1.1.2基本建设、地质勘测类档案归档流程图

KXC.1.2档案整理工作流程图

KXC.1.3档案鉴定销毁工作流程图

KXC.1.4档案保管工作流程图

KXC.1.5档案统计工作流程图

KXC.1.7档案查询利用工作流程图

KXC.1.8档案编研工作流程图

基本建设档案职责划分

一、建设单位职责：

建设单位是项目建设的法人主体，对各参建单位负有组织、协调、检查和指导的职责。

并应将档案工作纳入项目计划和岗位责任制，建立有效考核措施，实施制度保障和组织保障。

主要职责：

1、落实领导责任制，组建有监理单位、设计单位、施工单位、调试单位等参建单位参加的档案管理领导小组；建立健全基建档案管理制度；统一业务标准和规范；构建档案管理网络体系，对建设项目的文件形成、档案编制、验收与移交的全过程进行监督、协调、指导和检查。

2、按《国家重点建设项目档案登记办法》规定，做好登记工作。

将建设项目各阶段档案工作进展和变化情况，以及项目档案验收情况，报送国家或地方档案管理机构。

3、对建设项目的前期文件、施工管理性文件、竣工验收文件和生产准备及试生产等阶段形成的文件负责收集、整理和归档。

4、对各参建单位移交的竣工档案进行检查、验收，并汇总统一编目，编制档案检索工具。

5、按《重大建设项目档案验收办法》规定，组织申报建设项目档案验收工作。

二、设计单位职责：

1、负责收集、积累项目勘测、设计阶段形成的文件材料，并按项目专业对文件进行整理，向建设单位移交归档。

2、按合同或协议规定，编制与建设项目实际情况相符的竣工图和竣工文件，确保竣工图的完整、准确、系统。

3、按照合同或协议规定，向建设单位提交经系统整理的与之竣工图相关的以及其他项目文件。

4、向本单位归档项目勘察、设计中形成的应归档文件。

三、施工（调试）单位：

1、负责收集、整理各自承建标段在施工（调试）中形成的各种竣工文件，并按合同或协议规定，对项目文件进行整编，按时向建设单位移交。

2、负责收集、整理并确认编制竣工图的变更依据的有效性，提供设计单位编制竣工图，并对设计单位完成的竣工图进行审核签字确认责任。

3、向本单位归档施工建设中形成的应归档文件。

四、监理单位

1、负责对各参建单位在工程建设中文件的形成以及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。

2、对在项目监理工作中形成的文件材料进行收集、整理，并按时向建设单位移交归档。

3、向本单位归档监理工作中形成的文件材料

五、总包单位

1、总承包单位应按合同规定，负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。

并负责组织、协调分包单位的档案工作。

2、按合同规定，负责完成总包项目档案的整理编制工作，按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案归档。

3、向本单位归档总包项目的文件材料