人力资源管理制度.docx
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人力资源管理制度
甘肃华宏房地产开发有限公司
人力资源管理制度
第一人员录用
第一条录用准则
（1）达到公司业务需要的基本素质（能力、知识、经验、品德），符合工作描述中的任职资格。
（2）身体健康。
（3）个人价值观和行为方式与公司文化相协调。
（4）无违法行为记录。
（5）符合当地政府相关的规定。
第二条录用程序
（1）员工首先通过面试流程，达到录用条件。
（2）应聘者到公司指定医院进行体检。
（3）新员工需提交如下资料:
a.提供最后离职单位离职证明资料（应届毕业生需提供报到证明）；
b.劳动手册（部分地区需要）、身份证、就业证、职称证件、学历证件原件及复印件；
c.一寸相片4张、员工体检证明（指定医院）。
（4）本人填写《员工信息登记表》及相应人事表单，人力资源部开具相应接收函，填写《人员异动表》，并协助其办理转档、保险移交等相应手续。
（5）签订《劳动合同》及相关协议。
（6）办公室准备办公地点、办公用品等。
（7）人事部展开新员工入职培训。
第三条录用规定
对如下情况公司有权停止录用：
（1）体检不合格；
（2）应聘中弄虚作假，采取欺骗手段获得录用；
（3）违背公司规定或手续不齐备的录用；
（4）不与公司签订劳动合同及相关协议等。
第二员工的试用、考核与转正
第四条相关规定
（1）除特别人才经甘肃华宏房地产开发有限公司总经理批准外，所有员工都有试用期和考核期。
（2）试用期的时间按劳动法律规定执行。
（3）试用期人员不参与公司统一的绩效考核；试用期人员一般不能晋升职位和工资。
第五条转正程序
（1）人事部汇总、准备转正审批材料。
（2）转正审批材料包括：
a.个人考核期工作小结；
b.考核期员工360度评估；
c.考核期员工上级、下级、同事和入职引导人的意见；
（3）人事部负责跟踪处理员工考核期满审批会签手续并将审批结果通知员工本人。
第三职位晋升
第六条定义
由于公司出现职位空缺或业务发展需要，将员工调配到比其现职位更高一级的职位任职。
第七条晋升原则
（1）晋升任用应基于工作业绩和素质能力的提高。
（2）晋升任用应基于良好的业绩表现。
（3）评价/预测其综合素质能够胜任更高一级职位的要求。
第八条程序/规定
（1）由直接上级填写晋级申请，交人力资源部。
（2）人事部组织对拟晋升人员进行360度素质能力评估。
（3）人事部编制薪酬调整建议方案后报相关领导审批。
（4）由于员工晋升所带来的工资晋级将在晋升的下个月执行。
第四人员调动
第九条定义
在公司内部对员工进行调动。
这种调动可能基于某一岗位空缺的再配置、业务调整需要、员工培养和发展的需要。
其结果可能是平调、晋升或降职。
第一十条原则
（1）有利于业务发展和现实需要；
（2）有利于人员的优化组合；
（3）有利于员工的发展；
（4）有利于工作关系的处理。
第一十一条程序/规定
（1）填写调动需求提议；这种提议可能来源于业务主管、管理层、人力资源部或员工本人的申请。
（2）由人力资源部对提议进行评估，与相关业务主管协商确认调动的可行性。
呈报公司相关权限领导审定。
（3）人力资源部按审批意见执行、处理。
第五辞职
第一十二条定义
由员工本人提出解除劳动合同的活动。
第一十三条过程/程序
（1）员工提交书面辞职申请，交部门负责人审核。
（2）部门经理进行离职会谈，并填写《离职面谈表》和《人员异动表》。
（3）部门将员工书面辞职申请、《离职面谈表》和《人员异动表》交人力资源部审核。
（4）由人事部经理与辞职员工进行离职面谈，对辞职进行确认后通知部门。
（5）由部门经理督导员工完成《离职移交清单》中的各项事宜，并经员工本人签名确认。
