各岗位工作规范.docx

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各岗位工作规范

办公室主任岗位工作

一、每天的工作

1、7：

25-7：

30，上班之前看办公楼值班情况、卫生打扫情况、签到情况，对异常情况及时发现并向领导汇报。

2、7：

30-8：

00，查网上行业相关信息（包括石家庄建设信息网、燕赵家园网、河北工程造价信息网、石家庄工程造价信息网、河北建设厅网等），将重要的信息记录并及时向领导汇报。

3、8：

00-12：

00，按前一天的工作计划进行当日工作，对突发事情或领导的新安排进行随时处理。

4、1：

30-14：

00，将当天的信件向有关部室发放；17：

30-18：

00将当天的报纸进行分类后当日交总经理。

5、每天下班后按要求写工作日志，将次日工作计划反复论证，确定其切实可行性。

二、每周的工作：

1、周六上午，对文件及时更新，包括各领导手中的证照复印件，计算机中已更改的文件等。

2、周六下午，对公司计算机及网络维护一次，对出现问题进行解决，解决不了的要及时找专业技术人员进行维护。

3、各项业务费用票据，每周三、六下午让领导签字到财务报帐。

借条在三日内报帐清帐，特殊情况向领导请示批准。

4、每周六17：

00-18：

00，重复学习一次公司下发的会议记录，对照自己的行动调整方向，把对比结果作为周总结记到周六日志上，同时，定出下周工作计划，并且注上“星期六”。

三、每月的工作

1、廉南、大有房地产两公司统计报表的填报（当月25日以后，下月2日以前；季报为每季10日前，年报为12月25日前）。

2、查办公桌利用情况，每月内进行1-2次，时间为周六上午。

3、每月积极参加公司每两周一次的大例会（周六进行），并作详细会议记录，在三日以内，将会议记录进行录入、打印、下发。

4、每月4-5日打印小灵通、手机上月话费清单，15-18日打印固定电话月话费清单，打印后2日内交各电话使用人划分公话与私话，2日后再收回，每月11日前将配备手机、小灵通的费用交领导批复。

