黔西南州劳动就业管理信息系统用户手册劳动事务代理分册已阅.docx
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黔西南州劳动就业管理信息系统用户手册劳动事务代理分册已阅
文档编号：
分册名称：
劳动事务代理用户手册第1.0版
黔西南州劳动就业管理信息系统
用户手册
东软集团股份有限公司
版权声明
《黔西南州劳动就业管理信息系统用户手册》的版权归东软集团股份有限公司所有。
未经东软集团股份有限公司的书面准许，不得将本规范的任何部分以任何形式、采用任何手段（电子的或机械的，包括照相复制或录制）、或为任何目的，进行复制或扩散。
阅读指南
〖手册目标〗
本手册详细介绍了本系统的各种功能，帮助用户迅速了解并掌握系统的管理模式和使用方法。
〖阅读对象〗
本手册是针对使用黔西南州劳动就业管理信息系统的专业用户编写的，用户在使用本系统之前，应先阅读本手册，可了解并掌握该系统的使用。
〖手册构成〗
本手册分成三章节：
第一章“子系统总体说明”，……….
第二章“档案管理”，……………
〖手册约定〗
【界面图示】展示窗口图片。
【办理条件】主要说明使用此功能模块的业务先决条件和进入方式。
【业务功能说明】主要说明本业务模块所实现的功能，包含对数据处理的概述。
【操作描述】对操作进行详细说明，让用户能充分的了解怎样操作。
【功能按钮说明】对窗口界面上的按钮的功能做详细说明。
【重点项目说明】对窗口界面上的主要数据项目进行重点补充说明。
前言
随着黔西南州劳动就业制度日益完善，为充分利用现代信息处理技术和科学手段，建立一个功能齐全、既适用于当前各地业务需求，又具有前瞻性的劳动就业计算机网络管理信息系统，已经十分必要。
本系统采用劳动部与东软集团股份有限公司等公司合作，共同开发的核心平台管理信息系统为蓝本，结合当前黔西南州劳动就业业务需求进行开发。
其目标是提高工作效率，提高工作质量。
目录
版权声明2
阅读指南3
前言4
1.子系统总体说明6
1.1名词解释6
1.2功能总体说明6
2.档案管理6
2.1档案调入6
2.2档案借阅登记9
2.3档案调出11
2.4档案综合查询13
2.5档案借阅查询15
2.6档案调出查询16
1.子系统总体说明
1.1名词解释
以下列出了本软件需求规格说明书中专门术语的定义、英文缩写词的原词组和意义、项目组内达成一致意见的专用词汇，同时要求继承全部的先前过程中定义过的词汇。
序号
词汇名称
词汇含义
1
就业
指具有劳动能力的公民在法定劳动年龄内依法从事某种有报酬或劳动收入的社会职业。
2
就业工程
是政府综合运用政策扶持和各种就业服务手段，促进失业职工尽快实现就业帮助企业妥善安置和分流富余职工的社会系统工程。
3
档案管理
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
4
退休管理
退休人员信息的鉴定、登记、统计，并对退休人员保险信息的维护管理。
5
quicksearch
基本查询条件输入框，在些处输入框里提示的内容后回车即可以显示出符合条件的记录值。
也可以通过点击框内的放大镜图标来弹出相应的查询页面。
1.2功能总体说明
Ø劳动事务代理
劳动事务代理主要包括档案管理和退休管理两部分。
2.档案管理
2.1档案调入
【界面图示】
【办理条件】
档案调入的个人基本信息和档案号必须唯一，不能重复调入
【业务功能说明】
1、录入并建立档案调入个人基本信息。
2、录入并建立档案调入基本信息。
3、档案调入信息的新增、修改、保存、删除功能。
【操作描述】
一：
新增操作，进入档案调入界面，点击【新增】按钮，在公民身份号码栏录入公民身份号码相应信息或者不录入任何信息（可以实现模糊查询），点击回车，如图所示：
图1
点击要选择的身份号码，系统自动将个人基本信息平铺页面，然后录入档案调入信息，带红色叹号
的是必须录入的条件。
当保存成功后，系统会提示：
图2
二:
：
修改操作，如果需要修改系统中已存在的档案调入信息时，有两种查询方式：
1、在页面右上角quicksearch栏输入相关的个人身份号码或姓名或档案号后回车，可以显示出符合条件的档案调入信息。
如图3所示：
图3
若有符合条件的信息，将鼠标移动到该条件记录上单击，选中这条记录，而后就可以将该人员的信息铺到档案调入信息主页面，进行修改操作后点击【保存】按钮，可以将修改后的信息保存到本系统中。
2、点击页面右上角quicksearch栏后面的放大镜，弹出一个查询界面，如下图所示：
录入相应的查询条件，查询出所要修改的档案调入信息，然后点击【确定】按钮，选择的档案调入信息返回平铺到档案调入主页面，进行修改操作后点击【保存】按钮，可以将修改后的信息保存到本系统中。
三：
删除操作，选中一条档案调入信息记录后，若点击【删除】，用户可以删除已有的档案调入信息。
【功能按钮说明】
●【新增】新增档案调入信息
●【删除】删除已经登记的档案调入信息
●【保存】存储信息
