营销管理信息系统计量管理之资产管理库房管理及封印操作手册.docx
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营销管理信息系统计量管理之资产管理库房管理及封印操作手册
营销管理信息系统
计量管理之资产管理及封印管理操作手册
云电同方营销项目部
二零一一年三月
目录
营销管理信息系统计量管理实例化操作手册5
一、引言5
编写目的5
功能简介5
二.业务的总体流程图6
三.整体业务流程的功能介绍7
四.各功能流程实例细化分析：
7
1计量资产7
1.1计量管理体系：
7
2.计量管理授权:
9
3.购置计划流程10
3.1购置计划编制10
3.1.1添加计划信息10
3.1.1添加计划明细信息11
3.2购置计划审核13
3.2购置计划流程—到货13
3.2.1添加进货台账13
4.购置入库抽检流程：
15
4.1购置入库—抽检方案15
4.2购置入库—抽检安排16
4.3计量检定子流程16
4.3.1计量领表（入库抽检发起）17
4.3.2计量检定19
4.3.3计量装置归库20
4.4购置入库—抽检安排（查看结果，并转发工单）21
5.内勤检定流程。
23
5.1内勤检定计划23
5.2检定任务分配24
5.3.计量领表（内勤检定发起）25
5.4检定结果审核27
5.资产领用流程。
28
5.1资产领用申请。
28
5.2资产领用审核。
30
5.3资产出库。
31
6.资产归库流程。
32
6.1归库单填写32
6.2归库审核33
6.3资产归库34
7.资产报废流程。
35
7.1资产报废申请。
35
7.2报废申请审核。
37
7.2资产报废处理。
38
8、封印管理39
8.1封印资产入库40
8.2封印出库41
8.2.1：
填写出库记录41
8.2.2添加封印出库明细41
8.2.3出库42
8.3封印归库43
8.3.1添加封印归库记录43
8.3.1添加封印归库明细45
8.3.1归库46
8.4封印领用（个人）46
8.5封印归还（个人）：
47
8.6加封48
8.7启封49
8.87封印报废登记50
8.9封印报废审核51
8.10封印资产查询52
9、基数信息维护53
9.1计量仓库维护：
53
9.2条码规则维护：
54
9.2.1添加条码规则54
9.2.2生成条码规则55
9.3电能表参数维护：
56
9.4互感器参数维护：
57
9.5台帐管理：
58
9.6电能表档案：
59
9.7互感器档案：
60
营销管理信息系统计量管理实例化操作手册
一、引言
编写目的
本操作手册是为方便营销管理系统之计量管理系统相关人员测试的参考手册，目的在于测试计量管理的正确性与建档的准确性，描述系统是否符合需求，是否满足计量管理功能。
功能简介
计量管理功能模块是电力营销管理系统的重要环节，计量管理功能主要由：
购置计划流程；入库抽检流程；内勤检定流程；计量检定（子流程）；计量装置退货流程；资产报废流程；资产归库流程；基础信息：
计量管理体系、计量管理授权、条码规则维护、封印管理、电能表参数维护、互感器参数维护、台帐管理、电能表档案、互感器档案、互感器管理、电能表管理；相关查询：
、电表生命周期查询、互感器生命周期查询、购置入库查询、内勤检定记录查询、封印资产查询，以实现计量管理业务处理及跟踪。
二.业务的总体流程图
三.整体业务流程的功能介绍
1计量资产整体工作流程如下：
1.省公司系统管理员建立：
计量管理体系——2.计量中心、各县计量所根据自己的人员安排，为自己的计量人员给予：
计量体系授权——3计量中心走：
购置流程，购置计量资产——4.计量班长走：
抽检流程，安排抽检计划，同时发起计量检定子流程——5.计量检定人员走：
计量检定子流程，领取相关的计量资产进行计量检定工作，在计量检定后如需要加封印的就走：
加封流程，对检定过的资产进行加封操作。
——6.如果整批抽检合格的计量资产状态为待校。
计量班长即可根据待校的计量资产安排检定工作，具体走：
内勤检定流程，这个流程也需要发起计量检定子流程。
对于检定合格的计量资产通过配送流程配送到下级计量所，但配送流程还在完善当中。
——对于计量检定子流程——8.装表人员通过：
资产领用流程。
