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浅析项目成本管理.docx

浅析项目成本管理

武汉生物工程学院高等教育自学考试

毕业论文

 

论文题目:

浅析项目成本管理

指导老师:

黄维

专业:

工程管理

准考证号:

018112210364

作者姓名:

卢传文

答辩时间:

2014年6月16日

 

2014年5月10日

 

目录

目录I

摘要II

关键词II

一、引言3

二、我国建筑施工项目成本管理综述3

(一)项目成本管理是施工项目管理的本质3

(二)施工项目成本管理是施工项目管理的核心3

(三)施工项目成本管理是衡量施工项目管理绩效的客观标尺3

三、工程项目成本管理存在的主要问题4

(一)项目成本意识薄弱4

(二)成本管理和控制体制不健全5

四、缺乏对项目实施全过程的成本控制5

五、对项目经理的激励和约束机制不完善7

(一)加强施工项目成本管理的建议8

(二)进行项目的正确管理8

1、进行成本的动态管理8

2、重视控制质量成本8

3、建立财务收入制度8

(三)灵活用好激励制度8

六、结语10

正文参考文献11

致谢12

浅析项目成本管理

摘要

随着建筑市场竞争的日趋激烈,施工企业的利润空间越来越小,对工程项目的成本管理就变得越来越重要。

由于工程项目的成本管理贯穿于项目施工的各个环节和各个方面,因此,项目成本管理就成为实现企业经济效益最大化的关键保证因素,是当前施工项目管理的核心内容之一。

但是,目前建筑施工企业在其项目成本管理中存在这很多不足,导致企业成本浪费严重,直接影响到了企业的生存和发展。

因此,如何加强项目成本管理,是所有建筑施工企业都必须重视的问题。

只有增强成本意识,完善组织结构,重视基础工作,对成本实行全过程的监控并注重质量成本的管理,才能够有效控制项目成本,为企业创造更大的经济收益。

文章主要就施工项目的成本管理进行了阐述。

关键词

成本管理;成本意识;项目制度

一、引言

近年来,建筑市场的竞争日趋激烈低,施工企业为了生存和发展,不得不压价让利盈利空间很有限,导致企业经济效益下滑。

 在市场经济条件下,建筑施工企业面临激烈的竞争。

建筑施工企业如何面对市场,能否在市场竞争中立于不败之地,关键在于企业能否为社会提供质量高、工期短、消耗低、安全性能好的建筑产品。

而在上述前提下,企业是否能获得较大的经济效益,关键在于成本是否低廉。

因此,施工项目成本是施工项目管理的核心。

下面结合个人工作实际,谈谈自已对施工项目成本管理的认识[1]。

二、我国建筑施工项目成本管理综述

(一)项目成本管理是施工项目管理的本质

所谓成本管理,就是企业对产品成本进行的预测、计划、控制、、考核等工作,以及制定相应的成本管理制度的总称。

随着施工项目管理在建筑施工企业的逐步推广普及,项目成本管理的重要性日益为人们所认识,可以说,项目成本管理正成为施工项目管理向深层的主要标志和不可缺少的,施工项目成本管理在施工管理中的地位越来越重要。

施工企业成本管理的本质特征就是千方百计地降低成本,提高企业经济效益。

作为我国建筑市场的独立法人实体和竞争主体的建筑施工企业,之所以要推行项目管理,就是希望通过施工项目管理,彻底打破长期以来计划经济体制所形成的传统管理模式,将所从事的经营管理活动由单纯以完成国家下达的指令计划转向以工程承包合同为依据、以满足业主对建筑产品的需求为目标、以创造企业经济效益为目的方面上来。

建筑施工企业施工项目经理部作为最基本的企业管理组织,其全部管理行为目的就是降低工程施工成本,提高经济效益,就是运用项目管理原理和各种的来降低工程成本,创造经济效益,使之成为企业效益的源泉。

(二)施工项目成本管理是施工项目管理的核心

在社会主义市场经济中,一个建筑施工企业所反映出来的管理水平能力,表现为它能否用最低的成本去生产业主满意的、符合合同要求的建筑产品。

换言之,建筑施工企业经营管理活动的全部目的,就在于追求低于同行业平均成本水平,取得最大成本差异。

施工产品的价格一旦确定,成本就是决定因素,而这个任务,是由施工项目来完成的,要完成这个任务,没有以成本管理为核心的全部有效率的管理活动,其结果难以想象[6]。

(三)施工项目成本管理是衡量施工项目管理绩效的客观标尺

建筑施工企业必须对所属的施工项目实施有效的监控,尤其要对其管理绩效进行评价,以保证企业的利益,提高企业的管理素质和社会声誉。

建筑施工企业对施工项目绩效的评价,首先是对成本绩效的评价。

对施工项目开展的施工项目成本管理为重点的绩效评价,还为建筑施工企业对施工项目的考核和奖惩奠定了基础,可以有效地防止人为的不公正因素的干扰,从而为建筑施工制定、实施的关的制度、办法提供依据。