【重点项目说明】
（1）个人基本信息和档案号在本机构下应该是唯一的数据。
（2）带红色叹号的为必入项
（3）查询档案调入信息时，个人身份号码、姓名、档案号查询条件可以进行模糊查询。
2.2档案借阅登记
【界面图示】
【办理条件】
登记过的档案调入信息。
【业务功能说明】
完成档案借阅登记的功能。
【操作描述】
一：
进入档案借阅登记信息界面，有两种查询方式：
1、在页面右上角的quicksearch栏输入提示的相关信息后回车，可以看到符合条件的机构信息如图1所示：
图1
若有符合条件的信息，将鼠标移动到该条件记录上单击，选中这条记录，而后就可以将该人员的档案调入信息铺到档案借阅登记信息页面，新增、保存、删除按钮置亮；2、点击页面右上角quicksearch栏后面的放大镜，弹出一个查询界面，如下图所示：
图2
录入相应的查询条件，查询出档案调入信息，然后点击【确定】按钮，选择的档案调入信息返回平铺到档案借阅登记主页面，新增、保存、删除按钮置亮。
二：
在选中某个档案调入信息时，可以点击档案借阅登记详细页面中的【新增】，输入借出、借阅信息后点击【保存】，保存成功如下图所示：
图3
三：
若选中一条已存在的借出、借阅信息记录，可以修改后保存，或者登记返还信息后保存。
四：
若选中一条已存在的借出、借阅信息记录，可以进行删除操作。
【功能按钮说明】
●【新增】新增借出、借阅信息，清空借出、借阅页面
●【保存】存储已录数据
●【删除】删除已存在的借出、借阅记录
【重点项目说明】
（1）带红星叹号
的是必录项。
2.3档案调出
【界面图示】
【办理条件】
登记调出已调入的档案信息
【业务功能说明】
1、录入并建立档案调出基本信息。
2、档案调出信息的保存、恢复功能。
【操作描述】
一:
：
保存操作，如果需要保存调出信息，有两种查询方式：
1、在页面右上角quicksearch栏输入相关的个人身份号码或姓名后回车，可以显示出符合条件的档案调入信息。
如图3所示：
图3
若有符合条件的信息，将鼠标移动到该条件记录上单击，选中这条记录，而后就可以将该人员的信息铺到档案调出信息页面，进行档案调出信息操作后点击【保存】按钮，可以将档案调出信息保存到本系统中。
2、点击页面右上角quicksearch栏后面的放大镜，弹出一个查询界面，如下图所示：
录入相应的查询条件，查询出所要修改的档案调入信息，然后点击【确定】按钮，选择的档案调入信息返回平铺到档案调出主页面，进行新增或修改操作后点击【保存】按钮，可以将档案调出信息保存到本系统中。
二：
恢复操作，选中一条档案调出信息记录后，若点击【恢复】，用户可以将已经调出的档案信息重新给置成调入状态。
●【功能按钮说明】
●【保存】存储调出信息
●【恢复】将档案的调出状态置回调入状态并存储信息
【重点项目说明】
（1）带红色叹号的为必入项
（2）查询档案调入信息时，个人身份号码、姓名查询条件可以进行模糊查询。
2.4档案综合查询
【界面图示】
【办理条件】
已经登记档案调入信息
【业务功能说明】
1、查询档案综合信息
【操作描述】
一：
查询操作，录入相应的查询条件，点击【查询】按钮，会查询出相应的查询结果。
二：
重置操作，如果录入的查询条件有误，点击【重置】按钮，会将查询界面清空。
三：
详细查看，点击【查询】按钮，查询出相应的查询结果时，点击一条记录中的公民身份号码信息，系统自动弹出详细界面，可以查看详细信息，如下图所示：
【功能按钮说明】
●【查询】查询档案综合信息
●【高级查询】隐藏查询条件时点击显示全部，显示全部查询条件时点击隐藏部分查询条件
●【重置】清空查询界面
【重点项目说明】
2.5档案借阅查询
【界面图示】
【办理条件】
已经登记档案借阅信息
【业务功能说明】
1、查询档案借阅信息
【操作描述】
一：
查询操作，录入相应的查询条件，点击【查询】按钮，会查询出相应的查询结果。
二：
重置操作，如果录入的查询条件有误，点击【重置】按钮，会将查询界面清空。
三：
详细查看，点击【查询】按钮，查询出相应的查询结果时，点击一条记录中的公民身份号码信息，系统自动弹出详细界面，可以查看详细信息，如下图所示：
【功能按钮说明】
●【查询】查询档案借阅信息
●【重置】清空查询界面
【重点项目说明】
2.6档案调出查询
【界面图示】
【办理条件】
已经登记档案调入信息
【业务功能说明】
1、查询档案调出信息
【操作描述】
一：
查询操作，录入相应的查询条件，点击【查询】按钮，会查询出相应的查询结果。
二：
重置操作，如果录入的查询条件有误，点击【重置】按钮，会将查询界面清空。
三：
详细查看，点击【查询】按钮，查询出相应的查询结果时，点击一条记录中的公民身份号码信息，系统自动弹出详细界面，可以查看详细信息，如下图所示：
【功能按钮说明】
●【查询】查询档案调出信息
●【重置】清空查询界面
【重点项目说明】
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