台账范.docx

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台账范

学生社团工作台账

社团名称：

挂靠单位：

社团负责人：

XXXX职业技术学院团委制

目录

学生社团管理办法

学生社团管理流程

社团筹备、成立申请流程图

（一）（挂靠学院社团执行）

系级社团筹备、成立申请流程图

（二）（挂靠学院各系部社团执行）

社团简介社团现状

社团章程

学年第一学期社团成员登记表

学年第二学期社团成员登记表

学院社团工作计划

社团会议记录

社团活动记录

社团大型活动申请表

社团大型活动总结表

院社团大型活动监督记录

社团荣誉登记表

社团成员交纳会费纪录

社团活动经费使用记录

学年第一学期社团工作总结

学年第二学期社团工作总结

社团会员大会基本情况登记表

发起成立社团申请表

知道成立社团申请表

院社团年度注册申请表

院学生社团建设情况统计表

（一）（样表）

社团建设情况统计表

（二）（样表）

学年特色、创新项目建设计划

学年特色、创新项目建设成果

上级团组织检查社团工作记录

学生社团管理办法

　　　　　　　　　　　　第一章总　则

第一条为了进一步规范我院学生社团的管理，加强学生社团建设，丰富课外活动，繁荣校园文化，全面推进学生素质教育工作和学校精神文明建设，根据国家有关规定和学校关于加强社团建设的指导精神，结合实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称学生社团，是指我校学生自愿组成，为实现会员共同意愿，按照其章程自主开展活动的学生组织。

第三条学校鼓励和支持学生社团活动。

学生社团必须遵守国家的法律、法规和政策，遵守校纪校规。

第四条学生社团以建设文明校园，繁荣校园文化，服务学生、服务学院和服务社会为目的，适应社会发展和教育改革的需要，团结和引导广大学生开展各种积极健康的活动，促进学生综合素质的全面提高，丰富学生业余生活。

