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excel三天入门

EXCEL基本操作技巧荟萃

目录

Part1:

EXCEL使用六技巧

Part2:

EXCEL

Part3

Part4:

一天一个小技巧

Part5:

EXCEL技巧汇总.

Part6:

EXCEL基础知识技巧

Part7:

EXCEL运用技巧汇总

Part8:

EXCEL操作-基础篇

Part9:

EXCEL问题集锦.

Part1:

EXCEL使用六技巧

1.编辑技巧

（1）分数的输入

如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：

先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。

（2）序列“001”的输入

如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：

首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。

（3）日期的输入

如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。

如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。

（4）填充条纹

如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。

先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮。

（5）多张工作表中输入相同的内容

几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。

输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

（6）不连续单元格填充同一数据

选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。

在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

（7）利用Ctrl＋*选取文本

如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。

Ctrl＋*选定的区域为：

根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。

（8）快速清除单元格的内容

如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。

要彻底清除单元格,可用以下方法：

选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。

2、单元格内容的合并

根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。

解决办法是：

在C列后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1&C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。

选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。

这时先不要忙着

Part2:

EXCEL

自学资料第一集

1、Application.CommandBars（"WorksheetMenuBar"）.Enabled=false

2、cells（activecell.row,"b"）.value'活动单元格所在行B列单元格中的值

3、SubCheckSheet（）'如果当前工作薄中没有名为kk的工作表的话，就增加一张名为kk的工作表，并将其

排在工作表从左至右顺序排列的最左边的位置，即排在第一的位置

DimshtSheetAsWorksheet

ForEachshtSheetInSheets

IfshtSheet.Name="KK"ThenExitSub

NextshtSheet

SetshtSheet=Sheets.Add（Before:

=Sheets

（1））

shtSheet.Name="KK"

EndSub

4、Sheet1.ListBox1.List=Array（"一月","二月","三月","四月"）'一次性增加项目

5、Sheet2.Rows

（1）.Value=Sheet1.Rows

（1）.Value'将一个表中的一行全部拷贝到另一个表中

6、Subpro_cell（）'将此代码放入sheet1,则me=sheet1,主要是认识me

Me.Unprotect

Cells.Locked=False

Range（"D11:

E11"）.Locked=True

Me.Protect

EndSub

7、Application.CommandBars（"Ply"）.Enabled=False'工作表标签上快捷菜单失效

8、Subaa（）'把B1到B12单元格的数据填入c1到c12

Fori=1To12

Range（"C"&i）=Range（"B"&i）

Nexti

EndSub

9、ActiveCell.AddComment

Selection.Font.Size=12'在点选的单元格插入批注，字体为12号

10、PrivateSubWorksheet_BeforeDoubleClick（ByValTargetAsRange,CancelAsBoolean）

Cancel=True

EndSub

11、ScrollArea属性

参阅应用于示例特性以A1样式的区域引用形式返回或设置允许滚动的区域。

用户不能选定滚动区域之外

的单元格。

String类型，可读写。

说明

可将本属性设置为空字符串（""）以允许对整张工作表内所有单元格的选定。

示例

本示例设置第一张工作表的滚动区域。

Part3:

EXCEL自学资料第二集

1、如何更改excel默认的行列标签的颜色？

桌面-属性-外观-项目-高级_已选定的项目，设置颜色。

2、系统提供的排序功能最多只能同时依据三个关键字来进行。

如果需要依据三个以上的条件来排序，该如何实现？

答：

虽然系统一次最多只能同时对三个关键字来排序，但是我们可以利用设置排序关键字的优先级，通过多次排序来实现关键字大于3个以上的排序。

具体操作如下：

首先打开工作表。

单击“数据”菜单中的“排序”项，依次在“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”中选择优先级最低的几个排序关键字，然后执行排序操作。

接下来再依次选择优先级较高的几个关键字，进行2次排序。

这样直到最高优先级的关键字排序完成为止，就可以实现了对三个以上关键字的排序操作了。

3、若A1-A6中有大于0和小于0的数，请问怎样将其中小于0的数所在的行自动删除。

fori=6to1step-1

ifcells（i,1）<0thenrows（i）.Delete

nexti

4、请问：

INDEX（data，，1）中的data是什么意思

是定义的名称，具体是什么要看文件。

按ctrl+F3看看。

5、快速插入行（列）的快捷键，CTrl+键盘+

6、桌面上的"网上邻居"没有了,在我的电脑找到了,移动到桌面只是个快捷方式,

在桌面点右键选属性，点“桌面”“自定义桌面”把“网上邻居”前打上勾，确定

7、如何获取一个月的最大天数？

:

"=DAY（DATE（2002,3,1）-1）"或"=DAY（B1-1）",B1为"2001-03-01

8、数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式

=sumif（a:

a,"*"&"某一字符"&"*",数据区）

9、能否在EXCEL中定时打印?

