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刚才我讲到了我们设计时的基本理念，如何设计。
基本内容
有三个关键词，与市民能够共享的，能够为社会服务的，因为我们是一种文化的使者，我们举办活动，最应该避免的是自我满足，自我显示，我自己满足了就算了，不能这样，一定要考虑到对方，为社会服务的方面；
因为有孔子学院大家庭这么丰富的资源，我们尽可能进行高质量的活动，进行精品提供；
我们是一个教育机构，就要求既有学术性，也要有文艺性，雅俗共享到学习资源。
这是与市民互动的场面。
这是近距离，体验型，参与型的，请了一个中国功夫武术团到我们那里去表演，我们进行了研讨会之后，与武术爱好者进行表演。
我们请到北海道一个有名的经济学者，他做一个报告，说经济危机之后，中国市场的开放或者中国刺激经济景气政策的有效性等等。
我们请了黑龙江一个文艺团体进行文艺的表演。
我们展开活动必须依靠的一些力量，共同去设计实施。
包括中国语言文化的专家同行，
地方政府与经济团体，还有日中友好团体和华人团体。
中国语言文化的专家与同行。
中国经过日本文化研究有很长的历史，有很多专家，有很多成果，我们应该与他们和平共处，互通有无。
具体的做法，作为院长是尽可能加入到团体当中去，我在日中关系学会，我担任理事，同时我在日本建立一个中国人文科学研究会，我担任会长，就容易招呼同行。
在日本有日中友好协会，也有华侨总会，华人联合会等等这样的团体。
我发现这些团体比较少横向联系，共同进行一些活动，我充当团体理事的话，就可以把他们招呼在一起，共同去举办。
比如说北海道日中友好协会会员就有6000人，我担任理事，在里面招呼，6000人就马上知道我们的信息。
我在华侨总会担任理事，华侨总会对我比较理解，我招呼他，他就比较容易来。
地方政府我们一定要争取到他们的支持，还有经济团体，这方面我也努力争取，让他们聘请我担任他们组织的相应的职位，这样比较好进行活动的交流。
今年10月我们成立了一个ChinaFesInSapporo委员会，我担当会长，当时有30个团体参加，一个活动就是一个中国文化的盛宴。
30多个团体就是这样的团体，他们所有团体都派了代表，动员其它组织参加。
这是我们动员北海道政府与各企业团体的赞助，总裁们都给我们捐钱。
北海道政府给我们资助了130万日元，也就是1.3万美金，虽然数字少，但也帮助了我们。
我们每举办一个活动，必须要追求一个效果，不是做了就算了，应该有明确的意义，追求一种效果。
作为我们孔子学院性质来讲，追求三个方面的效果，一是教育效果，二是研究效果，三是宣传效果。
教育效果。
能够让参与者能从中学习到一些书本上学不到的东西，与语言学习起到互补的作用。
研究效果。
利用孔子学院大家庭和总部的支持，提供本地的研究，提供多方面及时的成果。
现在在日本还做不到的一些研究或者他们想得到的资源，从这个角度去想。
宣传效果。
札幌大学孔子学院才办了三年，我们的知名度、品牌还没有很好地建立起来，我们应该从这个角度去想。
介绍一下我们宣传的效果，一个星期有四五个媒体报道我们的活动，《北海道新闻》给我们进行了三次的报道，日本NHK电视台也报道了我们的演出。
最后归纳一下我刚才讲的四个方面：
我们设计的时候基于三个方面的基本认识，让他们能够接受的，在日本，中国语言文化学习历史时间很长，我们在日本进行中国语言文化活动介绍和推广，应该让他们知道这是贡献，让他们欢迎我们。
这要掌握好理念，一种形式，我觉得应该是参与型，体验型。
对内容的设计，从三个角度去构想，一是内容共享，并非自我显示，自我满足的。
同时要提高我们自己的品牌，高质量的东西，同时要有学术性与文艺性兼顾。
依靠三种力量，这是我特别想强调的，不是孔子学院独自我行我素去做，一定要依靠社会的力量。
依靠社会的力量应该自己身体力行，积极参与其中，深入到社会中。
我经常在讲，有些人说张老师你做了很多活动，好像还可以。
我说其实也没什么，主要是我自己不懒，我喜欢活动这样，要参与进去。
这是中外双方院长配合才行。
我本身在大学领域教书，我的专业是比较文学，起码我要利用我比较文学学会的同仁，让他们支持我，理解我，帮助我。
每个国家都有友好团体，华侨团体，但你有没有注意到，其实这些团体很少共同联合在一起活动，甚至有时候是经常瞧不起或者抗衡等等，这种现象老师说是存在的，如何让他们融在一起，最后他们会感谢为他们搭建交流的平台。
这是可以努力的很好的方法。
还有让地方政府尽可能加入到委员里去。