（6）人事部汇总材料报公司相关权限领导审批。
第一十四条规定
（1）员工辞职需提前30天提交书面辞职申请报告。
（2）经理级（含）以上人员的辞职需呈报南京国基公司总经理。
（3）对于不辞而别的员工，公司保留追究其责任的权力。
第六辞退
第一十五条定义
由于员工表现不合格、违反法律、法规或公司劳动纪律，与员工解除合同的行为。
第一十六条辞退情况：
（1）符合《奖惩管理》规定需辞退的。
（2）公司考核结果确定需辞退的。
（3）由于公司经营需要对岗位进行调整拒不服从或调整后不能胜任工作岗位要求，经培训仍然不符合要求者。
（4）违反国家法律、法规规定，必须予以辞退的。
（5）其他不符合公司发展要求的。
第一十七条程序/规定
（1）部门填写辞退申请，经审核批准后，部门经理和人事部与员工面谈，并督导员工完成《离职员工移交清单》和工作交接。
（2）人事部核实工作的正常交接，并办理工资结算、违约赔偿和离职手续等。
（3）员工因违反公司劳动纪律被辞退，公司不予任何赔偿。
公司解除劳动合同辞退员工的违约赔偿按《劳动法》相关规定执行。
第一十八条劳动合同期满未续签劳动合同，则劳动关系自然解除，双方不予任何赔偿。
员工离职程序适用上述规定。
第七异地工作派遣
第一十九条定义
由于公司业务工作需要派遣员工离开居住地或日常工作地进行工作。
第二十条原则：
（1）一般针对公司转正后的员工。
（2）派遣时间应视公司业务需要而定。
第二十一条程序
（1）异地工作派遣根据公司业务的需要，填写《人员异动表》，派出方和接收方负责人确认。
（2）公司相关权限领导对异地工作派遣情况进行审批。
（3）人事部根据审批情况，落实安排相关人事事宜。
第二十二条相关规定
1、异地工作派遣享受一次性安家费700元，凭发票报销。
2、异地工作派遣人员由公司提供住宿，具体标准由集团综合管理部、集团财务部根据各地情况制定，报经集团领导审批。
3、员工派驻地离居住地最短公路里程300公里以内的，按法定休假日执行。
员工往返一律搭乘火车或长途汽车，每月凭车票报销交通费二次（搭乘公司便车往返除外）。
4、员工派驻地离居住地最短公路里程在300公里至1000公里之间的，按法定休假日执行。
驻外总经理助理以下员工探亲一律搭乘长途汽车或火车，公司总经理助理以上人员可根据路程远近合理安排交通工具。
每月凭车票报销交通费二次（搭乘公司便车往返除外）。
5、员工派驻地离居住地最短公路里程1000公里以上的，驻外人员每月可享受带薪探亲假一次，假期两天（不含法定节假日及双休日），每月凭机票报销费用一次。
所在公司总经理根据工作等具体情况，统筹安排驻外员工分批探亲，并做好考勤工作。
6、驻外员工当月因工作确实无法享受探亲假的，个人提出后经所在公司总
经理批准后可调休相应天数。
或其直系亲属可赴驻外员工所在公司探亲一
次，按规定报销往返的费用。
第八考勤管理
第二十三条工作时间
（1）公司使用指纹考勤机进行考勤；
（2）公司实行每周五天、每天8小时工作制，具体安排为；
8：
00——12：
00工作时间
12：
10——12：
45午餐时间
14：
00——18：
00工作时间
18：
10——19：
00晚餐时间
（3）特殊情况需进行调整的，必须报甘肃华宏房地产开发有限公司领导批准。
第二十四条上班时间外出
（1）因公外出，须将事由、时间、地点等，报请部门领导核准。
（2）因私外出，须填写《请假审批表》，报请部门领导核准，并报人事部作好记录。
第二十五条出差期间的考勤
出差前填《出差申请表》并经领导批准，报人事部备案。
出差地有分（子）公司的，由当地公司负责考勤。
第二十六条迟到、早退、加班
一个月内，迟到/早退在30分钟内达到三次，或一次迟到/早退超过30分钟的，扣款30元。
