部门基础管理示例模版.docx
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部门基础管理示例模版
行政人资部部门基础管理
本部门基础管理工作依据“定人、定事、定分工、定接口、定指标”五定原则，进行编写，包括以下部分：
（一）定人
1.部门岗位图
2.定岗定编
岗位名称
定编人数
现人数
应增（减）人数说明
安全部长
1
1
0
现场安全专员
2
2
1
职业卫生专员
1
1
0
内勤
1
0
1
0
0
0
序号
姓名
性别
年龄
出生日期
职务
性质
学历
入职时间
工龄
备注
1
安营
男
38
1978/10/30
部长
中专
2005/5
11
2
3.部门人员信息表
（二）定事、定分工
部门定位
安全部主要负责三大职能，培训、监督检查、安全资料
一级职能
序号
二级职能
职能描述
主办岗位
协办岗位
安全管理
1
安全部部长
行政专员
2
负责公司层面制度组织起草、制定、完善、颁布及监督执行
安全部部长
行政专员
3
对公司行政制度实施督导及监管，协助领导调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效的工作效率。
安全部部长
行政专员
4
制定会议制度，做好会前会场设施检查，参会人员的确定及会议资料的准备，会中控制会场时间及发言顺序，维持会议纪律。
对讨论实质性的问题进行记录。
安全部部长
行政专员
5
各部门公章的刻制及备案管理。
安全部部长
行政专员
6
文件收发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。
行政专员
人资专员
7
公共关系管理
对客户热诚接待，与客户建立起真诚信任的关系，灵活处理行政事务。
注重礼尚往来，维护与客户的友好关系。
行政专员
人资专员
8
办公设备
公司办公固定资产的统计、备案及统一调配职责。
办公用品购置、分发、保管、建档。
行政专员
人资专员
9
文书起草
负责公司通知、公文等文件的起草及下发
行政专员
人资专员
10
工作管理
包括：
部门工作计划、周工作计划、周管理例会、经营数据的验证，确保公司的月工作计划完成。
安全部部长
人资专员
11
团队建设
负责企业文化宣传，员工活动组织实施。
安全部部长
人资专员
12
商务合同管理
负责公司商务合同存档、借阅、销毁。
人资专员
各部门
13
考勤管理
负责员工考勤管理和纪律监察。
后勤专员
生产部
14
公司内部网络维护
公司内部网络维护管理、电脑维护维修、电子办公系统维护。
网络管理员
公司各部门
15
信息搜集、发布
公司信息及时发布、项目信息搜集整理。
网络管理员
行政人资部
16
网络维护推广管理
对外网站的维护、修复、宣传。
网络管理员
公司各部门
17
信息化建设
信息软件的选型、引进、应用管理
网络管理员
公司各部门
人资管理
1
招聘与配置
组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
安全部部长
人资专员
2
员工培训
负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
人资专员
行政专员
3
绩效管理
负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
安全部部长
人资专员
4
薪酬福利
负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
负责社会保险及商业保险的办理。
安全部部长
人资专员
5
员工异动管理
负责公司员工奖惩、员工岗位变动以及升职、降级、调动、辞退等人事调整手续办理。
人资专员
行政专员
6
人事档案管理
负责建立健全员工的人事档案。
人资专员
行政专员
后勤管理
1
食堂、传达管理
员工食堂监督检查及传达日常管理工作，安全保卫，合理控制费用。
后勤专员
行政人资部
2
宿舍管理
员工宿舍管理及外来客户的住宿安置，定期检查员工宿舍的安全卫生情况。
客户住宿要及时结账。
后勤专员
行政人资部
3
环境管理
公司环境卫生监督检查职责，定期检查，及时下达改正通知。
后勤专员
行政人资部
4
车辆使用与管理
提高车辆使用率，降低能耗。
公务用车车辆的调度，车辆的维护维修、保险等建档管理工作。
后勤专员
行政人资部
5
基建基础建设
后勤设施维修、环境整治（绿化、卫生清理）
后勤专员
行政人资部
6
安全保卫工作
负责来客登记、厂区治安，防火、防盗、防灾、隐患排查及整改等工作。
后勤专员
行政人资部
7
其他
低值易耗品的管理及公司需协调的其他服务性工作。
后勤专员
行政人资部
（三）定接口（核心事项）
对接部门
对接岗位
对接事项
对接时间/频次
文件记录
文件形式
本部门对接人
总经理
总经理
招聘
随时
文件
纸质/电子
安全部部长
制度制定
随时
文件、会议
纸质/电子
安全部部长
企业文化建设
随时
文件、会议
纸质/电子
安全部部长
薪资发放
每月
文件
纸质/电子
安全部部长
绩效考核
每月
文件、会议