追求效果，先把一个目标树立起来，然后遵循这个目标去追求，效果肯定会更好。
谢谢大家！
怎样策划大型文艺晚会
大型文艺晚会是一项综合性的活动，既要对晚会的节目、形式等提前策划安排，还要加强晚会进程的指导，活动组织要求高，难度较大，准备周期较长。
具体策划组织大型文艺晚会要注意以下问题：
1、确定晚会主题与形式。
一场成功的晚会总有一名成功的导演，策划举办文艺晚会，首先要考虑晚会的目的，明确晚会的主题与形式。
如迎接新年到来的“元旦文艺晚会”，应该既要回顾过去一年的成绩，还要喜迎新年的到来，可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题；
欢送毕业生的“毕业晚会”，要突出学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬，深情表达对母校的留念之情，可以“再创辉煌”、“一路走好”等为主题；
纪念五四或七一的文艺晚会，要突出爱国的主题，可以“青春之歌”、“红旗颂”等为主题。
2、积极搞好晚会各项准备工作。
在确定晚会的主题和演出时间、地点后，就要积极做好一系列准备工作。
具体包括：
①及时印发文件，以宣传展板、海报等形式搞好宣传，扩大晚会影响，吸引广大师生关注和参与到晚会中来。
②征集晚会节目或下达节目任务。
认真策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。
若参加的节目较多，要组织人员对节目进行初选，确定正式演出节目。
若按照节目形式下达的任务，则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量。
在确定正式节目后，要设计制作好节目单。
③晚会正式举行之前，组织节目进行彩排，并请专业老师对节目进行指导。
彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求。
④确定工作人员。
晚会需要一大批工作人员，主要有：
舞台总监、主持人（包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等）、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。
演出前要对工作人员进行培训，提出工作要求。
⑤精心设计、布置晚会舞台。
舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意。
⑥做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。
⑦做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
3、做好正式演出的组织工作①安全保卫的落实，紧急情况应急措施的准备情况。
②做好观众组织工作，最好是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序。
③确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。
④做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，若紧急情况要灵活处理。
4、做好演出后的各项工作大型文艺晚会演出结束后，一般情况下组织人员会在思想上有所放松，对演出后的工作考虑不多。
文艺晚会演出后，要做好以下工作：
①好演出场所的清理工作，避免各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。
②及时公布演出结果，对演出的优秀节目进行表彰和奖励。
③做好晚会的总结工作，对晚会组织的各工作环节进行加大，总结经验，发现问题，提高组织类似活动的能力。
公务员考试提出问题关于组织与策划
问题：
假如你是某单位工作人员，你所在单位要组织一次大型活动（招商引资会、博览会、产品展销会、紧缺人才招聘会等），领导指定由你组织或起草组织计划，谈谈你的打算？
参考答案：
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
大型活动具有鲜明的目的性、周密的计划性、广泛的社会传播性、严密的操作性、经济社会效益性。
大型活动组织或计划起草要点：
第一，明确活动的组织目的、指导思想、开展依据；