第五条学生社团管理遵循“严格管理，积极引导，稳步发展”的原则，各社团之间要互帮互助，取长补短，加强联系，携手共进，为营造美好的社团而努力。

第六条学生社团的基本任务：

（一）遵循和贯彻党的教育方针，促进学生德、智、体全面发展，提高学生综合素质。

（二）开展健康有益、丰富多彩的课外活动，服务和凝聚学生。

第七条大学生社团的成员应当是我校具有正式学籍的本专科学生、研究生。

第二章学生社团的领导和管理

第八条学生社团受学校党委的领导。

校团委受校党委委托，对学生社团工作进行指导和管理，挂靠在系部的学生社团由校团委和挂靠单位双重指导。

第九条校团委负责下列指导和管理工作：

（一）对学生社团的工作开展进行指导和监督；

（二）对学生社团实施年度检查，并进行登记注册；

（三）对学生社团聘请校内外专家担任顾问或指导教师进行审查批准；

（四）对学生社团开展的活动进行审查批准；

（五）对学生社团的变更、注销提出具体的意见；

（六）管理学校划拨的学生社团活动经费，对学生社团开展活动的经费预算报告进行审查批准和核销；

（七）对学生社团违反本办法的问题进行检查和处理。

第十条校团委每年对学生社团进行一次登记注册，学生社团必须在每学年结束时到校团委办理注册手续。

注册时学生社团须提交相关书面材料，包括上一学期学生社团工作总结与经费决算和本学期学生社团活动计划，审查合格后予以注册；学生社团办妥注册手续后方可开展活动。

未进行登记注册或登记注册不符合要求的，不得继续开展活动。

社团登记注册时需提供下列文字材料并存档：

（一）上一年度社团的工作计划、总结、会员名册、社团执行机构成员名单及基本情况；

（二）上一年度社团开展活动的计划、总结及相关佐证材料（文字或图片）；

（三）上一年度经费使用报告及财务决算报告；

（四）上一年度社团执行机构会议和社团会员大会的会议记录；

（五）社团指导教师对社团上一年度工作的评估鉴定；

（六）其他与社团工作有关的材料。

第十一条校团委对提出注销申请的社团及时审查、清算。

学生社团提出的注销申请，应当由社团负责人签名、经会员大会通过的注销申请书。

校团委对社团相关财务进行清算，并出具清算报告书，清算期间，不得开展清算以外的活动。

第十二条学生社团旗帜和其他标志，由校团委审查批准后方可使用。

有需要书面证明之类文件可向校团委或大学生社团联合会申请使用“章”。

第三章大学生社团联合会

第十三条大学生社团联合会在校团委的指导下，负责社团管理规定的贯彻执行和具体实施，履行协调、沟通和为社团服务的职能。

学生社团原则上均由大学生社团联合会负责管理，但专业特点突出的社团可以归属有关系部进行管理，并接受大学生社团联合会的指导。

第十四条大学生社团联合会实行委员制，分为常务委员，院级委员和校区委员。

常务委员共15人，每校区5人；院级委员为社团联各校区部门负责人；校区委员为各校区部门负责人。

第十五条大学生社团联合会设主席1名，常务副主席3名，副主席3-6名（每校区1-2名）。

下设办公室，组织部，新闻部，外联部，发展部，青年志愿者部。

每部设部长1名，常务副部长1-2名，校区副部长若干名。

第十六条大学生社团联合会职责：

（一）社团联合会根据章程积极对下属各社团的工作进行考核，指导社团发展；

（二）负责学生社团的成立变更、注销登记和备案，选举和更换社团负责人，建立社团档案，记载社团的发展情况和活动开展情况；

（三）定期召开社团负责人例会，检查各社团工作情况，及时指出各社团工作中的不足，并责其限期整改；

（四）修改社团章程，审查各社团呈报的活动计划、方案和经费预算，对其活动申请进行批复，协调各社团解决在开展活动过程中遇到的问题；

（五）组织开展对社团干部的培训工作；

（六）对学生社团违反本条例的问题进行监督检查和处理。

第十七条苏州科技学院大学生社团联合会是学生社团的最高执行机构，每周要召开社团工作例会，每学年召开一次社团工作大会，会议记录、形成的决议和会后的总结经过整理后报校团委。

第四章学生社团的成立

第十八条学生社团申请成立时，由发起人到大学生社团联，按理论学习型、学术科技型、兴趣爱好型、社会公益型等类别进行登记，办理申请手续，一个学生社团最多只能登记一个类型，并要向院大学生社团联合会所在校区发展部提交申请材料，提出短期或长期目标。

第十九条申请成立学生社团，应当具备以下条件：

（一）有10名以上的学生联合发起，发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过学校、学区处分；

（二）有规范的名称，并符合有关法律法规的规定，与学生社团性质相符，准确反映其特征；

（三）有一个规范的章程和相应的组织机构；

第二十条申请成立社团，应由发起人负责向大学生社团联提交以下文件：

筹备申请书、章程（草案）、发起人和拟任负责人的基本情况介绍，以及其他基本情况。

第二十一条社团申请章程应包括下列内容：

学生社团名称、活动场所、宗旨和类别；学生社团活动基本内容、范围和方式；会员资格及其权利、义务；组织管理制度，执行机构的产生程序及权限；经费来源、管理与使用的规定；负责人条件、权限和产生、罢免程序；章程的修改程序；社团终止的程序。