5、档案管理，每月第一个周六和第三个周六办移交手续。

6、负责公司办公楼实用表格及工地实用表格的随时提供。

7、每月30号将签到表、请销假表的新表准备好（包括各工地的），1号将办公楼上月签到表、请销假表交总经理。

8、每月10号以前的第一个周六，找主管领导当面汇报关于把创新变为现实的落实情况。

9、每月最后一天开始，按公司要求写当月工作总结，次月5日前将前一个月的工作日志连同做的月工作总结，按要求装订好交总经理存档。

四、每年要做的工作：

1、对各公司企业证、照年检，及时将相应资料准备和提交。

2、企业人员的培训、考核等的通知和安排。

3、认证中的管理评审、内审及认证资料的全面管理。

4、做年终总结，总结一年来的得失和进退；制定年度计划，确定自己来年的努力方向。

后勤管理员岗位职责

一、每天的工作

1、7：

30-8：

00检查办公楼水、电、汽（冬季供暖）的供应情况是否正常，对异常情况及时处理，处理不了的请示领导。

2、8：

00-9：

00根据办公、食堂的所耗材料，做出相应采购计划（包括时间及数量）。

3、10：

00-12：

00，13：

30-6：

00除进行帐务统计外，完成公司交办的其他工作。

4、售饭期间，监督炊事员是否按食谱做饭，是否达到卫生标准，是否按成本售饭，看

员工们有何饭食要求，及时改善饭菜质量，提高员工生活水平。

5、每天下班后按要求写工作日志，将次日工作计划反复论证，确定其切实可行性。

二、每周的工作

1、周六，将一周来的办公用品、生活用品、食堂消耗进行统计。

2、每周三、六发放办公用品，周六出售饭票，其余时间不予办理，特殊情况经领导批准后才予以办理。

3、各项业务费用票据，每周三、六下午让领导签字到财务报帐。

借条在三日内报帐清帐，特殊情况向领导请示批准。

4、每周六17：

00-18：

00，重复学习一次公司下发的会议记录，对照自己的行动调整方向，把对比结果作为周总结记到周六日志上，同时，定出下周工作计划，并且注上“星期六”。

三、每月的工作

1、每月最后一天将办公用品、办公楼仓库、食堂与财务部一起进行盘点、记帐，次月2日前向主管领导汇报帐务情况。

2、每月积极参加公司每两周一次的大例会（周六进行），并记会议记录，要将会议记录附于次日的日志后上交。

3、每月10号以前的第一个周六，找主管领导当面汇报关于把创新变为现实的落实情况。

4、每月最后一天开始，按公司要求写当月工作总结，次月5日前将前一个月的工作日志连同做的月工作总结，按要求装订好交总经理存档。

四、每年的工作

1、做年终总结，总结一年来的得失和进退；制定年度计划，确定自己来年的努力方向。

会计主管岗位工作

一、每天的工作

1、根据报销业务情况，随时复核公司员工及与本公司业务客户所报销的票据。

2、上午8：

30-9：

00，对出纳填写的现金支票、转帐支票及收回的各单位的支票进行核对，办理盖章手续。

3、上午9：

00-9：

30，给须开具专用发票的单位开据增值税专用发票。

4、每天16：

00-17：

00结合公司各部门做好资金的回收工作。

5、按时完成领导交办的其他工作，并及时勾通。

6、每天下班后按要求写工作日志，将次日工作计划反复论证，确定其切实可行性。

二、每周的工作

1、每周，根据原始单据编制各公司银行存款收、付凭证。

2、每周，复核出纳编制的各公司现金收、付凭证。

3、各项业务费用票据，每周三、六下午让领导签字、报帐。

催促有借条人员在三日内报帐清帐，遇有特殊情况向领导汇报。

4、周二，对公司领导批复的各项目部上报的分部分项工程结算单进行复核。

5、周六，将各工地项目经理报上来的各工地一周内各种消耗汇总量及时收集，并到月底进行成本核算。

6、每周六17：

00-18：

00，重复学习一次公司下发的会议记录，对照自己的行动调整方向，把对比结果作为周总结记到周六日志上，同时，定出下周工作计划，并且注上“星期六”。

三、每月的工作

1、每月初，根据各公司的实际情况编制上月转帐凭证。

2、每月最后一天，核对库存现金余额及银行存款余额。

3、月底，根据记帐凭证汇总填制科目汇总表。

4、每月1-2日，复印各公司内部、外部都需用的原始单据和记帐凭证。

5、每月5日前，结帐，根据记帐凭证登记总帐、明细分类帐、装订记帐凭证。