第二，明确活动的参与主体，主管部门（单位）、主办部门（单位）、协办单位（机构）、赞助单位、参加单位（机构）等。
第三，活动准备阶段。
成立组织（活动组织委员会）、召开组委会工作会议（至少一次，可根据情况召开多次）；
活动审批手续办理；
起草、下发活动组织文件（通知、宣传材料）；
确定活动举行地点；
明确活动开始和持续时间；
新闻媒介的参与单位，媒介宣传；
通知需要参加活动的单位（人员）及注意事项；
准备好活动需要分发的文字材料；
活动场地的联系及布置；
活动服务保障人员的安排及培训；
外地参加活动人员住宿、就餐地点预定；
经费预算、物资保障预算；
安全保卫措施；
向有关领导（部门）汇报活动准备情况；
制定活动程序册。
第四，活动举行预备阶段。
会务组进驻；
活动服务保障人员开始工作；
检查各项准备工作任务的（来自:
WwW.:
参与组织策划大型活动,提升,能力）落实情况；
组织参加活动单位（人员报到）；
外地参加活动人员的接机、接站；
提前通知有关领导；
准备领导讲话稿。
第五，活动举行阶段。
举行开幕式（闭幕式）；
活动进行中的组织协调（收集情况、协调矛盾、处理纠纷等）；
活动的宣传报道。
第六，活动收尾阶段。
外地参加活动人员的送机、送站；
活动服务保障人员逐步减少、解散；
物资归位、文件归档；
经费物资结算、决算；
可视情召开组委会最后一次会议，通报活动的组织情况；
进行活动总结；
向有关领导（部门）汇报活动组织情况；
有的重要活动还在活动后发情况通报。
活动后的监督和落实。
怎样做好活动组织策划
活动策划，源于商业行为，是一些公司或企业在短期内提高销售额，提高市场占有率的有效行为，如果是一份创意突出，而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案，无论对于企业的知名度，还是对于品牌的美誉度，都将起到积极的提高作用。
做活动策划，必须以市场调查为基础，明确活动目标、活动内容为主体，预算好活动时间与资金为重点，做好宣传计划与人力安排为要点，预计可能发身的特殊问题为后辅。
这样，整个活动才可以按计划执行，策划才有意义。
一、市场调查
你在什么地方，什么地方就是你最基础的"
市场"
，可以是你所在的城市，可大可小，可多可少，是很随机的。
市场调查要来干什么？
就是用来了解大众的需要，它决定了你的目标方向。
做活动为了什么？
不就为了在活动"
中竖立自己的地位，让自己成为服务主流。
但要实现这个目的，就必须明确自己目前在市场中的地位，和了解市场较为大众的需求，分析过去以往的成功失败案例。
知己知彼，方能百战百胜。
二、活动目标、活动内容
这是活动的灵魂，没有确定活动目标与内容，那就没有活动的意义了。
而活动目标与内容就必须量市场调查而定，也不能为所欲为，更要具体分析其可行性方可确定。
三、活动时间、资金
时间就是金钱，金钱是活动的动力来源，两者都非常重要，缺一不可。
控制活动的生命力的就是以上二者，控制好时间流程、把握好资金运转是一个活动成败与否的关键环节。
定了活动时间，活动流程，接下来的工作就可以按步就搬，不会处处碰壁，时时绞尽脑汁。
不可否认的说声：
金钱不是万能的，但没有金钱却是万万不能的。
四、宣传计划与人力安排
影响力靠什么产生，就是靠宣传。
别小看宣传环节，做好、做足宣传工作是一个实行一个活动的首要条件。
有宣传，才有人知晓有人参与。
但宣传适量即可，要把握力度，别使宣传成为活动累赘，让人反感--物极必反。
人力安排是执行活动时的关键，合理安排人力，可节省更多时间和提高工作效率，所谓物尽其用，人也一样，天生我才必有用，了解本身的能力，所在地位，这也是市场调查的一个环节。
五、特殊问题
每次活动免不了会出现某些特殊事故，有些甚至是根本没出现过的，没有先例的棘手问题。
我们能做的，就是尽量预计，做好充分的应变方案，比如时间、资金、人手、场地等尤为关键。
总之，要做好一个活动的策划，必须由大到小，逐步精密，逐步深入，考虑更多，更周全。
每一个环节都会对活动产生重大影响。
篇二：
大型活动策划与组织管理办法
Q/JCG-
-201X
前言
为规范工厂大型活动的管理行为，保证大型活动的正常有序进行，
提升企业形象，特制定本标准。
本标准由企业文化部提出。
本标准由企业文化部归口。
本标准由企业文化部起草。
1范围
本标准规定了大型活动策划与组织管理的内容和要求。
本标准适用于本厂的大型活动策划与组织管理。
2定义
本办法采用下列定义。
大型活动
指以企业文化和形象传播为目的，有组织、有计划、有步骤组织工厂众多员工参与的厂内外活动。