领取校验合格，待装状态的计量资产进行现场装表工作。
——9.如果领出去的资产发现不需要装表的可以走：
资产回还流程，进行资产归库。
2封印管理整体工作流程介绍：
1.购置回来的封印，封印库房管理人员进行封印归库作用。
——2.如果封印需要转移库房或需要调配到下级计量所时需要进行：
封印出库——3封印入库操作.4加封人员首先进行：
封印领用（个人）操作领取一批待用封印，然后在对集体的资产进行——6.加封操作。
——如果领出去的封印有剩余时可以走封印归还（个人）进行封印归还操作。
——资产需要启封时进行启封操作即可，但启封后的封印是不可再次使用的。
如果封印资产遗失、损坏或已启封后的封印可以走：
封印报废登记流程，进行报废处理表示该封印目前库存里已经没有了。
1计量资产
1.1计量管理体系：
该功能的主要作用是为整改计量这一块规划自己的管理体系，各个下级计量中心分管使用自己的计量资产和计量人员。
只有属在该计量中心的人员才能对自己计量中心的计量资产进行分管作用。
对计量体系的操作和相关说明如下：
点击配送，增加顶级计量中心即：
计量中心，这里我已添加上去了需再添加，如果需要直接加它的下级计量中心即可。
点击归档后，改计量中心就生效了，而且不可以进行修改删除工作了，如果不需要则作废掉即可。
点中计量中心后可以在右边的管理单元列表显示他的所有直接下级，可以对它下级使用同样的方法进行：
增加。
在管理单元列表选中一个管理单元后即可进行修改、删除、归档、作废了。
2.计量管理授权:
该功能主要用户对计量人员归属不同的计量体系作用。
每个人只能对自己所在本域的资产进行购置、检定、领用、归还等一系列的操作，且一个计量人员只能归属一个计量体系，但可以指定其他域的计量体系为只能查看资产的操作。
具体操作如下：
选中计量体系比如海供计量，当前人员表示海供计量下有这么多人，其他人员表示：
可选人员。
是否本域如果是,则该人员对该计量体系的资产进行购置、检定、领用、归还等一系列的操作，否则只能查询该体系的资产。
调入调出某个计量体系时只需要选择人员通过左右键移动，然后点击提交即可。
3.购置计划流程
购置计划流程是购置计量资产的管理体系编制计划，新购资产的一个入库过程。
一般情况是计量中心才有购表的权限，所以这个权限一般是计量中心使用。
但系统里不做限制，支持下级子计量所也能购表，管理单元变成下级计量所即可，这样购置回来的计量资产就直接归属下级计量所了。
主要的流程有：
购置计划编制——购置计划审核——购置到货。
3.1购置计划编制
3.1.1添加计划信息
选择管理单元：
这里的管理单元表示是哪个计量中心购置计量资产,即购置的计量资产的归属计量所，管理单元选择的范围为计量管理体系里添加的配送单元；填写计划名称、相关说明、备注等相关信息。
信息都填写完成后点击增加按钮即可
3.1.1添加计划明细信息
添加计划明细表示：
待购的计量资产的明细信息，每一种类型、型号等的计量资产添加一条明细信息，具体如下图：
选择装置种类：
表示购置的是电能表还是互感器等信息，型号表示资产的相关参数,包括：
装置类型、型号等参数信息，点击选择按钮即可弹出如上图，设置相关参数等，参数设置好后点击确定按钮即可，如果不想手工设置也可以，点击选择参数按钮选择以前设置好的参数；填写订购总数、生产厂家等信息。
条码套号表示选择的条码规则，具体的条码规则可以在：
条码规则维护里看到。
所以数据都填写好后点击增加即可。
3.2购置计划审核
该功能是进行一个统一审核的过程，至于每个环节的审核可以在0a上都审核，等意见统一后在这里审核通过后即可在这里审核一下即可。
3.2购置计划流程—到货
3.2.1预建档
3.2.1添加进货台账
等购置的计量资产到货后我们可以走该流程，一个计划明细可以分多次到货，每次到货时系统自动产生一个批号，批号规则：
年+月+日+顺序号。
当所有货物都到货时，这里规定到货的数量之和必须相同，工单才可转发。
但可以到一批货安排一次抽检，抽检是根据批次来的不是根据明细来的。
当然做过抽检的到货记录是不可删除的。
具体如下图：
输入到货总数，出厂年分，出厂日期，起始出厂编号：
这里要保证所有资产的出厂编号不重复，一般为六位数字。
条码套号：