6、月底开始整理车耗明细，管理费用明细汇总表，并于次月5日向公司领导汇报办公楼上月产生的费用情况。

7、每月1-7日抄税、报税。

8、每月10日前填写并报送各项报表。

9、每月积极参加公司每两周一次的大例会（周六进行），并记会议记录，要将会议记录附于次日的日志后上交。

10、每月10号以前的第一个周六，找主管领导当面汇报关于把创新变为现实的落实情况。

11、每月最后一天开始按公司要求写当月工作总结，次月5日前将前一个月的工作日志连同做的月工作总结，按要求装订后交总经理存档。

四、每年的工作

1、对各公司的资产负债等年报及时上报。

2、做年终总结，总结一年来的得失和进退；制定年度计划，确定自己来年的努力方向。

出纳岗位工作

一、每天的工作

1、7：

30-12：

00，13：

30-17：

00，办理现金收、付业务，并按公司根据往来规定办理相关业务，没领导批字或亲口批准的不予办理。

2、17：

00-18：

00登记支票领用薄及银行日记帐，及时核对银行余额。

保证每日备用金不低于2万元。

3、按前一天的工作计划进行当日工作，对突发事情或领导的新安排进行随时处理。

4、每天下班后按要求写工作日志，将次日工作计划反复论证，确定其切实可行性。

二、每周的工作

1、周六上午，将本周发生的现金收入、付出金额，按时间先后顺序进行计算。

2、周六下午，核对银行存款余额是否与银行帐面余额相符，把核对结果记在日志上，报主管领导。

3、各项业务费用票据，每周三、六下午让领导签字、报帐。

催促有借条人员，在七日内报帐清帐，特殊情况向领导汇报。

4、每周六17：

00-18：

00，重复学习一次公司下发的会议记录，对照自己的行动调整方向，把对比结果作为周总结记到周六日志上，同时，定出下周工作计划，并且注上“星期六”。

三、每月的工作

1、每月最后一天，核对本月各单位存款发生额与银行对帐单发生额是否相符，核对余额，书面报主管领导。

2、25日以后月底以前，将各公司银行日记帐及现金日记帐，记入正式帐薄。

3、1-2日，汇总外部转内部凭证，并且整理、复印、督办。

4、每月积极参加公司每两周一次的大例会（周六进行），并记会议记录，要将会议记录附于次日的日志后上交。

5、每月10号以前的第一个周六，找主管领导当面汇报关于把创新变为现实的落实情况。

6、每月最后一天开始按公司要求写当月工作总结，次月5日前将前一个月的工作日志连同做的月工作总结，按要求装订后交总经理存档。

四、每年的工作

1、做年终总结，总结一年来的得失和进退；制定年度计划，确定自己来年的努力方向。

经营决算部长岗位工作

一、每天的工作

1、7：

30-7：

45根据工作急缓和前一天的工作计划进行当天的工作安排。

2、8：

00-8：

30如当天有对外业务安排，进行提前预约。

3、8：

30-17：

00按前一天的工作计划进行当日工作，对突发事情或领导的新安排进行随时处理。

4、每天上班后或下班前（7：

45-8：

00或17：

00-18：

00），以电话或面谈形式向主管领导汇报工作进展及必要内容。

5、每天下班后按要求写工作日志，将次日工作计划反复论证，确定其切实可行性。

二、每周的工作

1、每周三、六8：

30约领导谈工作。

2、每周五下班后做一周的工作总结，进行下周的工作计划。

3、每周六上午7：

45-8：

15召开部门例会。

4、每周至少五天晚上8：

00-10：

00学习专业知识。

5、各项业务费用票据，每周三、六下午让领导签字到财务报帐。

借条在三日内报帐清帐，特殊情况向领导请示批准。

6、周六将各工地上报的本周施工资料收集、保管，并将结果记录在日志上。

7、每周六17：

00-18：

00，重复学习一次公司下发的会议记录，对照自己的行动调整方向，把对比结果作为周总结记到周六日志上，同时，定出下周工作计划，并且注上“星期六”。

三、每月的工作

1、每月积极参加公司每两周一次的大例会（周六进行），并记会议记录，要将会议记录附于次日的日志后上交。

2、每月10号以前的第一个周六，找主管领导当面汇报关于把创新变为现实的落实情况。

3、每月最后一天开始按公司要求写当月工作总结，次月5日前将前一个月的工作日志连同做的月工作总结，按要求装订后交总经理存档。

四、每年的工作

1、做年终总结，总结一年来的得失和进退；制定年度计划，确定自己来年的努力方向。