工厂的大型活动有：
各种大型会议、大型庆典或纪念活动、大型参观展览活动、大型文艺演出或体育竞技活动、公益活动、其他各类重要活动等。
3职责
3.1企业文化部负责工厂大型活动的审核、策划、组织和评估。
负责组织大型会议，负责策划并组织工厂大型庆典、演出、大型参观、展览等活动。
3.2主办和协办单位按照企业文化部策划方案负责具体组织实施。
4管理内容与要求4.1审核程序
4.1.1凡需要组织厂内外大型活动的单位，必须向企业文化部提出申请，申请中应说明举办活动的名称、主办和协办单位、活动目的、内容、规模、形式、出席范围、议程、时间安排、地点、要求等，并注明举办本次活动的组织领导及相关的保障防范措施。
4.1.2活动拟邀请上级领导或专家及工厂领导出席的，应提前以约定的形式报厂长办公室。
报告中应说明邀请对象的姓名、身份等有关信息和活动议程，如需领导讲话的，主办单位应提供讲稿或有关背景材料。
4.1.3活动主办单位还应将活动时间、地点、参加人数、安全措施和负责人姓名等信息报工厂综合保障部备案，落实好安全防范的措施。
4.1.4企业文化部依据主办单位提交的活动申请，从企业文化及形象
传播的角度进行可行性研究审核和政策把关。
4.1.5领导直接交办任务时，企业文化部负责统一策划和组织实施，相关部门做好配合。
4.2调研策划
4.2.1企业文化部应本着务实、节俭、高效的原则，从有利于加强文化建设，弘扬企业文化，传播企业形象，促进企业发展的高度，结合工厂实际对活动进行整体策划，提出指导意见和总体要求。
4.2.2企业文化部应与主办单位召开活动方案研讨会，共同研究制定切合实际，操作性强的活动实施方案。
4.2.3企业文化部或主力单位实事求是地做好各类大型活动经费的预算。
4.3组织实施
4.3.1活动由主办及协办单位具体负责实施。
4.3.2依据活动策划思想，提出活动具体可行的实施方案。
4.3.3提前组织进行方案培训，让实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧，做到信息共享，明确责权。
4.3.4针对本活动可能出现的问题，提出应急办法和明确要求，介绍相关的安全防范知识，提高防范和自救能力。
4.3.5活动进行中，主办单位应自始至终坚守岗位，主动到位，确保活动顺利进行。
4.3.6凡主办单位的组织者未按要求履行职责，一旦活动中出现问题应承担全部责任。
4.3.7活动完毕后，要清理活动场地，若有器材或其它设施损坏，应由主办单位赔偿。
4.3.8大型会议或活动结束后，主办单位负责将会议议程、领导讲话稿、会议、活动有关材料收集整理，作为文书档案归档保存。
4.4综合保障部应根据工厂大型活动的规模、场地、周边环境等系列客观因素和可能出现的意外情况制定防范和急救措施，维护好场内外秩序。
4.5外单位要租借我厂文化场馆举办大型活动，必须征得工会办公室同意后，在不影响工厂正常文化活动的前提下方可出借。
文化娱乐中心事前应与租借方签定租借协议，并按照租借协议提供相关服务和必要的安全防范措施。
5活动评估。
活动结束后，企业文化部与主办单位应对活动总体成果进行综合评估，提出整改措施.
6本规定从即日起执行。
本规定的解释权为企业文化部。
见附录A
附录A
大型活动策划与组织管理流程图
篇三：
活动策划人员必须具备的素质
时间:
201X-10-0920:
45来源:
未知作者:
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详细介绍了活动策划者必须具备的素质，供相关需要的策划人员参考。
一、灵动的思想
“创意”不仅是活动的灵魂，更是社会发展进步的要素。
有了一个好的创意，活动便会事半功倍。
同样我们开展的活动能被广大师生所接受并认可，就更离不开合理的安排、精心的设计、巧妙的构思。
因此，建立一种清晰合理、开拓创新的思维轨迹是办好活动的基础。
创意思路的优劣，主要区别在于思维方式的不同，具有“灵感”的活动常常带着时代的气息与强大的生命力。
正确的定位活动我们需要作到以下几点：
1、正确分析活动的目的、宗旨
一切活动的开展都有其特定的目的，需求——创意构思的定位，我们的活动只有满足了广大同学的需求，活动就会出现生动、活泼、健康的局面。
所以，对活动的定位首先要知道，所办的活动面向的对象是谁？
通过活动能满足他们什么需求或者能让他们得到什么样的锻炼和收获？
从此出发，就保证了活动的意义和目的，才有可能激发思维去进一步思索如何去筹备活动。
2、创新意识