纸质/电子
安全部部长
基础建设
随时
文件、会议
纸质/电子
安全部部长
管理委员会
主任
企业文化建设
随时
文件、会议
纸质/电子
安全部部长
公司规章制度建设
随时
文件、会议
纸质/电子
安全部部长
运营中心
常务副总经理
企业文化建设
随时
文件、会议
纸质/电子
安全部部长
制度建设
随时
文件、会议
纸质/电子
安全部部长
人事管理
随时
文件、会议
纸质/电子
安全部部长
行政管理
随时
文件、会议
纸质/电子
安全部部长
后勤管理
随时
文件、会议
纸质/电子
安全部部长
营销中心
营销总监
制度落实跟踪
随时
反馈表
纸质/电子
安全部部长
业务接待
随时
费用申请表等
纸质/电子
安全部部长
招聘
每周
文件、会议
纸质/电子
安全部部长
绩效考核
每月
文件、会议
纸质/电子
安全部部长
薪酬核算
每月
文件、会议
纸质/电子
安全部部长
研发中心
技术总监
制度落实跟踪
随时
反馈表
纸质/电子
安全部部长
对外接待、业务联系
随时
费用申请表等
纸质/电子
安全部部长
招聘
每周
文件、会议
纸质/电子
安全部部长
绩效考核
每月
文件、会议
纸质/电子
安全部部长
薪酬核算
每月
文件、会议
纸质/电子
安全部部长
项目中心
项目总监
安全检查
每季度
文件
纸质/电子
安全部部长
制度落实跟踪
随时
反馈表
纸质/电子
安全部部长
绩效考核
每月
文件、会议
纸质/电子
安全部部长
薪酬核算
每月
文件、会议
纸质/电子
安全部部长
财务中心
财务总监
绩效考核
每月
文件、会议
纸质/电子
安全部部长
薪酬核算
每月
文件
纸质/电子
安全部部长
费用报销
每月
票据
纸质/电子
安全部部长
证件审核
随时
纸质/电子
安全部部长
车辆审核
到期
纸质/电子
安全部部长
计划运营部
计划运营部部长
部门工作总结
每月/每季/每年
文件、会议
纸质/电子
安全部部长
部门经营计划
每月/每季/每年
文件、会议
纸质/电子
安全部部长
绩效考核
每月
文件、会议
纸质/电子
安全部部长
薪酬核算
每月
文件、会议
纸质/电子
安全部部长
组织会议
每月两次
会议纪要
纸质/电子
行政专员
财务部
财务部部长
费用申请
每周
票据
纸质
行政专员
费用报销
每周
票据
纸质
行政专员
绩效考核
每月
考核表
纸质
人资专员
薪酬核算
每月
文件、会议
纸质/电子
安全部部长
物资供应部
物资供应部部长
劳保用品
每月
单据
纸质
行政专员
劳动工具
每季
单据
纸质
行政专员
绩效考核
每月
考核表
纸质
人资专员
薪酬核算
每月
文件、会议
纸质/电子
安全部部长
营销部
营销部部长
业务接待
随时
招待凭据
纸质
行政专员
其他事项
随时
纸质、文件
行政专员
绩效考核
每月
考核表
纸质
人资专员
薪酬核算
每月
文件、会议
纸质/电子
安全部部长
研发技术部
研发技术部部长
业务接待
随时
招待凭据
纸质
行政专员
绩效考核
每月
考核表
纸质
人资专员
薪酬核算
每月
文件、会议
纸质/电子
安全部部长
人员培训
每季
培训计划表
纸质/电子
人资专员
招聘
每月
招聘计划表
纸质/电子
人资专员
宣传资料支持
随时
行政专员
质量保证部
质量保证部部长
质量体系认证
每年
会议、文件
纸质、文件
行政专员
绩效考核
每月
考核表
纸质
人资专员
薪酬核算
每月
文件、会议
纸质/电子
安全部部长
项目管理部
项目管理部部长
人员培训
每季
培训计划表
纸质/电子
人资专员
招聘
每月
招聘计划表
纸质/电子
人资专员
绩效考核
每月
考核表
纸质
人资专员
薪酬核算
每月
文件、会议
纸质/电子
安全部部长
安全部
安全部部长
绩效考核
每月
考核表
纸质
人资专员
薪酬核算
每月
文件、会议
纸质/电子
安全部部长
安全方面协助处理
随时
行政人资部长
项目部
项目经理
绩效考核
每月
考核表
纸质
人资专员
薪酬核算
每月
文件、会议
纸质/电子
安全部部长
（四）定指标
序号
一级指标
二级指标
指标定义
考核周期
重要程度
绩效目标值
评分方法
实际完成情况
得分
数据来源
1
行政管理
通知下发是否及时
决策通知等
每月
重要
文件登记表
会议下发是否及时
文件存档、印章安全使用
每季
重要
对外接待是否周全
按有关制度督促检查落实
每月
一般
投诉记录
考勤管理
假条、加班条、证明单存档，用于考勤备查
每月
主要
考勤资料
网络管理
网络故障修复及时率、综合管理及时率
满足公司网络需要
主要
2
人资管理
招聘完成率
按招聘计划完成
每季
重要
招聘计划表
培训完成率
按培训计划完成
每季
重要
培训计划表
员工离职率
≤20%
每季
重要
绩效考核完成率
考核结果汇总及效果
每月
重要
考核表
薪酬发放是否及时
根据绩效考核如实发放
每月
主要
3
后勤管理
员工满意度
劳保、饭菜、安全保障等
每月
主要
问卷
工作处理及时率
设备维护、应急事件
每月
主要
车辆调度、管理
车辆使用合理性，车辆油耗、维修台账登记
每月
主要
台账
非生产安全、消防事故的发生次数
无安全、消防事故发生
每月
主要
升级会员 