资管委十周年庆典策划书.docx
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资管委十周年庆典策划书
风雨十年.与爱同行
——资助工作学生管理委员会
主办单位：
山东理工大学学生资助管理中心
承办单位：
资助工作学生管理委员会
时间：
二零一三年三月十五日——五月一日
地点：
山东理工大学
目录
1.庆典概况
1.1庆典背景
1.2庆典目的
1.3庆典意义
1.4庆典时间
1.5庆典地点
1.7庆典宗旨
1.8参与人员
1.9庆典流程
2.庆典流程
2.1十周年庆典系列活动之“爱心足迹形象展”
2.1.1寻找“励志达人”摄影展
2.1.2资管委十周年纪念“文化衫”设计
2.2十周年庆典系列活动之“宣传DV设计”
2.2.1资管委“我们这一家”视频
2.2.2十周年庆典贺词视频
2.2.3勤工达人纪录片
2.2.4公益广告设计
2.2.5资管委成员纪念版服装设计制作
2.3十周年庆典系列活动之“庆典专刊出版”
2.4十周年庆典系列活动之“忆往昔，话未来”茶话会
2.5十周年庆典系列活动之闭幕式晚会
2.5.1晚会背景
2.5.2晚会简介
2.5.3晚会优势
2.5.4活动计划
3.庆典宣传方案及预算
3.1宣传方案
3.2活动预算
4.庆典晚会编排计划
4.1庆典晚会初步计划
任务分配、时间安排表
5.附件
5.1十周年晚会节目收集策划案
5.2十周年系列活动拉赞助策划案
山东理工大学资助工作学生管理委员会
十周年庆典整体方案
1.庆典概况
1.1庆典背景
资助工作学生管理委员会是学生资助管理中心下设的学生管理机构，隶属于学生工作处，主要负责校外用工，学校校内勤工助学岗位的管理及工资的发放以及爱心驿站等活动的组织与开展。
山东理工大学资助工作学生管理委员会是在全国高校资助工作方面的创举，并在全国处于领先地位。
在资管委成立十周年之际，在全校其他组织相继举办周年庆典的背景下，为突出我校在勤工助学和爱心事业方面的特色和显著成果，特举办十周年系列庆典活动。
资助工作学生管理委员会十周年庆典作为里程碑式活动，必须彰显出我校以勤工助学为辅助手段帮扶困难学生的资助方式，彰显我校学生资助事业和爱心文化特色，彰显我校勤工助学工作在校领导的指导下取得的辉煌成就。
1.2庆典目的
邀请校内领导及校内外媒体进行报道，并充分利用媒体的影响力扩大本组织的影响力，同时扩大山东理工大学在社会上的影响力；
邀请历届资助工作学生管理委员会成员回归母校、回归资管委，促进现任资管委全体成员凝聚力和归属感；
利用本次机会加强对校内各勤工助学岗位的监督管理，坚持校领导对资管委的指导，为今后工作指明方向。
1.3庆典意义
对于资助工作学生管理委员会，在继“给我五分钟才艺大赛”后，本次庆典可进一步提升办公室成员的综合素质，同时加强资管委与历届办公室成员、校内学生组织及校外各界的交流，展现资管理委宗旨和成员乐于助人、勇于创新的当代大学生的精神风貌。
1.4庆典时间
2013年3月17日到2013年5月1日
1.5庆典地点
山东理工大学大学生艺术坑大学生艺术中心3号报告厅（地点未定）
1.6庆典主题
十年风雨，与爱同行（待定）
1.7庆典宗旨
爱心托举朝阳，励志成就梦想
1.8参与人员
山东理工大学学生工作处相关领导历届资管委工作人员、历届主任校外单位代表全校学生代表
1.9活动流程
系列活动展——座谈会——闭幕式晚会
2.庆典流程
一、形象宣传月
2.1十周年庆典系列活动之“爱心足迹图片展”
这一段时间主要是对资助工作学生管理委员会整体形象的宣传，集资助、励志、爱心、奉献于一体，全面发扬我们的宗旨。
2.1.1寻找“励志达人”摄影展（摄影作品含文字描述，可先通过比赛的形式向全校征集作品，以展板形式展示优秀作品）
（1）时间：
4月15日——5月1日
（2）地点：
大学生事务中心
（3）参与人员：
全校师生
（4）组织策划：
郭远芹岳红春
前期：
组织宣传寻找“励志达人”摄影比赛相关事项并选取优秀作品
中期：
准备资管委历年图片资料（初步思路：