创新意识是突破活动原有模式并进一步开拓前进的有利武器，特别是社团的发展已逾十载，有许多精品活动在传承的基础上也应该“与时俱进”，不断的丰富其内涵和文化的沉淀。
创新思维源于灵活、开放的思路，这就要求活动策划人员努力学习，扩大知识面，从而使自身的创造性思考的能力常思易新；
另一方面，这种创新也要求我们要利用一切可利用的手段对往届所举办的活动进行细致全面的分析、整和、研究，即“以史为鉴，以史为机”，以此产生创意，制定自己的创新之路，这也是培养创新意识的有效途径。
此外，创新意识能够激发全新的思维，继续创造全新的活动使之成为社团的精品。
二、专业素质
古人云“术业有专攻”，同样一个活动从筹备到实施也需要“专业素质”，这种专业我们可以俗称为策划活动的本领，在社团中我们举办活动必须掌握的本领有以下几点：
1、心思缜密，统领全局
在现代职场中流行的一句话是“细节决定成败”，它同样一个优秀活动策划者必须具备的本领之一。
任何事情从量变到质变都不是一个短暂的过程，如
果没有持之以恒的“举轻若重”，做好每一个细节的务实精神，就达不到“举重若轻”的境界。
有一家著名出版社的中层主管，希望该出版社在出版界的某一特定领域占据支配地位，经过上级领导的同意，他决定
以相当可观的价格购买一家比较小的出版社。
该主管急于推行这一购买活动以确保出版社在
市场中的重要地位，因此给手下施加压力，让他们在没有做好细致的准备之前就仓促上阵，他说道：
"
我们以后能清除那些细节。
然而，他手下的快速行动忽略了一个细节。
数以千计的顾客订购了这家出版社的产品，出版社订单在握，这很好；
账单及时开出，这也很好。
但是只有20%的客户支付了货款，不知是什么原因，有人忘记了检查货款回收率。
这件事情不是被有意隐瞒的，而是被淹没在其它大量琐碎的财务细节中，这样，非但不能使整个战略产生预期效果，而且其造成的损失妨碍了出版社几年内的其它投资。
如果管理者认为宏图大略才是当务之急，那么此想法将会诱使他相信所有的细节不值得关注。
但与此同时，也将有一大堆“小事”带来一连串麻烦，导致他的重大机会被破坏，直至化成泡影。
对于一次活动，不管大小其基本程序一般人都能想到，而细节如果没有注意或者处理不当，就会造成冷场甚至影响活动的正常进行，回想我们所办的活动，有因为没有预备节目而使活动“中场休息”的；
有因为没有评分标准而使评委感到茫然的；
有因为胶带的缘故而使会旗滑落的?
?
，虽然我们不可能使每次活动都万无一失，但只要我们用心去做，还可以做的更好，因而缜密的思维是活动尽可能少的出现失误的保证。
而且事实证明大家公认为是高质量的活动都是注重细节，而其策划者亦是心思缜密的人。
2、语言、文字表达能力
一个好的创意或一个优秀的活动策划方案，最终要靠语言和文字来表达才能被别人所接受和执行。
在整个活动流程中，活动策划人员充当的是“导演”兼“编剧”的角色，因而清晰的逻辑思路、修辞能力，以及声调、肢体语言以及表情的搭配和基本文书书写就显的尤为重要。
有了较强的语言表达能力，就为良好的沟通架起了桥梁，也为活动的成功奠定基础。
语言的简明、连贯、得体是我们培养语言表达能力的基础和核心，因而在日常的交际中大家都一定要注意这一点。
与语言表达能力相比较，过硬的文字表达能力一方面有助于使活动更加有序合理，另一方面也能通过文字记录社团历史和积淀社团文化，从次意义上讲文字表达能力更加重要。
3、组织管理能力
优秀的“导演”还应具备的是较强的组织管理能力，因为每一次活动涉及到的活动宣传、节目彩排、会场布置、物品筹备、邀请嘉宾等工作，不可能靠一个人来完成，这就要求活动策划人员具备较强的组织管理能力，能合理的分配时间、对人员能进行合理调配、对物品能进行妥善管理，特别是在用人上一要扬长避短，合理使用。
用人贵在“才取其长，用当所宜”。
只有扬长避短，科学安排，合理使用，使每个成员的特长都能最大限度的发挥出来，才能调动其积极性，使
其干起工作来，得心应手，易于开拓。
二是充分信任，放手使用。
用人不疑，疑人不用，对所有成员一视同仁，公正对待，不搞厚此薄彼。
其实说到本质上把“用人问题”解决好了，其他问题都可迎刃而解。
总之较强组织管理能力能使活动的一切程序都能按步骤、有条理地进行。
4、协调和沟通能力
协调和沟通，一方面是指在工作当中通过与本部门之外的人员进行的交流，以此获得帮助、支持或关注；
另一方面是指在本组织内部对人员工作的及时检查和反馈。
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