指使用哪一套条码规则，如果起始条码知道的话可以输入起始条码，系统根据起始条码和到货总数自动生成各块计量资产的条码信息，如果不知道条码时，系统自动根据起始出厂编码和条码套号生成。
这里到了批号为201005030001和201005030002的两批电能表。
4.购置入库抽检流程：
购置入库抽检流程主要是对购置计划到货的资产进行抽检作用，抽检是安批次来的，一个批次对应一个抽检方案，一次抽检不过的自动发起二次抽检流程，如果两次抽检都不通过的自动转到退货流程进行退货处理。
抽检合格的该批次的资产都是待校状态，即可走内勤检定流程对所有的资产进行检定。
入库抽检的过程有：
购置入库_抽检方案——购置入库_抽检安排——计量检定子流程——内勤检定审核。
4.1购置入库—抽检方案
选择管理单元，默认情况为当前登录员所在的计量管理体系。
击批号后面的选择按钮会弹出如图的购置计划和到货信息，选择批号201005030002进行抽检。
填入抽检总数和允许不合格总数，点击添加即可。
这里是一个批次制定一个抽检方案的。
4.2购置入库—抽检安排
抽检安排的主要目的是安排各个台子去检定方案里选择的批次为201005030002的到货电能表信息，这里的检定安排只是安排检定台，具体各个台子抽检的数量不固定，到计量领表环节自己领用。
选择了检定台后点击确定即可发起计量检定子流程。
4.3计量检定子流程
计量检定子流程是对计量资产的检定过程，一般有入库抽检、内勤检定时发起的子流程，该流程又：
计量领表——计量检定——计量装置归库组成
4.3.1内勤检定领表（入库抽检发起）
这里可以通过输入条码，点击确定按钮领取计量资产，也可以通过选表，选择相应的资产，如下图：
选中需要领取的资产后点击确定即可领表了。
4.3.2计量检定
计量检定环节的主要作用是录入检定结果，选中计量资产录入检定结果即可，检定结论为不合格的资产状态是待报废，需要进行报废处理，具体如下图：
4.3.3计量装置归库
录入检定结果后即可进行入库操作，如下图，选择工单后点击归库即可对所有资产进行归库操作。
4.4购置入库—抽检安排（查看结果，并转发工单）
当计量检定子流程跑完后即可看到检定计量装置的结果信息，检定的安排工作也完成了，直接转发工单即可。
4.5购置入库—抽检审核
当前环节是对入库抽检结果的一个审核，下结论的环节，判断该次抽检是否合格，如果合格该批次的资产就进入待检状态，等内勤检定后是待装状态，即可进行装表操作。
对应检定不合格的，如果是一次抽检则自动发起二次抽检流程，重新抽检一次。
如过二次抽检不合格的则发起退货流程进行退货。
具体操作如下
抽检信息显示的是最终的抽检结果，检定计量装置显示的是所有计量资产的检定结果。
当审核人员查看完抽检结果后即可在计量定信息里录入抽检结果：
是否退货表示是否合格，如果现在是表示不合格，选择后点击保存即可。
再而审核一下转发工单，抽检流程即可结束。
5.内勤检定流程。
内勤检定是对所有待校状态的计量资产进行检定安排、分工的过程，且内勤检定不分批次。
内勤检定的主要流程有：
内勤检定计划——检定任务分配——计量检定子流程——检定结果审核
5.1内勤检定计划
选择管理单元为当前人员所在的计量体系，选择任务性质为：
内勤检定，点击增加即可添加检定计划信息。
5.2检定任务分配
和入库抽检安排同理，选择检定台后进行任务分配工作，并发起计量检定子流程，当所有发起的计量检定子流程都走完后在：
检定计量装置列表可以看到所有的检定资产和检定结果，可以多次生成检定任务，多个检定台一起检定，当检定预计的资产都检定完成后装发工单即可。
具体如下图：
点击生成检定任务，选择检定台即可发起计量检定子流程，检定台可以多选，选择一个检定台就会发起一个检定子流程，发起的检定子流程和入库抽检一样，只是计量领表环节有点细微差别。
当计量领表后，领出都资产的整体流程状态都会在：
检定计量状态列表看到。
只有等所有领出的计量装置都录入检定结果、计量检定归库后状态变为归库，这时才可以转发工单，否则系统会报：
5.3.计量领表（内勤检定发起）
内勤检定后发起的计量检定子流程和入库抽检基本一样，只有计量领表环节，选择的资产没有批次限制，因为内勤检定是可以对多个批次进行抽检的，具体如下图：