资管委历届成员合影、历届主任介绍、活动纪录展、校园学生寄语墙）
后期：
将上述内容以不同主题通过展板形式呈现成果
2.1.2资管委十周年“文化衫”设计制作
在资助工作学生管理委员会成立十周年之际，资管委内部全体成员身着印有资管委十周年相关标志的T恤衫为全校学生竭诚服务，在校园内形成一道亮丽的风景线。
一方面统一着装，对外展示资管委全体工作人员的工作热情和组织的正规性、专业性；另一方面展示本组织内部文化建设，发扬本机构助人为乐、无私奉献的品质，展现本组织在我校学生资助管理中心的领导下对帮助我校困难大学生缓解经济负担、顺利完成学业的决心。
2.2十周年庆典系列活动之“宣传DV设计”
利用DV以视频形式宣传资管委形象，从视觉和听觉上给外界人士以更加全面、良好的印象。
2.2.1资管委“我们这一家”视频
本视频主要介绍资管委历届成员以及往年的发展大事记，以展示资管委十年的发展历程，催人奋进，增强现任资管委全体成员归属感和凝聚力；同时让外界更加了解资管委的宗旨和发展状况。
其内容可从以下几个方面展开：
1、当年的资管委发展状况（成就、重要事件、挫折等）
2、在资管委锻炼的感受、心得及对所从事工作的影响。
此视频计划用于庆典晚会“美好的回忆”篇章首（5-10min）。
（1）时间：
4月15——4月25
（2）参与人员：
历届办公室成员
（3）组织策划：
徐玉彬
2.2.2十周年庆典贺词视频
本视频主要征集校内外各界对资管委成立十周年的祝贺词及其他寄语。
此视频计划用于庆典晚会尾声（<=5min）
（1）时间：
4.15——4.30
（2）参与人员：
校领导、历届主任、校内各兄弟组织
（3）组织策划：
王诚瑞
2.2.3“勤工达人”纪录片
本视频主要面向我校于勤工助学岗位工作的困难大学生征集作品或直接拍摄，旨在激励其他学生勤俭节约、励志成才。
短片计划用于庆典晚会。
（<=10min）
（1）时间：
4.10——4.25
（2）参与人员：
校内勤工俭学学生
（3）组织策划：
王诚瑞
2.2.4公益广告设计
本项目计划与校内外各爱心组织或人士合作共同完成，体现公益、爱心。
计划于晚会“感动的瞬间”篇章播放。
（<=5min）
（1）时间：
4.10——4.25
（2）参与人员：
各爱心公益组织
（3）组织策划：
爱心超市
2.2.5资管委成员纪念版服装设计
计划在十周年之际办公室全体成员统一着装，体现资管委昂扬的生命力和积极向上的、竭诚为学生服务的态度和精神。
2.3十周年庆典系列活动之“庆典专刊出版”
本项目旨在以纪念品的形式为资管委周年庆典再助一臂之力，同时结合资管委十年来的工作与各种经验的积累，进行系统的、科学的总结，以书刊的形式展示本机构十年来的工作成果。
（计划印制100-500套于校内各单位和校外合作企业赠送）
（1）时间：
3.20——4.25
（2）编辑：
姜静郭远芹
二、庆典晚会
2.4“忆往昔，话未来”茶话会
往届资管委成员回归，现任管理团队汇报当前发展现状；新老成员欢聚一堂回忆过去，畅谈心得体会；结合自身经历对资管委日后工作提出自己的意见和建议。
（2h）
2.5十周年庆典系列活动之闭幕式晚会
2.5.1晚会背景
十年，将会见证一个人从青涩到成熟的历程：
十年，将会见证一个组织从无闻到壮大的道路。
在山东理工大学资助工作学生管理委员会十岁生日之际，举办“形象宣传系列活动”以及盛大的颁奖晚会，丰富校园生活，传递爱与感动，为广大师生奉上一场独特魅力的娱乐和艺术盛宴。
2.5.2晚会简介
活动名称：
十周年庆典晚会
活动对象：
山东理工大学全体学生
活动地点：
西校区大学生艺术坑（未定）
活动时间：
2013年5月1日晚
活动意义：
资助工作学生管理委员会是由学生工作处学生资助管理中心主办的大型文艺晚会，该晚会主要由全校受助的大学生参与的演出，对我校学生心灵的成长具有良好的意义，对我校资助工作具有很好的促进作用。
2.5.3晚会优势
作为十周年庆典的结束，该晚会将是我们精心打造的一个重点和亮点，力求本次晚会的水平超越山东理工大学其他学生团体组织的各场晚会，成为最给力，最精彩，最感动，最令人回味的晚会。