PrivateSubWorkbook_Open（）

Application.OnTime"9:

30:

00","wlqPrint"

'将"9:

30:

00"改为要自动打印的时间

EndSub

SubwlqPrint（）'打印

ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOutCopies:

=1,Collate:

=True

EndSub

10、比方说要求得g在图示区域中所在列号，如何表达？

数组公式，按ctrl+shift+enter结束。

=MAX（（A1:

F4="g"）*COLUMN（A1:

F4））

11、勾怎么输入

按住ALT键输入41420后放开ALT键√

12、将单元格中的数全部变成万元表示（？

？

？

）

Part4:

一天一个小技巧

<从Word表格文本中引入数据>

请问可以将Word表格的文本内容引入到Excel工作表中吗？

具体如何实现？

答：

可以通过“选择性粘贴”命令来实现。

具体操作如下：

先利用“复制”命令将Word表格文本内容添加到系统剪贴板中，然后在Excel工作表中定位到对应位置。

单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，再选择“方式”下的“文本”项，最后单击“确定”按钮即可。

快速实现整块数据的移动

在工作中常常需要移动单元格中的数据，请问有比“粘贴”操作更快捷的方法吗？

答：

可以直接采用拖动的方法。

操作过程如下：

首先选择要移动的数据（注意必须是连续的区域）。

然后移动鼠标到边框处，当鼠标指针变成一个四个箭头标志时，按住“Shift”键的同时按下鼠标左键，拖动鼠标至要移动的目的区域（可以从鼠标指针右下方的黄色提示框中获知是否到达目标位置），放开鼠标左键即完成移动。

固定数据输入时的焦点

在数据输入时，每当我们按下“Enter”键后，光标就会自动跳转到下一个单元格中。

因此在进行数据的反

复验证中，就必须反复地来重新定位焦点。

请问有什么方法来固定数据输入的焦点吗？

答：

要实现上述要求并不难。

输入数据前，在按住“Ctrl”键的同时单击选择该单元格。

当单元格边框的边很细的时候，再开始数据的输入。

这样不管按下多少次“Enter”键，光标始终都不会移动到其他单元格。

如果要移动到下一单元格，可以使用方向键来完成。

当然如果当前工作表中要实行数据验证的单元格很多时，每次都按上述方法来操作未免有些麻烦。

那么可以试试以下方法来实现一劳永逸。

单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的设置框中单击“编辑”选项卡，然后取消选择“按Enter键后移动”复选框，最后单击“确定”按钮即可。

[原创]为Excel中的“中文”添加拼音

由于工作的需要，经常要为中文添加拼音，这样可以为某些生僻的汉字加上拼音注释。

如果是在Word中就比较简单了，但在Excel中应该怎么添加呢？

答：

如果要在Excel中为“中文”添加拼音，可以执行如下的操作步骤（下面以Excel2003为例进行介绍）：

（1）选中需要输入拼音的单元格区域，执行菜单栏中的【格式】|【拼音指南】|【显示或隐藏】命令（如图1所示），这样就可以为该单元格区域激活拼音信息的显示模式，否则即使输入后也处于隐藏状态。

（2）输入正常的中文文字，然后执行菜单栏中的【格式】|【拼音指南】|【编辑】命令，此时就可以直接

在单元格的上半部区域输入相应的拼音了，如图2所示。

（3）一般情况下，由于拼音缺省使用半角字符，而且又缺省使用左对齐模式，因此看起来不是那么美观。

Part5:

EXCEL技巧汇总

[分享]利用"条件求和向导"对数据按条件进行汇总

在一个表格中经常需要将表中的数据按一定的条件进行求和计算。

如一个人事职称档案表，需要统计"助理工程师"、"工程师"、"会计师"等职称的人数各为多少。

对类似问题，利用"条件求和向导"便可很好地解决。

具体方法是选择"工具"*"加载宏"，在打开的窗口中选中"条件求和向导"，然后按"确定"按钮，调用加载宏;选择"工具"*"向导"*"条件求和"，进入求和向导;在求和向导中首先单击"输入"框右边的小按钮，然后在表格中直接选定包含数据的区域，再单击"下一步"，在"求和列"中选定求和数据所在列，在"条件"框中添加求和的条件，根据向导的步骤指定存放汇总结果的单元格，即将光标置于输入框中，直接在表格中选中相应单元格即可，最后单击"完成"按钮。