六个月内，因迟到/早退达到扣款标准两次的，记书面警告处分一次。
因工作需要加班的，经领导审核确认后，原则以调休为主；无法进行调休的，按国家相关规定执行。
第二十七条旷工
旷工半天扣发当日岗位工资50％；旷工1天扣发月岗位工资的10％；旷工2天扣发月岗位工资的20％；旷工3天（含）以上的，解除劳动合同。
旷工期间其他一切福利待遇同时取消停发。
第二十八条调休
部门经理最多有2天调休审批权，员工每次调休（或集中休假）时间一般不超过7天；调休时间原则上不逾年安排，确因工作需要无法安排调休的，且部门报月度值班手续符合程序的，经公司领导研究，可以给予适当补贴。
因特殊工作岗位需要，公司员工不能享受正常休假的，公司必须事先告知，并在劳动合同中说明，同时仍需给予合理的休假时间以便员工更有效率地工作；员工在事先获知其岗位要求的情况下上岗工作时，员工必须按其岗位要求遵守劳动时间的规定，认真履行指责。
第九假期
第二十八条法定假日
（1）依国家有关规定，假期如下：
元旦一天：
1月1日
春节三天：
农历正月初一、初二、初三
清明节一天：
4月5日（农历清明）
劳动节三天：
5月1日
端年节一天：
农历五月初五
国庆节三天：
10月1日、2日、3日
妇女节半天：
3月8日下午（限女性享有，适逢休息日则不补假）
（2）休假的具体安排遵照放假前公司的具体通知。
（3）法定假日休假期间员工享有全额工资。
（4）国家有新规定的按新规定执行。
第二十九条带薪年休假
员工累计工作满一年的，享受带薪年休假。
加入公司时间
满1年未满10年
满10年未满20年
满20年
年假天数
5天
10天
15天
年休假原则上在履行相关审批手续后一次性取假；特殊情况需分几次休假的必须报公司领导批准；年休假不能跨年度积累使用。
（年休假具体执行办法参照“年休假细则”）
一、休假条件
工作满一年以上的正式在岗员工，可享受带薪年休假（以下简称年休假）。
员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资待遇。
二、休假假期
1、员工在累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。
2、国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
3、员工有下列情形之一的，不享受当年年休假：
（1）当年度累计事假超过5天；
（2）当年度累计病假超过30天；
（3）有旷工行为的。
三、休假方式
1、年休假采取组织休假与个人休假相结合、企业安排与个人自愿相结合的形式。
2、员工病、事假可以当年未休年休假冲抵。
3、员工参加公司组织的休假，休假时间抵算年休假假期。
四、休假安排
1、每两个农历春节之间作为一个年度审批带薪年休假。
2、在农历春节期间集团统一实行员工带薪年休假5天，原则在春节国定假前休3天，国定假后休2天。
3、由于《条例》中根据员工工龄长短计算休假日期，职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天，相应处理方法如下：
（1）5天休假员工春节期间休假5天，平时工作期间申请事假，如遇特殊情况需要调用年休假，须报行政人事部经公司总经理批准后方能休假；
（2）10天休假员工春节期间休假5天，另5天作为平时工作期间调休所用，如平时未用完，剩余天数在春节前后补休完；
（3）15天休假员工春节期间休假5天，另10天作为平时工作期间调休所用，如平时未用完，剩余天数在春节前后补休完；
4、员工平时工作期间休年假，应报行政人事部核定可享受的休假天数，经公司总经理批准后方能休假。
在本公司工作未满一年者不能享受平时工作期间年休假。
