专利管理办法.docx

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专利管理办法

知识产权管理文件

【公司专利管理办法】

文件编号：

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审核

编制

一.目的

为促进公司技术创新能力,鼓励员工发明创造的积极性,积累专利资产,充分发挥专利资产的效益,根据《创新新奖评选办法》制订本管理制度。

二.范围

本专利管理制度适用于全公司所有部门。

三.专利目的

公司的专利管理目标,是要求技术人员为主导、全员参与为目标在公司内牢固树立专利意识,技术创新与专利紧密结合,专利管理贯穿研究开发、生产和经营的全过程。

制订专利战略,把专利资产的形成和充分利用、专利资产效益的发挥列入公司战略的内容之一。

四.专利名词解释

4.1本规定中所称的专利是指发明专利、实用新型专利、外观设计专利以及本公司业务范围内与之相关的专利

4.2本规定中所称的职务发明是指：

发明人或设计人主要利用本公司的物质条件所完成的发明创造；发明人或设计人在研发工作中做出发明创造；发明人履行本公司交付的本职工作之外的任务所做出的发明创造。

4.3本规定中所称的专利资产是指：

专利申请权、专利权。

五.专利管理机制：

5.1根据公司运营管理的行政组织规定,由公司总经理授权行政部主任主持和统筹公司专利工作。

5.2公司行政部知识产权办是专利管理的执行机构,负责公司的专利管理宏观调控和多方协调工作,以及有关专利的法律事务方面的工作。

主要有以下方面：

5.2.1专利申请、维持、放弃的确定,职务与非职务发明的审查； 

5.2.2专利评价、评估；

5.2.3专利资产运营,包括专利权转让、许可贸易、运用实施,专利作价投资,专利权质押；

5.2.4制定和落实公司技术活动中形成的与专利申请相关的技术档案的管理及对技术人员业务活动的规范：

5.2.5制定和落实涉及专利技术开发权益的流动人员相关活动的规范；

5.2.6落实专利权保护,包括专利侵权监视、专利诉讼及专利权保护；

5.2.7收集、研究与公司有关的信息,为公司技术创新、经营管理等相关活动提出对策；

5.2.8落实有关专利的宣传、教育和培训工作；

5.2.9提出修改本制度的意见、建议并提交总经办

5.3.在专利管理工作中,必要时可从社会中介机构聘请专业人员帮助公司开展专利工作,并对该方面工作实施管理。

六.技术创新的专利管理

6.1公司强调技术创新对公司发展的重大意义,并鼓励各部门和员工积极开展业务范围内的技术创新。

6.2在技术创新活动立项之前,进行专利文献检索。

其目的在于避免重复研究向总经办提出预立项项目应采取引进、合作或自主研发的建议。

6.2.1技术创新活动立项申请由研发部向总经办提出后,由标知识产权办会同研发部对该技术创新活动涉及的技术领域进行国内的专利文献检索；必要时进行国际专利检索。

在分析国内外专利信息的基础上,提出专利检索报告。

提出能获得最大市场效益的技术路线的技术解决方案建议。

6.2.2总经办的立项决策,专利检索报告和解决方案建议作为重要依据。

6.3.在研究开发过程中及技术创新项目取得阶段性成果后,知识产权办会同研发部对该技术创新活动涉及的技术领域进行必要跟踪检索,及时向总经办提出该技术创新活动的方向性建议。

6.3.1在研究开发完成后,知识产权办提供涉及该技术创新活动，技术领域的全面专利知识产权分析报告,根据公司的需要提出对该技术创新活动产生的发明创造知识产权形式的建议。

6.4.对于已经成形的技术创新成果,知识产权办及时做出分析评价,提出该成果的专利申请方式建议。

6.4.1对于已经成形的技术创新成果应该申请专利的,及时提出申请。

决定提出专利申请的技术创新成果,应该在提出申请后再进行成果鉴定、科技评价、评估、产品展览与销售等会导致技术发明公开丧失新颖性的活动。

6.4.2对于有必要向国外申请专利的技术创新成果,应当由知识产权办提出建议,公司总经办做出决定。

鉴于向国外提出专利申请的费用支出巨大,周期长久、获权不确定因素强等原因,在做出国申请决策前应进行论证,必要时请求国家知识产权局等有关部门提供意见。

6.5.对开发完成的技术创新成果,经过论证不适用申请专利的,要根据该成果对本公司的作用和价值意义,除从公司专利战略及经营实际出发需要公开的以外,应将其纳入公司商业秘密保护范围。