三、工程项目成本管理存在的主要问题

(一)项目成本意识薄弱 

推行项目经理负责制,可以促使项目经理及管理人员提高成本管理意识,并采取有效措施,不断降低成本,提高企业整体经济效益。

但是,项目经理与相关管理者成本管理意识不强。

在项目经理部,往往表面上看起来分工明确、职责清晰、各司其职,但是缺乏全员的成本管理思想。

如技术人员只负责技术和工程质量,为保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施;工程组织人员只负责施工生产和工程进度,为赶工期而盲目增加施工人员和设备等,这些必然会造成成本增加。

项目经理成本意识比较淡薄,不少施工项目开工前没有编制项目成本计划,即使编制了,也常常没有重视施工组织设计中的降低成本措施。

项目经理关心利润,但是对成本开支的情况较少过问。

有的企业缺乏健全的规章制度,管理基础工作不落实,如领料无限量,用工无定量,费用开支无标准等,导致成本管理失控,以致出现亏损时找不出问题的关键,更无法“对症下药”,致使企业效益下滑。

(二)成本管理和控制体制不健全 

企业在实施工程项目管理中普遍存在项目经理的“责、权、利”不落实,工程项目各部门、各岗位没有具体、明确的成本管理责任,难于考核其优劣,没有真正将项目成本与项目管理人员的经济利益挂钩,没有形成完善的责权利相结合的成本管理体制的情况。

因此,项目管理人员往往是满足于产值、进度、质量、安全等方面指标的完成,对直接关系到成本费用高低的人工、材料、机械使用等方面的节约控制关心较少。

即使上级部门强令其开展成本管理,项目经理及工地管理人员也是被动消极的,流于表面形式的比较多。

四、缺乏对项目实施全过程的成本控制  

项目成本管理应当不仅仅包含成本核算,作为事后控制主要内容的成本核算只对实际发生的成本进行记录、归类和计算,反映实际执行的结果,并作为对下一循环成本控制的依据。

由于建筑工程的生产过程具有一次性的特点,成本的管理重心应当移向事前的预控和事中的过程控制。

当前,许多施工企业对项目的成本管理缺乏事前控制和施工过程中的管理,仅仅在项目结束或进行到相当阶段时才对已发生的成本进行核算,显然已经为时过晚,成本控制的效果可想而知。

五、对项目经理的激励和约束机制不完善

很多公司受传统管理模式的影响,往往在对项目经理部的各种管理、考核、奖罚的规章制度建立方面,在为项目的人才、资金、劳务、材料等生产要素市场服务方面做得不是很好。

实行项目经理全权负责制,人员、材料采购、分包等都由项目经理说了算,由于其权力过大,缺少必要的约束,造成公司与项目经理的利益不断摩擦,往往是权力下放了,成本反而失控。

公司经济效益上不来,管起来非常困难。

有的项目未与项目经理的收入挂钩,成本权力由公司掌握,结果项目经理部人员缺乏控制成本的热情。

公司各部门为了自己的利益,甚至是个人的利益,对项目干涉过多,结果谁也不对成本负责。

肥了个人,亏了公司。

有的项目实施之初虽然签订了项目承包合同,但在工程竣工后未完全兑现,这一方面的原因有的是当初的奖惩条款不明确,操作性比较差,也可能是由于其他原因而造成奖罚不能兑现。

结果是承包合同失去了严肃性,从而使一心一意为企业作贡献,希望光明正大获得相应报酬和奖励的员工的意愿不能实现,助长了一些人利用手中的采购、审批签字等权力,为个人牟取灰色收入,损害了项目成本,给企业造成损失