因此，我们必须寻求突破口，形成我们的特色。
使用先进的灯光，音响等舞台效果工具，同时全面发动全校学生特别是困难生们参与到这次文化盛宴中，打造一场感动与欢乐并存的特色晚会。
2.5.4活动计划
3.庆典宣传方案及预算
3.1宣传方案
前期宣传
a、广播网络：
宣传月前一周联系校广播站、校报、校四大网站进行宣传，通过学生资助网、学生资助驿站、QQ进行宣传。
b、海报：
活动前一周，在东西校区张贴海报30张，体现“山东理工大学资助工作学生管理委员会十周年庆典成功”字样，在理工大校园内进行大肆宣传，力求达到人人皆知的效果。
c、横幅：
各餐厅门口悬挂体现有“山东理工大学资助工作学生管理委员会十周年庆典圆满成功”字样的横幅4条，时间到庆典当天结束。
并每天派人维护。
中期宣传
a、横幅：
在艺术大坑悬挂有“资助工作学生管理委员会十周年庆典成功”字样条幅若干（拉赞助获得），挂在醒目位置。
b、喷绘:
千人签名墙的喷绘4*3m，集全校师生对资管委的祝福于一签名墙，在十周年庆典图片展、晚会上都悬挂，力求达到最大的宣传效果。
c、现场宣传：
在开幕式会场要进行海报、展板、等小型宣传物件的宣传、摆放。
后期宣传
a、利用校广播台和青春在线这两个校内较知名的宣传平台，可以加强宣传势头。
b、理工大校报可以为这次活动撰写新闻稿，将品牌影响力推广到理工大内外，并且新闻稿以及图片都会刊登在十周年特刊上。
c、邀请同我校有着良好而且密切联系的媒体，如有淄博晚报、淄博广播电视台、淄博鲁中晨报等。
对本次开幕式庆典进行报道，将活动影响力扩大到理工大内外（至少联系到一家校外电视媒体，对本次活动进行报道，必须将影响扩大到校外）。
3.2活动预算
项目
单价（元）
总价（元）
备注
展板
15m*35
525
条幅
3*10*3.5
105
纪念书刊
待定
2000
纪念服装
50*30
1500
活动相关奖品、礼品
30*10
300
场地租赁
500
500
音箱、灯光
1500
1500
宣传单页（彩页）
1.4*1000
1400
晚会幕布喷绘制作
3*4*35
520
打印资料
0.1
100
装饰物、现场
200
文化衫
25*50
750
其它
200
合计
9600
4.庆典晚会编排计划
4.1庆典晚会初步计划
篇章
节目（各篇章3个）
演员
备注
开场节目
热舞、鼓乐、舞狮
开场具有冲击力
第一篇：
讲述现在工作，活动展示，突出竭诚服务、无私奉献之含义
《我们的风采》
1、歌舞
2、小品
3、
第二篇：
回顾历史、回味十年发展历程
《岁月的痕迹》
1、历届资管委主任及其他工作人员亮相（歌曲合唱，讲话祝福）
2、歌舞（最好是历届办公室人员）
3、情景剧（表演几年前的办公室情景）
第三篇：
爱心、感恩、感动
《感动的瞬间》
1、歌曲配手语操
2、感动人物VCR
第四篇：
庆贺生日、展望明天、希望在前
《明日的辉煌》
1、生日快乐歌（上蛋糕）
2、歌舞
亮点要求
1、串词用情景剧（如西游记唐僧师徒）、诗朗诵、视频或其它方式
2、历届主任亮相（VCR引出——歌曲合唱——代表讲话）
3、感动瞬间（集助人dv，爱心）
4、单位、家长贺词
5、十周年生日蛋糕分享（生日为３.９的同学同台演唱生日歌）
任务分配
指导老师：
张华张生元王洪平
总策划：
李杰
顾问：
周扬维
工作组
工作要求
组长
组员
总负责
确定主题
李杰
总负责
宣布工作表
李杰
总剧组导演
收集节目
徐玉彬
郑晓文
节目组
选拔节目、筛选节目
收集音乐
完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
徐玉彬
主持组
编写主持稿并做好篇章衔接
选拔串场主持及排练
邵宪爽
接待组
确定邀请的嘉宾名单
李杰
后勤组
负责联系和发邀请函给各位嘉宾；
活动期间物品购买
高丹
外联组
编写赞助策划
拉赞助商情况的洽谈、总结
购买所需物品准备工作的汇总
梁作放
会计组
收支汇报
李燕梅
宣传组