七.专利申请的程序

7.1专利的国内申请程序：

7.1.1准备提交专利申请的,由技术创新项目负责人或发明人（设计人）向知识产权办提出专利申请报告书,并提出申请的时机、种类的建议。

7.1.2技术创新成果由项目负责人或发明人（设计人）起草专利申请文件。

7.1.3知识产权办在协助完成专利申请文件后应备案；

7.1.4经批准后,由知识产权办负责办理专利申请手续。

具体申请工作可委托专利服务机构代理。

7.2专利的国际申请程序：

7.2.1需向国外申请专利的项目,由技术创新项目负责人或发明人（设计人）向知识产权办提出专利国际申请报告；

7.2.2知识产权办向公司总经理汇报,由公司总经办评议,对该成果的国际专利价值进行评估,必要时听取该技术创新的项目负责人或发明人（设计人）的汇报。

在论证基础上决定是否提交国际专利申请和向哪些国家申请等具体工作。

7.2.3决定提交专利国际申请的相关技术创新成果,由项目负责人或发明人（设计人）起草专利申请文件。

知识产权办协助起草申请文件,具体申请工作可委托专利服务机构代理。

7.2.2评估后要进行专利国际申请的,知识产权办要按照有关规定及时申请获得基金、专项资金等的支持。

7.2.3知识产权办负责专利国际申请之后的监督、跟踪事宜。

对于申请后产生的各种问题,随时向公司总经办汇报,具体问题可由知识产权办及时解决。

八.专利申请流程管理：

8.1公司在开发的科研项目、研制新产品过程中的技术创新点由发明人、设计人或项目负责人,对创新内容形成专利资料,报公司专利申请的主管领导审核。

8.2对于确定申请专利的创新项目,在申请前,应委托知识产权服务中心进行专利检索,以防止低水平重复研究和避免侵犯他人专利。

通过专利检索了解竞争对手所处的技术水平,为公司的生产经营提供决策依据。

8.3经过检索确定其创新点申请专利的,由公司知识产权办负责将专利资料以书面或电子文档的形式,委托专利事务所办理正式的申请手续。

委托材料中应确定专利申请的类型、国家、时间等内容。

8.4专利事务所将公司提交的专利申报资料整理成国家知识产权局规定的统一格式后回复到本公司确认,（包括；说明书、说明书附图、说明书摘要、权利要求书等）,经公司知识产权办确认后由专利事务所向国家知识产权局正式申请。

8.5国家知识产权局在受理专利申请后,对文件进行审查,合格后专利事务所向本公司转发“专利申请受理通知书”,公司在收到受理通知后,应向国家知识产权局缴纳申请费和文件费。

九.专利资产的管理：

9.1对于已经提交的专利申请和已经获权的专利,知识产权办负责跟踪监控,具体工作：

9.1.1需交纳年费或申请维持费的,及时交纳,维持其有效；

9.1.2对拟在法定期限届满前放弃或终止的专利,予以论证确认,报请公司总经办批准后放弃或终止,同时对该专利建立档案；

9.1.3监测市场状况,掌握本行业专利申请及授权情况,对有损于本公司权益的他人专利及专利申请应及时启动相应法律程序；

9.1.4发生被侵权或者与他方关生专利侵权纠纷,进行综合分析,提出应对措施。

9.1本公司与其它公司签订有关技术开发的合同,或者签订其它在将来履行中可能产生发明创造的合同时,应根据合同签定时的情况,在合同中明确可能产生的发明创造的专利申请权和专利权的归属方。

9.2对于由公司总经办做出的专利对外许可或转让决定,由标知识产权办负责落实专利资产评估工

10相关表单

《专利申请表》

《专利转让合同》

《专利许可合同》

《技术交底书》

《企业内部专利统计一览表》