在汇总结果单元格中将出现预期的汇总结果，且一旦设定，汇总结果单元格会随着数据变化自动汇总，一劳永逸。

要取消汇总结果只需点击汇总结果单元格，将公式去掉即可。

当然，熟悉函数公式的用户，可直接定义单元格的公式，效果是一样的。

[分享]把Excel表格转换为图片

许多报纸和杂志都介绍过在Excel中，同时按住Shift键点击“文件”菜单，原来的“关闭”菜单项就会变成“全部关闭”。

如果我们在按下Shift键的同时点击“编辑”菜单，原来的复制和粘贴就会变成“复制图片”和“粘贴图片”。

利用这一功能，我们可以将一个数据表以图片的形式进行复制，从而将其转换为图片。

方法如下：

首先选中需要复制成图片的单元格区域，然后按住Shift键依次选择“编辑→复制图片”命令，接着弹

出“复制图片”窗口，选择“图片”单选项后点击“确定”按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了。

最后复制到目标只需直接选择“粘贴”命令即可（或者按Shift键再选择“编辑→粘贴图片”命令）。

我们还可以将其在Word中进行粘贴。

另外，在复制图片时如果选择了“如打印效果”单选项，在粘贴的时候如果表格没有边框，复制后的图片也不会出现边框。

[分享]将Excel的文本数字转换成数字

在Excel中，系统将前面带有半角单引号的数字视为文本对待，而且为了某些需要，用户可以通过“格式”

菜单中的“单元格”命令，将数字设置为文本格式。

然而，现在我们却需要把工作表中文本格式的数字转换成数字，那么以下方法可以一试。

1．一次转换一个单元格

在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“错误检查”选项卡（一定要确保选中了“允许后台错误检查”和“数字以文本形式存储”复选框）。

选中任何在左上角有绿色错误指示符的单元格。

在单元格旁边，单击出现的按钮，再单击“转换为数字”。

2．一次转换整个区域

Part6:

EXCEL基础知识技巧在线教程

1.如何显示多行文本

一般情况下，在单元格中输入的文本是不换行的，这样看起来会很别扭。

如果要在同一单元格中显示多行文本，可以这样做：

选中要换行的单元格，单击“格式”菜单，选择“单元格”命令，然后选择“对齐”选项卡，选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框。

如果单元格中还有段落，就要在里面输入硬回车，这时Enter键的功能不是在单元格内换行，而是在单元格间移动。

这时我们可以在编辑栏（或正编辑的单元格）中要换行的地方单击鼠标，按ALT+ENTER键来换行。

2。

如何改变回车键的功能？

一般情况下，我们在一个单元格中输入资料后，按下回车键后活动单元格会转入下一行的同列单元格中。

如果要转到右边的单元格，能不能实现呢？

打开“工具”菜单，选择“选项”命令，单击“编辑”选项卡，多后从“方向”下拉列表框中选择“向右”，单击“确定”。

这时再按下回车键，活动单元格就转到右边了。

同样，我们可以将回车键设置为其它跳转方向，也可以取消回车键的单元格跳转功能。

注意：

按Tab键也可以实现活动单元格向右跳转

3.如何给单元格加斜线？

在制作表格过程中，经常要给表头加上斜线，制作方法如下：

先在A1单元格上单击鼠标，先输入右上端文本“科目”，按Alt+Enter键（参见相关技巧），再输入左下端文本“姓名”，按回车键结束文字的输入。

当前行自动改变尺寸以容纳两行文本。

将此单元格文本左对齐，然后在第一行文字中加适当空格使其右对齐。

在此单元格上单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”命令。

在“单元格格式”对话框中，单击“边框”选项卡，选取所需要的斜线方式，如下图所示，单击“确定”按钮，完成表头斜线的添加。

4.分列功能的妙用

我们可以看下面这个例子，原始数据中含有编号，而且随着行数的增加，编号位数也在增加

Part7:

EXCEL运用技巧汇总

ExcelXP的八则快速输入技巧

如果我们在用ExcelXP处理庞大的数据信息时，不注意讲究技巧和方法的话，很可能会花费很大的精力。

因此如何巧用ExcelXP，来快速输入信息就成为各个ExcelXP用户非常关心的话题，笔者向大家介绍几则这方面的小技巧。

1、快速输入大量含小数点的数字

如果我们需要在ExcelXP工作表中输入大量的带有小数位的数字时，按照普通的输入方法，我们可能按照数字原样大小直接输入，例如现在要在单元格中输入0.05这个数字时，我们会把“0.05”原样输入到表格中。

不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时，我们再按照上面的方法输入的话，每次输入数字时都需要重复输入小数点，这样工作量会变大，输入效率会降低。