如员工因离职等原因离开现有岗位，而未能享受相应的带薪年休假天数，公司按照《职工带薪年休假条例》相应条列予以解决。
5、年休假原则上在当年使用，不得跨年度使用。
6、安排员工休年休假，员工自愿放弃的，不予补偿。
附件一：
员工带薪年休假申请单
姓名：
所在部门：
兹申请自年月日至年月日休本年度带薪年假共计天。
申请日期：
年月日
申请人所在部门负责人审批意见：
负责人签字：
日期：
年月日
〔如不同意休假申请，请注明原因〕
该员工年月进入甘肃华宏房地产开发有限公司工作；本年第次申请带薪年休假。
本年带薪年休假额度尙余天。
□符合
□不符合申请条件。
经办人：
办理日期：
年月日（部门盖章）
〔本栏由综合管理部填写〕
备注
说明：
1、员工应至少计划休假前三周向所在单位综合管理部提交此申请单；
2、申请单一式两份，经申请人所在部门负责人审批后，一份交综合管理部备案，一份由申请人本人留存，请员工妥善保存；
带薪年休假统计汇总表
单位：
休假统计年度年月日至年月日
序号
姓名
入职时间
上年度病事假情况
本年休假额度
实际使用额度
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
第三十条事、病假
（1）员工因个人原因不能到岗工作称为事假。
（2）员工因处理个人事务需要，可以申请事假。
事假最短为半天。
事假在1天以内的，由所在部门负责人批准同意，报行政人事部备案；事假在2－5天的，由公司总经理批准同意，报行政人事部备案；事假超过5天以上的，报甘肃华宏房地产开发有限公司总经理审批，同时报甘肃华宏房地产开发有限公司人力资源部备案；特殊情况的，可以办理停薪留职手续。
（3）凡公司负责人请假，需经甘肃华宏房地产开发有限公司总经理审批。
（4）事假为无薪假期。
（5）员工因生病请假称为病假。
（6）员工每月可休带薪病假一天，以市、区级以上医院的就诊证明为准。
（7）有薪病假当月有效，不跨月累积。
一个月内超过1天以外的病假，薪资按本人基本薪资的60%计发。
（8）无薪事假期间薪金按照以下公式扣除：
应扣除金额＝当前薪资总额×事假天数/21.75
第三十一条长期病假
（1）员工因疾病或受意外伤害，凭医院证明并经公司领导审批，连续病假1个月以上的，为长期病假。
长期病假期间，享受国家规定的津贴，薪资按本人基本薪资的60%计发，其他津贴、奖金停发。
（2）累计长期病假不得超过12个月。
（3）员工患病或非因工负伤医疗费用的处理：
按社会保障部门及商业保险机构所提供的医疗待遇处理。
（4）员工工伤待遇按《工伤保险条例》有关规定。
第三十二条婚假
（1）应提前一周向公司提出书面申请。
（2）对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正职员，给予婚假3天，达到晚婚条件（男25周岁，女23周岁）给予婚假10天，夫妻双方晚婚的，双方享受；一方晚婚的，一方享受。
但必须在结婚注册日后6个月内一次性取假。
第三十三条产假、节育假及期间待遇
（1）产假及有关计划生育的各种假期，均按国家《人口与计划生育法》和各地《人口与计划生育条例》规定执行。
（2）产假及节育手术假必须有医院相关证明。
（3）单胎顺产者，给予产假九十天；难产者，增加产假十五天；多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假十五天。
对晚育的（女方年满24周岁），延长女方产假三十天，给予男方护理假十天。
妊娠三个月内流产或子宫外孕者，给予节育假三十天；妊娠三个月以上，七个月以下流产者，给予节育假四十五天。
（4）产假/节育假期间工资由生育保险机构承担。
第三十四条丧假