经营决算部一般员工岗位工作

一、每天的工作

1、7：

30-12：

00，13：

30-17：

30，根据部长的计划安排进行工作，遇到问题随时向部长反应。

2、17：

30-18：

00，对工作中的重要内容，进行记录、整理，所有预算有关文件及时分类归档。

3、每天中午，抽时间坚持学习专业知识，提高工作能力。

4、每天下班后按要求写工作日志，将次日工作计划反复论证，确定其切实可行性。

二、每周的工作

1、每周一，经营决算部有关负责签证情况人员向总经理汇报所有工地上周的工程签证情况。

2、每周一，经营决算部有关负责资料情况人员向总经理汇报工地资料上交情况及必要资料具体内容。

3、周二、周五去工地，对负责的工地情况进行了解，发现问题进行处理，处理不了的及时向领导汇报，进行勾通解决。

4、各项业务费用票据，每周三、六下午让领导签字到财务报帐。

借条在三日内报帐清帐，特殊情况向领导请示批准。

5、每周六17：

00-18：

00，重复学习一次公司下发的会议记录，对照自己的行动调整方向，把对比结果作为周总结记到周六日志上，同时，定出下周工作计划，并且注上“星期六”。

三、每月的工作

1、每月积极参加公司每两周一次的大例会（周六进行），并记会议记录，要将会议记录附于次日的日志后上交。

2、每月10号以前的第一个周六，找主管领导当面汇报关于把创新变为现实的落实情况。

3、每月最后一天开始按公司要求写当月工作总结，次月5日前将前一个月的工作日志连同做的月工作总结，按要求装订后交总经理存档。

四、每年的工作

1、做年终总结，总结一年来的得失和进退；制定年度计划，确定自己来年的努力方向。

材料设备部长岗位工作

一、每天的工作

1、7：

30-8：

00，与各工地材料员随时进行勾通，了解工程进度及原料、设备的需求情况，从而做出对材料设备的采购、供应或调用的布置安排计划。

2、13：

30-15：

00，总结材料、设备的优点和缺点，把握材料材质，机械的性能，进行对比考察，针对工程特点作出最恰当的安排，以保证工程的高质量。

3、15：

00-17：

00，领导和管理好机修工和电工经常对机械设备的保养维修，确保生产期间机械设备运行正常。

4、每天上午一上班将当日工作计划与领导勾通，下午下班前向领导汇报实际工作情况。

5、每天下班后按要求写工作日志，将次日工作计划反复论证，确定其切实可行性。

二、每周的工作

1、周六上午，将各工地的材料设备情况作一总结，作下周的安排。

每天将各工地进场材料的合格依据进行收集、检查、备案存档。

2、每周一上午到工地现场，看所负责工地的材料、机械设备是否到位、充足合理安排调配使用施工设备，使设备发挥最大效能，有异常的情况及时向领导汇报。

3、各项业务费用票据，每周三、六下午让领导签字到财务报帐。

借条在三日内报帐清帐，特殊情况向领导请示批准。

4、每周六17：

00-18：

00，重复学习一次公司下发的会议记录，对照自己的行动调整方向，把对比结果作为周总结记到周六日志上，同时，定出下周工作计划，并且注上“星期六”。

三、每月的工作

1、月底前，总结每月的材料供应情况、库存情况，并形成书面记录，次月2日前向领导汇报。

2、每月25-30日，负责对供应商的资质、能力、信誉进行调查、评价，比质比价，选择设备先进、质量可靠、价格合理的厂家作为进货依据，需做记录。

每月对各种材料市场价格做一次调查，并记录在案。

3、每月10日前，办理设备验收手续，设备台帐的登记，建立设备档案。

4、月底前，负责设备技术资料的建档管理工作，为查阅使用设备资料提供方便。

5、每月10日、20日，将在库设备的防护保养。

6、每月积极参加公司每两周一次的大例会（周六进行），并记会议记录，要将会议记录附于次日的日志后上交。

7、每月10号以前的第一个周六，找主管领导当面汇报关于把创新变为现实的落实情况。

8、每月24-27日，检查每辆汽车该办的手续（检车、二保等），检查随车工具是否齐全有效，车辆状况是否良好，购买车辆各种规费等。

9、每月29-31日，查随机工具，5号向主管经理汇报并补充落实责任人。

10、每月最后一天开始按公司要求写当月工作总结，次月5日前将前一个月的工作日志连同做的月工作总结，按要求装订后交总经理存档。

四、每年的工作

1、做年终总结，总结一年来的得失和进退；制定年度计划，确定自己来年的努力方向。