(一)加强施工项目成本管理的建议

为解决施工项目成本管理工作中存在的问题,促使项目管理工作的进一步发展和完善,全面提高施工企业经济效益,在项目成本管理过程中应注重加强以下几方面工作。

(l)加强项目经理的成本效益观念

成本效益观念是项目经理应当具备的一种内在的管理素质,它体现着项目经理对投入产出的判断。

在施工项目中,有收益就必然有相应的耗费,控制不适当的耗费是成本管理的主要内容。

项目经理应当具有很强的成本效益观念,围绕项目成本展开工作,通过预算资料和管理运作中所反馈的各项成本信息有效地抑制各种不合理的支出。

另外,应当教育每一个员工,使其树立成本效益的观念。

利用激励机制使各项成本消耗与职工利益挂钩,充分调动职工的积极性,形成全员参与管理的成本控制体系,以获得良好的经济效益,达到企业与个人双赢的目的。

(2)建立项目施工成本责任制

项目的成本管理是通过项目经理部全体人员来完成的。

为有效控制成本,项目经理一方面在管理人员的配备上要少而精,而其工作期限上要合理安排;另一方面应将成本责任分解落实到各个岗位,落实到专人,并且努力使项目经理部的每一位成员尽可能在追求成本目标,以及达到这一目标的手段上取得一致,用统一的规范和责任约束和指导个人的行动,保证整个项目各项施工活动达到预定的目标。

同时,根据公司对项目经理部的奖惩办法,制定相应的奖罚措施,以便对成本进行全过程管理、全员管理、动态管理,形成一个分工明确、责任到人的成本管理体系,使降低成本成为每一位管理人员的自觉行动

(3)制定经济合理的施工方案

在施工过程中,施工单位必须按图纸进行施工。

但是,图纸是由设计单位按照业主要求和项目所在地的地理条件设计的,其中起决定作用的是设计人员的主观意图,很少考虑到为施工单位提供方便,有时难免会给施工带来许多困难和麻烦,这在我们平常的施工中经常遇到。

因此,施工单位应该在满足业主要求和保证工程质量的前提下,结合施工现场的客观实际,认真积极地组织开工前的图纸会审,对于设计不合理的地方,拿出自己修改意见,在取得业主和设计单位的同意后,修改设计图纸,办理图纸会审纪要和增减账。

对于会审中未被发现的有些,在施工过程中,也可进行设计变更申请。

在编写施工方案时,要本着方便施工、资源消耗低、增加工程收入的原则进行综合考虑,结合老师傅的现场实践经验,编写符合现场实际的施工方案。

当然,在施工方案确定后,如果发现不合理、不经济的地方,有更好的去代替方案,也要提出施工方案的补充意见,在征得业主等单位的同意后,付诸实施。

做好以上的技术工作,对于施工项目的成本控制,能起到一定的作用。

(二)进行项目的正确管理 

对于一个项目的成本正确的管理调控,对其利润起着至关重要。

1、进行成本的动态管理 

对于施工项目成本来说,应当特别强调项目成本的事中和事前控制。

在施工准备阶段的成本控制,根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制定成本控制方案,为今后成本控制做好准备。

而竣工阶段的成本管理由于成本盈亏基本已成定局,即使发生了误差,也已经来不及纠正,因此,应当把成本控制的重心放在主要施工阶段上,对成本实行动态管理,以便于及时发现问题,采取措施,控制成本。

2、重视控制质量成本

质量成本是指施工项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和。

比如,我们为了保证混凝土的外观质量,在截面较大的钢筋混凝土施工时,采用大截面型号模板,以避免用多品种钢模拼起后,混凝土会出现多条棱子,影响成品的外观质量;在上部结构施工中,为保证不对下部已施工好的成品表面造成污染和损坏,采用其他材料预先对其进行包装保护等。

在进行这些工作前,都需进行质量成本核算,将施工过程中发生的质量成本费用,按照成本分类的明细科目归集,然后各个时期质量成本的发生情况,为整个工程成本控制起到借鉴作用。

还有一种情况,比如我们的施工质量不符合业主的要求,或者是为了保证企业的质量信誉,对于质量较差的分部分项工程进行缺陷弥补,该部分花费也要加以控制。

所以,在工程施工过程中,要制定出相应的质量薄弱点控制的预防措施,加强质量管理,使每个人都能重视质量,从而达到对施工项目整个成本的控制。

3、建立财务收入制度

资建立施工项目月度财务收入制度,实行专款专用,以用款计划控制成本费用的支出。

在施工过程中,我们经常会遇到这种情况,这个部门需要购买设备,那个部门需要购买文具,我们就盲目地进行批款。

而这时其他地方因施工生产需要,须购买其他东西时,财务却无款可批,这就使工程无形中造成了损失。

如果我们在本月对下月的用款计划提前申报,对于仅有的资金做保护重点项目的安排,就可避免以上情况的发生了。

因此,我们要以月度工作计划为指导,以月度计划产值为当月财务收入计划,项目财务成本员根据部门的用款计划进行汇总,并根据用款的轻重缓急平衡调度,再将具体的用款计划报项目经理审批,然后付诸执行。