这里选择的表可以通过查询条件查询出待选择的表计即可，我们这里就检定刚才抽检通过的批次201005030002，应为该批次的资产已经是抽检通过了的，是待校状态的，符合了内勤检定的条件。
其他环节和入库抽检同理，计量检定、计量装置归库功能模块也和抽检一样，这里就不再展开。
5.4检定结果审核
该环环节是对内勤检定的结果进行统一审核操作，具体如下图：
5.资产领用流程。
资产领用流程主要用于，装表员批量领表，能领用的资产必须是待装状态的计量资产，资产领用的过程包括：
资产领用申请——资产领用审核——资产出库。
5.1资产领用申请。
如上图所示,先增加领用单信息，在增加领用单明细信息。
增加领用单信息时只需选择申请日期，填写领用原因即可，申请部门是登录人员所在的部门系统自动生成，互感器数量、电能表数量、计量箱数量这些都根据领用单明细信息自动累加。
添加完领用单后即可切换到领用单明细信息页签添加领用明细，如下图：
选择装置种类：
电能表、互感器或高压计量箱，装置分类用于设置待领计量资产的参数，选择房边的选择按钮会弹出如上电能表信息对话框用于设置参数。
需求数量填入待领数量即可。
同一装置种类，装置分类的资产添加一条明细，也可以添加多条这里没限制。
5.2资产领用审核。
该环节是库房管理员对领用申请进行审核的过程，如果库房实际的资产不够时审核数量可以小于申请数量，对于审核不通过的，返回到申请环节，具体如下图
5.3资产出库。
该环节主要用于仓库管理员和装表员进行发表交接过程。
在出库明细里增加计量资产，点击出库即可。
选则计量资产有两种方式：
1通过输入装置条码，点击增加来一条条的扫条码。
2.通过点击选表，查询出待装状态的计量资产选择进来即可。
6.资产归库流程。
资产归库流程的主要作用是，装表人员领出去的计量资产不需要装表时，剩余的资产归库的功能，和资产领用流程一致，资产归库的表状态是装表状态的。
资产归库流程由：
归库单填写、归库单审核、资产归库，三个环节组成，整体流程和资产出库同理。
6.1归库单填写
该环节由装表员填写归库单，具体如下图
和出库同理归库单填写也是先增加归库单信息，在增加归库明细信息。
6.2归库审核
与资产领用审核同理，库管人员先核对一下实际归库的数量和填写归库单明细里的数量是否一致，如果实际数量少于填写的数量时，该环节的审核数量以实际归库数量为准。
这个环节主要是审核数量，具体如下图：
6.3资产归库
和出库同理可以通过扫条码，也可以通过选表的方式，选择待归库资产后选择待归库的仓库后点击归库即可。
7.资产报废流程。
对于内勤检定或抽检不合格的表计是直接报废的，表计状态为待报废，计量运行做好后对于拆回来的有些表计也是待报废状态的。
我们这里的资产报废的主要作用是对待报废的资产进行清理报废操作。
7.1资产报废申请。
先填写报废单信息，这里的管理单员为待报废资产所在单元，报废金额指的是报废资产的合计金额，这里的报废金额需要手输以后准备做成系统自动算的方式。
填写完报废单信息后切换到报废单明细信息页签初始化待报废的资产，如下图：
点击初始化即可把当前计量中心所有待报废的计量资产。
7.2报废申请审核。
该环节是对报废的申请情况进行审核作用，具体如下图，
7.2资产报废处理。
当报废申请经上级领导审核通过以后即可进行报废处理，清空报废库。
点击归档即可对所有报废单明细里的资产进行清理工作。
如下图：
8、封印管理
封印管理整体流程如下：
8.1封印资产入库
输入起始条码和封印数量，封印类型、入库日期、盒号等信息。
点击添加后即可保存，封印入库记录信息，归档后会自动个根据入库记录产生封印资产信息，切换到封印资产库页面即可看到生产的封印资产。
且归档后，就相当于封印入库，相应的的信息是不可以修改、删除的了。
注：
封印资产的编号是根据入库记录里的起始编号和封印数量自动产生的，所以添加封印入库记录时要保证：
所产生的封印编号不会重复，否则系统会报：
改区段已存在。
入库封印的管理单元和仓库人员为当前登录人所在的计量管理单元和登录人。
8.2封印出库
8.2.1：
填写出库记录
填写领用单位：
表示哪个单位领用的，等信息，点击添加即可。
添加出库计录后，切换到封印出库明细页签，添加出库明细如下图：
8.2.2添加封印出库明细