直系三代亲属（指配偶、子女、父母、配偶之父母、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）去世，给予有薪假期3天。
第十培训
第三十五条培训的目的
为规范和促进公司培训工作持续、系统的进行，通过知识、经验、能力的积累、传播、应用与创新，提升员工职业技能与职业素质，使之适应公司业务发展的需要。
第三十六条原则
（1）需求导向原则：
培训工作的开展以满足不同岗位能力需求为导向，为各层级的员工提供个性化的培训方案；
（2）实践带教原则：
培训工作注重训后的转化，强调对于培训内容在工作实践中的不断训练与强化，强调各层级管理者在工作实践中对员工的带教；
（3）完整管理原则：
为保障培训工作的持续、系统、高效开展，培训工作必须严格遵守培训管理制度和培训体系的要求。
第三十七条责任范围
甘肃华宏房地产开发有限公司人力资源部负责培训需求分析与制定年度培训计划及培训的具体实施工作，保障各公司各部门及个人按年度计划实施培训；
各公司及部门的相关领导是培训的责任人；
各地区财务部负责培训费用的审核；
员工应积极参与培训并自觉将培训成果落实到岗位工作中以改善工作绩效。
第三十八条培训类别
培训类别包括以下几类：
新员工入职培训，任职能力培训，委托培养培训，战略性培训，自我发展培训等
新员工入职培训：
指新进员工在试用期间需接受的入职培训，包括统一组织的集中培训和各部门安排的专业培训。
任职能力培训：
指公司为更新或扩展员工知识面、提升任职能力和晋升职务准备、增进工作效率所组织的各项培训（含研讨会）。
委托培养：
因公司发展需要及企业后备人才培养的需要，由公司直接选派或由个人申请、经公司批准，送去大专院校定向脱产学习。
学费由公司垫付，员工毕业取得学历或证书后凭相关证明报销部分费用。
如员工无法如期毕业或取得证书，费用由财务部在员工工资中扣除。
脱产学习期间发放基本工资，奖金停发。
战略性培训：
指为了满足公司永续发展需要而进行的培训，主要包括关键且稀缺人才培训、培养核心竞争能力所需的持续培训接班人培养。
自我发展：
公司鼓励员工利用个人业余时间进行与本岗位业务有关联的深造学习，如员工如期毕业或取得资格证书，经申请批准可凭相关证明及票据报销一半学费。
费用承担比例
按照不同的类别，由企业和个人分担，以体现“谁受益，谁投资”的思想。
培训类别
企业承担百分比
个人承担百分比
1
新员工培训
100%
--
2
任职能力/素质培训
100%
--
3
委托培养培训
30-60%
40-70%
4
战略性培训
80%
20%
5
自我发展
50%
50%
第三十九条实施流程
1、培训需求分析
培训需求分析是确定培训目标、设计培训规划的前提和进行培训评估的基础，培训需求分析是搞好培训工作的关键。
（1）需求分析的目标：
明确当前员工现有技能水平与企业需求状态之前的差距，同时了解员工自身发展的需求。
（2）需求分析信息的来源：
公司第二年的发展规划，企业管理现状相关信息，员工绩效状况与技能水平，员工的需求；
（3）采用的方式：
调查问卷、公司与部门工作总结与计划、面谈
（4）培训的需求分析工作时间要求：
每年11底前完成培训需求分析
2、培训计划
（1）以培训需求分析为基础，结合部门与个人的需求调查结果，制定来年培训计划；
（2）培训计划要确保对需求的针对性、对工作的实用性以及实施的可行性；
（3）培训计划需明确以下几方面内容：
培训内容、培训对象、培训方式与方法、如何评估、培训费用。
（4）每年12月中旬前完成第二年培训计划表，《年度培训计划表》见附件。
3、培训的实施
按年培训计划进行培训的实施，实施过程中要注意与公司正常工作安排的协调。
实施过程一般按下列流程执行：
3.1、内部培训：
（1）明确本次培训的目标，具体培训时间、地点、老师的确定，教材或讲义的准备；