2、编制年度设备购置计划，报公司领导批复后实施。

3、根据设备施工工程的需求情况，编制年度机械设备大修理计划，春节假前，报公司领导审批后执行。

材料采购员岗位工作

一、每天的工作

1、7：

30-12：

00，根据施工计划安排的需要，及时完成各项材料物资的采购任务，做到送货到现场。

保证施工生产所需原材料的及时供应。

2、采购料具做到“五符”，即名称、规格、型号、质量、数量符合要求；“三比”，即比质、比价、比运距；“四不买”，即没计划的、质量不好的、价格高的、超储备的不买。

确保料具的合理使用。

3、17：

00-18：

00，掌握库存情况，不盲目重复采购，做好积压物资调剂处理工作。

4、13：

30-17：

00，负责料具采购、订货、提运，到货后及时交库，与仓库保管员当面办理交接手续，并及时办理财务报帐手续。

5、13：

00-13：

30，努力学习业务知识，不断提高思想和业务水平及工作能力，防止杜绝受骗上当。

6、及时完成领导交办的其它工作，搞好协作配合。

 7、 每天下班后按要求写工作日志，将次日工作计划反复论证，确定其切实可行性。

二、每周的工作

1、各项业务费用票据，每周三、六下午让领导签字到财务报帐。

借条在三日内报帐清帐，特殊情况向领导请示批准。

2、每周六17：

00-18：

00，重复学习一次公司下发的会议记录，对照自己的行动调整方向，把对比结果作为周总结记到周六日志上，同时，定出下周工作计划，并且注上“星期六”。

三、每月的工作

1、29-30号与部长勾通，做下月的采购安排。

2、每月积极参加公司每两周一次的大例会（周六进行），并记会议记录，要将会议记录附于次日的日志后上交。

3、每月10号以前的第一个周六，找主管领导当面汇报关于把创新变为现实的落实情况。

4、每月最后一天开始按公司要求写当月工作总结，次月5日前将前一个月的工作日志连同做的月工作总结，按要求装订后交总经理存档。

四、每年的工作

1、做年终总结，总结一年来的得失和进退；制定年度计划，确定自己来年的努力方向。

安全保卫部长岗位工作

一、每天的工作

1、7：

30-10：

00，将各工地的安全情况收集，及时处理安全隐患，较大的隐患要向领导汇报和勾通解决方案。

2、10：

00-17：

00，确保员工施工符合劳动保护法规要求，对安全施工指标承担责任。

3、17：

00-17：

30，组织环境因素的识别、重大环境因素的评价及法律法规的识别和评价；组织危险源的识别、风险的评价和风险控制的策划及法律法规的识别与评价。

负责特殊工种人员的管理。

4、17：

30-18：

00，负责环境安全管理方案的编制；负责全公司安全保卫工作的归口管理；在公司总体规划指导下，制定安全防范管理制度。

5、每天下班后按要求写工作日志，将次日工作计划反复论证，确定其切实可行性。

二、每周的工作

1、每周三、周五，到工地去巡查1-2次。

2、周六，将一周来各工地的安全情况作总结，包括安全管理随时进行的调整及措施，向主管领导汇报。

3、每周六17：

00-18：

00，重复学习一次公司下发的会议记录，对照自己的行动调整方向，把对比结果作为周总结记到周六日志上，同时，定出下周工作计划，并且注上“星期六”。

三、每月的工作

1、负责每月进行一次安全知识考试，对不及格人员进行培训。

2、每月积极参加公司每两周一次的大例会（周六进行），并记会议记录，要将会议记录附于次日的日志后上交。

3、每月10号以前的第一个周六，找主管领导当面汇报关于把创新变为现实的落实情况。

4、每月最后一天开始按公司要求写当月工作总结，次月5日前将前一个月的工作日志连同做的月工作总结，按要求装订后交总经理存档。

5、每月5日、15日，负责领导（可能成立的）消防队、门卫室，加强安保人员政治、纪律、业务和反应能力的教育与培训，确保完成任务。

6、组织开展经常性、多样化的安全教育活动，提高公司全体员工消防安全意识和能力，每月16日或26日，进行消防检查、安全生产管理检查或其他专项检查。

7、通过各种措施，维持公司内外部治安秩序，创造安全的工作生活环境， 确保公司各部室中重点和要害部位的安全防范，完成重大安全保卫任务，每月10日、20日检查。

8、随时协助上级各相关部门处理与本公司有关的治安事故、灾害事故。