输入起始编号（为入库状态的封印）和封印数，点击增加即可增加相连的相应数量的封印出库明细。
如有不适项还可以修改或删除等。
如果不知道封印编号时可以点击：
查看资产库，查询目前在库封印。
8.2.3出库
当填写完封印出库记录和出库明细后，切换到封印出库记录页签，如下图,点击出库按钮即可对封印进行出库操作。
出库后的工单状态是归档，归档后就不可再修改了。
8.3封印归库
8.3.1添加封印归库记录
选择领用单位，点击添加按钮即可添加封印记录，不满意的可以进行修改或删除，删除的话会同时把出库明细给删除。
8.3.1添加封印归库明细
和封印出库同理，输入编号和数量后即可添加相连的，同数量，状态为领用的封印后点击添加即可
8.3.1归库
和封印出库同理，当填写完封印归库库记录和出库明细后，切换到封印归库库记录页签，点击归库按钮即可对封印进行归库操作。
归库后的工单状态是归档，归档后就不可再修改了。
8.4封印领用（个人）
和封印归库同理，封印领用的步骤是：
添加封印领用记录——添加封印领用明细——领用，但能选到的封印状态为：
领用。
如下图：
8.5封印归还（个人）：
如果个人领出的封印还没使用可以使用封印归还功能归还封印，具体操作步骤如下：
添加封印归还记录——添加封印归还明细——归还，但能选到的封印状态为：
待装，如下图：
8.6加封
加封的主要过程是查询——选择待装封印——输入被封设备条码，加封位置——加封，如下图
8.7启封
查询并选已加封的封印信息，点击启封即可，对设备进行起封。
由于封印不能而次使用，所以启封起来的封印已经是报废了的，所以启封后的封印状态为：
报废。
8.87封印报废登记
1.7.1添加封印报损：
8.9封印报废审核
8.10封印资产查询
重点测试：
个项资产的归属、状态、加封信息及整改生命周期和实际流程是否符合。
9、基数信息维护
9.1计量仓库维护：
先填写库房定义信息，库房标志分为：
待装库、待校库、待修库、报废库、混装。
用于存放不同类型的计量资产。
管理单元：
该库房是属于哪个计量管理单元的。
等库房信息定义好后点击新增即可添加新的库房信息，对于不对的地方可以修改和删除。
点击归档后的库房可以投入使用，但相关的库房定义信息不可以再修改了，对于不再需要的库房可以作废处理。
归档后的库房可以添加相应的库房人员和区域信息等。
9.2条码规则维护：
9.2.1添加条码规则
条码规则维护的操作步骤是：
添加条码规则——添加条码规则细项——生成条码规则。
添加条码规则：
选择条码标识，用于选择是互感器的条码还是电能表的条码，填写条码规则名称点击添加即可，条码规则是点击下面的生成条码规则自动生成的，这里不必填写，如不满意的可以修改或删除，但如果删除时整个条码规则细项也一起删除。
添加条码规则细项：
条码规则实际上是由资产的属性按一定的顺序组合而成的，所以先选择标志类别，即资产属性，代表字符串：
指的是属于值，条码字串：
该属于值对应的条码字串。
等所有细项都添加完成后点击生成条码即可，如下图：
9.2.2生成条码规则
点击提交即可生成条码规则，同时在条码规则的地方会显示生成的条码。
如感觉条码规则的顺序不符合实际要求时可以选中具体的细项通过左边的上下键调整。
注：
每次修改条码细项时都要重新生成条码规则。
9.3电能表参数维护：
这个功能的主要目的是维护电能表的相关参数，以方便购置、维护等地方选择设置好的电能表参数。
改过程比较简单，指标填写好相关的信息后点击添加即可，添加共用的参数后如果有自定义的参数可以切换到自定义参数页签添加即可。
归档后即可供选择，且不能再有改动，不用的可以点击作废。
查询功能：
前面的列表是各种设备型号，点击可以显示改型号的电能表信息，还可以通过查询条件查询出所有的电能表。
9.4互感器参数维护：
和电能表参数维护同理。
9.5台帐管理：
台帐管理主要用于维护计量检定时的检定台信息。
9.6电能表档案：
改功能模块主要用户维护所有的电能表资产。
注：
查询条件里的：
出厂编号房边的复选框钩选后可以换成：
批次号，切换成批次查询条件，如先图
9.7互感器档案：
与点能表档案同理，本功能模块用于维护互感器档案信息。
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