第二十二条大学生社团联自收到申请后一星期内上报校团委，由校团委作出批准或不批准筹备的决定。

批准筹备成立的学生社团，应当自校团委批准筹备之日起一个月内召开社团会议，通过章程，产生社团管理机构、负责人，到大学生社团联办理新学生社团成立的登记与注册手续。

筹备期间不得以学生社团的名义收取会费和组织社团筹备以外的活动。

第二十三条以下情况不得批准社团成立：

（一）成立申请及筹备期间，有不符合本办法规定的；

（二）校内已经有性质相同或相近的学生社团，没有必要成立的；

（三）发起人受过校纪校规处分的；

（四）在申请筹备成立时弄虚作假；

（五）超过批准筹备期限，筹备期届满时在册会员未超过二十人的。

第二十四条学生社团必须遵守学校的各项规章制度，不得从事与本社团宗旨无关的活动。

学生社团开展活动不得影响学校的正常教学和生活秩序。

学生社团不得从事以营利为目的的经营性活动。

学生社团邀请校外人员来学校进行交流、讲座等学术活动，须报校团委审批。

第二十五条学生社团可以创办内部读物，但必须符合国家法律法规、校纪校规和其他相关规定。

内部读物的印发必须由校团委审查通过。

校团委有权对违反本办法规定的社团读物进行整改和停办。

第五章　学生社团的活动

第二十六条学生社团开展宣传活动，必须符合国家法律法规、校纪校规以及围绕学校的中心工作和学生的培养、发展的目标开展。

第二十七条社团活动应围绕协会宗旨，有目的有秩序的开展；

第二十八条社团活动要有重点，每个学期应组织开展一定数量的（不得少于3次），质量较高的活动；

第二十九条社团开展日常活动须交于大学生社团联组织部批准，每次活动结束后，须向组织部递交一份活动概况，便于组织部的考核与审查；

第三十条社团大型活动都必须交申请书至社团联组织部，由组织部审批同意，组织部在3个工作日内给予社团答复；需要社团联外联拉赞助的提前一个月提交申请至社团联外联部，由外联部负责，7个工作日内给予社团答复；

第三十一条社团的大型活动,大型会议必须由社团联组织部进行现场考察,并由社团负责人签字。

第三十二条学生社团开展活动要符合相关申请手续：

场地申请书交至校团委和保卫科处，填写社团活动申请表，制定活动详细计划书等；

第三十三条同时每次大型活动后，活动策划组织者必须递交相关活动的财务、活动情况方面的总结。

第三十四条学生社团的动态可通过校园网上的大学生社团联合会网站发布，作品或成果也可在网站上发表。

另外对社团联及社团有何建议或意见可通过校园网提出，社团联定期对其统计。

为节省经费，原则上不提倡、不支持学生在社团编印发行仅属本社团的内部刊物。

第三十五条学生社团会员大会由会员组成，会员大会是学生社团的最高权力机构，依照本办法的规定行使职权，会员大会行使下列职权：

（一）选举和更换社团负责人；

（二）审议和批准社团负责人的工作报告；

（三）对社团变更、注销等事项做出决定；

（四）修改社团章程；

（五）监督社团财务活动。

（六）对社团活动进行讨论。

第六章　学生社团的经费

第三十六条经校团委批准，学生社团可面向会员定期收取会费，或争取与接受社会资助（或资金），用于学生社团建设和开展活动。

学生社团的经费必须用于章程规定的活动，并详细记录，任何人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产，亦不得在社团成员中分配。

第三十七条学生社团通过积极申办学校倡导的与本学生社团建设相关的思想、学术、文化、体育和实践类活动，争取校团委的经费资助，为加强学生思想政治教育、繁荣校园文化、提高学生综合素质服务。