其实，我们可以使用ExcelXP中的小数点自动定位功能，让所有数字的小数点自动定位，从而快速提高输入速度。

在使用小数点自动定位功能时，我们可以先在ExcelXP的编辑界面中，用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签，在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。

以后我们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位。

例如，

我们要在某单元格中键入0.06的话，可以在上面的设置中，让“位数”选项为2，然后直接在指定单元格中输入6，回车以后，该单元格的数字自动变为“0.06”，怎么样简单吧？

2、快速录入文本文件中的内容

现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件，如果此时您需要将这些数据制作成ExcelXP的工作表，那该怎么办呢？

重新输入一遍，大概只有头脑有毛病的人才会这样做；将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中，也需花很多时间。

没关系！

您只要在ExcelXP中巧妙使用其中的文本文件导入功能，就可以大大减轻需要重新输入或者需要不断复制、粘贴的巨大工作量了。

使用该功能时，您只要在ExcelXP编辑区中，依次用鼠标单击菜单栏中的“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令，然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件，再按下“导入”钮以后，程序会弹出一个文本导入向导对话框，您只要按照向导的提示进行操作，就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。

3、快速输入大量相同数据

如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格一个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。

你可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为：

首先同时选中需要填充数据的单元格。

若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；其次输入要填充的某个数据。

按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。

4、快速进行中英文输入法切换

Part8:

EXCEL操作-基础篇

《1》将一范围的单元格的值同原地加减乘除

有何办法实现将一张表中的数据由元的单位转换为万元.也就是说将表格中的所有数据同时变为原来的1/10000.请问有什么简便的方法吗?

1.在任一格中（如B1）输入10000

2.游标停在B1上,後按[复制]

3.选取资料范围

4.按[编辑]>[选择性贴上]

5.选[除]

6.按[确定]

供您参考!

《2》公式的结果为某值要变为空格

单元格有求和公式，如何使该单元格不显示“0”？

D8单元格的公式为=SUM（G8,I8,K8,M8）

如何使当G8,I8,K8,M8单元格均无数据时，D8单元格不显示“0”？

=if（and（isblank（g8）,isblank（i8）,isblank（k8）,isblank（m8））,"",SUM（G8,I8,K8,M8））

空白单元格如何表示

A1是原始值，B1我想让它根据A1的值来决定其值。

A1>=0则，B1=A1

A1

有两个问题，A1<0是，B1是空白单元格，而不是以空格代替，

因为等下我要对B列进行汇总计算，如果是空格代的话，就会因为不是数值型，而无法参与计算了！

请在B1中输入公式，＝if（A1>=0,A1,0）

补充:

如果你不想在B1中显示有"0",可去除"选项-显示零值"前的勾.

也可用公式

＝if（A1>=0,A1,""）

空白单元格用""表示，比如A1为空白单元格，可表示为A1=""

《3》在每页上方自动加上标题行

每30行为一页，并加上一个标题，如何实现？

？

？

每30行为一页，并加上一个标题，如何实现？

？

？

可以每30行加一个分页符，标题就用“打印标题”来设置。

1、标题

文件-页面设置-工作表-打印标题-顶端标题行，设置一下就好了。

2、每页30行

也是在页面设置中，设置上下页边距的调整可以实现，打印预览看一下就可以看到是不是30行了，不

到30行你可以将行距加宽，进行调整，以我的经验，加标题的30行/页大概行距是20，这样连制表人的空间都留出来了。

每页30行

Part9:

EXCEL问题集锦

001。

用命令按扭打印一个sheet1中B2:

M30区域中的内容?

我想在Sheet2中制件一个命令按扭,打印表Sheet1中的[B2:

M30]区域中的内容?

解答：

可以将打印区域设为b2：

m30，然后打印，如：

sheets（"sheet1"）.printarea="b2:

m30"

sheets（"sheet1"）.printout

随手写的，你可以试试看。

最简单的方法是：

你先录制宏，在录制宏过程中，跑到页面设置里面，把打印范围设置到你想要的范围。

然后退出，停止录制宏，你就可以得到一些代码！

002。

能否对一列中的文字统一去掉最后一个字?

这些文字不统一,有些字数多,有些字数少。

如何处理?

我用

{"&-}不行

解答：

=REPLACE（A1,LEN（A1）,1,""）（在过渡列进行）

003.能否根据单元格数值自动标记序号？

各位大佬，一工作表有两列，“序号”及“金额”，能否将金额不等于0的行自动标上序号呢？

如无现成的函数，应怎样设置？

解答：

DimxuhaoAsInteger

xuhao=1

Range（"b2"）.Select

DoWhileSelection<>""

IfSelectio