实行施工项目财务月度收入计划制度,可以做到收入同步,避免支大于收,以至于造成资金紧张,使资金使用更加具有合理性,让一些不必要的费用开支得到严格的控制。

[9]。

(三)灵活用好激励制度

只有用活用好激励制度,才能充分调动全体职工增产节约的积极性,才能更好地控制成本。

项目经理部是公司最基层的生产部门,其工作的好坏对公司利润有较大影响,因此,内部承包合同中必须明确奖惩办法,在奖励方面,对项目经理部人员,包括项目经理,可以实行年薪制,但在施工期间,以发一部分为宜,完成目标成本后,再发余下的部分;也可以先发基本工资,视成本目标完成情况,按成本节约额提取一定比例,对项目班子实行奖励;还可以奖励新的项目;将项目经理提拔到更重要的岗位等等。

在惩罚方面,对未完成目标,除实行经济处罚外,还可以让项目经理在一定年限内不再任新项目经理、降职等。

同时,在项目完成后奖惩一定要兑现,以体现公司制度的严肃性,以利后续工程的成本管理。

在施工过程控制方面,对于关键性工序施工的班组要进行重奖,这在施工现场尤为重要。

在项目施工过程中,对于材料消耗特别大的工序,可以采取由班组直接承包的办法。

如果我们提前将这些项目承包给班组,在材料到货后直接交由他们去保管直至施工,那么我们就可以避免材料的损失及浪费。

同时制定一定的奖励制度,激发工人的主动性及工作热情,将为我们的成本控制起到良好的作用。

对于工地周转料具,可实行有偿回收制度,如U型卡,螺丝、扣件等,这些东西往往在施工现场到处散落,甚至在回填土过程中被埋掉。

在工程开工前,就预先制定出有关的有偿回收制度,工人在施工过程中就会有序堆放,及时回收,这就减少了我们的经济损失,同时也会给现场安全文明施工创造一定的条件[3]。

六、结语

我国当前正处于高速发展状态,对于一个企业能在激烈的竞争中崛起,项目成本的控制至关重要。

因此,一个项目要低成本达到高利用率,施工企业对项目成本的控制就非常有必要了,它是一种高利用率的工程是一种手段。

本文从施工项目成本控制的本质来谈论项目成本的控制,具体分析了施工项目控制方法,有利于一个企业产生最大的收益。

施工项目成本的控制将是今后一个企业直接考虑的问题,广大学者应该把握机会,学习研究,推动建筑行业的发展。

参考文献

[1]中华人民共和国建设部.建设工程项目管理规范[J].建筑出版社,2002,(3)

[2]全国建筑施工企业项目经理培训教材编写委员会.施工项目管理概论[M].中国建筑工业出版社,1995.

[3]全国建筑施工企业项目经理培训教材编写委员会.施工项目成本管理[M].中国建筑工业出版社,1995.

 

致谢

经历了近几个月的时间的努力,我的论文在经历了编制,初稿,修改的过程终于完成了。

回想在武汉生物工程学院的三年时光,让我感觉是非的充实,我得到了同学朋友的帮助,室友生活上的照顾,老师的教导!

在这里我想谢谢我的同学和老师们。

论文的顺利完成最最感谢的是我的导师——黄老师!

从专业课学习,论文课题的选择、开题,论文大纲的制定,写作,修改,定稿整个一系列的过程,毛老师都倾注了大量的心血。

都始终给予我细心的指导和不懈的支持。

两年多来,黄老师不仅在学业上给我以精心指导,同时还在思想、生活上给我以无微不至的关怀特别是黄老师独特的处事方式和性格魅力,和兢兢业业的工作作风都给予了我很大的启示。

在此谨向黄老师致以诚挚的谢意和崇高的敬意。

我想这是够我一生受用的财富。

其次还要感谢身边同学的支持和帮助,论文的材料收集、排版你们都给予了我很大的帮助,在这里我真诚的对你们表示感谢。

大学的时光中朋友给予了我最最美好的回忆。

其次,我最要感谢的是武汉生物工程学院建筑系对我的引导和栽培使我有了更快更好的提高和发展!

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