学生社团如果有举办单项或系列活动的良好设想及条件，应制订切实可行的计划书（含经费预算），上报校团委，获得批准后亦可得到相应的经费资助。

第三十八条学生社团必须接受校团委和大学生社团联合会的监督。

社团社长换届或更换社长之前，必须由校团委和大学生社团联合会组织对该社团财务情况进行检查。

社团联将定期或者不定期对社团财务进行审核，对社团财务不明的负责人视情节轻重予以相应的处罚。

第七章　学生社团的奖惩制度

第三十九条每学年开展“星级社团”、“优秀社团活动”的评比和优秀社团负责人评比活动，并给予一定的奖励。

“星级社团”的评比制度（附件1）

第四十条大学生社团联合会委员可参与院“优秀团干部”、“优秀团员”、“优秀学生干部”的评选。

（附件2）

第四十一条校团委应当定期对全院学生社团进行综合评估，推荐出院级“十佳社团”、“十佳社团活动”和“优秀社团干部”。

（附件3）

第四十二条学生社团有以下情形之一者，校团委、大学生社团联合会有权责令其停止活动，进行整顿：

（一）活动范围内容与社团宗旨、有关条例不符；

（二）财务制度混乱；

（三）应该进行定期注册而未注册的；

（四）社团内部有严重违纪行为；

（五）其他应当进行整顿的情形。

第四十三条学生社团有以下情形之一者，校团委和大学生社团联合会有权将其解散：

（一）社团活动违反宪法、法律、法规和有关规定的；

（二）背弃社团宗旨，情节恶劣的；

（三）被责令整改但到期仍无改观的；

（四）应当进行定期注册而未注册，进行整顿后仍未注册的；

（五）连续两个学期，学生社团会员不足十人，或未开展活动，或未注册的；

其它应当被解散的情形。

第四十四条对于违反本《管理办法》的社团，大学生社团联将根据情节轻重给予责令整改，追究该社团主要负责人责任。

第四十五条本《管理办法》中所规定的办事程序和报送材料要求，各社团必须严格遵守。

如每学期违反相应的规定达3次者，将取消社团和社团主要负责人的评优资格。

第四十六条各项奖惩措施，由大学生社团联合会根据本《管理办法》对各社团进行严格考核。

第八章附　则

第四十七条本办法由校团委和大学生社团联合会制定，有解释权和修改权。

第四十八条本办法自2010年9月1日起试行。

社团管理流程

学院（各系）学生社团发起人院团委（各系分团委）

1、———————————→2、————————→

向院团委（各系分团委）申请筹备批准（或不批准）筹备

1、应由10名以上的学生联合发起，发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规处分。

2、申请材料应包括筹备申请书、章程草案、发起人和拟任负责人的基本情况介绍以及指导教师基本情况。

院团委（各系分团委）自收到申请筹备学生社团的全部有效文件之日起30日内，分别作出批准或者不批准筹备的决定。

批准筹备成立的学生社团院团委（各系分团委）3、—————————→4、——————————→

召开大会批准（或不批准）成立

批准筹备成立的学生社团，应当自批准筹备之日起30日内召开会员大会，通过章程，产生执行机构、负责人。

筹备期间不得以学生社团的名义收取会费和组织社团筹备以外的活动。

从批准筹备之日起30日内，院团委（各系分团委）应当分别作出批准或者不批准成立的决定。

1、学生社团接受捐赠、资助，必须向院团委（各系分团委）报告接受、使用捐赠、资助的有关情况，并向全体社团成员公开。

2、学生社团在换届或者更换负责人之前，院团委（各系分团委）应当组织对其进行财务检查。

1、学生社团应当定期向院团委（各系分团委）申请注册（具体注册办法另行制定）

2、学生社团可以自备艺术图章和其他标志，但须向院团委（各系分团委）提出申请

批准成立的学生社团院团委（各系分团委）5、—————————→6、———————————→

宣布成立监督管理

院团委（各系分团委）学生社团——————————————————————①财务管理②申请注册及自备艺术图章等

批准成立的学生社团应尽快以公告或其他方式宣布成立

1、负责学生社团的成立、变更、注销的登记和备案；

2、对学生社团实施年度检查注册（依据本管理流程和《苏州经贸职业技术学院学生社团管理办法》；

3、对学生社团聘请校内外专家担任顾问的申请进行审查批准。

院团委（各系分团委）院团委7、———————————→8、———————————→审批并备案③审查学生社团内部刊物

1、院团委（各系分团委）对学生社团申请自备的艺术图章和其他标志进行严格审批

2、经批准的各系社团自备艺术图章和其他标志，需由院团委统一备案。

院团委对内部刊物的编印和发行须严格审查，并有权对违反学生社团管理条例规定的社团刊物进行整改和停刊。

学生社团院团委（各系分团委）9、—————————→10、——————————→申请变更和注销清算财务，出具报告书