负责十周年图片展
周年刊物编写出版
联系并通过广播、网络、书面对办公室十周年的宣传、报道
宣传晚会举办相关事宜2天。
姜静
媒体组
设计十周年专题网站
宣传DV设计与制作
晚会微博墙
晚会现场幕布设计
王诚瑞
时间安排表
时间
工作组
组长
工作要求
组员
２月２６日前
总负责
确定主题
３月２日前
总负责
李杰
宣布工作表
３月６日前
总剧组导演
徐玉彬
收集节目
4月25日前
（晚会筹备及准备期）
节目组
徐玉彬
选拔节目、筛选节目
收集音乐
完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
主持组
邵宪爽
编写剧本并做好篇章衔接
5月1日前
总负责
李杰
确定邀请的嘉宾名单
接待组
高丹
负责联系和发邀请函给各位嘉宾；
外联组
梁作放
拉赞助商情况的洽谈、总结
购买所需物品准备工作的汇总
会计组
李燕梅
收支汇报
4月27日（周六）下午
节目组
徐玉彬
加紧排练节目，并进行第一次彩排，完成晚会全过程确定（包括节目单确定），对节目再一次的精益求精
宣传组
姜静
通过广播、网络、书面对晚会的报道；
宣传晚会举办相关事宜2天。
外联组
密切联系商家，争取商家的赞助
总负责
对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加）
4月2８日晚6：
30
总负责
工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）
5月1日晚前
（晚会前期工作收尾期）
宣传组
晚会现场的舞台装饰的购买
外联组
音响、舞台、灯光的租借
演员化妆机构的赞助
节目组
节目排练的汇报、总结
3.晚会进程表
序号
任务
完成时间
负责人
状态
1
发送请柬工作
日前完成
3
发放节目单
日18：
20完毕
4
会场服务器具（茶、水等）
日18：
20完毕
5
引领观众进场入座
日18：
30完毕
6
搬运所需器材
日14：
50完毕
7
借用所需工具工作
日15：
00完毕
8
舞台布置工作
日17：
00完毕
9
灯光调试工作
日17：
00完毕
10
音箱设备调试工作
日17：
00完毕
11
准备道具
日15：
00完毕
13
服装道具准备工作
日16：
30完毕
14
搬运桌椅及电脑
日17：
30完毕
16
背景布置工作
日17：
00完毕
17
赞助商的服务工作
日17：
00完毕
18
赞助商接待交流工作
日18：
00开始
19
换衣间服务人员到位
日18：
50完毕
20
维持秩序工作人员到位
日18：
20完毕
21
舞台道具服务人员到位
日18：
50完毕
22
照相、摄像工作人员到位
日18：
20完毕
23
电线及器材看管人员到位
日18：
20完毕
24
预演节目准备工作
日18：
40开始
25
进出口控制工作
日18：
50开始
5.附件：
5.1十周年庆典晚会节目收集策划案
面向全校乃至淄博市各师生、单位、个人开展节目募集活动，节目形式不限；
与校内外爱心公益组织合作；
通过搞活动筛选优秀作品等。
5.2十周年系列活动拉赞助策划案（赞助参考价格）
项目
价格（元）
甲方
乙方
庆典系列活动独家冠名赞助
10000
提供庆典系列活动期间全部费用
在所有系列活动中体现赞助商独家冠名，包括宣传品、晚会；
与赞助商建立长期合作关系，在保证安全、合法的前提下免费为商家提供兼职大学生。
展板
600
提供制作展板所需费用
用不超过总面积四分之一的展板版面为商家进行宣传，为期一周。
条幅
40元/条
条幅上注明商家基本信息
活动相关奖品、礼品
400
晚会幕布喷绘制作
600
喷绘上注明商家宣传信息
十周年书刊
20*200
4000
可注明赞助商名称
文化衫
30*50=1500
可印赞助商名称字样
现场装饰
300
发放商家宣传物
其它赞助方式再与协商。
2013/3/20
李杰
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