实行门卫制度，按照门卫管理办法对进出人员、货物、物资、车辆进行管理。

四、每年的工作

1、对企业安全管理人员的培训、考核管理。

2、对紧急情况的应急预案的及时修订，并组织演习（半年至少一次）。

3、做年终总结，总结一年来的得失和进退；制定年度计划，确定自己来年的努力方向。

安全员岗位工作

一、每天的工作

1、随时将检查中发现的安全隐患迅速向主管领导和安全部门领导汇报，并采取有效的防范措施。

2、 每天下班后按要求写工作日志，将次日工作计划反复论证，确定其切实可行性。

二、每周的工作

1、每周六17：

00-18：

00，重复学习一次公司下发的会议记录，对照自己的行动调整方向，把对比结果作为周总结记到周六日志上，同时，定出下周工作计划，并且注上“星期六”。

三、每月的工作

1、参与制定和修改工地安全教育、安全活动的各项制度，并定期检查督促各项制度执行情况。

2、每月积极参加公司每两周一次的大例会（周六进行），并记会议记录，要将会议记录附于次日的日志后上交。

3、每月10号以前的第一个周六，找主管领导当面汇报关于把创新变为现实的落实情况。

4、每月最后一天开始按公司要求写当月工作总结，次月5日前将前一个月的工作日志连同做的月工作总结，按要求装订后交总经理存档。

四、每年的工作

1、做年终总结，总结一年来的得失和进退；制定年度计划，确定自己来年的努力方向。

项目经理岗位工作

一、每天的工作

1、7：

30-10：

30，对现场施工进行管理，及时查看施工过程中存在的问题并及时解决，对突发性事情及时处理并汇报主管领导。

2、遇到棘手问题认真进行分析，找解决问题的最佳方案，随时与领导勾通，每天上午10点，下午6：

00，将项目施工情况、当日安排、次日计划，集中向领导电话汇报。

3、17：

30-18：

00每天收工前与各施工班组开一次工作会议，指出工作中好的方面与差的方面，需改善的工作方式，次日上工前若没人提出异议，就按定好的办。

4、7：

30-18：

00，发现安全隐患，及早通知专职安全人员采取措施立即解决。

5、16：

30-17：

30，学习施工技术及管理方面知识及开碰头会，每天1小时。

6、每天下班后按要求写工作日志，将次日工作计划反复论证，确定其切实可行性。

二、每周的工作

1、周六早7：

00-7：

30，开班组会，总结本周施工进度情况，根据分部分项工期，进行周计划调整。

2、每周六，将本周以来的工程签证单或变更单，连同填好的施工签证变更汇总单，各留存一份外，交经营决算部有关负责人员签收，本周无签证情况就注明本周无。

3、每周六，针对工地存在问题，提出合理化建议。

4、每周六，将本周汇总的消耗量报财务部进行成本核算。

5、每周六，根据工程进度，填写各分部分项工程结算单，交总经理批复，周二到财务支款。

6、每周六17：

00-18：

00，重复学习一次公司下发的会议记录，对照自己的行动调整方向，把对比结果作为周总结记到周六日志上，同时，定出下周工作计划，并且注上“星期六”。

三、每月的工作

1、每月30号将签到表、请销假表的新表准备好，1号将上月签到表、请销假表交总经理。

2、每月倒数第二天，召集各施工班组开月总结会议，总结本月施工各方面情况，根据总工期，进行月计划调整。

3、每月最后一天，将工程必要的调整建议，形成书面材料，交公司领导。

4、每月积极参加公司每两周一次的大例会（周六进行），并记会议记录，要将会议记录附于次日的日志后上交。

5、每月10号以前的第一个周六，找主管领导当面汇报关于把创新变为现实的落实情况。

6、每月最后一天开始按公司要求写当月工作总结，次月5日前将前一个月的工作日志连同做的月工作总结，按要求装订后交总经理存档。

四、每年的工作

1、做年终总结，总结一年来的得失和进退；制定年度计划，确定自己来年的努力方向。

材料员岗位工作

一、每天的工作

1、7：

30之前，18：

00以后，负责工人上班前和下班后的施工工具的准备、发放、收集、放置，需配备的机具要及时向项目经理和材料设备部长反映。

2、每天7：

30-8：

00，提前向材料设备部长汇报材料、设备的需求情况及现有材料、设备的维持情况，保障工地使用的材料需用量得到及时供应。

3、有材料运进时，负责对所采购材料、备件的数量、质量进行核对；

4、17：

00-18：

00，负责材料