1、学生社团的登记事项、备案事项需要变更的，应当在30日内向院团委（各系分团委）申请变更登记。

学生社团修改章程，应当在30日内报院团委（各系分团委）核准。

2、学生社团提出注销申请登记，应当提交由社团负责人签名、经会员大会通过的注销申请书。

院团委（各系分团委）应当组织对申请注销的学生社团的财务进行清算，并出具清算报告书。

清算期间，学生社团不得开展清算以外的活动。

学生社团院团委

11、—————————→12、————————————→

宣布变更和注销社团奖惩

学生社团的变更和注销，应当在报批后尽快以公告形式宣布。

1、院团委每学年对全校社团进行综合评估，评选出校级“先进社团”、“优秀社团活动”和“优秀社团干部”。

2、学生社团有《苏州经院学生社团管理办法》第四十三条之一者，院团委（各系分团委）有权责令其停止活动，进行整改。

3、学生社团有《苏州经院学生社团管理办法》第四十四条之一者，院团委（各系分团委）有权将其解散。

备注：

各系社团管理根据《苏州经院学生社团管理办法》第八章规定

社团筹备、成立申请流程图

（一）

（挂靠学院社团执行）

发起人向院团委社团部提起筹备申请

1、指导拟定筹备社团填写《苏州经贸职业技术学院学生发起成立社团申请表

（一）》

（或二）（以下简称《申请表》）

2、院团委社团部对拟筹备社团所填《申请书》进行初审。

院团委社团部同意后，自批准之日起拟筹

备社团开始进行为期十五天的筹备，筹备

期内社团将填写好筹备结果的《申请书》

报送给院团委

院团委对材料再次审查

系级社团筹备、成立申请流程图

（二）

有10名以上的符合条件的学生联合发起

+

有规范的名称和相应的组织机构

+

有成立申请书+规范的章程

+

有至少一名指导老师+有一个挂靠单位

+

指导老师简介+发起人基本情况、学生证复印件

发起人向院团委社团部提起筹备申请

1、指导拟定筹备社团填写

《申请表》）

2、院团委社团部对拟筹备社团所填《申请书》进行初审

系团委社团部同意后

将《申请书》报送给团委

各系团委对材料再次审查

系团委同意后，社团自批准之日起进行

为期十五天的筹备，筹备期内社团将填

写好筹备结果的《申请书》报送院团部

学院社团部对《申请书》进行审核

学院社团部同意后，将以上材料转各系团委，

各系团委将《申请书》报至本系党组织

本系党组织对《申请书》进行终审

本系党组织同意后，

宣布该社团正式成立

1、新社团的负责人将《申请书》中所列相关材料提交至院团委社团部备案，将《申请书》提交至校社联备案。

2、领取社团工作台账，开展正常活动

社团简介

成立时间、地点，历任社长，主要活动及品牌项目等

社团现状

社团负责人

姓名

性别

专业

班级

社团总人数

男会

员数

女会

员数

一年级

会员数

二年级

会员数

三年级以

上会员数

社团章程

_____学年第一学期社团成员登记表

（可粘贴）

_____学年第二学期社团成员登记表

注：

此表在每学期开学一周内统计填写完成（可粘贴）

学年社团工作计划

主要目标：

月度主要工作安排

月

份

工作事项

负责人签字：

年月日

社团会议记录

（可粘贴）

社团活动记录

（可粘贴）

（当中包含大型活动的申请表、大型活动的总结表、大型活动监督记录表，请自行粘贴）

社团荣誉登记表

序号

荣誉名称

获奖

时间

获奖者

（集体或个人）

奖励

情况

备注

社团成员交纳会费纪录

序号

姓名

交纳金额

交纳会费日期

备注

序号

姓名

交纳金额

交纳会费日期

备注

以上合计人民币（大写）千百拾角小写：

记账人（签名）：

财务管理人（签名）：

社团负责人（签名）：

年月日

社团活动经费使用记录

一、年月日收到上级团组织拨款（元）

1、主要支出项目：

2、支出合计：

3、结余

4、说明

2、年月日~月日共收到会费（元）

1、主要支出项目：

2、支出合计：

3、结余

4、说明

—————————————————————————————

记账人（签名）：

财务管理人（签名）：

社团负责人（签名）：

年月日

—————————————————————————————

院社团部审核意见：

院社团部负责人（签名）：

年月日

学年第一学期社团工作总结

完成的主要活动

未完成的活动及原因

主要成果及荣誉：

主要不足及努力方向：

负责人签字：

年月日

社团名称

挂靠单位

会议时间

会议地点

会员总数

出席人数

决

议

一

、

决

议

二

决

议

三

备

注

社团

联合会

意见

（盖章）

年月日

团委

意见

（盖章）

年月日

备注：

挂靠学院社团，须由院社团部、系团委