（2）制定本次培训安排表，并将安排表发放给参训人员、老师及相关组织人员，进行培训；
（3）按计划对本次培训进行效果评估；
（4）培训的总结
3.2、外部培训：
（1）联系设置相关课程并有培训优势的培训单位；
（2）签订培训协议；
（3）通知参训人员并组织人员参加培训
（4）对本次培训进行效果评估；
（5）培训的总结
3.3由于特别情况发生的培训需求，未列入公司年度培训计划的，按以下规定执行：
属于公司业务急需的,经个人申请，批准后列入培训计划的然后实施，属于个人发展，但与公司业务相关的,经申请批准后,可列入培训计划然后实施。
与公司业务无关,纯属个人爱好或兴趣,费用由个人支付,公司不予报销，且不得占用工作时间。
第四十条培训费用管理
1各地区公司在制定年度费用计划时，由各地区公司根据南京国基公司提供审批过的培训计划，结合当地实际情况分别确定各项培训所需的具体费用，并汇总为年度的培训预算。
2培训预算经与财务部沟通协商后，报总经理批准，并将培训计划和预算报公司财务部门备案。
3内部有能力培训的课程，由内部进行培训，以减少费用支出。
4费用分配原则：
知识、技能培训是重点；业务部门、创造性部门的培训优先于服务部门、事务性部门；中高层、专业骨干培训重于一般员工培训；上年度关键绩效领域发生重大不良事件且因能力不足因素的，应当首先满足该项目的培训。
5享有公司支付培训费用的，公司有权根据支付费用的多少与个人签定相应的培训协议。
第十一薪酬规定
第四十一条原则
薪酬体系的制定，遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。
第四十二条司龄说明
凡加入甘肃荣丰集团、甘肃富世控股有限公司，及其子（分）公司的工作时间，均计为甘肃华宏房地产开发有限公司工龄。
第四十三条薪酬结构
薪酬体系以职业等级序列为基础，充分考虑岗位的内部相对价值、外部市场价值和员工能力的自身价值及其增长。
公司员工收入包括以下几个组成部分：
1.工资
2.奖金
3.异地津贴
4.福利
5.虚拟股权分红
6.其他补贴
第四十四条工资
工资是整个薪酬体系的基础。
员工的工资主要取决于当前的岗位性质和个人能力。
1、确定工资的原则
（1）以岗定薪，薪随岗变，实现薪酬与岗位价值挂钩；
（2）以岗位价值为主，岗位与能力相结合；
（3）针对不同的职业序列设置晋级通道，鼓励不同专业人员专精所长。
2、薪酬级别：
员工、主管、中层
3、工资的依据
项目
工资
绩效
奖金
中层
年薪70%
年薪30%
按业绩发放
主管
年薪80%
年薪20%
按业绩发放
员工
年薪90%
年薪10%
按业绩发放
第四十五条绩效与奖金
1、个人绩效年总额的比例见上表。
如果因个人错误和失误给公司造成直接或间接损失的，个人将得不到完整的部分；如果因个人业绩突出、贡献突出的，个人将会得到高于原比例。
2、个人奖金在年中和年底不定期发放。
发放金额由行政人事部根据公司经营、业务开展及员工考核情况制定奖金计划。
第四十六条异地津贴
1、异地津贴的享有条件：
因工作需要，由公司派谴离开其居住地或日常工作城市连续工作时间达到2月（含）以上的，享受异地津贴。
2、异地津贴的月金额是个人年薪总额/12的8%。
第四十七条员工福利
员工福利包括：
1、工作日午餐补贴：
（具体标准由公司根据各地情况确定）。
2、节日慰问品：
传统节日根据甘肃华宏房地产开发有限公司办公室通知购买节日慰问品。
3、儿童节100元（员工子女年龄不满15周岁）；妇女节200元。
4、社会保险：
按照法律法规规定执行。
5、住房公基金：
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